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文檔簡介

1、江蘇義義房地產開發有限公司組織機構設計方案編制:審核:北京XX管理咨詢有限公司二0X X年六月八日7導讀第一部分X X組織結構設計概要第二部分XX組織機構圖第三部分組織機構職責定位一、總經理職責定位 、二、副總經理職責定位三、總經理助理職責定位四、綜合管理部職能定位五、財務管理部職能定位六、發展規劃部職能定位七、成本管理部職能定位八、工程技術部職能定位九、營銷管理部部職能定位十、本地項目公司職能定位十一、異地項目公司職能定位第四部分公司定崗定編標準一、公司定崗定編說明二、公司定崗定編標準三、本地項目公司定崗定編標準四、異地項目公司定崗定編標準第五部分公司職權范圍界定一、職責定位設計及說明二、隸

2、屬關系與人事管理第六部分特別說明第一部分 X X組織結構設計概要一、組織結構設計北京XX管理咨詢有限公司咨詢項目組(以下簡稱“咨詢組”)通過前期調研,對江蘇Xx房地產開發有限公司(以下簡稱“xx” )的現行組織機構、企業管理模式、人力資源狀況、 工作流程狀況,以及項目公司管理狀況等,進行了解與診斷(詳見管理咨詢調研報告 ),在此基礎上,進行x x組織結構設計。二、XX組織結構設計方案涵蓋的內容X X組織結構設計方案涵蓋的內容包括:1、XX的內部組織結構設計包括公司各職能部門、項目公司設置和公司高層管理人員的設置等。2、XX各組織機構職能分配包括高層管理人員的職責分工和各職能部門、項目公司的職能

3、定位等。3、崗位設置及人員編制包括公司各職能部門、項目公司的崗位設置和人員編制等。三、XX組織結構設計特點概述(一)設計原則1、咨詢組在明確X X戰略目標和發展方向的基礎上, 基于X X房地產開發流程和建立X X的核心競爭力的需要,依據“目標明確、分工明確、職責明確、有效控制、高效運行”的 原則思想,設計XX的組織架構。2、總體思路:本方案設計的目的是建立公司的組織構架,明確公司與項目公司之間的職 責權限分配和組織關系。3、建立以項目制為核心,以高層決策、信息與資源支持和職能管理為基礎,集權與分權相結合的組織架構;按照項目制的運作特點,建立矩陣式組織結構;4、公司定位于戰略規劃中心、決策中心、

4、利潤中心、資源中心、監控中心,各部門圍繞項目公司運行,為項目公司提供人員、信息、資金、技術等支持與服務,同時對其工作進行動態監控;5、項目公司定位于生產中心,在公司的支持、指導與監控下,負責組織實施和協調項目的各項具體工作,確保完成項目目標。項目經理對總經理負責;6、實行“雙控”原則根據房地產企業特有的開發過程復雜、成本控制風險大的特性,本設計方案在有關合同評審、供方選擇、設計方案評審選定、采購價格、現場簽證、工程撥付款審核、預決算審核等與項目成本相關性較大的工作職能劃分上充分考慮雙控原則,既要考慮適當授權,也要考慮有效制衡,形成必要的監督、約束體制,預防和減少風險的發生。設置獨立的成本管理部

5、負責對整個開發過程的開發成本的監控,有利于專業職能的發揮和降低成本。(二)設計特點本組織機構設計方案具有以下特點:1、適應性與前瞻性一個企業的組織結構應隨內部和外部權變因素變化而進行適當調整,組織結構模式實際是一種動態模式。本組織結構方案充分考慮了現階段公司以房地產為主業的公司特性,可以滿足中期未來數年的發展規劃需要。在公司發展戰略和外部經營環境發生變化時可根據企業發展和資源情況應進行適應性調整。3、職能式設計本組織結構采用職能式組織結構設計。設計方案充分考慮了公司的組織規模、現有人力資源狀況,根據公司房地產開發主業管理的需求設置部門,公司自上而下將各種管理和控制活動按照相同或相近的職能進行組

