1、1v辦公自動化培訓vExcel2培訓目標培訓目標u本課程旨在讓學員掌握本課程旨在讓學員掌握ExcelExcel在辦公及管理在辦公及管理工作中的大量應用和中高級技術，在以后的工作中的大量應用和中高級技術，在以后的工作中少走彎路，達到事半功倍的效果。工作中少走彎路，達到事半功倍的效果。u本課程的培訓是普及性的操作技巧培訓，本課程的培訓是普及性的操作技巧培訓，也是管理型、應用型、提高型的使用技巧培也是管理型、應用型、提高型的使用技巧培訓。它將使你體會到如何提高工作效率的樂訓。它將使你體會到如何提高工作效率的樂趣。趣。 3學習方法技巧學習方法技巧 u要有幾本好的工具書要有幾本好的工具書u 要學會在網上

2、尋找資源要學會在網上尋找資源u從模仿開始，慢慢理解從模仿開始，慢慢理解 u培訓結束后經常練習、使用培訓結束后經常練習、使用 電子表格制作全新教程電子表格制作全新教程Excel在財會管理中的應用在財會管理中的應用中文中文office使用詳解使用詳解4Excel培訓目錄培訓目錄Excel 應用基礎應用基礎公式與函數的應用公式與函數的應用工作簿的管理工作簿的管理數據管理數據管理數據的輸入與編輯數據的輸入與編輯工作表的格式設置與打印工作表的格式設置與打印圖表的操作圖表的操作數據數據的統計與分析的統計與分析5第一部分第一部分Excel 應用基礎應用基礎Excel 概述概述自定義工作環境自定義工作環境創建

3、工作簿創建工作簿輸入數據輸入數據導入外部數據導入外部數據6Excel 的基本功能的基本功能強大的制表功能強大的制表功能1數據計算功能數據計算功能2數據統計分析功能數據統計分析功能3數據圖表功能數據圖表功能4數據打印功能數據打印功能5遠程發布功能遠程發布功能67EXCELEXCEL的功能特點的功能特點簡單易學簡單易學，圖形用戶界面將各種菜單、工具欄展現在屏幕中，允許同時使用，圖形用戶界面將各種菜單、工具欄展現在屏幕中，允許同時使用鼠標和鍵盤發布命令，使不具備專業知識的用戶也可以輕松自如的操作。鼠標和鍵盤發布命令，使不具備專業知識的用戶也可以輕松自如的操作。它的版面它的版面專為表格設計專為表格設計

4、，因而很容易輸入原始數據，形成整齊美觀的表格。，因而很容易輸入原始數據，形成整齊美觀的表格。它的它的運算功能極強運算功能極強，不僅可以進行四則運算、邏輯運算，還可以進行大量的，不僅可以進行四則運算、邏輯運算，還可以進行大量的函數運算，所能解決的計算問題已經遠遠超出了日常工作的范圍。函數運算，所能解決的計算問題已經遠遠超出了日常工作的范圍。它能根據原始數據和計算結果它能根據原始數據和計算結果生成生成100100多種圖表多種圖表，并且圖表格式可以任意設，并且圖表格式可以任意設置修改。置修改。它的自動計算、自動更正、自動篩選等功能表現出超常的它的自動計算、自動更正、自動篩選等功能表現出超常的智能化智

5、能化水平。水平。它可以將數據清單自動視為數據庫，對其排序、篩選、匯總，甚至建立數據它可以將數據清單自動視為數據庫，對其排序、篩選、匯總，甚至建立數據透視表。透視表。易學易用易學易用8EXCELEXCEL安裝、啟動、退出安裝、啟動、退出9Excel 2003 的界面的界面標題欄標題欄編輯欄編輯欄行號行號狀態欄狀態欄菜單欄菜單欄列號列號工具欄工具欄水平滾動條水平滾動條工作表標簽工作表標簽任任務務窗窗格格工作表格區工作表格區垂垂直直滾滾動動條條10自定義工作環境自定義工作環境v設置屏幕顯示選擇選擇“工具工具” “” “選項選項”命令，命令，單擊單擊“視圖視圖”標簽標簽11自定義工作環境自定義工作環境

6、v設置默認值選擇選擇“工具工具” “” “自定義自定義”命令，單擊命令，單擊“選項選項”標簽標簽顯示和隱藏關于工具欄的屏幕顯示選擇選擇“工具工具” “” “選項選項”命令，單擊命令，單擊“常規常規”標簽標簽設置最近使用過的文件列表數目設置默認文件位置設置工作表中的字體和大小12自定義工作環境自定義工作環境v自定義工具欄選擇選擇“工具工具” “” “自定義自定義”命命令，單擊令，單擊“工具欄工具欄”選項卡選項卡在工具欄列表中，通過選擇工具復選框，可以在窗口中顯示系統定義的工具欄。13自定義工作環境自定義工作環境v定制菜單1.1.選擇選擇“視圖視圖” “” “工具欄工具欄” “” “自定義自定義”

7、命令，命令，打開打開“自定義自定義”對話框。對話框。2.2.在在“自定義自定義”對話框中，單擊對話框中，單擊“命令命令”標簽，標簽，打開打開“命令命令”選項卡。選項卡。3.3.在在“命令命令”選項卡的選項卡的“類別類別”列表框中選擇類列表框中選擇類別，如別，如“編輯編輯”選項，在選項，在“命令命令”列表框中，列表框中，從相應類別的命令中選中要添加的命令。從相應類別的命令中選中要添加的命令。4.4.用鼠標單擊并拖動選定的命令到需要添加命令用鼠標單擊并拖動選定的命令到需要添加命令的菜單上，找到合適的位置后松開鼠標即可。的菜單上，找到合適的位置后松開鼠標即可。14向菜單中添加命令15創建工作簿創建工

