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文檔簡(jiǎn)介

1、XX 股份 XX 公司信息披露管理辦法第一章 總則第一條 為了對(duì)公司信息披露工作實(shí)行有效管理,統(tǒng)壹公司信息披露的渠道和程序,規(guī)范公司的信息披露工作,接受股東和社會(huì)監(jiān)督,維護(hù)股東的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國公司法 、 中華人民共和國證券法等國家法律、法規(guī)和本公司章程,制定本辦法。第二條 本辦法所指的信息是指本公司運(yùn)營、 生產(chǎn)過 程中產(chǎn)生的壹切信息,包括但不限于:1 、產(chǎn)品信息;2 、投資信息(包括對(duì)外合作等);3 、運(yùn)營信息(運(yùn)營方針、運(yùn)營計(jì)劃等);4 、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方案、審計(jì)方案、盈利預(yù)測(cè)) ;5、股東大會(huì)情況(通知、公告、決議) ;7 、監(jiān)事會(huì)情況(通知、公告、決議等);6 、董

2、事會(huì)情況(通知、公告、決議等);8 、 總裁辦公會(huì)內(nèi)容(決定等) ;9 、 股權(quán)變動(dòng)情況。 (配股、增資) ;10 、 股東情況(股東變動(dòng)情況) ;11 、本公司涉及的訴訟情況;12 、對(duì)外擔(dān)保情況;13 、股權(quán)擔(dān)保情況 (是指本公司的股東以持有的本公司股權(quán)對(duì)外質(zhì)押的情況) ;14 、上市申請(qǐng)文件(招股說明書、上市公告書、定期方案、臨時(shí)方案) ;15 、重要合同;16 、本公司聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu)變化情況 (會(huì)計(jì)師事務(wù)所、 資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、 律師事務(wù)所、 管理顧問公司等) ;17 、關(guān)聯(lián)交易情況;18 、本公司分紅派息情況;19 、下屬公司運(yùn)營情況。第三條本辦法所稱的信息披露是指將本辦法規(guī)定的信息向給

3、特定或者不特定的單位或者個(gè)人公開的行為。第四條 公司應(yīng)當(dāng)按照中華人民共和國公司法 、中華人民共和國證券法等有關(guān)法律、法規(guī)和本公司章程、本辦法的規(guī)定,及時(shí)披露有關(guān)信息。第五條 信息披露應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)、 準(zhǔn)確、 完整和公正的原則。信息披露的程序應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定。第六條 信息披露應(yīng)當(dāng)遵守本公司保密制度的規(guī)定,注意保守本公司的技術(shù)秘密和運(yùn)營秘密。第二章信息披露的管理第七條 董事會(huì)秘書是本公司信息披露的代表, 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織本公司的信息披露事宜,建立健全有關(guān)信息披露制度,參加本公司所有涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,及時(shí)知曉本公司重大運(yùn)營決策及有關(guān)信息資料。第八條 證券管理部是本公司信

4、息披露的管理部門,于董事會(huì)秘書的領(lǐng)導(dǎo)下,按照本辦法的規(guī)定行使本公司信息披露管理的各項(xiàng)職權(quán)。第九條 董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)披露下列信息:1 、招股說明書和配股說明書;2 、定期方案(包括年度方案、中期方案、季度方案) ;3 、臨時(shí)方案;4 、本公司對(duì)外的各種公告;5 、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的決議;應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)秘書披露的信息,本公司內(nèi)部其他單位不得披露第十條 證券管理部是本公司信息披露的管理部門,按照本辦法的規(guī)定行使公司信息披露管理的各項(xiàng)職權(quán)。證券管理部行使下列職權(quán):1 、協(xié)助董事會(huì)秘書進(jìn)行信息披露工作;2 、負(fù)責(zé)本公司各單位信息披露的前置審批;3 、負(fù)責(zé)本公司各單位信息披露的備案;4 、根據(jù)總裁的授

