1、Office（一）主要組件（二）定制office快速訪問工具欄1 .文件一后臺視圖一“選項”命令一“ word選項”對話框一快速訪問工具欄2 .右擊快速訪問工具欄一快捷菜單一自定義快速訪問工具欄3 .單擊快速訪問工具欄右側的快速定義按鈕汪忠：1 .鼠標指向工具欄的某個按鈕時，顯示按鈕名稱的矩形是：工具提示信息2 .快速訪問工具欄：新建，打開，保存，電子郵件，快速打印，打印預覽和打印，拼寫和語法，撤銷，恢復，繪制表格，打開最近使用過的文件（三）office 功能區最小化1 .雙擊除“文件”選項卡外的任意選項卡2 .Ctrl+F1 組合鍵3 .使用鼠標右鍵單擊功能區的任意位置或快速訪問工具欄，在彈

2、出的快捷菜單中單擊“功能區最小化”命令4 .單擊功能區右側的“功能區最小化”按鈕（四）關閉office在關閉office應用程序或文檔窗口時，若沒有對各種編輯操作進行保存，執行關閉操作后， 系統會彈出相應的提示框單擊“保存”按鈕，可保存當前文檔，同時關閉該文檔單擊“不保存”按鈕，將直接關閉文檔，而且不會進行保存單擊“取消”按鈕，則回到編輯狀態W勺主要功能，啟動和退出（一）W勺主要功能1 .文字的編輯和格式化2 .多媒體混排3 .表格處理4 .版式設計與打印5 .拼寫和語法檢查（F7）,模板和向導，幫助，網絡等（二）常用的啟動w的方法1 .執行“開始/程序/ Microsoft Word ”命令

3、2 .雙擊桌面上的W快捷圖標3 .右擊桌面，執行“新建 Microsoft Word文檔”快捷菜單命令，在桌面上建立“ MicrosoftWord文檔”快捷圖標，雙擊快捷圖標4 .打開已有的W文檔5 .打開w可執行文件“ Win Word.exe”（三）退出w的方法1 .單擊w窗口右上角的關閉按鈕2 .單擊“文件”選項卡，在后臺視圖中的退出命令3 .雙擊w窗口右上角的控制圖標4 .單擊w程控左上角的控制圖標,在彈出的下拉菜單中，選擇關閉命令5.Alt+F4（四）只關閉文檔窗口而不退出應用程序的方法1.單擊“文件”選項卡在后臺視圖中的關閉命令2.Ctrl+W3.Ctrl+F4（五）注意1 .在w

4、中建立的文檔文件，不能用記事本打開，這是因為文件中含有特殊控制符2 .文件選項卡中的退出是退出應用程序，而關閉只是關閉文檔窗口3 .w可存取的格式有：w的窗口界面（只有文件叫“菜單”，其他都是“選項卡”）1 .W的窗口主要由標題欄，功能區，文檔編輯區，狀態欄組成2 .標題欄處于窗口的最上方，從左到右依次為：（標題欄的位置可以改變）控制菜單圖標（控制圖標）是最大化：還原、最小化、關閉不是最大化：移動、最大化、最小化、關閉快速訪問工具欄保存，撤銷，恢復正在操作的文檔名稱、程序的名稱窗口控制按鈕包括：最大化最小化、向下還原、關閉按鈕3 .標尺（“視圖”選項卡/ “顯示”組）分為水平標尺和垂直標尺用來

5、確定文檔在屏幕及紙張上的位置可以進行段落縮進和頁邊距調整利用其制表符，設置制表位4 .滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條注意：w中單擊垂直滾動條的按鈕，可以使屏幕下滾一屏5 .狀態欄位于窗口的底部顯示：當前文檔的頁數/總頁數，字數，輸入語言，輸入狀態，視圖，顯示比例等信息6 .功能區介紹文件：新建，打開，關閉，保存，另存為，打印，打印預覽，退出，選項開始選項卡：剪貼板，字體，段落，樣式，編輯插入：頁，表格，插圖，鏈接，頁眉頁腳，文本，符號頁面布局：主題，頁面設置，稿紙，頁面背景，段落，排列引用：目錄，腳注，引文與書目，題注，索引，引文目錄郵件：創建，開始郵件合并，編寫和插入域，預覽結果，完成審閱

6、：校對，語言，中文簡繁轉換，批注，修訂，更改，比較，保護視圖：文檔結構圖，顯示，顯示比例，窗口，宏補充1 .w的功能區不包括w的全部功能2 .在w中切換文檔窗口“視圖”中窗口切換 Ctrl+F6 或 Alt+F6（還原文檔窗口用 Ctrl/Alt+F5 ）單擊任務欄中w文檔按鈕4 .“文件”選項卡可進入后臺視圖，若想快速返回文檔單擊除“文件”以外的任意選項卡 按鍵盤上的ESC建5 .打開w幫助窗口單擊功能區右側的幫助按鈕F1在文件/后臺視圖中單擊幫助6 .當顯示了水平標尺而沒顯示垂直標尺時，要想垂直標尺也顯示出來，則：在文件選項卡/選項命令/高級/垂直標尺復選框（視圖選項卡/標尺，水平標尺與垂

