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文檔簡介

1、首屆婚博會策劃方案【篇一:婚博會策劃案】婚博會組織方案(一)指導思想本次活動本著四方聯辦,分工細化,本著“誰主管、誰負責”的原則,在 “ 安全第一”的前提下,組織舉辦本次婚博會大型活動,以順利推動各項工作為出發點,全力促成本次婚博會圓滿如期舉辦。(二)組織領導公司成立大型活動組織委員會。主任:成員:(三)辦事機構組委會下設具體組織,全面協調,統一指揮工作。主任:負責活動各項分工具體落實,協調各部門統籌調度,管控費用收支,向組委會全體成員負責;下設五個組。一、會務組組 長:工作職責:1 、擬定參加會議、活動的人員和邀請參加廠商及領導名單,印制送發請柬。2 、確定會議時間,聯系參會廠商,敲定展位設

2、置。3 、擬定印制展會議程、主持詞、歡迎詞等。4 、搭建活動現場主舞臺,布置會場,懸掛會標、標語,排列主席臺席位牌和會場座位,擺放裝飾。負責參會人員胸牌制作。5 、負責會場和活動現場的燈光、音響、電源、led 屏等的對接落實。6 、負責音樂,音頻、視頻與dj 師調頻方的對接。7 、負責現場控制指揮。8 、負責車輛接送。9 、為資料組提供資料分發依據。10、完成主任交辦的其它工作任務。二、宣傳組組 長:工作職責:1 、負責各小組及周邊和會場、活動現場的衛生清整和環境美化工作。2 、負責會場及活動現場的拱門、空飄、宣傳標語工作。3 、負責制作展版和解說詞,裝飾圍擋。4 、負責裝飾拱門、立柱、姻緣墻

3、、相親樹。5 、負責組織文藝表演、廠家節目。6 、負責會議和活動的全程照相、錄像、新聞采集、新聞報道、網頁發布,配合電視臺新聞單位進行報道。7 、完成主任交辦的其它工作任務。三、資料組組 長:工作任務:1 、起草印制展會標語。2、擬定印制標語口號、情況簡介、和資料集。3 、編印程序冊。4 、分發各小組資料。5 、完成主任交辦的其它工作任務。四、后勤保障組組 長:工作任務:1 、負責安排會議和活動人員的吃飯飲水。2 、負責做好會前、會后賓客接待工作。3 、負責調動車輛,組織車輛接送。4 、負責紀念品、禮品的購置發放。5 、編制預算,進行決算,落實必須的預付資金。6 、完成主任交辦的其它工作任務。

4、五、安全保衛組組 長:工作任務:1 、負責會場、活動現場、參觀點、街道、道路的清理和秩序。2 、負責會場、活動現場、活動點及參展路線的安全保衛、行車安全。3 、負責會場和活動現場的安全用電,做好消防檢查和應急處置工作。4 、引導行車存放線路,負責活動現場、定點路口的指揮交通。5 、完成主任交辦的其它工作任務?;疽? 、根據活動內容、規模、形式和特點,各工作組的設置可作相應合并、分設的調整。2 、每次活動都要在本實施方案的指導下,制定具體的實施細則,并編制活動程序冊。3 、各級一把手為安全第一責任人。實行一把手負總責,各組成人員分工負責,各司其職的責任制,做到“五定一包”和 “四不發生”。即

5、定領導、定人員、定任務、定責任、定措施、包單位。不發生擠壓傷人,不發生爆炸、不發生火災、不發生交通事故。如有情況,根據負責方追究有關責任。4 、各工作組要服從統一指揮,互通情況。如有反常情況及時上報,快速反應,果斷處理。5 、各工作人員要盡職盡責,善始善終,協同作戰,協調配合。要按時、準時,絕不遲到、早退或中途退出。6 、參加展會或參加活動的人員,要服裝整潔,精神飽滿,排隊入場,服從指揮,遵守紀律,保持肅靜,文明禮貌。不吸煙,不喧嘩。7 、各級領導要兩手抓,一手抓活動安全,一手抓招商,確保各項活動和安全兩不誤,兩促進。【篇二:2015 年長治市首屆婚慶博覽會活動方案】2015 年長治首屆婚慶博

6、覽會策劃書長治市金色時代網絡科技有限公司2015 年 3 月 25 日一、前言:人生在世,無論貧富貴賤,結婚都是一項偉大的工程。恰逢張揚個性的 85 后、 90 后婚潮正如一股強勁的暖流,推動著整個婚慶產業的蓬勃發展。而婚慶行業在發展中面臨著尷尬的局面,喜憂參半?;閼c行業企業經營模式仍影響行業整體發展水平?;閼c企業和從業者仍以“單打獨斗 ” 為主, “ 散兵游勇”, “慣性 ”前行。在激烈的市場競爭環境下,婚慶行業服務營業額在不斷增長的同時行業整體利潤率卻水平趨于走低,所謂婚慶暴利已是“昨日黃花”。 2015 年婚慶行業將整體進入整合期。這種整合,即有外部相關行業、產業的聚合共贏,也有行業內各