8、作簿單元格單元格單元格是工作表中單元格是工作表中的小方格，它是工的小方格，它是工作表的基本元素，作表的基本元素，也是也是Excel獨立操獨立操作的最小單位，用作的最小單位，用戶可以向單元格里戶可以向單元格里輸入文字、數據和輸入文字、數據和公式公式,也可以對單元也可以對單元格進行各種格式的格進行各種格式的設置，通過行號和設置，通過行號和列標來定位。列標來定位。工作簿工作簿工作簿是用來處理工作簿是用來處理和存儲數據的文件和存儲數據的文件。在。在Excel中，數中，數據和圖表都是以工據和圖表都是以工作表的形式存儲在作表的形式存儲在工作簿文件中。是工作簿文件中。是Excel存儲在磁盤存儲在磁盤上的最小

9、獨立單位上的最小獨立單位，它由多個工作表，它由多個工作表組成。組成。工作表工作表工作表是單元格的工作表是單元格的組合，是組合，是Excel進進行一次完整作業的行一次完整作業的基本單位，通常也基本單位，通常也稱作電子表格，若稱作電子表格，若干個工作表構成一干個工作表構成一個工作簿，它通過個工作簿，它通過窗口底部的標簽來窗口底部的標簽來標識，單擊不同的標識，單擊不同的標簽可以切換不同標簽可以切換不同的工作表。的工作表。16創建新的工作簿創建新的工作簿v選擇選擇“文件文件” “” “新建新建”命令命令, ,打開打開”新新建工作簿建工作簿”任務窗格任務窗格, ,在任務窗格的在任務窗格的”新建新建”中單

10、擊中單擊”空白工作簿空白工作簿”選項選項. .v單擊單擊”常用常用”工具欄上的工具欄上的”新建新建”按鈕按鈕 . .v如果要創建一個基于模板的工作簿如果要創建一個基于模板的工作簿, ,可以在可以在”新建工作簿新建工作簿”任務窗格的任務窗格的”模板模板”中單擊中單擊”本機上的模板本機上的模板”選項選項”,”,單擊單擊”電子方案表電子方案表格格”標簽標簽, ,在打開的在打開的”電子方案表格電子方案表格”選項選項卡中選擇需要的模板卡中選擇需要的模板, ,選定后單擊選定后單擊”確定確定”按鈕按鈕. .17第二部分第二部分數據的輸入與編輯數據的輸入與編輯編輯單元格內容編輯單元格內容編輯工作表編輯工作表創

11、建頁眉和頁腳創建頁眉和頁腳使用批注使用批注保護工作簿數據保護工作簿數據基本數據的錄入基本數據的錄入18基本數據的錄入基本數據的錄入1. 選擇單元格選擇單元格2. 輸入數據輸入數據3. 提高輸入效率提高輸入效率4. 編輯數據編輯數據5. 撤銷與恢復數據撤銷與恢復數據6. 添加批注添加批注19輸入數據輸入數據1直接單擊單元格，直接單擊單元格，完成選擇，然后完成選擇，然后輸入數據，按下輸入數據，按下Enter鍵確認。鍵確認。2用鼠標選定單元格，用鼠標選定單元格，然后用鼠標在然后用鼠標在“編編輯欄輯欄”中的內容框中的內容框中單擊，并在其中中單擊，并在其中輸入數據，然后通輸入數據，然后通過單擊過單擊“輸

12、入輸入”按按鈕鈕 或或“取消取消”按鈕按鈕 完成取舍。完成取舍。3雙擊單元格，在雙擊單元格，在單元格內出現插單元格內出現插入書寫光標，在入書寫光標，在特定的位置進行特定的位置進行輸入，此方法主輸入，此方法主要用于修改工作。要用于修改工作。20選擇單元格選擇單元格選擇單個的單元格選擇單個的單元格用鼠標選擇單元格用鼠標選擇單元格在單元格之間切換在單元格之間切換選擇連續的單元格選擇連續的單元格行列選擇行列選擇矩形選擇矩形選擇選擇分散的單元格選擇分散的單元格21輸入數據輸入數據字符型數據字符型數據數值型數據數值型數據日期和時間日期和時間字符型數據指的是漢字以及英文字母這樣的數據，也就是通常所說到字符型

13、數據指的是漢字以及英文字母這樣的數據，也就是通常所說到文本。工作表的字符型數據通常是用來為行和列命名的。文本。工作表的字符型數據通常是用來為行和列命名的。數值型數據是數值型數據是Excel中所用的主要數據，通常用于記錄成績、數量、中所用的主要數據，通常用于記錄成績、數量、資金等，從而可以對這些數據進行分析。資金等，從而可以對這些數據進行分析。有時數值型數據與字符型數據一起顯示在同一個單元格中，這些數有時數值型數據與字符型數據一起顯示在同一個單元格中，這些數據型數據通常是與字符型數據一樣起說明性作用，而不用于數據分析。據型數據通常是與字符型數據一樣起說明性作用，而不用于數據分析。22數據的格式數

14、據的格式選擇”格式” “單元格”,打開”單元格格式”.數據的類型數據的類型注釋：注釋：在數字的在數字的兩側加上雙引號，兩側加上雙引號，并在雙引號前加上并在雙引號前加上等號等號“=”=”。例如。例如在單元格中輸入在單元格中輸入“= =“136830533313683053338 8”，ExcelExcel將把將把它當作字符串輸入。它當作字符串輸入。23輸入日期和時間最常用的輸入日期的方法有如下幾種2009年3月14日2009/3/142009-3-14雖然可以使用多種輸入格式，但系統默認的日期格式只有一種，當輸入的日期格式不同于系統默認格式時，選擇該單元格就會發現編輯欄中顯示的內容與單元格中顯示