7、直標尺通常要同時顯示，同時取消，不能只設置一個）7 .快捷鍵默認為“ ALT俅單名中帶下劃線字母”8 .圖表工具，不是w的標準選項卡9 .在w文檔中輸入隨便一個網址并按回車，則自動加畫下劃線，自動變成超級鏈接，自動變 顏色10 .拆分w文檔窗口的方法拖動垂直滾動條上方的拆分按鈕視圖/拆分命令按 Clt+Alt+S11 .在文檔中插入日期時間的方法：插入/文本組/ “日期和時間”命令12 .在w文檔結構圖中能顯示出文檔的大綱，但是不能編輯13 .在w中文本編輯位置是通過插入點位置來表明的文檔視圖（視圖選項卡下方的視圖按鈕）視圖：文檔在word應用程序窗口中的顯示方式（一）類型常見的五種視圖：頁面

8、視圖，閱讀版式視圖，Web版式視圖，大綱視圖，草稿1 .頁面視圖（顯示效果）用戶看到的屏幕布局與打印輸出的效果完全一樣。頁與頁之間不相連，可以看到的文檔在 紙張上的確切位置。用來編輯頁眉和頁腳，調整頁邊距，處理分欄和編輯圖形對象等是word默認的視圖方式；是使用最多的視圖方式；是最接近打印結果的視圖坐標線只有在頁面方式下才可以顯示出來2 .閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示文檔“文件”菜單，功能區等窗口元素被隱藏。工具按鈕用來選擇閱讀工具3 .Web版式視圖（顯示背景和文本）以網頁形式顯示文檔用于發送電子郵件和創建網頁4 .大綱視圖（查看文檔的脈絡結構）在大綱視圖里，也可以查看文檔的大綱，還可以

9、通過拖動標題來移動、復制和重新組織大 綱。可以通過折疊文檔來查看主要標題，或者展開文檔用來查看所有標題以及正文內容。不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，圖片和背景5 .草稿視圖（普通視圖）:只顯示標題和正文，不顯示頁邊距，頁眉和頁腳，背景，圖片，分欄等是最節省計算機硬件資源的視圖方式，處理速度快大量輸入文本而不顯示其格式，顯示符號（分節，分頁，分欄）當文檔滿一頁時，會出現一條虛線稱為：分頁符只顯示水平標尺注意：可以同時顯示水平標尺的兩種視圖模式是草稿視圖或頁面視圖補充：打印預覽視圖：1 .可放大，縮小，設置顯示比例，可同時顯示縮頁。2 .關于“打印預覽”：可以進行頁面設置，可以利用標尺調節頁邊距，可以顯

10、示多頁。不可 以直接制表。3 .一旦進入“打印預覽”窗口， “放大/縮小”按鈕就被選中，鼠標指針變為放大鏡4 .在“打印預覽”窗下可以進行編輯修改文檔的建立，打開和保存w的默認擴展名是docx,模板是dotx（一）創建文檔1 .創建空白文檔快速工具欄上的“新建”按鈕 Ctrl+N2 .根據模版創建文檔“文件”菜單/新建（二）打開文檔1 .單擊“文檔”選項卡，在后臺視圖中的“打開”命令2 .Ctrl+O 或者 Ctrl+F123 .快速訪問工具欄中的打開按鈕4 .在后臺視圖中，單擊”最近使用文件”選項卡中要打開的文件（文件/最近所用文件中，可以設置最近使用文件的數量，可以在025之間的設置，默認

11、是4個）（三）w的四種“打開方式”選項1 .打開2 .以只讀方式打開3 .以副本方式打開4 .用瀏覽器打開（四）w的自動保存（文件/選項/保存）1 .w提供自動恢復功能，可在很大程度上避免因為停電，機器死機等問題引發的文檔丟失現象。2 .時間范圍0120分鐘，默認為10分鐘。3 .備份副本的擴展名是.wbk（五）保存文檔1 .單擊文件選項卡中的保存命令2 .Ctrl+S 或者 Shift+F123 .快速訪問工具欄中的保存命令（六）另存為1 .第一次新建的文檔，無論是保存還是另存為，彈出的都是另存為2 .以只讀方式打開的，只能進行另存為3 .改變文件名或路徑，采用另存為4 .源文件不動，新文件

12、內容（原文件內容加剛剛編輯過的內容）時，采用另存為補充：1 .打開非word文檔的方法是：打開word,在“打開”對話框中選擇相應文檔的文件類型，找到文件2 .啟動w時，系統自動創建一個名為“文檔 1”的新文檔3 .w文檔可保存的文件類型為4 .如果想要了解w文檔的頁數，行數及字數等統計信息可以選擇：文件/ “屬性”命令5 .關于w的保存功能，可以對當前編輯的多個文檔一起全部保存 錄入1 .插入點：是在文檔輸入窗口中一條閃爍的豎線，用于指示文本的插入位置2 .w支持“即點即輸”的功能（這種功能只有在Web版式視圖和頁面視圖下才能使用），所見即所得3 .如果要插入鍵盤上沒有的符號，可以插入/“符

