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文檔簡介
1、規章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-953編號:_PM公司行政管理制度審核:_時間:_單位:_PM公司行政管理制度用戶指南:該規章制度資料適用于管理中,通過編訂企業的章程、議事規則、生產經營運作、監督、員工的行為規范,再在運作中實踐得到不斷的完善,使經營管理中議事有法可依??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。PM公司行政管理制度第一章 總則一、為加強企業行政事務管理,理順內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作績效,特制定本制度。二、行政事務管理包括印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計劃管理、車輛及駕駛員管理
2、、來賓接待管理、保密制度、安全保衛制度、衛生管理制度、電話管理、會議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報刊管理、差旅費報銷管理、考勤管理。第二章 印信管理一、印章種類1、公司向主管單位登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。2、公司董事長或總經理(法定代表人)、股東的備案職章。3、公司部門印章。二、印信使用規定1、對公司經營權有重大關聯、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構的行文,蓋公司印章。2、以公司名義對國家機關、團體、公司核發的證明文件及各類規章等,由總經理(法定代表人)署名、蓋印章。3、在授權范圍內,以部門名義對合作單位、客戶及內部行文,由部門經理署名、蓋部門章。4、
3、公司印鑒和職章經批準后方可使用,并做好使用記錄。5、需要印鑒的介紹信、說明及對外開具的公文,應統一編號登記存查。6、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時,必須經總經理簽字批準方能開出。空白介紹信的使用情況,事后必須向公司具體說明,未使用的應予交回。第三章 證照管理一、證照指公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證、勞動執法合格證、社保登記證等,個人的職稱證、項目經理證、建造師證、安全員證、崗位資格證等,以及企業合法經營所需要的各種證照。二、行政部負責公司證照的統一管理。因公需要借用時,應嚴格辦理借用手續;需要復印的,由行政部統一復印并加蓋“再次復印無效”印章,必要時加注
4、“復印件僅用于辦理××事使用”。三、行政部應在政府有關部門規定的時間內,組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。四、為保證公司的合法經營,公司以個人名義辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司,由行政部統一保管,任何人不得據為己有。證照檢審時,相關部門和人員有責任予以協助,并提供所需的材料。第四章 公文管理一、公司行文是企業請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、指導工作的重要形式。二、公司行文要做到規范、準確、及時,并實行統一管理。三、公司行文的程序為:擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)、打印、分發、登記、歸檔、銷毀。四、行文與打印管理1
5、、公司行文由業務承辦人起草,在發文稿申請表中須有文件標題、發送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人,部門負責人簽名、標定日期和密級;部門負責人審定,總經理簽字同意后打印發文。2、經總經理批準簽發的文稿交行政部統一編號打印,由起草人校對(對文稿內容、質量負責)修正后,及時送交給有關部門和人員,或由行政部發出。3、打印人員不得截留文件,或將打印、復印、傳真等行文中的有關商業秘密或企業管理規定中須保密的事項透露給他人。五、發文管理1、公司發文由行政部統一編號、存檔。有領導批示的,還應附批示件。2、部門和個人收文應在行政部發文登記冊中簽名。3、公司制度、規定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示