15、的內容不同，這是因為編輯欄中是以系統默認格式顯示的。這個格式是可以更改的?！綜trl+;】24輸入日期和時間輸入日期和時間時間由小時、分和秒三個部分構成，在輸入時間時要以冒號將這時間由小時、分和秒三個部分構成，在輸入時間時要以冒號將這三個部分各開，比如三個部分各開，比如10:38:52。同時輸入時間和日期同時輸入時間和日期25提高輸入效率v大量的數據輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法，如：記憶式輸入選擇列表自動填充數據26記憶式輸入記憶式輸入記憶式輸入與選擇列表功能相似，都是記憶已經輸入的數據，當記憶式輸入與選擇列表功能相似，都是記

16、憶已經輸入的數據，當以后再次遇到相同的輸入時會顯示出數據，以便實現快速輸入。以后再次遇到相同的輸入時會顯示出數據，以便實現快速輸入。打開記憶式輸入功能的具體步驟如下：打開記憶式輸入功能的具體步驟如下：1. 選擇選擇“工具工具”|”選項選項“菜單項，打開菜單項，打開”選項選項“對話框。對話框。2. 單擊單擊“編輯編輯”選項卡，選中選項卡，選中“記憶式鍵入記憶式鍵入”復選框。復選框。3. 單擊單擊“確定確定”按鈕，關閉對話框。按鈕，關閉對話框。如果要輸入的數據不是記憶式輸入所顯示的數據，按如果要輸入的數據不是記憶式輸入所顯示的數據，按【Esc】鍵即鍵即可取消后面高亮顯示字符的輸入可取消后面高亮顯示

17、字符的輸入27選擇列表選擇列表選擇列表的功能比記憶式輸入更加靈活，它可以將已經輸入的數選擇列表的功能比記憶式輸入更加靈活，它可以將已經輸入的數據顯示在一個列表中，允許選擇其中任意一個選項，以快速填充據顯示在一個列表中，允許選擇其中任意一個選項，以快速填充到當前單元格中。到當前單元格中?！続lt+】如果某行中顯示了空單元格，則不論是記憶式輸入還是選擇列表功如果某行中顯示了空單元格，則不論是記憶式輸入還是選擇列表功能，都只能記憶該空白單元格以下的數據。能，都只能記憶該空白單元格以下的數據。28自動填充數據自動填充數據當數據輸入的過程中需要用到大量的相同數據或具有某種規律性當數據輸入的過程中需要用到

18、大量的相同數據或具有某種規律性的同類型數據時，可以使用自動填充數據功能。自動填充數據是的同類型數據時，可以使用自動填充數據功能。自動填充數據是根據當前單元格中的數據自動填充其他單元格中的數據，從而大根據當前單元格中的數據自動填充其他單元格中的數據，從而大大提高數據輸入的效率。大提高數據輸入的效率。設置序列填充方式設置序列填充方式填充序列數據填充序列數據填充相同數據填充相同數據自定義序列填充自定義序列填充u等差序列：序列的前后數據之間是等差關系。等差序列：序列的前后數據之間是等差關系。u等比序列：序列的前后數據之間是等比關系。等比序列：序列的前后數據之間是等比關系。u日期：以日期增量的方式來填充

19、數據序列。日期：以日期增量的方式來填充數據序列。u自動填充：當數據由文字加數字構成時。各單元格自動填充：當數據由文字加數字構成時。各單元格中的文字不變，但數字會構成序列。中的文字不變，但數字會構成序列。29編輯數據刪除數據復制和粘貼數據修改數據當輸入的數據錯誤或有了更新時，就需要對單元格中已有的數據進行編輯，編輯數據通常包括：在“選擇性粘貼”對話框中，可以實現如下功能：u指定粘貼內容u指定對粘貼的數值要進行的數學運算u跳過空單元u行列轉置30撤銷與恢復數據撤銷與恢復數據u執行保存操作后，撤銷與恢復操作將會失效。執行保存操作后，撤銷與恢復操作將會失效。u撤消層次：撤消層次： 16【Ctrl+Z】

20、31添加批注添加批注不論是統計還是財務數據，從數據錄入到最后的批準可能都會經不論是統計還是財務數據，從數據錄入到最后的批準可能都會經過過道校對與審核程序，在這個過程中校對與審核人員可能需要過過道校對與審核程序，在這個過程中校對與審核人員可能需要某些數據的說明，如果單獨列在另一張清單上可能無法很清楚地某些數據的說明，如果單獨列在另一張清單上可能無法很清楚地說明自己的意圖，這個時候最好是用批注。說明自己的意圖，這個時候最好是用批注。添加批注添加批注查看批注查看批注編輯批注編輯批注32設置數據有效性設置數據有效性數據數據有效性有效性在在Excel 2003Excel 2003中，可以使用一種稱為中，

21、可以使用一種稱為“數據有效性數據有效性”的特性來控制單元格的特性來控制單元格可接受的類型，使用這種特性可以有效地減少和避免輸入錯誤的數據。可接受的類型，使用這種特性可以有效地減少和避免輸入錯誤的數據。33導入外部數據導入外部數據使用使用Web查詢查詢Web頁上常包含適合在頁上常包含適合在Excel中進行分析的信息中進行分析的信息。通過。通過Excel提供的提供的Web查詢，可以從查詢，可以從Web頁上獲取數據，如表格、頁上獲取數據，如表格、文本，并將其靜態保存在文本，并將其靜態保存在工作表中，然后利用工作表中，然后利用Excel提供的工具和功能對這些提供的工具和功能對這些數據進行分析。數據進行

22、分析。導入文本文件導入文本文件在工作中，經常需要將在工作中，經常需要將一些文本文件轉換為一些文本文件轉換為Excel文件，以便將文件，以便將Excel中的計算和統計中的計算和統計等功能運用到新的文件等功能運用到新的文件中。有時從其他的數據中。有時從其他的數據源中導出的文本文件需源中導出的文本文件需要要Excel去整理，這就去整理，這就需要用到需要用到Excel中的導中的導入文本文件功能。入文本文件功能。Excel 2003Excel 2003是一個兼容性很強的應用軟件，它可以從多種外部來是一個兼容性很強的應用軟件，它可以從多種外部來源獲得數據，例如從文本文件、其他數據庫、網絡中等獲得數據。源獲