13、號”命令，在彈出的對話框中選中需要的符號使用軟鍵盤打開方法：點擊輸入法指示器關閉方法：再點一下輸入法指示器4 .文檔編輯時常用的快捷鍵Home快速移到行首End快速移到行末Ctrl+Home快速移動文檔開頭Ctrl+End快速移到文檔結尾5 .w的兩種錄入狀態：插入狀態和改寫狀態6 .切換兩種錄取狀態的方法單擊鍵盤上的“Insert鍵”單擊狀態欄上的改寫或插入標記注意：撤銷與恢復（有次數限制）1 .撤銷:Ctrl+Z2 .恢復:Ctrl+Y選定文本（一）用鼠標選定文本1 .小框文本的選定：按動鼠標左鍵從起始位置拖動到終點位置，鼠標拖過的文本即被選中。 （這種方法適合選定小塊兒的，不跨頁的文本。

14、）2 .大塊文本的選定：先用鼠標在起始位置單擊一下，然后按住“ Shift鍵”的同時，單擊文 本的終止位置。（這種方法適合選定大塊兒的，尤其是跨頁的文檔。）3 .選定一行：鼠標移至左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，然后單擊（左欄單擊）4 .選定一段：鼠標移至左選定欄，然后雙擊（左欄雙擊）在段落內的任意位置快速三擊5 .選定整篇文檔：鼠標移至左選定欄，快速三擊（左欄三擊）鼠標移至左選定欄，按住 “Ctrl鍵”的同時單擊鼠標Ctrl+A組合鍵在開始選項卡/編輯組/選擇按鈕/全選6 .選定一句：按住“ Ctrl鍵”的同時，單擊句中的任意位置。7 .選擇垂直文本（矩形區域）：Alt+鼠標拖動8 .通過

15、樣式選擇文本（可以快速選定應用統一樣式的文本）：開始/樣式組（二）用鍵盤選定文本1.5 hift+左右方向鍵：分別向左右擴展選定一個字符1.6 hift+上下方向鍵：分別由插入點向上下擴展選定一行3 .Ctrl+Shift+Home:從當前位置擴展選定的文檔開頭4 .Ctrl+Shift+End :從當前位置擴展選定的文檔結尾5 .Ctrl+A或者Ctrl+5:選定整篇文檔6 .Ctrl+左右方向鍵：光標在英文文檔中逐詞移動7 .選定一行文字的方法是：將插入點光標移至此行文字的行首，按下 Shift+End組合鍵 刪除文本1 .光標所在位置：按Backspace,向前刪除光標前的字符；按Del

16、ete,向后刪除光標后的字符2 .如果要刪除大塊選定的文本選定文本后，按delete鍵刪除（按BackSpace）選定文本后開始選項卡/剪切板/剪切按鈕單擊右鍵，從快捷菜單中選擇剪切命令Ctrl+X組合鍵注意：方法一刪除的文本直接被清除掉；方法二刪除的文本進入剪切板，用戶可以將其粘貼到其他位置（在。Oice 里剪切可以刪除，但是在 Windows里不可以）3 .消除,刪除清除可以清除內容和格式刪除不能刪除格式，只能刪除內容4 .如果要刪除w文檔中選定文本塊的格式設置，應該 Ctrl+Shift+Z 移動（復制）文本（一）使用鼠標拖放移動文本1 .左鍵（僅僅是拖放）選定要移動的文本鼠標指針指向選

17、定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方框，指針前出現一條豎直虛線拖動鼠標到目標位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵即可（二）使用鼠標右鍵移動文本（不僅是拖放）選定的內容可用鼠標右鍵拖到某個位置然后在彈出的下拉菜單中選擇移動到該位置（三）使用剪貼板移動文本2 .選定要移動的文本3 .將選定的文本移動到剪貼板上（剪切的三種方法）4 .將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位置（粘貼的三種方法） 一、/汪忠：1 .粘貼可以進行選擇性粘貼，粘貼可以有內容和格式“選擇性粘貼”可以粘貼：帶格式的文本，不帶格式的文本，html格式等；不可以粘貼： 圖片，Excel格

18、式2 .復制和剪切操作，均將選定的內容復制到剪貼板，word剪貼板最多可以保存24項剪切或復制的內容，而 windows只有一項定位，查找和替換（一）定位 Ctrl+G方式：1 .視圖/顯示/導航窗格可以對長文檔中的文字和段落內容進行簡單快捷的定位，還可以利用鼠標拖拽改變段落的順序在搜索框中直接輸入要查找的關鍵字，文檔就會快速定位到，包含關鍵字的內容，并以高 亮顯示2 .開始/編輯/查找/轉到3 .直接拖動垂直滾動條 一、/汪忠：1.定位目標可以是：頁，節，行，書簽，批注，腳注，尾注，域，表格，圖形，公式，對象，標題。（沒有“字”）（二）查找（Ctrl+F ）和替換（Ctrl+H ）1 .打開