6、、報告等以紅頭文件印發,其他文件通常用普通紙印發。4、公司內部文件,各部門應妥善保管,年終由行政部統一收回處理。六、收文管理1、公司收文的處理程序為:收文、分文、記錄、傳送、歸檔。2、公司收文由行政部統一負責:收到發來文件后,應先做好歸類、登記,根據文件的內容,分送有關領導閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。3、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。七、所有文件收取發放,必須有登記、簽收手續。第五章 辦公用品管理一、辦公用品的購置1、每月月底,各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃,以書面形式提交行政部。2、行政部制定采購計劃及預算,經財務部和公司領導審批后購回,按計劃分發各個部門。3、因工作需要
7、由部門自行購買的辦公用品,應事先辦理申請審批手續,購買后報行政備案。4、辦公用品要做到質優價廉、庫存合理、開支適當、保管良好,并建立帳本和入庫手續。二、辦公用品領用及管理1、辦公用品通常由部門領導按計劃在行政部領回,出庫時領取人員簽字。2、新入員工的辦公用品,由行政部根據部門負責人提供的名單和用品清單配備。3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人照價賠償或自購。第六章 圖書報刊管理一、圖書、報刊種類公司的報刊指各種報紙和期刊(專業與非專業),圖書即各種工具書和專業用書。二、圖書、報刊的訂購管理1、公司根據業務需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃
8、,行政部統一負責辦理訂閱手續。2、各部門根據業務需要制定圖書購買計劃和預算,報行政部預審,經公司領導批準后由所需部門或行政部統一購買。3、報刊和圖書由行政部負責登記、分發、保管、借閱管理。4、對不遵守規定和損害圖書報刊的行為,行政部有權制止,并按照公司規定予以處罰。第七章 檔案管理一、公司檔案:集團公司的章程、規劃、年度計劃、經營情況、統計資料、財務審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產產權證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。二、檔案由專人負責管理,并明確具
9、體責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。三、人事檔案1、員工個人檔案。在職員工個人檔案由公司負責保管;離職員工檔案保存期限為一年;列為儲備人才的人員資料,保存期限為半年。2、其它人事資料。公司規章制度資料永久保存;有關章程制訂的文件保存五年;有關員工任用、崗位變動的文件保存一年;工資表及獎金、補貼等相關資料保存二年。四、其它檔案的保存期限(一)永久保存1、有關儀式、慶典、紀念的重要文件;2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料;3、土地取得及處分的重要文件(土地證、土地評估資料);4、建筑物取得及處分的重要文件(房產證、房產評估資料);5、公司章程。(
10、二)保存10年1、有關年度及每月的決算文件;2、有關賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現金收支表);3、有關賬目傳票的記錄;4、有關收入、支出的原始憑證;5、有關財產的評估及折舊的文件;6、有關稅收方面的文件。(三)保存五年1、會議記錄、紀要、決議;2、有關政府法令的文件;3、有關訴訟的文件;4、有關政府機關重要的許可申請及報告文件;5、有關政府機關的指示及各種命令傳達書;6、有關重要的合同、契約、協定及備忘錄文件;7、有關勞動協約及工會協定的文件;8、有關經營協議及團體聯系的文件;9、有關貸款的重要文件;10、有關投資及融資的重要文件。(四)保存三年1、經營會議、部門會議、辦公會議記