6、合的原則,做到合理分工,既突出部門的職能特征,又防止重復或交叉。4、矩陣式設計根據XX房地產開發的特性要求,為實現房地產開發資源共享的需要,本組織 結構采用矩陣式組織結構設計方式,既將公司部門職能與項目公司進行職能分配組合,完成公司房地產開發過程的管理與控制需要。公司相對穩定的開發管理職能和項目公司的產品生產職能有效結合可以實現公司房地產開發的規模經營和高度專業化。第二部分XX組織機構圖、組織機構圖二、組織機構圖說明:1、圖示實線代表:指揮關系虛線代表:業務指導、協調關系2、關于副總經理的設置說明公司設副總經理12 人。副總經理由總經理提名,董事會聘任,其職責分工由總經理辦公會根據公司發展的需

7、要另行以公文形式確定。第三部分組織機構職責定位一、總經理職責定位公司實行董事會領導下的總經理負責制。總經理由董事會聘任或解聘,總經理對董事會負責,根據董事會授權負責公司日常經營管理工作,向董事長匯報工作,其主要職責為:1、主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;3、擬訂公司內部管理機構設置方案;4、擬訂公司基本管理制度;5、制定公司具體規章;6、提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人;7、聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的管理人員;8、列席董事會會議;9、公司章程和董事會授予的其他職權。9二、副總經理職責定位副總經理由總經理提名,經董事

8、會審議后聘用,向總經理負責,協助總經理開展工作。其主要職責為:1、參與公司的重大決策,參與公司年度經營計劃和投資方案的制定;2、根據總經理辦公會的分工,主持分管范圍內的工作,指導并組織實施公司決議和總經理安排的工作;3、審批或審核部門或項目報送的文件;4、負責分管業務范圍供方的考察、洽談,參與供方招標工作,提出供方選擇意見,受總經理委托代表公司與供方簽署合約;5、提出分管范圍的組織機構及職責調整、人員聘任或解聘、薪酬、考核、獎懲等意見;6、參與制定公司基本管理制度,擬訂或組織制定分管范圍的內部規章;7、負責審批公司授權額度內的財務支出款項;8、總經理委托或安排的其他事宜。21三、總經理助理職責

9、定位總經理助理是總經理及副總經理的參謀和助手,向主管及分管領導負責,協助主管及分管領導開展工作,負責主管及分管領導授權范圍內的工作,負責本地項目相關的土地出讓手續辦理、土地征遷、項目前期規劃等手續辦理的工作。其主要職責為:1、負責本地項目國有土地使用證 、 項目立項報告 、 建設用地規劃許可證 、 建設 工程規劃許可證等前期證照的辦理。2、負責公司本地項目的建筑規劃方案 、 管線詳規 、 擴大初步設計審查 、 投資計劃 、 建筑定位圖等的報批工作;以及項目實施過程中相關報批、報建手續,包括相關報建文件、資料的起草、整理和相關減免手續的申請辦理;3、負責公司開發項目與有關政府和行業主管部門關系的

10、協調和聯絡;4、協助、指導項目公司在項目建設過程中各項證照和手續的辦理工作;5、完成主管及分管領導交辦的其它工作。四、綜合管理部職能定位綜合管理部負責公司的行政事務管理、人力資源管理和企業管理,為公司的運作和經營提供人力資源、信息、后勤支持和保障,其主要職能為:(一)行政事務管理l 、負責公司各項會議的組織,包括會務安排、會議材料起草及整理會議記錄,安排、協調、督促各部門的工作,催辦會議決定事項;2、負責公司行政辦公費用的總體控制;3、負責公司辦公用品、辦公設備等資產的計劃、采購和控制管理;4、負責公司辦公環境和衛生管理;5、負責公司固定資產及低值易耗品的實物控制管理;6、負責公司車輛的管理,

11、包括車輛調度、維修、保養、年審檢等各相關費用的控制管理等;7、組織實施公司常規性的外部接待和禮儀管理工作;8、管理公司檔案資料,包括公司人員檔案、文件、合同、竣工資料、各項技術和專業資料、影像資料等的建檔和管理;負責公司報刊、圖書的管理;9、負責公司各種文字材料、圖表的打字、復印工作;10、負責公司各類證照、行政介紹信、證明及印鑒的管理,并辦理或組織辦理公司各項證照、年檢手續、新機構申辦和企業榮譽名稱的申報工作;1l 、負責公司法律事務的溝通聯絡與處理工作;12、負責公司內部合同的管理;13、負責公司員工工作服、標識卡(牌 )、勞保福利用品和其它后勤保障工作。(二)信息管理1、負責公司相關的各