19、方式在導航窗格中單擊搜索框右側的下拉按鈕，選擇“高級查找”開始/編輯/高級查找查找可以：區分大小寫、全角/半角、后綴/前綴；可以使用通配符、全字匹配；可 以根據格式查找，可以查找符號與特殊符號；可以查找圖形、域注意：”查找和替換”對話框中不包含查找表格2 .只要能查找的內容，就可以進行替換3 .查找范圍的默認項是查找全部還提供了：向上，向下，全部的搜索范圍4 .如果不選擇使用通配符，就相當于完全匹配（三）導航窗格分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱結構，右欄顯示文檔的內容單擊左欄中某個大綱（標題）時，右欄自動顯示出該標題下的內容使用該功能可以快速瀏覽長文檔顯示樹狀結構導航窗格只能顯示文檔大綱，不

20、能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下w中如果使用導航窗格對文檔進行標題，導航，必須預先為標題文字設定大綱級別“導航”側邊欄顯示查找內容有三種顯示方式：瀏覽您文檔中的標題瀏覽您文檔中的頁面瀏覽您當前搜索的結果文檔校對（一）拼寫和語法檢查功能（審閱/校對/拼寫和語法按鈕）1 .用紅色波浪線表示拼寫錯誤或字庫中無該字2 .用綠色波浪線表示語法錯誤3 .波浪線屬于不可打印字符，不影響打印效果（二）自動更正（文件選項卡/選項/校對/ “自動更正”選項）（三）字數統計（Ctrl+Shift+G ）1 .方式：文件”里的“信息”（默認對全文進行統計）審閱/校對/字數統計（可以對全文進行統計，也

21、可以對選中的部分內容進行統計）2 .其中字數統計對話框顯示了當前文檔的頁數，字數，字符數，段落數，行數等信息3 .可以設置字數統計：是否包括文本框，腳注和尾注文檔格式化與排版（一）字體格式（開始/字體）1 .字體對話框中可以設置：字體、字形、字號；字體顏色、下劃線、著重號；刪除線、雙刪除線、上標、下標、隱藏、小型大寫字母、全部大寫字母2 .字體對話框“高級”中可以設置：縮放間距（加寬，緊縮，標準默認）注意：可以自己設置磅值位置（標準默認、提升、降低）3 .設置文本突出顯示（開始/字體/突出顯示）懸浮工具欄上，單擊“突出顯示”按鈕右側的下拉按鈕，可以選擇顏色取消文本突出顯示，只要在下拉列表中選擇

22、“無顏色”4 .消除字體格式開始/字體組/ “消除格式”按鈕5 .可以設置字體：顏色（默認黑色），字符底紋，帶圈字符，字符邊框，縮小/放大字體等一、/汪忠：1 .字形：加粗（Ctrl+B ）傾斜（Ctrl+I ）下劃線（Ctrl+U ）2 .字號：兩種表示方式，以“號”和“磅”為單位號：初號最大，八號最小（默認是五號，宋體）磅：5磅最小，72磅最大（用戶可以自由輸入更大磅值的數據來表示特大字，限值為：1638）3 .隱藏的文字不可以顯示，也不可以打印4 .字體/文本效果：輪廓，陰影，映像，發光（沒有三維）5 .文字最大的縮放比例是：500%（二）格式刷（開始/剪貼板）1 .格式刷是一種快速應用

23、格式的工具，可以將字符和段落的格式復制到其他文本上。（不可以復制圖片）2 .使用方法雙擊“剪貼板”組中的“格式刷”工具按鈕，就可以在多處反復使用，單擊只能使用一次停止使用格式刷：再次單擊“格式刷”工具按鈕按Esc鍵取消3 .如果要把一個標題的所有格式應用到其它標題上，正確的方法是用格式刷開始/樣式/格式命令4 .快捷鍵：Ctrl+Shift+C（三）段落格式（開始/段落，頁面布局/段落）段落指：文檔中兩次回車符之間的所有字符，包含最后一個回車符A對齊方式1 .段落或文本的對齊方式（5）:左對齊，右對齊，居中對齊，兩端對齊（默認），分散對齊一、/汪忠：2 .圖片的對齊方式（3）左對齊，居中對齊，

24、右對齊3 .表格的對齊方式（9）上中下x左中右B段落縮進1 .縮進：指整個段落左（右）邊界距離頁面左（右）側的縮進量2 .縮進度量單位厘米磅字符（默認）3 .格式無：無縮進形式懸掛縮進：段落中除了第一行之外，其余所有行都縮進一定值首行縮進：段落中第一行縮進一定值，其余行都不縮進4 .實現段落縮進的方法并用鼠標拖動標尺上的縮進符開始選項卡/段落組頁面布局選項卡/段落組/對話框啟動按鈕5 .縮進不能調整頁邊距，針對的是段落6 .段落縮進后文本相對于打印紙邊界的距離 二頁邊距+縮近距離C行距1.行距類型：單倍（默認），1.5倍（Ctrl+5 ）, 2倍，多倍，最小值，固定值（設定固定的磅值作為行間