23、得數據，例如從文本文件、其他數據庫、網絡中等獲得數據。34編輯單元格內容編輯單元格內容選擇選擇刪改刪改插入插入移動移動復制復制35刪除單元格內容刪除單元格內容要刪除單元格中的內容要刪除單元格中的內容,可以先選中該單元格然后按可以先選中該單元格然后按Delete鍵鍵.“全部全部”:”:徹底刪除單元格中徹底刪除單元格中的全部內容的全部內容、格式格式和批注。、格式格式和批注?！案袷礁袷健?”:只刪除格式，保留只刪除格式，保留單元格中的數據。單元格中的數據?！皟热輧热荨?”:只刪除單元格中的只刪除單元格中的內容，保留其他的所有屬性內容，保留其他的所有屬性?！芭⑴ⅰ?”:只刪除單元格附帶只刪除單元格

24、附帶的注釋的注釋。36插入行、列和單元格插入行、列和單元格37刪除行、列和單元格刪除行、列和單元格38移動和復制單元格數據移動和復制單元格數據選中單元格數據，選擇選中單元格數據，選擇“編編輯輯” “” “剪切剪切”或或“復制復制”命令，然后單擊要粘貼數據命令，然后單擊要粘貼數據的位置，選擇的位置，選擇“編輯編輯” ” “粘貼粘貼”命令，即可將數據命令，即可將數據移動或復制至新位置。移動或復制至新位置。復制復制來的數據會在粘貼數據下面來的數據會在粘貼數據下面顯示顯示“粘貼選項粘貼選項” ” 按鈕，按鈕，單擊按鈕會顯示一個列表，單擊按鈕會顯示一個列表，讓用戶確定如何將信息粘貼讓用戶確定如何將信息粘

25、貼到文檔中。到文檔中。編輯編輯選擇性粘貼選擇性粘貼選擇粘貼內容選擇粘貼內容39使用條件格式使用條件格式40創建頁眉和頁腳創建頁眉和頁腳在此寫入頁眉在此寫入頁眉在此寫入頁腳在此寫入頁腳41自定義頁眉和頁腳自定義頁眉和頁腳 改變文本樣式改變文本樣式 插入頁碼插入頁碼 插入總頁碼插入總頁碼 插入插入當前日期當前日期 插入當前時間插入當前時間 路徑和文件路徑和文件 插入文件插入文件名名 插入工作表名插入工作表名 插入圖片插入圖片 設置圖片格式設置圖片格式42自動套用格式自動套用格式4344使用批注使用批注提示提示: : 在某個單元格中添加批注在某個單元格中添加批注后，會在該單元格的右上角出現后，會在該

26、單元格的右上角出現一個紅三角，只要將鼠標指針移一個紅三角，只要將鼠標指針移到該單元格中到該單元格中, ,就會顯示添加的批就會顯示添加的批注內容注內容. .45第三部分第三部分在表中使用公式和函數在表中使用公式和函數公式的引用公式的引用創建公式創建公式使用函數使用函數求和計算求和計算46公式的引用公式的引用公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進行標公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進行標識，通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分識，通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數據，或者在幾個公式中使用同一單元格的數值。的數據，或者在幾個公式中使用同一單元格的數值。相對引用相

27、對引用絕對引用絕對引用混合引用混合引用三維引用三維引用引用方法引用方法47相對引用相對引用例例：在在F2中輸入公式中輸入公式 “C2+D2+E2”相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區域時，公式中的單元格地址會隨著改變。區域時，公式中的單元格地址會隨著改變。48絕對引用絕對引用例例：在在F2F2中輸入公式中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”$C$2+$D$2+$E$2”設置絕對地址設置絕對地址需在行號和列需在行號和列號前加符號號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復制

28、絕對引用是指在把公式復制或填入到新位置時，使其中或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。的單元格地址保持不變。49混合引用混合引用例：例：在在F2F2中輸入公式中輸入公式“C2+$D$2+$E2”C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個單元格混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。又有相對地址引用。50三維引用三維引用例：例：在在F2F2中輸入公式中輸入公式“=Sheet2!B2+Sheet2!C2+Sheet!D2”=Sheet2!B2+Sheet2!C2+Sheet!D2”三維引用就是對兩個或多個三維引用就是對兩個或多個工作表上單元

29、格或單元格區工作表上單元格或單元格區域的引用，也可以是引用一域的引用，也可以是引用一個工作簿中不同工作表的單個工作簿中不同工作表的單元格的地址。元格的地址。51創建公式創建公式取消取消輸入輸入插入函數插入函數編輯欄編輯欄創建一個簡單的公式創建一個簡單的公式,如如:“=200+300=200+300”創建一個包含引用或名稱的公式創建一個包含引用或名稱的公式,如如:“=Sheet2!B2=Sheet2!B2”創建一個包含函數的公式創建一個包含函數的公式,如如:“=SUM(A1:A10)=SUM(A1:A10)”52使用函數使用函數53函數的調用函數的調用函數的調用就是在公式或者表達式中應用函數，包

30、括如下三種函數的調用就是在公式或者表達式中應用函數，包括如下三種形式。形式。v （）在公式中直接調用函數。如果函數以公式的形式出現，（）在公式中直接調用函數。如果函數以公式的形式出現，只需要在函數前面加上等號只需要在函數前面加上等號“=”=”即可，如：即可，如：“=SUM(A1:A100)”=SUM(A1:A100)”。v （）在表達式中調用函數。如果函數作為表達式的組成部（）在表達式中調用函數。如果函數作為表達式的組成部分來使用，則需要在公式的相應位置輸入函數，如：分來使用，則需要在公式的相應位置輸入函數，如：“C9+SUM(A1:A100)”C9+SUM(A1:A100)”，此時不用在函數

