1、 公司印章管理制度蘇德門字201507號1.總則1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。2.公司印章的種類2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“江蘇德普爾門控科技有限公司”，圖形為含五星的圓形。2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、

2、報(bào)關(guān)專用章等。2.3法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.4總經(jīng)理章 刻有公司總經(jīng)理名字的印章。2.5各部門辦公室方形章 刻有部門名稱，只對內(nèi)使用的方形章。3.公司印章的申請與刻制、廢止3.1申請 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向行政部提交“刻制印章申請表”。（附件一）申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管副總確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。3.2刻制 公司印章的刻制由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主

3、管副總一級的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。4.新制印章的登記印鑒檔案 申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件二）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.管理5.1公司印章由行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度

4、的執(zhí)行情況。5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動(dòng)合同；招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)專用章，由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由采購部、營銷部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。報(bào)關(guān)專用章由營銷部保管使用，主要產(chǎn)品出口報(bào)關(guān)。5.3各部門的圓形印章，由各部門領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。5.4各部門負(fù)責(zé)本部門方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使

5、用，不具備對外效力。5.5公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件三）”。用印申請部門應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由公司總經(jīng)理審批，凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請部門自負(fù)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印（如行政部門的勞動(dòng)合同用印）可視情況由用印申請部門經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請部門對所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對用印申請部門所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的

6、保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。5.6“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請部門經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。5.7公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。5.8公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行“公司印章管理制度”，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部對公司各部門的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)行

7、監(jiān)督、檢查。5.9公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。5.10公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。6.使用范圍行政部在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（見附件五）。7.罰則7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追

8、究法律責(zé)任。8.本制度自發(fā)布之日起施行，由行政部解釋并修改。9.附件9.1刻制印章申請表9.2印章登記卡9.3用印審批單9.4公司公章用印登記表9.5印章使用范圍表附件一：刻制印章申請表日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形式 年 月 日申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日副總經(jīng)理： 年 月 日總經(jīng)理： 年 月 日備注：4附件二： 印章登記卡登記日期年 月 日登記號碼名稱印模管理人責(zé)任人種類形狀用途制成日期：年 月 日印章材質(zhì)制印人廢止日期：年 月 日廢止理由：備注：附件三：用印審批單部門申請人份數(shù)內(nèi)容部門領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日 副總經(jīng)理 年 月 日總經(jīng)理 年 月 日備注附件四：公司公章用印登記表序號日期申請人部門內(nèi) 容份數(shù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注123456789101112填表說明：1、本表由用印申請單位經(jīng)辦人持“用印審批單”到行政部填寫后方可用印；2、填寫必須認(rèn)真、清楚、詳細(xì)；3、本表“