25、距）如果在“設置值”中輸入鎊值，行距則自動變成“多倍行距”D段間距1 .間距度量單位：以“磅”和“行”為單位2 .段前間距最小值是:-0.2E制表位制表位是指在水平標尺上的位置，指定文字縮進的距離或一欄文字開始之處設置：雙擊“制表位”符號，在彈出的對話框中設置頁面布局/ “段落”對話框/制 表位開始/ “段落”對話框默認兩個字符。對齊方式有：左對齊（默認），右對齊，居中對齊小數點對齊，豎線對齊。（制表位的類型 有五種）按Tab鍵，切換到下一制表位要刪除制表位，用鼠標按住制表位，拖離標尺欄釋放鼠標即可補充1 .換段：Enter2 .換行：軟回車一Shift+Enter3 .分頁：硬回車一Ctrl

26、+Enter4 .每個段落都有自己的段落標記，段落標記的位置在段落的尾部5 .段落首行縮進用加空格的方法不可以。（空格是字符，而縮進是預留的位置）6 .刪除段落標記后兩段合為一段，格式有可能變（后隨前變）；有可能不變。通常保持不變。7 .標尺頂部的三角形標記代表：首行縮進8 .調節頁邊距的方法：調整標尺用頁面設置對話框（四）項目符號和編號（開始/段落/項目符號和編號）1 .項目符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續的數字或字母2 .添加自定義項目符號：段落組/ “項目符號”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中 單擊“用以新項目符號”選項3 .添加多級列表段落組/增加縮進量按鈕Tab鍵（降低

27、一個列表級）段落組/減少縮進量按鈕Shift+Tab鍵（提升一個列表級）（五）邊框和底紋1 .開始/段落/邊框和底紋（為段落、文檔設置）2 .開始/字體/字符邊框（為字符設置）3 .邊框和底紋可以應用于：文字，段落，單元格，整個表格（把表格加上實線，通過段落組/邊框與底紋）4 .在w中給選定的段落、單元格、圖文框增加的背景稱為“底紋”補充頁面布局/頁面背景，可以設置水印（文字水印，圖片水印）可以在文檔的每頁打印一個圖形作為頁面背景，這種特殊的文本效果被稱為“水印”頁面顏色設置填充的效果（漸變，紋理，圖案，圖片）頁面邊框A邊框：應用于：文字、段落B頁面邊框：應用于：整篇文檔（默認）,本節，本節一

28、僅首頁，本節一除首頁外所有頁C底紋：應用于：文字、段落（六）分頁，分欄，分節分頁1 .w具有自動分頁的功能，當文檔滿一頁時系統會自動換一新頁，并在文檔中插入一個軟分頁符（自動分頁符）注意：軟分頁符不可以刪除2 .人工分頁符（硬分頁符）頁面布局/頁面設置/ “分隔符”對話框/ “分頁符”單選按鈕 Ctrl+Enter（開始/段落/ “顯示/隱藏編輯標記”按鈕，可以顯示出隱藏的人工分頁符）注意：硬分頁符可以刪除刪除方法：在草稿視圖下，按delete鍵可以刪除開始/段落/ “顯示/隱藏編輯標記”按鈕，顯示隱藏的分節符標記，然后用 Delete刪I5 .分頁符不可以被打印出來分欄1 .將一段文字分成并

29、排的幾欄，只有填滿第一欄后才能移到下一欄2 .不同的紙張大小，頁面方向可以分的欄數不同。可插入分割線。3 .插入分欄符（分隔符），就是插入一個分隔符號，與格式中的分欄無關分欄操作在：頁面布局/頁面設置/ “分欄”中設置（“頁面設置”對話框的“文檔網絡”選項中）4 .分欄可以用在選中文本和整篇文檔上，不可以用在文本框和自選圖形上分節1 .節：是獨立的編輯單位。同一節內格式相同，不同節可以設置不同的格式。2 .分節符的類型：下一頁連續奇數頁偶數頁補充1 .分隔符包括：分節符，分頁符，分欄符，換行符2 .行號：是給文檔各頁的文本內容左側增加行編號，以利于閱讀和矯正3 .斷字：為保證文章右側整齊（分為