11、錄;2、發文薄、收文薄;3、有關規定的制定,及施行的文件;4、有關政府機關簡易的許可、申請許可及報告的文件;5、有關安全管理的文件;6、有關轉賬整理的文件。(五)保存二年1、有關登記簡易的文件;2、有關和政府機關交涉聯絡的文件;3、有關簡易的契約協定及備忘錄文件;4、重要的統計資料;5、有關建筑物及保存物品、火災保險的文件;6、有關銀行存款及轉賬存款的文件。五、檔案借閱1、公司領導借閱非密級檔案,可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。2、公司其他人員借閱檔案,經主管領導批準,并辦理借閱手續。3、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄
12、和復制,密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制;一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。六、檔案的銷毀1、任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。2、按規定需要銷毀時,密級檔案須經總經理批準,一般內部檔案須經主管領導批準后方可銷毀。3、經批準銷毀的檔案,由檔案管理員填寫銷毀清單,專人監督銷毀。第八章 車輛、駕駛員管理一、車輛的調度與管理1、公司車輛的調度、維護、審驗、繳費以及辦理有關證照、保險等由行政部統一管理。各部門公務用車須按公司車輛使用規定辦理有關手續,向行政部申請派遣,行政部按規定嚴格控制車輛的使用。2、車輛按統一調配、急用優先、保證重點、兼顧一般的原則進行使用管理。3、車輛與
13、駕駛人員相對固定,駕駛人員對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養護,及時發現問題、及時維修保養,保持性能良好的責任。4、公務用車按規定收取使用費。出車須有行政部簽字的派車單,出車過程中不得用于私人事務,返回后駕駛員填寫派車單有關內容交用車人簽字后交回行政部。二、辦公事能騎自行車的盡量不派車;能合并用車的就不重復派車,合并乘車的費用共同分攤。三、車輛派遣條件與使用范圍1、派車條件。接送公司來賓,公司領導公務用車,財務提取現款和遠距離的轉賬、進帳、辦理貸款等公務,提、送或購置個人攜帶困難的公物,辦理緊急公務,參加體現公司形象的活動,以及目的地離公司(始發地)四公里以上的公務辦理。2、長途用車。公
14、務長途用車,應提前一天報行政部,經總經理批準后安排出車。3、借車。外單位借車原則上謝絕。重要關系單位借車需經總經理批準,并辦理借車手續,退還時當面查驗車況。4、私人用車。公司車輛原則上不得私用,員工若出現家庭重要事件急需用車,應報經總經理批準,并根據情況收取相應費用。5、車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點,未經行政部門同意不得駛離停放地點。四、車輛維修1、車輛維修須到公司指定的修理廠進行。進廠維修或購買配件,本車駕駛員提出書面申請,行政部審核后報總經理批準施行。修理過程發現需增加的報修項目或更換零部件,須請示行政部同意。2、車輛行駛途中,發生故障急需修復或更換零件視實際需要酌情處理,但要盡
15、可能先與行政部取得聯系通報情況。3、駕駛人員應愛護車輛,精心駕駛。由于駕駛員操作不當或疏于保養而造成車輛損壞或機械故障,所需維修費用視情況由駕駛員承擔一定比例。五、車輛油耗與費用1、車輛加油由公司統一辦理加油證定點加油。加油時憑證核對車號,嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。2、行車過程中所產生的停車費由使用部門人員簽字,按實報實銷;過路費單據須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事,經相關人員簽字證明后給予報銷。3、駕駛人員應厲行節約、反對浪費,降低行車油耗和費用。行政部嚴格審核駕駛人員填報的各種單據,不合理的費用一概不予簽字報銷。六、車輛保養與檢查1、定期保養。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠
16、定期保養,由行政部辦理。2、每星期洗車2次,車內每季度全面清洗一次。平時由駕駛員隨臟隨洗,保持車容車貌整潔。3、車輛一周未使用時,由駕駛員發動一次,預熱5-10分鐘。七、車載量嚴格按規定限制,不得超載八、注意車內衛生、保持車內清潔九、違規的處理1、車輛因駕駛員駕駛、管理不當失竊或損壞,除保險公司的賠償外,剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。2、超速、超載、任意停車及其他違反交通規則的一切罰款由駕駛員自行負責。3、如把車隨便交由他人駕駛而發生違規、車輛損壞等罰款或損傷,除保險公司負責賠償部份外,其余均由駕駛員承擔相應賠償。4、駕駛員如將車交與無證照人員駕駛,造成車損或人傷,立即解雇