7、種生產要素間的重組分享。抱團取暖是婚慶行業度過目前轉折期的必經之路。同時個性化“私人訂制”的婚慶 o2o 消費平臺建設會蜂擁而起,傳統婚慶企業將開始重構以移動互聯網為支撐的嶄新的商業模式,未來婚慶o2o 與線下婚慶公司互為補充,婚慶o2o 做低端產品,線下婚慶公司則主要搶占需要更好服務的中高端客戶群,這就讓婚慶消費變得信息對稱、透明、省心、便捷和越加實惠,使消費者獲得更多的消費信心和更好的消費體驗。利用展會的人群集聚效應,針對參展商目標訴求對象,簽訂更多的合作,銷售更多的產品或服務。同時展開更為直觀、全面、更具針對性的信息、產品、服務宣傳。三、主辦/協辦單位:長治市飯店烹飪協會名廚專業委員會長

8、治市愛嘉婚慶廣場長治市金色時代網絡科技有限公司四、婚博會目標參展群體:本屆婚博會將打造涵蓋婚前、婚后所涉及的相關產業,形成系統化參展平臺服務體系。(一)、婚慶公司及婚紗攝影公司(二)、珠 寶商(三)、汽車商(四)、房產商(五)、旅行社(六)、酒店(七)、嬰幼兒(孕婦)用品(八)、婚禮用品五、婚博會宣傳廣告主題及活動時間:(一)、婚博會宣傳廣告主題:*2015 年長治首屆婚博會(婚慶、珠寶、汽車、房產、旅游、嬰幼兒(孕婦)用品展)全城數萬適婚群體一站式優質優惠采購平臺百家參展商百萬產品、服務優惠促銷更有限時“ 0”元搶購免費項目婚車、房現場訂購享優惠豪禮(二)、婚博會活動時間:2015 年 4

9、月 24 日 -4 月 25 日 六、婚博會價值優勢:(一)、招商價值優勢:1 、創新婚博會活動組織形式,保障足夠看展人群2 、婚前、婚后相關產業參展商聚合參展,吸引不同消費群體關注度本屆婚博會將打造婚前、婚后“全產業鏈”聚合參展模式,以盡可能增加參展人數為出發點,不僅僅局限于吸引試婚年齡段群體,更擴大至婚后相關消費領域,從而盡可能保障更多看展人群現場看展消費。3 、依托強有力的宣傳推廣,保障展會宣傳的全面到位婚博會合作媒體為上黨晚報,長治電視臺(飄字廣告)、400 輛出租車 led 廣告、交通文藝廣播電臺廣告、網絡平臺、微博、微信公眾平臺立體化無縫隙宣傳,保障婚博會相關信息的全方位有效傳達。

10、4、專業化團隊組織運作,保障婚博會順利成功舉辦本屆婚博會從前期組織策劃、招商團隊、實施團隊、后勤保障團隊、宣傳推廣團隊等專業化運作團隊的積極協作組織,確保將本屆婚博會打造成為當地最有影響力的展會之一。(二)、看展人群價值引導:1 、首次將婚博會打造成為“商家促銷”與展會的結合,實現多家參展商萬元優惠“一站式 ”消費;2 、參展商優惠促銷、限時“ 0”元搶購免費項目等活動進一步提高關注度和參與度;3、婚博會期間更推出百款婚紗禮服現場展示、婚車、房現場訂購享巨額優惠、等現場活動;七、婚博會組織時間規劃:(一)、婚博會籌劃期:1 、預期工作時間:2 天( 3 月 26 日 -3 月 27 日)2、主

11、要工作: 婚博會實施策劃方案修改定稿 婚博會執行方案定稿 婚博會招商方案定稿 婚博會各個主要工作節點及具體負責人確定 婚博會官方微信制作(二)、婚博會招商期:1 、預期工作時間:14 天( 3 月 28-4 月 13 日)2、主要工作: 招商前期媒體宣傳 招商工作 印刷品、設計品設計籌備 工作組織分配 合作宣傳媒體確定(三)、婚博會宣傳期:1 、預期工作時間:10 天( 4 月 14 日 -4 月 23 日) 2、主要工作: 針對看展人群的宣傳推廣 相關物品籌備到位 婚博會各項準備復檢 婚博會各項籌備進入實施階段(四)、婚博會舉辦期:1 、預期工作時間:2 天( 4 月 24 日 -4 月 2

