1、公文流程一、公文流程設置1.1.2、公文流程設置2、創建公文流程首先我們需要創建一個基本的公文流程、包含了公文流轉的每個節點，每個節點的操作者及岀口，還有文 公的流轉單，即表單功能，在系統中我們有兩種操作方式? 我們可以在流程引擎中完成流程表單、節點設置、節點操作者、流程岀口這幾個基礎工作，然后 在圖1所示的公文流程頁面點擊【添加已有流程】，我們可以將在流程引擎中制作的流程添加進來，? 點擊圖1中左側流程類型樹的根節點【路徑設置】之后，右側會有【新建】按鈕，也就是我們可 以直接在這里新建公文流程，如圖 2所示，設置的頁面與流程引擎中的路徑設置一致，流程表單 還是需要在流程引擎中設計完成的。圖1

2、圖23、公文設置公文流程的基本設置完成后，還不能稱作“公文流程”，因為與公文有關的設置還沒有設置，查看公文流程列表菜單，如圖3所示，流程管理分為了公文設置和流程設置，流程設置就是基本的流程路徑設置，而公 文設置才是與公文流程關聯的設置，必須完成以下一些設置才算完成。圖3二、過程設置1.2.2、過程設置1、 過程設置分為兩個部分，第一個部分就是將流程定義為公文流程，如圖1所示，公文分為了發文、收 文和簽報三種，這是標準的分類，無需維護。圖12、在定義了流程的公文類型之后，發文、收文、簽報的環節是不一樣的，我們需要將這些環節與流程的節點進行對應，這樣在前臺的時候，用戶在處理待辦公文流程的時候，就可

3、以根據這些公文環節進行查看了,如圖2所示圖2三、基礎設置1.3.2、基礎設置點擊【基礎設置】頁面后顯示如圖1所示，字段說明見下表字段說明基本信息設置流程名稱公文流程名稱，這里不能編輯的，因為在選擇公文設置的時候已經決定了 流程名稱，這里是對需要設置的流程進行確認狀態用來開啟流程創建文檔的功能，即流程啟用公文功能，不開啟的話表單頁 面是沒有正文tab頁的公文字段選擇表單上的文檔類型的字段，也就是公文的正文所屬字段公文標題設定正文文檔的標題字段，用戶可以在這里先輸入公文標題后再新建公文 正文，這個時候公文正文的文檔標題會自動采用用戶在字段中輸入的內容， 如果用戶沒有在這里設定對應的字段，那么公文正

4、文會使用流程標題做為 文檔標題默認存放目錄公文正文存放的目錄，需要事先規劃目錄，不同的目錄會關聯不同的紅頭 模板，這個紅頭模板一定要與當前的公文流程匹配，所以目錄不是隨便選 擇的，會影響公文的套紅動作其他設置文檔編號存放字段將正文的文檔編號賦值給指定的字段，注意的是這個編號與流程編號不是 一個，設定了對應字段后，該字段在表單中就是不可編輯的；由于文檔編 號與公文編號還是有很大區別的，所以設置公文流程的時候這里我們通常 也不進行設置只能新建正文此功能開啟后，公文只能在流程中直接創建，不能從已有的文檔中選擇保留正文版本此功能開啟后，在公文審批過程中，每次保存正文都會存為一個新版本存為流程草稿1、

5、此草稿狀態只能在流程中查看，即使是創建人也不能在文檔列表中查看2、 一旦選中后必須在簽章發布節點后設置節點后附加操作，將文檔設置為“正常”，否則流程歸檔了其它人還是看不到的流程附件轉為正文附件如果選中的話公文正文轉變為正常或者歸檔狀態后將流程附件轉移到正文 附件中去，這樣發布對象在查看正文的時候就不用搜索附件了，直接查看 正文到附件tab頁就可以看到關聯的附件主題詞字段選擇用來存放公文主題詞的字段，必須是單行文本框-文本類型的字段標題字段根據選擇字段的內容自動生成主題詞，填寫到上面主題詞選擇的字段中去圖1四、編輯模板142 、編輯模板設置如圖1所示，編輯模板設置方式與顯示模板一樣，區別只是模板

6、本身的屬性，只能在這里選中編輯模板，而不能選擇顯示模板。圖1五、套紅設置1.5.2、套紅設置1、套紅節點設置套紅節點決定了哪個節點將正文內容附上紅頭，以公文的格式展示岀來，此功能通常設置在簽發人簽發節點之后進行，如圖1所示，選中需要套紅的節點就可以了。圖1被選中的節點在打開公文正文的時候有套紅按鈕，點擊套紅后即可將公文紅頭模板與正文結合起來形成最終的公文。注意兩點：1、套紅節點不套紅是不能提交流程的；2、套紅節點正文必須設置為查看，否則沒有套紅按鈕；2、套紅模板關聯套紅模板有兩種方式，一種是默認模板，我們在基礎設置中已經設置了一個目錄，如圖2所示，添加默認模板的時候只能選擇關聯在默認目錄中的w