30、手動斷字和自動斷字）（七）設置頁眉、頁腳和頁碼1 .頁眉和頁腳（插入/頁眉、頁腳）可以插入頁數、總頁數、日期時間、圖片、剪貼畫等能設置相應格式：節不同，奇偶頁不同，首頁不同，顯示文檔文字不可以與正文同時編輯，但可以與正文同時顯示和打印頁眉頁腳工具/位置：可以設置頁眉頁腳距頁面頂端或底端的距離（默認單位是：厘米） ；對齊方式注意：不能設置“分欄”格式貞眉的默認對齊方式：居中頁腳的默認對齊方式：左對齊2 .頁碼（插入/頁眉頁腳組/頁碼）可以設置頁碼位置（頁面頂端、頁面底端）；頁碼格式（編號格式、起始頁碼）頁碼不可以從任意數值開始（頁碼有數值范圍，032766）如果文檔只有一節，系統默認的起始頁碼為

31、 1 （最小為0）;如果文檔不止一節，系統默認起始頁碼是：續前節（八）模式和樣板w的四項核心技術：樣式，模板，域，宏樣式（開始/樣式）1 .是多個排版格式組合而成的集合。是一系列預置的排版指令。樣式是應用于文本的一種格式，利用它可以快速設置文本的字符或段落格式2 .可以修改當前樣式，新建/刪除自己的樣式，但是不能刪除內置的樣式3 .樣式沒有文件名，但是有名字4 .應用樣式后，單擊“樣式”組中的“其它他”下拉按鈕，在彈出的列表框中單擊“消除格 式”命令，可以消除應用的格式。5 .可以：將所選內容保存為新快速樣式（根據格式創建新樣式）6 .通過內置標題樣式：可以自動生成題注編號，自動生成腳注編號，

32、自動生成目錄（不可以 自動顯示文檔結構）7 .如果要將某個新建樣式應用到文檔中，可以：使用快速樣式庫或樣式任務窗格直接應用使用格式刷復制樣式使用“Ctrl+w快捷鍵”重復應用樣式模板1 .多個特定的樣式組合而成，是一種排版編輯文檔的基本工具。2 .在w中，模板是一種預先設置好的特殊文檔，能提供一種塑造最終文檔外觀的框架，同時 又能向其中添加自己的信息。域1 .是隱藏在文檔中的，由一組特殊代碼組成的指令，系統在執行這組指令時，所得到的結果會插入到文檔中并顯示出來。2 .更新域F9右擊單擊此域，從彈出的快捷菜單中選更新域命令3 . “域”有兩種顯示方式：域結果和域代碼Shift+F9鍵可以實現相互

33、轉化（九）版面設計1 .封面設計：插入選項卡/ “頁”組/ “封面按鈕”2 .主題設置：頁面布局選項卡/ “主題”組/主題3 .頁面設置頁面設置主要包括：頁邊距，紙張，版式，文檔網絡頁邊距：上下左右頁邊距裝訂線的位置紙張方向（橫、縱默認）頁碼范圍紙張紙張大小（默認為A4）紙張來源版式：節的起始位置頁眉頁腳（奇偶頁不同，首頁不同）頁面的垂直對齊方式文檔網絡：文字的方向（水平默認、垂直）、欄數，每頁最多多少行，每行最多多少字符注意：應用于整篇文檔插入點之后表格的創建和編輯（插入/表格）一個表格只能套用一種樣式（一）創建表格的方法1 .使用“快速表格”功能創建表格2 .插入表格對話框（最多63列，3

34、2767行）3 .手動繪制表格4 .使用虛擬表格5 .調用excel電子表格（二）選定表格1 .選定連續白表格：Shift鍵，拖動2 .選定分散的表格：Ctrl鍵3 .單元格的選定：鼠標移動到單元格內部的左側，鼠標指針變成向右的黑色箭頭，單擊可以選定一個單元格。按住鼠標左鍵拖動，可以選定多個單元格。（選定后變成左指的箭頭）4 .表行的選定：鼠標移到頁左選定欄，鼠標變成向右的箭頭，單擊可以選定一行。按住鼠標 左鍵繼續向上或向下拖動，可以選定多行。5 .表列的選定：將鼠標移至表格的頂端，鼠標指針變成向下的黑色箭頭，在某列上單擊可以 選定一列。按住鼠標向右或向左拖動，可以選定多列。6 .整表選定：當

35、鼠標指針移向表格內，在表格外的左上角會出現一個按鈕，這個按鈕就是“全選”按鈕，單擊它可以選定整個表格 Ctrl+A注意：格表格工具一布局”選項卡/ “表”組/ “選擇”按鈕，可以選擇單元格、行、歹h 整個表格（三）行，列的插入與刪除插入默認插入列：在選定列的左邊默認插入行：在選定列的上邊1 .在需要插入新行或新列的位置，選定一行（一列）或多行（多列）（注意：將要插入的行數或列數與選定的行數或列數相同。如果要插入單元格，就先選定單元格）選定行或列后單擊右鍵快捷菜單中選“插入行（列）”命令來實現單擊“表格工具一布局”選項卡/ “行與列”組，中進行命令2 .快捷操作表格末尾插入新行：表格的最后一個單

