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文檔簡介
1、謝謝你的觀賞展務工作實施細則根據(jù)第三屆珠江三角洲地區(qū)與山區(qū)經(jīng)濟技術(shù)洽談會實施方案的要求,為做好本屆“山洽會”的展示工作,特制訂展務工作實施細則。一、主要職責負責展位分配、協(xié)調(diào)、招展布展、撤展、總體形象及展館布局策劃并組織實施、展館內(nèi)外的協(xié)調(diào)管理和安全消防監(jiān)督等工作。二、布、撤展時間布展時間:2004年12月3日至7日。其中12月3日6日每天9:0017:00時為各分團布展時間,12月7日上午9:00時組委會領(lǐng)導現(xiàn)場檢查展館,下午16:00時起由公安部門對整個展館進行安檢后封館。撤展時間:12月10日上午9:00下午17:00時。三、展位分配本屆“山洽會”展館設在韶關(guān)市億華汽貿(mào)廣場(韶關(guān)市韶南大
2、道四公里),總建筑面積約16459m2,分二層,其中首層為11203二層為5256m2o首層設置為山區(qū)市、東西兩翼市分團及省屬、專業(yè)分團展示區(qū)和開幕式場地;二層設置珠三角分團洽談區(qū)和部分組委會秘書處服務區(qū)。各分團展位分配詳見附件一。四、布展要求展館的整體布局要體現(xiàn)莊重、大方、美觀的風格,以全面展示我省山區(qū)經(jīng)濟發(fā)展情況和投資環(huán)境為主線,以有利于交流與洽談為重點,以分團為板塊進行布展。(一)各分團按照總體方案的要求進行整體設計,可按不同分團類型進行布展,首層展示區(qū)應采用敞開式、立體式、特裝式的布展方式,充分運用現(xiàn)代聲光電技術(shù)營造效果和氣氛。山區(qū)市分團重點以全面展示本地區(qū)的資源優(yōu)勢、投資環(huán)境、支柱產(chǎn)
3、品、特色產(chǎn)品、重點企業(yè)和招商項目,宣傳前兩屆“山洽會”的成果以及承接珠三角產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的基本意向與條件。所屬的山區(qū)縣,以縣(市)為單位均要設立專門的展示區(qū)域;東西兩翼市分團在全面展示本地區(qū)資源優(yōu)勢和投資環(huán)境的基礎上,推出可向山區(qū)轉(zhuǎn)移的項目和希望與珠三角地區(qū)合作的項目;省屬及專業(yè)分團以分團為單位設立展區(qū),在全面介紹參展單位基本情況的基礎上,突出展示可向山區(qū)轉(zhuǎn)移的項目和可向山區(qū)提供的服務。二層為洽談區(qū),珠三角市分團以市為單位設立洽談室,不搞產(chǎn)品展示,可應用資料、文字、圖表、燈箱等方式展示,重點介紹本地區(qū)的企業(yè)向山區(qū)實施產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的項目,以及在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、流通業(yè)和基礎設施方面的投資意向。(二)展館內(nèi)所有搭
4、建物不得封頂,不得阻擋消防設施和占用消防通道,不得拆改、污損原有建筑物和各項固定設施,各分團必須在指定的區(qū)域內(nèi)布展,不得外伸,布展限制高度為5米。(三)特裝布展必須是半成品,展館內(nèi)禁止使用大型電鋸、切割機等工具。展館內(nèi)不得發(fā)出超過70分貝的噪音,不可攜帶易燃、易爆、腐爛變質(zhì)、放射性和有毒物品進入展館。(四)認真做好安全防火工作,展館內(nèi)禁止使用明火、電焊、氣焊,嚴禁吸煙。如需動火作業(yè),必須向展館申報辦理動火證,經(jīng)批準后方可使用。(五)各分團要服從秘書處展位分配方案和布展總體安排,從大局出發(fā),發(fā)揚協(xié)作精神,處理好鄰近展位之間的布展工作關(guān)系,要加強相互之間銜接和協(xié)調(diào),如出現(xiàn)爭議,要服從組委會秘書處的
5、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。5、 安全保衛(wèi)為保證本屆洽談會的順利進行及展會期間的安全,各分團須指定一位安全負責人與大會展務組負責人簽訂安全責任書,共同做好展館的安全保衛(wèi)工作。請各分團于11月26日前簽好“安全責任書”并將安全負責人姓名、辦公電話及手機號碼報展務組備案。6、 其他事項(一)展位費每平方米按80元收取,各分團展位面積及展位費詳見附件二。請各分團于11月30日前將展位費匯至省經(jīng)貿(mào)委辦公室財務科。戶名:廣東省經(jīng)濟貿(mào)易委員會,開戶行:廣州市工商銀行北京路支行,賬號:xx。并注明“山洽會”展位費字樣。(二)各分團布展方案、效果圖及用電量,請于11月20日前報展務組匯總審核并報相關(guān)部門備案。(三)展品由各分團
6、自行組織運輸,要按時運抵展館進行布展。(四)展務組聯(lián)系方式:聯(lián)系人:xx電話:xx傳真:xx電子郵箱:xx附件:1.2004年第三屆“山洽會”展位分配圖2 .各分團展位面積及展位費用表3 .第三屆“山洽會”安全責任書附件2各分團展位分配面積及展位費表序號分團名稱展位面積(m2)展位費金額(元)1廣州261208802深圳261208803珠海261208804佛山261208805中山261208806江門261208807261208808惠州261208809韶關(guān)5984784010清遠4273416011河源2852280012梅州5984784013云浮1431144014肇慶2852
7、280015汕頭1451160016潮州1391112017揭陽1391112018汕尾14511600序號分團名稱展位面積(m2)展位費金額(元)19湛江118944020茂名118944021陽江1271016022廣業(yè)48384023廣弘48384024廣晟48384025廣電48384026粵電48384027交通48384028)東物資48384029建筑48384030廣新外貿(mào)48384031新廣國際48384032絲綢48384033粵科風險48384034粵旅集團96768035)東中旅96768036粵港投資48384037科教48384038人才483840序號分團名稱展位
8、面積(m2)展位費金額(元)39勞務48384040信息48384041金融483840合計6411512880謝謝你的觀賞附件3第三屆“山洽會”安全責任書為確保第三屆“山洽會”的順利舉辦,現(xiàn)就布展、展示、撤展安全工作簽訂責任書,以資共同遵守。第一條安全責任人本分團參加第三屆“山洽會”,負責本代表團展位的布展、展示、撤展安全工作。安全責任人為:。第二條安全責任范圍(一)用電安全。本參展代表團用電服從展館安排,展位用電由展館派出電工指導裝接電源,嚴禁擅自裝接電源和亂拉亂接電線;展位使用的電器必須符合安全要求,禁止使用花線、膠皮線、電爐和電熱器具;嚴禁遮擋主電源箱。自備電箱需有漏電開關(guān)及空氣開關(guān)。(二)用火安全。展場禁止使用明火、電焊、氣焊,嚴禁吸煙。如需動火作業(yè),必須向展館申報辦理動火證。(三)消防安全。本參展代表團展場內(nèi)的布局應在劃定的展位范圍內(nèi),不得占用公共通道,不得向外延伸,搭建物限高5米。嚴禁在樓梯口等安全疏散通道上擺設任何物品,展品和桌椅不準擺出展位。嚴禁將消防栓、滅火器柜封閉、遮擋、圈占或挪作他用。(四)展品安全。必須按規(guī)定時間進館出館,不得遲到或早退。參展期間,貴重展品自行保管。嚴禁易燃易爆展品及危險品進入展館。(五
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