12、項法規、政策、文件和信息的收集、整理和歸檔,并根據需要下發各相關部門使用;2、負責公司內部及下屬各項信息的收集、整理與傳遞;3、負責公司內部各種公文、通知的起草、印發、傳遞等工作;4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。(三)外部關系1、負責公司對外形象宣傳計劃的制定和總體控制,并組織實施;2、負責公司各部門與政府各主管部門關系的協調和聯絡,負責公司外部來訪人員的接待和相關事宜的有效、及時處理。(四)人力資源管理1、組織制定公司人力資源的開發和長遠規劃,為公司人事決策提供建議和信息支持;2、 確定公司人力資源需求及任職要求, 根據公司發展需要尋求并儲備相應的專業管理和技術人才;3、負責組

13、織公司員工的招聘、錄用、上崗培訓和辭退等工作;4、負責組織公司年度或階段的內、外部培訓計劃的制定及監督實施,并組織對培訓效果進行評價,建立培訓檔案;5、根據公司薪酬制度確定各崗位工資標準,每月編制工資發放標準表,負責公司人員考勤管理,對公司考勤紀律和執行情況進行監督檢查; 6、根椐公司的績效考核管理辦法,負責組織公司季度和年度績效考核,并對考核結果進行統計、分析,確定各崗位人員的季度和年度績效考核薪酬;7、負責員工勞動合同管理,建立員工人事檔案,辦理員工專業職稱考核、申報工作;8、負責公司人事、勞資、醫療保健、保險、福利等管理工作;9、負責與政府人事、勞動部門的協調與配合。(五)企業管理1、組

14、織進行公司組織結構設計與調整;2、參與擬定公司中長期企業發展戰略,并組織實施;3、負責制定公司企業文化發展規劃,并組織實施;4、根據公司實際情況,組織企業管理模式或標準的導入、制定、運行、改進工作;5、負責組織公司管理體系建立、實施和持續改進;6、 負責組織公司各項規章制度文件的起草、 修訂, 負責各項管理制度文件發放回收管理;7、組織公司計劃管理、目標管理工作,指導各部門、項目公司工作計劃、管理目標的分解、落實和匯總編制,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議;8、負責公司綜合統計分析工作,定期收集、匯總、統計、分析各類經營管理信息數據, 定期向公司提交統計分析報告,為經營管理決策提供依據。

15、(六)其他職責承辦公司分管領導交辦的其他工作。六、發展規劃部職能定位發展規劃部負責公司開發項目策劃、土地儲備、產品研發、項目規劃設計的管理,主要職能為:(一)土地管理1、搜集本地、異地土地信息,通過參與土地市場交易和其他途徑,掌握和了解土地市場的趨勢,尋求公司持續發展所需的土地資源信息;2、負責土地市場的調研和評估,組織參與土地競拍;3、定期進行項目所在地或意向市場土地成交和供求信息的調研和分析;4、負責公司的土地購置合同洽談、商定,完成土地儲備;5、負責開發前的公司宗地管理。(二)項目策劃1、 負責組織房地產產品調查、 產品形態研究, 建立房地產產品形態、 技術信息資料庫(新技術、新材料、新

16、工藝、新設備),并提出推廣建議。2、負責公司項目前期可行性研究、組織項目總體評估和規劃,組織編制各階段可行性研究報告;4、組織實施項目規劃設計方案的策劃,根據營銷管理部前期策劃和產品定位結果,提出項目的概念性設計方案:5、組織制定規劃設計要求、樓盤裝修標準和項目環境規劃實施方案,組織編制項目規劃設計階段的委托設計任務書,并與委托規劃設計單位進行溝通和協調;6、參與項目規劃設計方案的評審,根據市場和客戶需求提出意見;7、組織公司項目開發計劃的編制并監督實施:8、組織實施項目后評價工作。(三)供方及資料管理1、 負責對項目所有勘察和規劃設計類供方進行統一管理, 包括組織設計招標, 選擇勘察、規劃設