12、5 日)2、主要工作: 婚博會各項工作開展實施八、婚博會宣傳媒體、規劃及費用預算:(一)、宣傳媒體:宣傳媒體:長治電視臺、上黨晚報、dm 廣告、交通文藝廣播、當地網絡媒體、微信平臺等 (二)、宣傳規劃:(三)、婚博會費用預算:九、婚博會舉辦地點:長城賓館院內十、婚博會組織形式:【篇三:婚博會活動策劃準備方案楊敬瑋】to: 各部門from: 外聯部事 由: 2013 年 3 月 22-23 日婚博會活動策劃準備方案抄 報:簽 發: 日期: 2013-3-16一、活動相關介紹活動主題:“讓愛飛翔”盤錦首屆婚博會活動時間:2013 3 22 日至3 23 日活動地點:盤錦市xx 飯店活動形式:產品、

13、機構、服務展銷會形式,結合現場諸多活動(商家現場推介、派獎活動等)參展商家:盤錦xx 酒店 xx 國際旅行社xxx 風景區 xx 概念攝影xxx 保險公司xx 婚慶 xx 電器 xx 之家xx 銀行 xx 珠寶 xx 公館兒童攝影xx 美容美體xx 美發 xxx 家具xx 國際旅行社xx 衛浴 xx 家紡 xx 專賣店 xx 煙酒行等商家(活動前還會增加)活動現場:分為: 婚房展示區婚慶展示區婚禮用品展示區婚宴展示區新婚生活展示區酒店策劃活動目的:通過此次活動把酒店的所有產品,特色,營銷 理念傳播宣傳出去,并借此機會展示酒店的餐飲特色,服務特色、 客房特色。二、相關準備工作旅行社:成熟精品線路

14、推廣,并完成“蜜月游 ”“ 情系真愛之旅”“ 相約盤錦,讓愛飛翔”等主題游、推介游、打包游產品上線及當期推廣現場簽單,與酒店設計人員設計好需要的dm 單,并且制定相關政策,充分利用婚博會拉動的人氣契機。中餐部:制定活動日的1f 夏宮菜品菜單,除正常的火鍋,中餐,增加廚師長特色推薦菜品,面食,蓋澆飯,設立綠色食材展臺(岫巖綠色食材我酒店5 月 1 日前部分食材基地專供,五一以后全部主要食材由綠色無公害基地全部供給)和以婚博會為主題的作品展臺,推出婚宴系列(如百年好合999 元,花好月圓666 元并依據消費總額設置抽獎送澳大利亞驚喜之旅等促銷菜品及綁定政策)展出相關菜品、并配合一、二、三樓多功能廳

15、對外廣推宣傳,展臺選定好后,相關文字圖片與營銷設計人員溝通設計。當日發放酒店六折優惠卡,當日有效。十九樓西餐部:以“讓愛飛翔,婚博會自助浪漫火鍋”為主題并延續光盤行動,設計類似 “一心一意” 情定 “xx”“ 讓愛飛翔”的特色主題西點和自選菜品,要求擺臺新意,浪漫,菜品色澤溫馨,明亮。另外19 樓整體裝飾要抓住主題,需要的文字、圖片標簽及時與營銷設計人員溝通設計。前廳部:借此機會制定活動期間以及年度整體客房促銷方案,如婚博會可推出“蜜月房 ”“ 娘家房 ”等類似活動,并且標明房價等相關促銷手段和政策現場促單。主題式房間由第三方贊助機構完全布置打造,要跟進做好拍照,咨詢等工作,以便宣傳,推廣,同

16、時完成其他房型客房的宣傳、推廣、促銷。注:推廣方案內容要包括,酒店的蕎麥枕、玉床、迪拜專用床墊,跑步機??头坎浚簩雍蒙碳一槎Y展示房和酒店促銷主題房間的布置工作,并且聯合前廳部做好宣傳、咨詢、現場預定簽單工作。同時把今年制定的洗衣房增效措施涉及到宣傳方面的內容和前廳部一起組合營銷。營銷部:配合相關部門做好照片和相關需要設計制作的物品。并根據相關部門的準備內容設計制作,區域的必要宣傳展架、以及led 大屏、店內lcd 等宣傳物料的布置。配合聯盟商家進行場地的布置,協調工作。制作餐飲部宣傳展架6 個:包含中廚房、西廚房的促銷相關,包含綠色食材主題,并標明 5 月 1 日后酒店的餐飲食材全部由岫巖綠色基地采購。營銷部要把此次以及全年的活動促銷方案,包括宴會,酒席,會議等借此機會選宣、推廣、發布,并且根據此次活動針對性的促銷,制作婚慶主題酒席“龍鳳呈祥”“ 花好月圓”以及謝師宴、訂婚宴、長壽宴、喬遷宴、等宣傳照片和展示板。做好大堂的布置工作,同時監督幫助其他部門的布置工作,全程跟進此次活動。注:婚宴相關政策要包含婚宴達到多少錢給予澳

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