31、前面加，此時不用在函數前面加“=”=”。v （）函數的嵌套調用。函數也可以嵌套調用，即一個函數（）函數的嵌套調用。函數也可以嵌套調用，即一個函數作為另一個函數的參數，如作為另一個函數的參數，如“=IF(RIGHT(A2,1)=1,=IF(RIGHT(A2,1)=1,男男,女女)”)”。其中公式中的。其中公式中的IFIF函數中嵌套了函數中嵌套了RIGHTRIGHT函數，而且將函數，而且將RIGHTRIGHT函數返回的結果作為函數返回的結果作為I I函數的邏輯判斷依據。對于函數函數的邏輯判斷依據。對于函數的嵌套調用，作為參數的函數前面不能添加的嵌套調用，作為參數的函數前面不能添加“=”=”，如上面

32、，如上面公式中內部的公式中內部的RIGHTRIGHT函數前面就不能添加函數前面就不能添加“=”=”。54求和計算求和計算擴充的自動求和擴充的自動求和條件求和條件求和55常用函數常用函數自動求和按鈕下對應的常用函數自動求和按鈕下對應的常用函數求和是最為常用的運算，所以求和是最為常用的運算，所以ExcelExcel以前一直將求以前一直將求和做成了一個命令按鈕。而從和做成了一個命令按鈕。而從Excel 2003Excel 2003開始，開始，ExcelExcel自動求和按鈕又提供了一個下拉菜單，其自動求和按鈕又提供了一個下拉菜單，其中包括了求和、求平均值、計數、求最大值、求中包括了求和、求平均值、計

33、數、求最大值、求最小值等常用函數以及可以用來打開最小值等常用函數以及可以用來打開“插入函數插入函數”的的“其他函數（其他函數（F F）”超級鏈接。超級鏈接。v1. SUM1. SUM函數函數v2. AVERAGE2. AVERAGE函數函數v3. COUNT3. COUNT函數函數v4 4MAXMAX函數和函數和MINMIN函數函數56其他常用計數函數介紹其他常用計數函數介紹v1 1COUNTACOUNTA函數函數COUNTACOUNTA返回參數列表中非空值單元格的個數。返回參數列表中非空值單元格的個數。v2 2COUNTBLANKCOUNTBLANK函數函數COUNTBLANKCOUNTBL

34、ANK返回指定參數中空白單元格的個數。返回指定參數中空白單元格的個數。v3 3COUNTIFCOUNTIF函數函數COUNTIFCOUNTIF函數的功能是計算指定參數中滿足給定條函數的功能是計算指定參數中滿足給定條件的單元格的個數，語法格式為：件的單元格的個數，語法格式為：COUNTIF(range,criteriaCOUNTIF(range,criteria) )其中，參數其中，參數RangeRange為需要計算其中滿足條件的單元為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域；格數目的單元格區域；CriteriaCriteria是指定的條件，是指定的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。如果

35、是文本其形式可以為數字、表達式或文本。如果是文本或表達式，則或表達式，則CriteriaCriteria參數必須加上半角狀態下參數必須加上半角狀態下的雙引號。的雙引號。57數學函數數學函數v ABSABS 返回數字的絕對值返回數字的絕對值v INTINT 將數字向下舍入到最接近的整數將數字向下舍入到最接近的整數v TRUNCTRUNC將數字的小數部分截去，返回整數將數字的小數部分截去，返回整數v ROUND ROUND 按指定位數四舍五入某個數字按指定位數四舍五入某個數字v MODMOD 返回兩數相除的余數，其結果符號與除數相同返回兩數相除的余數，其結果符號與除數相同v SQRTSQRT返回某

36、一正數算術平方根返回某一正數算術平方根v RANDRAND 返回一個大于等于返回一個大于等于0 0 小于小于1 1 的隨機數的隨機數58第四部分第四部分工作表的格式設置與打印工作表的格式設置與打印格式化工作表格式化工作表打印區域設置打印區域設置頁面設置頁面設置打印設置打印設置59格式化工作表格式化工作表60工作表的格式化工作表的格式化1 1、設置數據的顯示格式、設置數據的顯示格式2 2、設置數據的對齊方式、設置數據的對齊方式3 3、設置數據的字體和顏色、設置數據的字體和顏色4 4、設置邊框和底紋、設置邊框和底紋5 5、設置列寬和行高、設置列寬和行高6 6、條件格式、條件格式7 7、自動套用格式

37、、自動套用格式工作簿與工作表工作簿與工作表61認識認識“格式格式”工具欄工具欄62設置字體設置字體行字體設置。63設置數值格式設置數值格式64設置對齊格式設置對齊格式65設置邊框和底紋設置邊框和底紋66設置背景設置背景67使用條件格式使用條件格式68創建頁眉和頁腳創建頁眉和頁腳69添加頁眉和頁腳添加頁眉和頁腳70自定義頁眉和頁腳自定義頁眉和頁腳71插入對象插入對象72自動套用格式自動套用格式73用分頁預覽視圖查看工作表用分頁預覽視圖查看工作表74對打印的預期效果進行頁面設置對打印的預期效果進行頁面設置v通過分頁預覽視圖的觀察，若發現頁面顯示的效通過分頁預覽視圖的觀察，若發現頁面顯示的效果不太理

38、想，則可以在正式打印工作表之前，先果不太理想，則可以在正式打印工作表之前，先對工作表進行頁面設置。對工作表進行頁面設置對工作表進行頁面設置。對工作表進行頁面設置的操作主要包括紙張大小和方向的設置、頁邊距的操作主要包括紙張大小和方向的設置、頁邊距大小的設置、頁眉大小的設置、頁眉/ /頁腳的設置、工作表的設置以頁腳的設置、工作表的設置以及手工插入分頁符等。及手工插入分頁符等。v說明：說明：如果一個工作簿中的幾個工作表需要相同如果一個工作簿中的幾個工作表需要相同的頁面效果設置，應該首先選擇這些工作表使之的頁面效果設置，應該首先選擇這些工作表使之成為工作組，然后再進行頁面設置，否則頁面設成為工作組，然