17、,并承擔所有經濟責任。5、駕駛中如系本身操作不當發生車禍,除保險公司負責賠償的部份外,剩余部分按交警裁決的責任比例由駕駛員承擔相應責任。十、下屬公司管理的車輛,由該公司根據自身實際情況,參照本制度制定管理辦法,自行管理。十一、安全行車1、出車前,駕駛員應先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統、輪胎、油料等),發現損壞及不良情況應及時采取措施并向行政部報告。行車過程,要謹慎駕駛,嚴格遵守交通規則,集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點,采取必要的防損防盜措施。2、嚴禁無證開車、酒后開車,凡因違章、違規肇事,當事人應負全部法律責任和經濟責任。3、行車途中不幸發生交通事故,應首先搶救受傷人員,保護
18、現場并向交警部門報案,及時與行政部聯系協助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛人員酌情處理。十二、駕駛人員行為規范1、遵紀守法,遵守交通規則和公司有關規定。2、有良好的職業道德和技術水平,服從管理,聽從調度,對工作認真負責,恪盡職守。3、服裝整潔、講究衛生、注意言談舉止,保持良好的個人形象,維護公司形象。4、對乘車人應熱情接待、優質服務,乘車人下車辦事時一般不得離車,乘車人帶有大件物品時應提供幫助。5、遵守保密規定,不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商業機密。第九章 來賓接待管理一、來賓的接待工作由行政部負責安排。二、一般來賓由行政部協同有關部門人員,在會客室、會議室接待。三、貴賓來訪
19、,按公司領導通知的方式招待,并協助公司領導安排陪同人員。四、外來協助作項目的人員,由相關部門負責接待。五、未經核準的來賓,行政部有權拒絕接待、謝絕參觀;員工擅自帶人來公司參觀,行政部有權制止。第十章 保密制度一、集團公司全體員工都有保守公司秘密的義務,在對外的交往與合作中,不得泄露公司秘密,更不允許出賣公司秘密。二、公司秘密關系公司的利益和發展,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經營發展決策中的秘密事項。2、人事決策中的秘密事項。3、專有技術。4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件。5、重要的合同、客戶與合作渠道。6、公司未向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號
20、。7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準不得復印、摘抄。四、接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。六、文件、資料對外使用規定1、因公需要對外使用公司的文件、資料,必須先申請說明原因,報總經理批準后方可使用。2、公司的所有與項目、工程、物業管理、商場租賃等有關的文件、資料,如需復制刻錄時,必須先申請說明原因,報總經理批準后方可進行。3、對外使用的文件、資料必須
21、在公司行政部備案。各部門的業務資料,由各部門登記歸檔自行管理。4、未經總經理批準,任何人不得對外使用公司文件或資料,泄露公司的商業機密。違反者,公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任,造成經濟損失的由責任人負責賠償。第十一章 安全保衛制度一、集團公司各單位均要落實安全保衛工作責任制。公司行政部負責企業日常的防火、防盜等各種安全防范工作。二、行政部負責定期向員工進行安全防范的宣傳工作,保證員工在崗期間避免可能對安全造成危害的因素。三、行政部可隨時檢查各單位或員工個人的安全防范措施,有權對違反各種安全條例的行為進行制止,并按公司規定予以處罰。四、落實防火措施。會議