36、元格中，Tab鍵表格中任意插入新行：該行的最后一個單元格的外邊，回車鍵插入點所在的行加寬：該行的最后一個單元格內部，回車鍵刪除默認刪除列，在選定列的右邊默認刪除行，在選定行的下邊1 .選定后，單擊“表格工具一布局”選項卡/ “行與列”組/刪除命令（如果選擇其中的表格命令，將刪除插入點所在的整個表格）2 .選定行或列后，單擊右鍵快捷菜單中選“刪除”命令3 .使用剪切（四）單元格的插入與刪除插入（同行列的插入）刪除1 .右鍵快捷菜單選刪除單元格只能刪除：右側右側單元格左移下方下方單元格上移整行整列2 .”表格工具一布局”選項卡中，刪除單元格3 .選定某一單元格后，鍵盤退格鍵（五）表格的拆分與合并1

37、 .拆分“表格工具一布局”選項卡/ “合并”組/ “拆分表格”命令 Ctrl+Shift+Enter組合鍵2 .合并把中間的段落標記刪除注意：表格只能行拆分，不能列拆分（六）單元格的拆分與合并1 .拆分“表格工具一布局”選項卡/ “合并”組/ “拆分單元格”命令單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“拆分單元格”2 .合并“表格工具一布局”選項卡/ “合并”組/ “合并單元格”命令單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”注意：單元格既能水平方向合并，也能垂直方向合并補充：1 .w中合并會保留所有的內容E中合并只會保留第一個單元格里的內容2 .同一行的行高相同，同一列的列寬相同3 .Delete鍵刪除的是內

38、容Backspace刪除的是整個表格4 .表格可以自動調整（表格工具一布局/單元格大小/自動調整）根據窗口自動調整表格根據內容自動調整表格固定列寬5 .在word中如果輸入的內容超出了單元格的寬度，則單元格會自動換行增加行的高度，而不是自動變寬或轉到下一個單元格（與 E不同）6 .表格中改變行高和列寬的方法拖動標尺上的行、列標記拖動表格線表格工具一布局/ “單元格大小”組單擊右鍵，快捷菜單中選“表格屬性”7 .在w中改變表格中某列寬度的時候，不影響其它的列寬度的做法：拖住某列右邊線的同時, 按住Shift鍵表格的格式化1 .“表格樣式”功能可快速格式化表格2 .文本的對齊方式（9種）樣式：水平

39、對齊（左對齊、居中對齊、右對齊）x垂直對齊（頂端對齊、居中對齊、底端 對齊）設置方法表“表格工具一布局”選項卡/ “對齊方式”組單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”命令3 .設置重復標題行（”表格工具一布局”選項卡/ “數據”組）4 .“表格工具一布局”選項卡/ “對齊方式”組，還可以設置：單元格邊距文字方向5 .設置邊框與底紋（”表格工具一設計”選項卡/ “表格樣式”組）“邊框”按鈕：設置各種邊框“底紋”：在“填充”下拉列表框中可以設置表格的底板顏色6 .自動套用格式（格表格工具一布局”選項卡/ “表格樣式”組）7 .排序“表格工具一布局”選項卡/數據組/排序）排序的關鍵字有三

40、個主要關鍵字次要關鍵字第三關鍵字排序的類型有四個：拼音（默認），筆畫，數字，日期排序可分為：有標題行和無標題行有標題行則標題行不參加排序，始終在第一行無標題行，則標題行參加排序8 .斜線添加斜線：格表格工具一設計”選項卡/繪圖邊框組/繪制表格“擦除”按鈕，可刪掉斜線9 .斜線表特殊樣式，相當于圖片，選中后可用 delete鍵刪除10 .右鍵快捷菜單中有“表格屬性”對話框：可以對表格本身，行，歹I，單元格等進行設置注意：僅僅能設置單元格的垂直對齊方式11 .表格不可以使用陰影效果（圖片，自選圖形，藝術字等可以使用）表格中數據的輸入與編輯1 .在單元格中可以輸入數字、文字、字符等內容，也可以插入剪

41、貼畫、藝術字、圖表等對象。 （對單元格中內容的編輯與正文中的操作相同）2 .表格中的運算公式（表格工具一布局”選項卡/數據組/公式）A使用公式（運算公式）可以完成：求和（Sum求平均值（average）求最大值（ma%求最小值（min）B運算主要參數有：above,below,left,right（默認的是求和）注意：當輸入到單元格的數據超過單元格的高度時，系統會自動換行增加行的高度，而不是自動變寬或轉到下一個單元格 （與E不同）C輸入公式時應注意的事項公式采用的運算符有+- X/%A = （7）公式前的“二”不能遺漏輸入公式時應注意在英文半角狀態下輸入，字母不區分大小寫輸入公式時應輸入單元格