7、ord顯示模板，與其它目錄管理的顯示模板是不能選擇的。圖2通常一個公文流程只會關聯一種公文類型，但是如果發文的過程是相同的話，我們可以將多個類型的公文 集成在一個流程中，這就需要我們在公文表單中增加一個選擇框，讓用戶選擇需要發哪個類型的公文，每 個選擇框都可以關聯一個目錄，這樣我們就可以通過選擇模板的功能，綁定不同的紅頭模板了。如圖3所示選擇框有6種類型，每個類型都可以對應一個套紅模板，可以在這里直接創建模板或者重新選擇模板， 無論創建還是選擇，都必須在指定的目錄下進行。創建好的公文也會存放在指定的目錄下。圖33、模板數據對應選擇了模板之后還需要點擊【模板數據對應】將流程中的數據與模板中的數據

8、對應起來，這樣做的目的是 流程表單其實就是公文單，在實際公文檔案管理中，公文單是需要附在公文原件上面的，而且公文單中的很多數據是要體現在發布的公文中的， 這里的對應就是將流程表單中的數據賦值到紅頭模板中去 。如圖4 所示，只要將流程表單字段與紅頭模板中的書簽對應就可以了，書簽的設置會在【公文規范】-【正文模板】中進行介紹。圖4六、文檔屬性設置162 、文檔屬性設置文檔屬性設置與套紅模板的應用設置有些相似，如圖1所示，左半部分是文檔屬性字段，右半部分是流程字段，將表單中的字段與文檔屬性字段進行對應就可以了，如果無需對應的字段空著就行了。圖1七、簽章設置1.7.2、簽章設置簽章設置非常簡單，如圖1

9、所示，列岀了當前公文流程的所有節點，選擇要在哪個節點進行蓋章開啟就可 以了。開啟后在此節點打開公文正文，就會有是否簽章的提示框，單擊簽章按鈕，可以選擇印章并蓋章。圖1八、打印設置1.8.2、打印設置打印設置與簽章設置一樣，只要選擇流程中的哪個節點可以打印即可，如圖1所示。圖1九、痕跡設置1.9.1、概述公文在擬稿到發布之間會需要經過層層審批，并會對正文的內容作岀修改，根據公文管理的要求，在存檔 的公文中必需包含原始的修改痕跡，即所有的修改痕跡都需要在正文中保留，當然發布岀去的時候需要將 修改痕跡隱藏，以最終版本展示。1.9.2、痕跡設置痕跡設置是針對公文流程正文的痕跡保留方式進行控制的頁面，如

10、圖1所示字段說明是否必須保留痕跡開啟后除第一次創建節點外，其余對正文的修改都會保留痕跡是否取消審閱此功能必需在開啟保留痕跡之后才能開啟，開啟對正文的所有修改都不能 被清除編輯正文時默認隱藏痕跡開啟后，編輯正文的時候已有的痕跡是隱藏的，可以通過word的顯示痕跡按鈕顯示痕跡圖1十、動作設置1.10.1、概述 動作設置是用來改變公文狀態的，因為公文在擬稿的過程中都處于草稿狀態，這點可以在基礎設置中進行 設置，那么在套紅簽章發布后，文檔不能還是草稿狀態，否則其他用戶是無法查看的，我們就需要將文檔 修改為“正常/發布”狀態或者是“歸檔”狀態，這樣其他用戶就可以查閱了。1.10.2、動作設置如圖1所示，

11、在動作設置中添加一行，? 字段：選擇要改變狀態的正文字段，只有與文檔相關的字段才可以在這里顯示，包括瀏覽按鈕-文檔、瀏覽按鈕-多文檔和附件；? 執行動作：選擇我們要將目標文檔變為什么狀態的文檔，通常選擇“正常/發布”或“歸檔”中的一種；? 執行方式：選擇是在出口處執行還是節點后執行；?節點/出口 ：選擇具體在哪里執行這個動作；? 退回時是否觸發：當選擇節點后執行的話，如果同時選中了退回時觸發的話，那么退回公文流程 也會改變公文的狀態，所以通常情況下此選項是不選擇的。圖1正文規范一、正文模板2.2.2、編輯模板編輯模板設置相對簡單， 切換到編輯模板頁面，可以創建2種格式的編輯模板 word編輯模