22、中心等重要場所設置的消防栓不得他用,專人定期檢查;配備的滅火器要按規定期限及時更換滅火藥物;保持防火通道暢通,嚴禁堆放物品堵塞通道。五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換;嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐。六、落實防盜措施1、財務部和檔案室要安裝防盜門窗和自動報警器。2、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好,專人負責保管。3、下班或外出辦公室無人時,要關閉電源和門窗。4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。第十二章 衛生管理一、衛生管理的范圍為辦公室、會議室、衛生間、走道、門窗等辦公場所及其設施的衛生。二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞
23、)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生由專人負責。第十三章 電話管理一、移動電話1、公司的全體管理人員都必須持有移動電話,電話由員工自行購置。2、公司高層領導、部門負責人、項目部管理人員、駕駛員等,24小時開機(或公告家庭
24、座機電話);其他人員的移動電話每天7:3022:30開機。持機人在規定的開機時間內關閉手機,導致公事聯系不上者,每次給予10元的處罰;當月累計三次聯系不上者,加倍處罰。二、固定電話公司根據對外聯系量的大小,核定各部門辦公室固定電話的話費使用額度。若超過額度,其超額部分由該部門員工共同分攤。第十四章 會議管理一、公司例會(計劃工作會)1、每月5號下午2:00正在公司大會議室召開,若遇節假日順延。2、出席人員:集團公司總經理、副總經理、分公司經理、副經理,部門經理(負責人)、負責人、主要業務負責人,項目經理、副經理和相關人員。3、主持人:副總經理或行政部主任4、會議內容(1)、各分公司、部門負責人
25、匯報上月工作計劃,特別是重點工作完成情況。(2)、總經理、副總經理對分公司和各部門上月工作計劃完成情況進行檢查、點評。(3)、行政部主任或人力資源主管報告上月工作績效考評情況。(4)、副總經理(總經理助理)或行政部主任布置本月重點工作,對各部門本月的工作計劃提出修改意見或要求。(5)、公司內部信息交流和通報,進行相關事務的協調。5、會議記錄。行政部負責記錄,整理辦公會議所做的決議、決定,必要時行文下發會議記要。6、督促檢查。行政部對會議的工作安排進行分解、督促和檢查。7、會議紀律。出席會議人員應按時到會,并在簽到本簽到。(1)開會遲到者:機關人員每次扣款10元,基層人員每次扣款6元。無故缺會者
26、:每次扣款50元。不做會議記錄者:每次扣款10元。(2)會議期間不得打、接手機。(3)扣款從本人當月薪金中扣除。二、其他會議參照公司例會執行三、會議匯報:外出參加各種會議須認真記錄、領會精神,返回后向主管領導和相關部門負責人匯報會議內容和要求,否則將承擔相應責任。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評扣除當月績效工資。第十五章 電腦管理一、電腦屬公司資產,操作者應精心愛護,規范操作程序,不斷提高電腦操作及維護水平。二、對機器出現的故障,操作者應及時報告電腦維護管理員,由管理員進行故障處理并填寫解除情況表。三、上班時間可上網查資料、學習專業知識、交流工作信息,但嚴禁聊天、玩游戲、看VCD和電
27、視、電影,一經發現處以當事人每次50元罰款。四、公司的專職電腦維護管理人員,每月應對公司所有電腦進行一次日常維護和資料備份。第十六章 差旅費報銷制度一、各部門人員出差前,須做出費用開支預算,經主管領導、財務部、總經理三級審批后予以預支。往返途中的交通費和到達目的地后的餐費、住宿費按審批的限額標準,憑發票報銷,超額自負,節余不補。中途繞道辦私事發生的費用不得報銷。二、公司派車出差,不報銷出差人員的交通費(路橋費按實際產生數報銷)。到達目的地后須出面招待或被招待,均扣除當餐的餐費補貼,招待費用按事先批準的額度憑發票報銷。三、出差返回后兩周內沖賬。出差費用列出清單并作說明、附發票審批后沖帳。其中餐費
28、、住宿費、交通費在標準范圍內憑正式票據報銷。無發票、發票與出差地不符、發票與工作任務不符的不得報銷,所發生費用由個人自行承擔。報銷費用一般不得超出預算,特殊原因超出預算時須作詳細文字說明,經部門領導、財務部、總經理審批。四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發票審核未通過,當事人拒絕將不合格發票剔除后沖帳的,由財務部上報總經理批準后,從當月起扣除當事人應發薪金,直至將其借支沖帳完畢。五、外出參加會議,按會議安排的餐飲、住宿標準報銷。第十七章 考勤管理制度一、工作時間1、集團公司機關夏季工作時間(4至9月):上午8:00分12:00分,下午14:00分18:00分;冬季工作時間(10月至次年3月):上