17、計單位,建立合格供方名冊 ,報成本管理部備案。2、整理、保存項目的勘察報告、規劃設計方案、設計任務書、各階段評審資料和圖紙;項目竣工后將以上資料移交給綜合管理部。(四)其它承辦公司分管領導交辦的其他工作。七、成本管理部職能定位成本管理部負責公司開發項目工程造價控制、招投標管理、材料設備的采購、工程類合同的管理等工作,其主要職能為:(一)成本管理1、 配合發展規劃部進行項目前期的可行性研究, 對項目可行性進行經濟論證和風險分析,提供有關開發成本的相關資料、數據,協助完成可行性研究報告;2、 負責項目規劃設計方案中有關結構設計和材料使用等的經濟性和合理性評審, 提出有關造價成本和經濟分析的評審和修

18、改意見;3、負責組織公司項目工程概算或預算的編制;4、負責組織公司項目工程標底的編制;5、對項目工程建設過程中重大設計和工程變更實施前的審核,簽署審核意見;6、組織進行項目工程的決算復核,提出并簽署決算審核意見,辦理工程決算;7、組織進行項目階段性工程造價分析和審計;8、在公司項目交付使用后,及時組織進行項目的成本分析,為公司總結、積累項目開發經驗。(二)供方與招標管理1、負責公司項目工程類(造價咨詢、招標代理、造價審計等)供方資料的收集和管理,負責對供方(商譽、價格、質量)評價和選擇,建立合格供方名冊 ;2、負責組織公司項目重大工程類招標、議標工作;3、負責組織公司項目重大工程類合同的洽談、

19、起草、簽訂;4、負責公司項目自行招標的合格供方名冊的審定,以及其招標文件和資料的備案。(三)采購管理1、 負責公司項目材料設備供方資料的收集, 負責對供方(商譽、價格、質量)評價和選擇,建立合格供方名冊 ;2、定期進行材料設備市場調研,及時掌握工程材料、設備的市場價格、價格趨勢和供求信息,建立信息庫,為有效實施采購工作提供依據;3、負責公司項目材料設備的采購管理,并負責組織合同的洽談、起草、簽定;4、根據公司公司的相關規定組織實施采購; 5、參與辦理甲供材料的結算; 6、負責組織項目工程剩余材料的處置。 (四)合同與資料管理1、組織重大工程類合同的合同評審,提出合同價款主導意見;參與其他工程類

20、合同的合 同評審;2、建立工程類合同的合同臺帳,依據合同履行情況提出合同付款的主導意見; 3、負責招標過程中招標文件、資料的管理; 4、負責公司項目公司工程經濟資料的管理。 (五)其他1、負責公司開發項目相關數據的統計和報表編制工作; 2、對異地項目公司工程造價管理、招投標管理給予指導與監督; 3、參與實施項目后評價工作。 4、承辦公司分管領導交辦的其他工作。八、工程技術部職能定位負責公司開發項目建筑設計、工程技術管理、開發項目的監督和檢查等工作,其主要職能為:(一)技術管理1、掌握最新的國家有關工程技術的方針、政策和規定,收集整理有關工程技術標準、工程技術規范等資料;2、負責對建筑設計結果進

21、行內部評審,提出設計特別是技術、施工的改進意見和建議;3、負責施工圖紙的審查、施工圖會審和設計交底;4、協助項目公司及時解決工程技術、施工等方面的重大和疑難問題;5、參與公司各項目竣工驗收,并對竣工后的技術資料整理進行最終把關;6、監督、檢查項目公司工程技術檔案的歸檔立卷情況。(二)建筑設計1、負責公司項目工程建筑設計單位供方資料的收集和管理,負責對供方 (商譽、價格、質量 )評價和選擇,建立合格供方名冊 ,并按照公司招標管理的相關規定,協助成本管理部完成對設計單位的招標工作;2、負責組織項目初步設計、擴大初步設計、施工圖設計等階段與設計單位的聯系、協調工作,并對階段過程中的設計結果進行內部評