12、板和wps編輯 模板，最常用的還是 Word編輯模板，我們在模板中填寫完成內容后保存，然后在公文流程的編輯模板頁 面就可以選擇到此編輯模板了。圖1（有待完善補圖）2.2.3、顯示模板2、模板關聯顯示模板不是直接公文管理中設置的，如圖2所示，顯示模板是在子目錄中設置的，然后在公文管理中，公文流程會選擇目錄，這樣顯示模板就與公文流程關聯起來了。圖23、設置顯示模板我們可以在本機電腦上先設計好一篇word模板，然后在需要顯示表單內容的地方添加書簽，如圖3所示，發文字號就是從表單中引入的，所以選中發文字號，然后添加書簽，書簽的名字可以自己取，為了便于辨 認建議與模板中的名稱一致。這里需要注意兩點，一個

13、就是正文的標簽必需設置為Content，第二個是設置了標簽的文字在最終模板中是不會顯示的，只顯示對應字段的內容。如圖4所示，標題兩個字在套紅后顯示的就是文檔標題，而不會是標題兩個字。圖3圖4二、發文字號發文字號是公文的一種編號規則，在系統中可以由流程的編號規則代替，所以這里的設置不常用到。三、秘密等級2.4.2、設置秘密等級的設置非常簡單，在秘密等級設置頁面，點擊【新建】按鈕之后就輸入秘密等級的名稱后保存即 可。圖1四、公文種類2.5.2 、設置在系統中設置公文種類比較簡單，如圖 1 所示，直接點擊【新建】按鈕之后輸入公文種類的名稱即可。 圖1五、緊急程度2.6.2 、設置如圖 1 所示，在緊

14、急程度設置頁面，點擊新建按鈕，輸入緊急程度的名稱后保存即可。 圖1六、主題詞2.7.1 、概述主題詞字段是用來在公文流程中的，如圖 1 所示，在公文流程的基礎設置中有【主題詞字段】的設置，設 置后對應的表單字段就可以選擇在后臺【主題詞】管理頁面中設置的主題詞了。圖12.7.2 、主題詞管理1、點擊【主題詞】菜單后顯示如圖 2 所示圖2? 左側為主題詞的分類，右側默認為分類列表；? 點擊【新建】按鈕可以創建分類；? 點擊列表菜單【編輯】和【刪除】可以編輯和刪除選中的主題詞；? 點擊列表菜單【新建同級節點】后進入主題詞創建頁面；? 點擊列表菜單【新建下級節點】后創建下級主題詞，可以是分類，也可以是

15、具體主題詞。2、在圖 2 中點擊【新建】按鈕后顯示如圖 3 所示，【新建同級節點】和【新建下級節點】是一樣的頁面 圖3? 在主題詞名稱中輸入主題詞，主題詞之間使用“、 ”進行分割；? 是否主題詞是最關鍵的選項，這里決定了創建的是主題詞還是主題詞分類名稱，選擇“否”創建 的就是分類，可以在【上級節點】中選擇到，如果選擇了“是” ，創建的就是主題詞，可以在公文 流程中選擇到。3、在圖 2所示的頁面中點擊主題詞分類名稱后顯示如圖4 所示圖4? 我們可以直接編輯這個主題詞分類；? 點擊【下級主題詞】頁面標簽后顯示如圖 5 所示，我們可以在在這里創建下級主題詞分類或主題 詞圖5七、機構代字2.8.1 、

16、概述 機構代字是在流程編號中使用，在流程編號規則中可以將表單中的機構作為流程編號內容的一部分，但是 不可能以機構的名稱顯示在編號規則中，所以采用了代字的方式，以代字在流程編號中顯示，此功能在公 文流程中不常用到，因為公文的編號有另外專門的規則。2.8.2 、設置如圖 1 所示，選擇左側的機構樹， 在右側對應的機構上填寫上代字即可。 可以設置分部和部門的機構代字。圖1八、收（發）文單位2.9.1 、概述 公文發布后都會有發布對象，很多都是外部單位或企業，而這些單位或企業相對是固定的，這樣我們只要 在這里設置好之后，在公文流轉單中只要選擇就可以了。2.9.2 、收發文單位設置1、點擊收 （發）文單

17、位菜單后顯示如圖 1 所示，左側為機構樹，右側為收發文單位，在維護收發文單位的 時候可以忽略左側的組織結構樹，對前臺公文流程沒有影響。2、根據字段內容填寫好之后保存即可， 其中所屬機構選任意系統中的機構即可， 其中重要的是收發文員這 個字段，可以做為流程節點操作者，比如集團公司發布了公文，采用觸發子流程的方式觸發下屬公司的收 文流程，那么收文流程的節點操作者我們就可以設置為收文員。圖1九、過程定義2.10.1 、概述 公文可以分為發文、收文、簽報三種類型，每種類型都有一套固定的環節，但是根據機構級別不同在一些 步驟上還是有些區別，所以我們在這里可以給發文、收文、簽報分別定義好整個的操作過程，這些操作過 程可以圖 1 所示的