42、的地址，而不是單元格中的具體數值“=Sum（C2:E2）”1.1. 中可插入數學表達式（插入/ “符號”組/ “公式”命令插入/文本組/ “對象” 命令） 一、/汪忠：表格工具一布局選項卡中使用的公式是運算公式插入”選項卡中的公式是數學表達式4 .excel中的表格有行號和列號，而 w中的沒有5 .excel中的表格只能引用，而 w中的既可以引用（A1歹1在前，行在后）也可以使用相應的 參數6 .w表格中最多有32767X 36個單元格7 .w中不自動更新（excel中自動更新）得到的結果是“域”更新方法：F9選定后鼠標右鍵彈出的菜單中選“更新域”8 .w的公式是一個域，要返回來查看公式，右擊

43、選擇“切換域代碼”9 .利用Shift+F9可以切換公式結果和公式的域10 .文字（文本）與表格的轉換（格表格工具一布局”選項卡/數據組/轉換為文本）在進行轉換時，應選擇合適的分隔符，文字分隔符有：段落標記（回車符）制表符（Tab）其他字符（逗號，空格）圖文混排（一）插入圖片、剪貼畫、屏幕截圖（插入/ “插圖”組）1 .可以快速截取屏幕圖像，并直接插入到文檔中截取窗口：插入/插圖/ “屏幕截取”按鈕/下拉列表中的“可用視窗”欄中，單擊某個 窗口圖即可截取區域：插入/插圖/ “屏幕截取”按鈕/下拉列表中單擊“屏幕剪輯”選項2 .截圖：附件里的截圖插圖中截圖 Alt+printscreen 活動的

44、窗口截屏注意：使用鍵盤上的Alt+printscreen 鍵，可以把選中的對象復制到剪貼板（二）圖片格式與圖文混排1 .圖片格式化可改變顏色，亮度，對比度，飽和度，色調等，甚至設置藝術效果（“調整”組）可應用內置樣式，設置邊框樣式，設置陰影、映像和柔滑邊緣等圖片效果，應用圖片版式 （“圖片樣式”組）調整位置，設置文字環繞方式，旋轉方式（“排列”組）重設圖片，壓縮圖片，更改圖片（“調整”組/）圖片的剪裁功能（“大小”組）注意：不是真正減掉，而是隱藏2 .圖文混排（首先保證圖片為浮動式）浮動式對象：可以放置到頁面的任何位置，允許與其他對象組合，還可以與正文實現多種 形式的環繞（周圍有8個尺寸控制點

45、是空心的）嵌入式對象：只能放置到有文檔插入點的位置，不能與其他對象組合，可以與正文一起排版，但不能實現環繞（周圍有 8個尺寸控制點是實心的）注意：浮動式對象和嵌入式對象可以相互轉換對象（浮動式對象）的環繞方式類型嵌入型四周型緊密型浮于文字上方襯于文字下方高級：上下行穿越型圖片的復制用鼠標拖動對象，同時按住 Ctrl鍵可以利用剪切板，使用復制與粘貼圖片的刪除圖片被選定后，按delete鍵（刪除的圖片被永久刪除）編輯菜單中的“清除”或“剪切”命令嵌入式對象需要轉換成浮動式對象，然后才能進行圖形組合（三）插入藝術字（插入/文本）1.一種藝術字只能使用一種樣式2文字和藝術字可以相互轉化（開始/字體組）

46、3 .藝術字是圖形對象，不能像普通文本一樣進行拼寫檢查4 .插入藝術字后，可以更改藝術字的內容和樣式。邊框不可以設置。可以對其中的部分文字 進行單獨設置。5 .w默認圖片，剪貼畫和屏幕截圖是嵌入式；形狀，藝術字和文本框是浮動式（四）插入圖形（插入/插圖/形狀按鈕）1.插入自選圖形后，功能區中將顯示“繪圖工具一格式”選項卡“插入形狀”組：單擊“編輯形狀”按鈕，可以將選中的自選圖形更改為其他形狀對 其編輯各個節點“形狀樣式”組：對自選圖形應用內置樣式設置填充效果、輪廓樣式、形狀效果“排列”組：設置對齊方式、旋轉方式設置環繞方式、疊放次序若選擇多個圖形，則可以組合注意：疊放次序1 .可以置于頂層：置

47、于頂層上移一層浮于文字上方2 .可以置于底層：置于底層下移一層襯于文字下方“大小”組：調整自選圖形的高度和寬度3 .插入的圖形還可以添加文字（利用鼠標右鍵快捷菜單）4 .組合圖形按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標左鍵依次單擊要組合的圖形單擊鼠標左鍵，從快捷菜單中選擇“組合”命令“繪圖工具一格式”選項卡/ “排列” / “組合”命令注意：要畫出正方形或圓形，在拖動鼠標同時按住Shift鍵5 .在修改圖形的大小時，若想保持它的長寬比例不變，可以按住Shift鍵，同時用鼠標拖動四角上的控制點在“布局”對話框中，鎖定縱橫比6 .圖像文件通常以位圖形式存儲，圖形文件通常以矢量形式存儲（五）文本框（插入/文本/文本框）1 .默認為浮動式，是一種特殊圖片。用于在圖形圖片上插入注釋、批注或說明