22、審(必要時,邀請外部設計和施工方面的專家參加) ,提出設計特別是技術、施工的改進意見和建議;3、負責組織施工圖紙的審查;4、負責委托設計全過程的設計質量和進度管理;5、組織項目公司、設計方、監理方和施工方進行施工圖會審和設計交底。(三)項目管理1、 在項目公司組成之前負責施工現場基礎設施的建設和管理; 對項目建設準備階段進行管理控制,包括組織編制項目施工組織總設計,現場條件準備,施工現場的三通一平工作,確保工程按期開工;2、負責公司項目工程類(監理單位、施工單位等)供方資料的收集和管理,負責對供方(商譽、價格、質量)評價和選擇,建立合格供方名冊,報成本管理部備案;3、參與項目工程施工類招標、議

23、標工作,為合同的起草、簽定提供技術支持;4、組織編制公司項目施工計劃、項目質量目標計劃等,并監督實施;5、實施對公司項目進度、質量、安全文明、成本和現場施工管理的監督管理,組織對公 司項目工程的定期檢查和專項檢查;6、根據對項目工程的檢查情況和整改情況提出對項目責任人的考核和處理意見。(三)其他1、負責協調、協助物業公司和營銷管理部工程保修期內房屋及配套設備、設施出現的質 量問題處理;2、承辦公司分管領導交辦的其他工作。九、營銷管理部職能定位負責公司開發項目的市場調研、營銷策劃、銷售管理、客戶服務等工作,其主要職能為:(一)市場調查與項目策劃1、組織項目區域房地產市場調研,對房地產市場信息進行

24、篩選和初步分析,定期向公司提交市場分析報告;2、參與公司擬投資項目的可行性論證,進行市場分析和預測;3、參與公司組織的項目策劃,提出市場分析報告和項目策劃建議,包括產品定位、戶型設計、規劃方案要求等,作為設計輸入的依據之一;4、參與設計任務書的編制和各階段設計評審,根據市場和客戶需求提出書面建議;5、提出商品房銷售基價定位、銷售價格策略分析報告。(二)營銷策劃1、組須備備秉薊工作,制訂開發項目全程營銷策略、方案,經公司批準后實施;2、擬訂產品銷售計劃和促銷方案,策劃、組織項目的推廣、促銷活動;3、組織制定銷售計劃,并對銷售計劃的完成情況進行跟蹤、考核;4、負責項目的廣告推廣活動,擬訂廣告預算,

25、負責廣告宣傳推廣方案的評審,戶外廣告(含項目圍墻廣告) 的制作,并進行廣告效果分析;5、負責委托策劃代理、廣告代理、營銷代理供方的選擇、評價和控制;6、與委托策劃公司、廣告公司、銷售代理公司進行合同談判,監督合同履約情況;7、負責組織各售樓處、樣板間設計管理和設計方案的評審、選擇,參與售樓處、樣板間施工過程管理并進行竣工驗收;8、負責開發項目宣傳資料(包括樓書、光盤、海報等) 、沙盤模型的設計、制作。(三)銷售管理1、制定通用及適用于不同項目個案的銷售工作流程、操作規范,經公司批準后實施;2、擬訂銷售費用預算,包括銷售傭金實施方案,經公司批準后實施;3、根據公司確定的銷售基價,擬訂商品房具體銷

26、售價格、付款方式,經公司批準后組織實施;4、負責組織銷售人員內部培訓,配合綜合管理部組織銷售人員外部培訓,提高服務意識23和銷售技巧;5、負責項目銷售現場管理,組織銷售人員與客戶進行有效溝通,記錄并保存客戶信息資料;6、組織銷售人員與客戶簽訂商品房(預)銷售合同,監督、審核、保障合同的正確性,并向財務管理部提供售房合同或相關資料;7、協助財務管理部收取購房定金、購房款及辦理相關購房貸款手續;8、組織銷售人員做好銷售過程中的客戶服務工作,建立并保持良好的客戶關系;9、對來自客戶的設計變更要求,協調相關部門進行評審、實施;10、向相關部門反饋樓盤質量信息,為提高產品質量和客戶滿意度提供信息輸入;1