39、后再進行頁面設置，否則頁面設置只對當前活動工作表有效。置只對當前活動工作表有效。v運行運行“文件文件”/“/“頁面設置頁面設置”菜單命令，即可打開菜單命令，即可打開“頁面設置頁面設置”對話框，該對話框中有對話框，該對話框中有4 4個選項卡，個選項卡，分別是分別是“頁面頁面”、“頁邊距頁邊距”、“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳”和和“工作表工作表”。75通過打印預覽查看打印的未來效果通過打印預覽查看打印的未來效果76根據實際打印需要進行打印操作選擇根據實際打印需要進行打印操作選擇77幾幾種特殊表格的打印方法種特殊表格的打印方法v頂端標題行的每頁打印78左端標題列的每頁打印左端標題列的每頁打印79第五部分

40、第五部分工作簿的管理工作簿的管理窗口管理窗口管理工作表管理工作表管理編輯工作表編輯工作表80新建和排列窗口新建和排列窗口如果修改窗口中的數據，觀察同一個工作薄的其他窗口中的數據如果修改窗口中的數據，觀察同一個工作薄的其他窗口中的數據會隨之改變，這是應為它們的數據來自同一個工作薄。會隨之改變，這是應為它們的數據來自同一個工作薄。在平鋪排列時，所有的窗口都被顯示出來，各個窗口不會層疊。在平鋪排列時，所有的窗口都被顯示出來，各個窗口不會層疊。如果窗口的個數是奇數，那么當前處于激活狀態的窗口的顯示面如果窗口的個數是奇數，那么當前處于激活狀態的窗口的顯示面積就會比其他窗口的顯示面積大。積就會比其他窗口的

41、顯示面積大。水平并排的窗口也不會相互重疊，但各窗口是從上至下排列，并水平并排的窗口也不會相互重疊，但各窗口是從上至下排列，并且不管窗口的數目是否為奇數，它們的顯示面積都是相同的。且不管窗口的數目是否為奇數，它們的顯示面積都是相同的。垂直并排與水平并排的排列方式基本一致，差別僅在于垂直并排垂直并排與水平并排的排列方式基本一致，差別僅在于垂直并排的排列方向是從左至右的。的排列方向是從左至右的。平鋪平鋪水平并排水平并排垂直并排垂直并排層疊層疊層疊與前面幾種排列方式都不同，在這種排列方式下，各個窗口層疊與前面幾種排列方式都不同，在這種排列方式下，各個窗口都相互整齊的重疊，但不會被完全覆蓋，當前被激活的

42、窗口排列都相互整齊的重疊，但不會被完全覆蓋，當前被激活的窗口排列在最前面。這種排列方式適用于窗口數目很多，無法完全顯示所在最前面。這種排列方式適用于窗口數目很多，無法完全顯示所有窗口的情況。有窗口的情況。81拆分和合并窗口拆分和合并窗口拆分窗口的功能可以將窗口拆分成幾個小窗口，在各個小窗口中拆分窗口的功能可以將窗口拆分成幾個小窗口，在各個小窗口中分別查看不同的內容。而合并窗口的操作所實現的功能剛好相反，分別查看不同的內容。而合并窗口的操作所實現的功能剛好相反，它將幾個小窗口合并為一個大窗口以便在一個窗口中觀察更多的它將幾個小窗口合并為一個大窗口以便在一個窗口中觀察更多的內容。內容。拖拽拆分條拖

43、拽拆分條雙擊拆分條雙擊拆分條指定拆分指定拆分位置位置82切換和隱藏窗口切換和隱藏窗口以鼠標選擇：單擊某窗口中的任意區域，即可使其以鼠標選擇：單擊某窗口中的任意區域，即可使其成為活動窗口。成為活動窗口。使用快捷鍵：按快捷鍵使用快捷鍵：按快捷鍵【Ctrl+Tab】，可以在所顯，可以在所顯示出的窗口中循環選擇活動窗口。示出的窗口中循環選擇活動窗口。83凍結窗口凍結窗口當窗口中的數據很多時，可能需要在觀察其他數據項當窗口中的數據很多時，可能需要在觀察其他數據項時某些數據項始終保持可見，這時就可以使用凍結窗時某些數據項始終保持可見，這時就可以使用凍結窗口的功能。口的功能。凍結窗格后，窗口首先要保證顯示盡

44、量多的凍結窗格后，窗口首先要保證顯示盡量多的“被被凍結的凍結的”窗口區，如果窗口的顯示區域比窗口區，如果窗口的顯示區域比“被凍結被凍結的的”窗格區域面積大，那么無論如何移動滾動條，窗格區域面積大，那么無論如何移動滾動條，“被凍結的被凍結的”窗口區都能完全顯示出來。窗口區都能完全顯示出來。84并排比較窗口并排比較窗口并排比較工作薄是中文版并排比較工作薄是中文版EXCEL2003提供的新功能，提供的新功能，它的作用是將兩個內容相似的工作薄并排同時滾動以它的作用是將兩個內容相似的工作薄并排同時滾動以便于進行比較。便于進行比較。如果在如果在Excel中同時打開了多個工作薄，中同時打開了多個工作薄，“窗

45、口窗口”菜單菜單中的中的“并排比較并排比較”菜單項就會被激活。菜單項就會被激活。85編輯工作表編輯工作表sheet1工作表間切換工作表間切換刪除工作表刪除工作表移動工作表移動工作表重命名工作表重命名工作表插入工作表插入工作表復制工作表復制工作表86隱藏或顯示工作表隱藏或顯示工作表 隱藏或顯示行隱藏或顯示行( (列列) ) 調整行高調整行高 調整列寬調整列寬行列轉置行列轉置“復制復制”“選選擇性粘貼擇性粘貼”，選中，選中“轉置轉置” 編輯工作表編輯工作表87保護工作簿數據保護工作簿數據設置工作簿和工作表保護設置工作簿和工作表保護保護單元格和隱藏公式保護單元格和隱藏公式設置工作簿密碼保護設置工作簿