5、權(quán)和決定,依照法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定,負(fù)責(zé)披露除由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)披露的其他信息5 、收集、整理本公司各單位報(bào)送的信息;6 、應(yīng)當(dāng)由證券管理部行使的其他職權(quán)。第十一條 本辦法規(guī)定的信息披露的方式包括但不限于:1 、公告;2 、新聞發(fā)布會(huì);3 、招聘啟事;4 、新聞報(bào)道;5 、商業(yè)廣告;6 、印刷品、宣傳品;7 、展覽;8 、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東)。第十二條 本公司下列情形的信息披露應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批:1 、公告;2、新聞報(bào)道;3、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì);技術(shù)鑒定會(huì);4、展覽;5、商業(yè)廣告;6、宣傳品、印刷品;第十三條 信息披露應(yīng)當(dāng)經(jīng)過下列程序:1 、提出申請(qǐng),且將申請(qǐng)連同和所披露

6、的信息有關(guān)材料于需要披露之日前 3 日內(nèi)報(bào)至證券管理部。2 、 證券管理部收到申請(qǐng)和材料后應(yīng)立即報(bào)送至董事會(huì)秘書審批。3 、董事會(huì)秘書審查后簽署意見且由證券管理部將意見反饋給申請(qǐng)單位。董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)于收到證券管理部轉(zhuǎn)報(bào)的申請(qǐng)和材料后 2 日內(nèi)做出意見。4 、 董事會(huì)秘書對(duì)披露的材料有疑問的, 申請(qǐng)披露單位應(yīng)當(dāng)做出解釋;董事會(huì)秘書要求修改的,申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)于做出修改后重新上報(bào)審批。5 、 審批完畢后, 證券管理部將申請(qǐng)和有關(guān)材料備案保存。第三章信息的匯集和整理第十四條 各單位應(yīng)將本辦法第壹條信息所列的信息于發(fā)生的當(dāng)月最后 3 個(gè)工作日內(nèi)以書面和電子數(shù)據(jù)的形式報(bào)送至證券管理部備案。各單位報(bào)送的信息應(yīng)

7、當(dāng)由本單位負(fù)責(zé)人簽字。證券管理部應(yīng)當(dāng)由專人對(duì)各單位報(bào)送的書面信息進(jìn)行簽收。第十五條 發(fā)生重大事件時(shí),各單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、迅速將信息報(bào)送至證券管理部。 重大事件是指下列事件:1 、公司訂立重要合同,該合同可能對(duì)本公司資產(chǎn)、負(fù)債、 權(quán)益和運(yùn)營成果中的壹項(xiàng)或者多項(xiàng)產(chǎn)生顯著影響;2、公司的運(yùn)營政策或者運(yùn)營項(xiàng)目發(fā)生重大變化;3 、 公司發(fā)生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產(chǎn)的行為;4、公司發(fā)生重大債務(wù);5、公司未能歸仍到期重大債務(wù)的違約情況;6、公司發(fā)生重大運(yùn)營性或者非運(yùn)營性虧損;7、公司資產(chǎn)遭受重大損失;8、公司生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)境發(fā)生重要變化;9、新頒布的法律、法規(guī)、政策、規(guī)章等,可能對(duì)公司的運(yùn)營有顯著影響;10 、董事長、百分之三十之上的董事或者總經(jīng)理發(fā)生變動(dòng);11 、涉及公司的重大訴訟事項(xiàng);12 、公司進(jìn)入清算、破產(chǎn)狀態(tài)。第十六條 證券管理部應(yīng)設(shè)專人對(duì)匯集的信息進(jìn)行保存,且且對(duì)信息進(jìn)行分類整理,以便于及時(shí)對(duì)外進(jìn)行信息披露。第四章附則第十七條 本辦法由本公司董事會(huì)討論通過后生效。董事、監(jiān)事、總裁、副總裁、董事會(huì)秘書以及本公司其他單位和

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