27、1、對銷售人員的銷售業績進行評價、考核;(四)客戶服務管理1、接收、收集、整理客戶各項登記資料和客戶需求信息,建立并管理客戶檔案;2、接待和處理客戶投訴;3、參加內部竣工驗收和正式竣工驗收合格后和物業公司的交接。4、協調項目工程的售后保修工作;5、定期對公司銷售客戶、物業管理轄區內業主和房屋租賃戶進行客戶滿意度調查;6、組織客戶聯誼活動,編發客戶通訊刊物,建立良好的客戶關系;7、每月根據客戶反饋意見、監督檢查結果和顧客滿意度調查結果,向公司提出服務質量分析報告和意見建議。8、負責項目維修保證金管理并協調維保服務工作。(五)其他1、根據政府有關部門的相關測量計算規定,負責對房管部門項目面積測量結

28、果的復核;2、負責公司計算機信息系統、網站、局域網等的建立和維護管理。3、承辦公司分管領導交辦的其它工作。24十、本地項目公司職能定位本地項目公司是指公司在本地設立的項目管理組織, 負責開發項目工程建設過程的質量、進度、成本、安全的管理,確保公司項目管理目標的完成,其主要職能為:(一)項目建設準備工作1、參與產品策劃,參與規劃設計階段的設計評審;2、參與設計單位、監理單位和施工單位四方施工圖會審,負責整理會審記錄;(二)供方管理與采購1、對相關供方進行現場管理和定期評價,提出改進要求,跟蹤改進效果;2、根據工程進度要求,擬訂甲供材料設備進場計劃、采購計劃;3、組織所需材料設備的驗收工作,負責對

29、供方提供產品的符合性進行驗證,負責材料進場交接過程的管理和控制,對工程建設材料、 設備進行質量檢查和確認,確保材料設備質量、數量、進場時間滿足項目要求;4、負責施工現場甲供材料設備的搬運、貯存、防護工作。(三)項目中期工作1、項目施工現場管理(1)審核監理單位的監理規劃和監理實旌細則,組織審查施工單位的施工組織設計、施工方案;(2)組織項目相關方(主要包括:施工單位、設計單位、監理單位、材料設備供應商) 的協調管理工作;(3)負責工程項目質量、進度、成本、安全和現場文明施工等主要指標的控制;(4)審查監理單位提交的周報、月報并向公司提交項目進展情況報告;(5)參加監理例會和主持重要的現場施工專

30、題會議,進行工作協調和決策;(6)組織對施工質量的檢查和評定,負責組織工程的開工、停工、分階段驗收和竣工驗收的自驗工作;(7)負責項目現場與政府相關職能部門的聯系與協調工作,組織迎接各項檢查;(8)協調項目現場與周邊單位、居民的關系;(9)每月抄錄水、電使用數據,并報公司財務管理部;26(10)對施工過程和工程質量進行監視和測量, 督促監理單位完成合同規定的服務, 監督施工單位對施工過程控制的實施情況,并負責組織相關部門對工程的進度、數量、質量進行檢查、監督與驗收。2、成本費用控制(1)定期編制項目資金使用計劃,并報公司財務;負責制訂項目費用的控制方法和措施;(2)按照公司的要求和技術規程組織

31、工程量測量及簽證的會簽,確保簽證的合理性與真實性,對于超過規定額度的經濟簽證報成本管理部予以審核;(3)按照公司的要求和規定辦理設計變更,控制工程設計變更引起的成本費用變化;(4)負責工程款撥付的初審,結合工程質量、進度及合同約定等情況,簽署撥付意見;(5)負責項目零星工程預算和項目工程結算的初審。3、進度控制(1)編制項目總體進度計劃,設置主要任務的檢查控制點,進行施工調度,安排好各項工作的先后順序和開工、完工時間,并報公司綜合管理部;(2)處理執行過程中出現的問題,協調各單體、單項工程的進度,必要時對計劃做適當調整。4、質量控制(1)規定各項工作的質量標準,跟蹤各項工作的質量監督檢查和驗收

32、;(2)處理質量問題,確保項目在規定的質量標準下交付使用。5、安全文明控制(1)審核施工單位、監理單位安全生產、文明施工管理文件;(2)監督、檢查施工單位安全生產、文明施工管理及實施情況。6、信息溝通1、 ) 明確參與項目的各方與項目公司、項目公司與公司內部的信息流,確定信息傳遞的形式、時間和內容;(2)確定信息收集和處理的方法、手段,確保信息的有效溝通。7、負責工程建設過程中各種手續及證照的辦理。(四)項目后期工作l 、負責督促和檢查監理單位、施工單位做好項目的盤點,工程質量等級評價,竣工圖的繪制以及各種資料的整理,組織工程項目的預驗收;2、負責向政府有關部門(城建、規劃、消防、人防、環境、