46、密碼保護設置工作表和工作簿的訪問控制、密碼等，可設置工作表和工作簿的訪問控制、密碼等，可以對工作簿中的重要數據加以保護。以對工作簿中的重要數據加以保護。88第六部分第六部分圖表的操作圖表的操作建立圖表建立圖表編輯圖表編輯圖表89第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度東部東部20.420.427.427.4909020.420.4西部西部30.630.638.638.634.634.631.631.6北部北部45.945.946.946.9454543.943.9用圖形描述工作表用圖形描述工作表中的數據稱為圖表中的數據稱為圖表905創建圖表建立圖表數據區建立圖表數

47、據區“插入插入”菜單中執行菜單中執行“圖表圖表”命令命令在在“圖表類型圖表類型”表中選擇圖表類型表中選擇圖表類型單擊單擊“下一步下一步”選擇建立嵌入或獨立圖表選擇建立嵌入或獨立圖表91vExcelExcel的的“圖表圖表”菜單中的命令是專菜單中的命令是專門為編輯圖表設計的，也可使用門為編輯圖表設計的，也可使用“圖圖表表”工具欄修改圖表。工具欄修改圖表。編輯工作表的曲線類型、圖例等編輯工作表的曲線類型、圖例等圖表工具欄圖表工具欄5編輯圖表92第七部分第七部分數據管理數據管理建立數據清單建立數據清單排序數據排序數據篩選數據篩選數據93使用記錄單使用記錄單使用記錄單可以輕松地完成數據清單的創建和編輯

48、。記錄使用記錄單可以輕松地完成數據清單的創建和編輯。記錄單是數據清單的一種管理工具，利用記錄單可以方便地在單是數據清單的一種管理工具，利用記錄單可以方便地在數據清單中一次性輸入、顯示、修改、刪除和移動記錄。數據清單中一次性輸入、顯示、修改、刪除和移動記錄。94排序數據排序數據95數數據的排序據的排序v 排序的規則排序的規則排序有升序或降序兩種方式。所謂升序就是按從小到大的順序排列，降排序有升序或降序兩種方式。所謂升序就是按從小到大的順序排列，降序反之。序反之。排序時，必須首先確定排序的依據。以按升序排序為例，排序時，必須首先確定排序的依據。以按升序排序為例， Excel Excel 使用如使用

49、如下排序規則：下排序規則：v （1 1）數字按從最小的負數到最大的正數排序；）數字按從最小的負數到最大的正數排序；v （2 2）字母按照英文字母）字母按照英文字母A AZ Z和和a az z的先后順序排序。的先后順序排序。v （3 3）在對文本進行排序時，）在對文本進行排序時，Excel Excel 從左到右一個字符一個字符地進從左到右一個字符一個字符地進行排序比較。行排序比較。v （4 4）特殊符號以及包含數字的文本，升序按如下排列：）特殊符號以及包含數字的文本，升序按如下排列：v 0909（空格）（空格） ! # $ % & ( ) ! # $ % & ( ) * * ,

50、. / : ; ? _ | , . / : ; ? _ | + AZ + AZ azazv （5 5）在邏輯值中，）在邏輯值中，FALSE FALSE （相當于相當于0 0）排在）排在 TRUE TRUE （相當于相當于1 1）之前；）之前；v （6 6）所有錯誤值的優先級等效；）所有錯誤值的優先級等效；v （7 7）空格總是排在最后；）空格總是排在最后；v （8 8）漢字的排序可以按筆畫，也可按漢語拼音的字典順序。）漢字的排序可以按筆畫，也可按漢語拼音的字典順序。96采用工具按鈕法對單個數字關鍵字段排序采用工具按鈕法對單個數字關鍵字段排序v 按單個關鍵字排序就是根據數據表中某一列的內容進行按

51、單個關鍵字排序就是根據數據表中某一列的內容進行排序，包括排序，包括“升序升序”和和“降序降序”兩種方式。兩種方式。v 其功能實現的最好方法就是采用工具按鈕法，操作時，其功能實現的最好方法就是采用工具按鈕法，操作時，只要將光標置于待排序的列中；然后單擊常用工具欄上只要將光標置于待排序的列中；然后單擊常用工具欄上“升序升序”按鈕或按鈕或“降序降序”按鈕即可。按鈕即可。v 說明：說明：按某一列數據作為關鍵字排序時，只需單擊該列按某一列數據作為關鍵字排序時，只需單擊該列中任一單元格，而不用全選該列數據。這樣排序之后，中任一單元格，而不用全選該列數據。這樣排序之后，主要關鍵字所在的列數據是按照順序排列的

52、，每條記錄主要關鍵字所在的列數據是按照順序排列的，每條記錄的內容全部都按照關鍵字的順序而調整；而當操作者全的內容全部都按照關鍵字的順序而調整；而當操作者全選該列數據時，本列順序雖然可以按照要求進行了排列，選該列數據時，本列順序雖然可以按照要求進行了排列，但其余各列的內容會保持不動，這將造成但其余各列的內容會保持不動，這將造成“張冠李戴張冠李戴”的問題出現。的問題出現。97利用菜單法對漢字進行按筆畫排序利用菜單法對漢字進行按筆畫排序v ExcelExcel中對數據庫中數據排序的第二中對數據庫中數據排序的第二種方法就是種方法就是“菜單法菜單法”，操作時，操作時，選擇選擇 “ “數據數據”/“/“排

53、序排序” ” 命令，然命令，然后在隨之出現的對話框中進行選項后在隨之出現的對話框中進行選項設計即可。設計即可。v 漢字與數值不同，數值有大小可比，漢字與數值不同，數值有大小可比，而漢字本身沒有。為了處理的方便，而漢字本身沒有。為了處理的方便，人們按照一定的規則（按照字母順人們按照一定的規則（按照字母順序、按照筆畫順序）確定漢字的序、按照筆畫順序）確定漢字的“大小大小”次序。次序。v 默認為按照字母順序，要想按照筆默認為按照字母順序，要想按照筆畫順序，可以在對話框中進行設置。畫順序，可以在對話框中進行設置。98自定義次序排序自定義次序排序v在管理實踐中，有時數據處理需要進行的排序工在管理實踐中，