33、交通、工程質量監督等)申請辦理驗收手續;3、負責辦理商品房銷售許可證、產權證、土地使用權證等手續的辦理;4、組織項目竣工驗收,辦理竣工備案證書,負責竣工后的技術資料整理、歸檔;5、 負責與施工單位進行工程結算過程中的變更核查、 簽證、 技術文件的整理和審核工作;6、遵守公司檔案管理制度,負責工程檔案資料的收集,按類別整理、立卷、歸檔,確保資料的完整性,項目結束后移交歸檔;7、組織項目物業交接驗收;8、協助公司的項目后評價工作。(五)其他1、負責向公司職能部門提供辦理項目相關證照所需的文件資料;2、接受公司相關部門對項目公司進行的指導與監督;3、完成公司分管領導交辦的其他工作。38十一、異地項目

34、公司職能定位異地項目公司是指公司在異地設立的項目管理組織。 負責開發項目報批報建手續的辦理、工程施工管理(質量、進度、成本、安全) 、供方管理、部分材料設備采購等全過程的管理,確保公司項目管理目標的完成。其主要職能為:(一)成立項目管理組織機構6、 根據開發項目特點及公司授權和要求, 建立符合本項目開發需求的組織機構并報公司批準,進行人力資源配備并報公司備案;2、根據公司章程及項目管理的要求,擬定項目公司的規章制度,并報公司備案。(二)項目前期工作1、負責項目前期報批報建手續的辦理;2、參與對施工圖設計審查及四方施工圖會審和設計變更評審,負責整理會審記錄;3、組織編制項目施工組織總設計(包括質

35、量、進度、成本、安全和現場文明施工等各項指標) ,并報公司批準;4、負責項目宗地的現場管理:5、負責施工現場基礎設施的建設和管理;對項目建設準備階段進行管理控制,包括現場條件準備,施工現場的三通一平工作,確保工程按期開工。(三)供方管理與采購控制1、負責授權范圍內的施工單位、配套工程設計施工單位、材料設備供應單位等供方的評價、選擇,建立合格供方名冊 ,報公司成本管理部備案;7、 負責施工工程標底額萬元以下的招標, 并將相關招標文件資料報公司成本管理部備案;3、負責標底額萬元以下的工程材料設備的招標采購(同項目、同類的材料設備不得分批招標 ) ;4、對相關供方進行現場管理和定期評價,提出改進要求

36、,跟蹤改進效果;5、根據工程進度要求,擬訂甲供材料設備進場計劃、采購計劃,并組織實施;6、負責授權范圍內的采購合同的起草、簽訂和執行,并報公司成本管理部備案;7、組織項目所需材料設備的驗收工作,負責對供方提供產品的符合性進行驗證,負責材料進場交接過程的管理和控制,確保材料設備質量、數量、進場時間滿足項目要求;8、負責項目施工現場甲供材料設備的搬運、貯存、防護工作。(四)項目中期工作1、項目施工現場管理(1)審核監理單位的監理規劃和監理實施細則,組織審查施工單位的施工組織設計、施工方案;(2)組織項目相關方(主要包括:施工單位、設計單位、監理單位、材料設備供應商)的協調管理工作;(3)負責工程項

37、目質量、進度、成本、安全和現場文明施工等主要指標的控制;(4)審查監理單位提交的周報、月報并每月向公司綜合管理部提交項目進展情況報告;(5)參加監理例會和主持重要的現場施工專題會議,進行工作協調和決策;(6)組織對施工質量的檢查和評定,負責組織工程的開工、停工、分階段驗收和竣工驗收的自驗工作;(7)負責項目與政府建設主管部門的聯系與協調工作,組織迎接各項檢查;(8)協調與周邊單位、居民的關系;(9)對施工過程和工程質量進行監視和測量,督促監理單位、施工單位嚴格履行合同。2、成本費用控制(1)定期編制項目資金使用計劃,并報公司綜合管理部;負責制訂項目費用的控制方法和措施;(2)按照公司的要求和規

38、程組織工程量測量及簽證的會簽,確保簽證的合理性與真實性;(3)按照公司的要求和規定辦理設計變更,控制工程設計變更引起的成本費用變化;4) ) 負責根據工程質量、進度及合同約定等情況對工程進度款的撥付進行控制管理:(5)負責萬元以下項目工程預算和結算的編制、初審;(6)負責萬元以下材料設備的供應結算。3、進度控制(1)編制項目總進度計劃,設置主要任務的檢查控制點,進行施工調度,安排好各項工作的先后順序和開工、完工時間,并報公司綜合管理部;(2)處理執行過程中出現的問題, 協調各單體分項工程的進度, 必要時對計劃做適當調整。4、質量控制(1)規定各項工作的質量標準,跟蹤各項工作的質量監督檢查和驗收

39、;(2)處理質量問題,確保項目在預期的質量標準下交付使用。5、安全文明控制(1)審核施工單位、監理單位安全管理文件;(2)監督、檢查施工單位安全生產、文明施工管理及實施情況。6、合同管理職責(1) 負責萬元以下施工工程和萬元以下材料設備采購合同的起草、談判、簽訂,負責合同的執行、修改工作,并報公司成本管理部備案;(2)處理合同糾紛、索賠等事宜。7、信息溝通(2) 明確參與項目的各方與項目公司、項目公司與公司的信息流,確定信息傳遞的形式、時間和內容;(2)確定信息收集和處理的方法、手段,確保信息的有效溝通。8、負責工程建設過程中各種手續及證照的辦理。(五)項目后期工作1、負責督促和檢查監理單位、

40、施工單位做好項目的盤點,工程質量等級評價,竣工圖的繪制以及各種資料的整理,組織工程項目的初步驗收;2、負責向有關部門(公司責任部門、城建、規劃、消防、人防、環境、交通、工程質量監督等)申請辦理驗收手續;3、組織項目竣工驗收(必要時,邀請相關專家參加),負責辦理竣工備案證書,并對竣工后的技術資料整理進行最終把關;5) 負責與施工單位進行工程結算過程中的變更核查、 簽證、 技術文件的整理和初審工作;5、遵守公司檔案管理制度,負責工程檔案資料的收集,按類別整理、立卷、歸檔,確保資料的完整性,項目結束后向相關部門移交檔案資料;6、負責辦理商品房銷售許可證、產權證、土地使用權證以及貸款抵押登記手續;7、

41、負責工程項目竣工移交過程的管理控制,組織項目竣工驗收后的移交;在項目公司存續期內,負責所建房屋在質保期內工程質量及相關問題的處理,負責處理對在客戶入住后、工程保修期內房屋及配套設備、設施出現的質量問題。(六)其他1、接受公司相關部門對項目公司進行的指導與監督;2、承辦公司分管領導交辦的其他工作。第四部分公司定崗定編標準公司定崗定編說明(一)崗位設置原則1、因事設崗的原則,以公司房地產開發流程為基礎,以保證公司實現生產經營目標為基本依據;2、崗位設置系統、明確、經濟、高效的原則;3、崗位設置“人盡其才、人事相宜”的原則。在上述原則的基礎上,按照公司目前的生產經營規模來考慮公司和項目公司崗位配置,

42、如果公司的生產經營規模發生較大變化,則應根據實際情況對崗位設置、定員人數予以相應的調整。(二)崗位層級劃分按照崗位對于公司經營管理的重要程度和工作性質將崗位劃分為高管層、 中層管理人員、主管、專業人員(專員) 、普通員工五個層級。具體見薪酬體系之崗位層級關系表 。部門崗位設置崗位編制小計合計管理層2項目經理12人10人經理助理1綜合管理部2行政人事主管12人司機1工程管理部4工程主管14人土建工程師1水電工程師1技術資料員1合計888三、本地項目公司定崗定編標準注:本地項目公司的財務管理、成本管理及營銷管理均由公司職能部門組織、項目公司配合實施。部門崗位設置崗位編制小計合計管理層2項目經理12人經理助理115人綜合管理部3經理13人行政/人事主管1四、異地項目公司定崗定編標

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