54、有時數據處理需要進行的排序工作可能要求非常特殊，既不是按照數值的大小排作可能要求非常特殊，既不是按照數值的大小排序，也不是按照漢字的字母順序或筆畫順序排序，序，也不是按照漢字的字母順序或筆畫順序排序，而是按一種特殊次序進行排列。而是按一種特殊次序進行排列。v這種例子并不少見，如常見的月份排序、星期排這種例子并不少見，如常見的月份排序、星期排序、季度排序、日期排序，以及某些約定俗成的序、季度排序、日期排序，以及某些約定俗成的排序方式（如國務院下屬各部委的約定排名，總排序方式（如國務院下屬各部委的約定排名，總是國防部、外交部在最前）。是國防部、外交部在最前）。v自定義次序排序是通過設置自定義次序排

55、序是通過設置“自定義序列自定義序列”進行進行的。的。99創建自定義排序創建自定義排序輸入序列內容輸入序列內容創建新序列創建新序列100多關鍵字排序多關鍵字排序v 所謂多關鍵字排序，就是所謂多關鍵字排序，就是對數據表中的數據按兩個對數據表中的數據按兩個或兩個以上的關鍵字段進或兩個以上的關鍵字段進行排序。進行多關鍵字的行排序。進行多關鍵字的排序，可使數據在主要關排序，可使數據在主要關鍵字段相同的情況下，再鍵字段相同的情況下，再按次要關鍵字段排序；在按次要關鍵字段排序；在主要關鍵字、次要關鍵字主要關鍵字、次要關鍵字段都相同的情況下，數據段都相同的情況下，數據仍可按第三關鍵字段有序。仍可按第三關鍵字段

56、有序。101隱藏部分數據使其不參與排序隱藏部分數據使其不參與排序v在在ExcelExcel中，默認情況下排序都是針對數據中，默認情況下排序都是針對數據區域中所有數據，但在實際數據處理中，區域中所有數據，但在實際數據處理中，有時不想讓一些數據參與排序。有時不想讓一些數據參與排序。v此時一種可行的方法就是先將不需要排序此時一種可行的方法就是先將不需要排序的數據行隱藏。的數據行隱藏。v 數據隱藏是針對整行（或列）的，所以不數據隱藏是針對整行（或列）的，所以不要只選取包含有內容的數據區域。要只選取包含有內容的數據區域。v說明：選取包括所有隱藏行的整個區域，說明：選取包括所有隱藏行的整個區域，然后單擊右

57、鍵菜單中的然后單擊右鍵菜單中的“取消隱藏取消隱藏”，則，則隱藏的所有行將一下次全部顯示。隱藏的所有行將一下次全部顯示。102數據篩選數據篩選v自動篩選自動篩選103數據篩選數據篩選v高級篩選高級篩選使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區域，用來指定篩選的數使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區域，用來指定篩選的數據所需要滿足的條件。條件區域的第一行是所有作為篩選條件的字據所需要滿足的條件。條件區域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數據清單中的字段名必須完全一致。段名，這些字段名與數據清單中的字段名必須完全一致。104第八部分第八部分數據的統計分析數據的統計分析分類匯總分類匯總數據

58、的合并計算數據的合并計算數據透視表數據透視表105分類匯總分類匯總106利用相關函數進行數據匯總利用相關函數進行數據匯總v在在ExcelExcel中進行數據處理時，數據匯總是最頻繁的中進行數據處理時，數據匯總是最頻繁的操作之一。通過操作之一。通過SUMSUM函數對數據進行無條件匯總是函數對數據進行無條件匯總是讀者最好理解的一種方法，這在前面讀者最好理解的一種方法，這在前面“函數及其函數及其應用應用”一章已經作過介紹。但是，僅僅只是掌握一章已經作過介紹。但是，僅僅只是掌握一個一個SUMSUM函數，在進行數據匯總時函數，在進行數據匯總時 還遠遠不夠。還遠遠不夠。v本節介紹其它幾個用來進行滿足一定條

59、件的數據本節介紹其它幾個用來進行滿足一定條件的數據匯總方式，包括匯總方式，包括SUMIFSUMIF函數、函數、SUMSUM函數與函數與IFIF函數組函數組合應用、合應用、SUMPRODUCTSUMPRODUCT函數和函數和DSUMDSUM函數。它們各有函數。它們各有相應的應用場合，讀者應靈活應用。相應的應用場合，讀者應靈活應用。107利用利用SUMIFSUMIF函數實現單條件匯總函數實現單條件匯總v SUMIFSUMIF函數的功能是根據指定條件對若干單元格求和，其語函數的功能是根據指定條件對若干單元格求和，其語法格式如下：法格式如下：v SUMIFSUMIF（條件判斷區域，條件，求和區域）（條

60、件判斷區域，條件，求和區域）108SUMSUM函數和函數和IFIF函數聯合實現多條件匯總函數聯合實現多條件匯總vSUMIFSUMIF函數只能根據一個條件進行求和，如果要實現函數只能根據一個條件進行求和，如果要實現對兩個以上的條件求和，可以聯合使用對兩個以上的條件求和，可以聯合使用SUMSUM函數和函數和IFIF函數來實現。函數來實現。109數據的多表合并數據的多表合并v 在實際數據處理中，有時數據被存放到不同的工作表中，這在實際數據處理中，有時數據被存放到不同的工作表中，這些工作表可在同一個工作簿中，也可來源于不同的工作簿，些工作表可在同一個工作簿中，也可來源于不同的工作簿，它們格式基本相同，只是由于所表示的