29、午8:30分12:00分,下午14:00分18:00分。2、下屬各有關單位的工作時間根據本單位的工作需要自行確定。二、簽到制度員工每天上班時必須簽到并由值班人員進行監督。未簽到、不請假按曠工處理;如代他人簽到,每次扣除雙方薪金各10元;特殊情況不能簽到,須提前一天或事后及時向行政部提交免簽證明。三、遲到、早退、曠工1、工作時間開始10分鐘后到班者為遲到,工作時間終了前15分鐘內下班者為早退。2、遲到或早退者,分別按每10分鐘扣款5.00元,撥入福利基金;遲到2小時以上者,按曠工半天處理。因公外出或請假經主管批準者除外。當月累計遲到三次(含)以上的,加倍處罰??劭罾塾嬁傤~從當事人月薪中扣除。3、
30、下班無正當原因提前半小時以上者,按曠工半日處理。4、不上班、不簽到又未請假者為曠工,曠工一天扣兩天薪金。連續曠工超過三天,或一年內累計曠工超過十天者,作自動離職處理。四、請假制度1、事假須填送請假報告單,一般員工:一天內由所在部門經理批準,三天以上由總經理批準;部門以上負責人一天內由上一級領導批準,一天以上由總經理批準。獲準并安排好工作后,當事人才可離開工作崗位,同時將請假報告單交行政部備案。事假將扣除當日全額薪金。2、病假須向集團公司提供縣(區)級以上醫院出具的建議休息的有效證明或病歷證明。病假期間發給50%的基本薪金。病假超過一個月者,公司不再支付病假薪金。3、參加社會活動須經主管領導批準
31、,并報行政部備案。4、因公外出者,當天簽到后應向本部門負責人說明去向;頭天已確定外出并經部門經理同意的,需將免簽證明報行政部。5、赴外地出差應向行政部備案,以便考勤。五、加班及調休1、每日工作時間為8小時,員工應在規定時間內完成自己的工作量,原則上不安排加班;情況特殊需延長工作時間,經部門負責人批準,填寫加班申請單,交行政部備案。2、員工加班后由其部門安排調休,也可充抵病假及事假。因工作原因無法安排休息的,按國家有關規定處理。第十八章 工作計劃管理一、計劃管理對象為集團公司各部門、各分公司部門的月、季、年度工作計劃和工作小結;員工個人的月、季、年度工作計劃和工作小結。二、計劃管理的原則1、形成
32、從下至上、又從上至下的工作計劃體系即: 個人計劃目標。由個人根據公司作或本部門目前的工作重點和本人的崗位職責,擬定個人的月工作計劃目標報公司或部門經理(負責人)。 部門計劃目標:分公司或部門經理審核、權衡、調整、綜合分公司各部門或本部門員工的個人計劃,形成本分公司或本部門的分公司或部門計劃,報集團公司副總和總經理審定。 集團公司計劃目標:總經理和副總經理根據公司的總體工作目標對各分公司、各部門的計劃進行調整后,形成集團公司的總體計劃,下達給各公司和各部門執行。2、計劃制定的“6W 1H”原則,即:有明確的任務(做什么)、明確的目標(做到什么程度)、責任人(誰來做)、完成的時間(何時做)完成的地
33、點(何地做)、完成的動機(為誰做)、完成的措施(如何做)?三、計劃管理的時間1、下月工作計劃于每月28日前提交行政部。2、每月1日前,分公司、部門的月工作小結及本單位和所屬員工的績效考評表交行政部。3、除月計劃外,下一年度的年度工作計劃和本年度的工作總結,于每年12月20日前提交行政部。4、月工作計劃、工作小結、績效考評未能按時提供,視為一項工作未能按時完成,列入當月績效考核,扣除分公司或部門上經理當月相應的績效薪金;若不提供,視為自動放棄當月績效考核,分公司或部門經理當月的績效薪金全部扣除,部門員工當月的績效薪金扣除50%。篇2:某學校行政管理制度某學校行政管理制度學校行政管理工作是學校各項
34、工作的靈魂工作,在學校的總體工作種占有主導地位,學校工作千頭萬緒,作好學校行政管理工作,學校的其它各項工作才會正常開展有序進行,學校的成就源于管理,行政管理是學校各項工作管理的主體,為此現就學校行政管理工作制定如下制度。一、校長工作1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規,堅持社會主義辦學方向,按教育規律辦事,不斷提高教學質量。2、認真執行黨的各項政策,組織教師學習政治與鉆研業務,使之不斷提高政治思想覺悟,職業道德、文化業務水平及教育教學能力。3、全面主持學校工作(1)在上級行政及教育主管部門的指導下,根據學校實際制定學校工作計劃并帶領團隊認真執行。(2)領導和組織德育工作。年初指導學校
35、德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學校各項工作中的首位,加強對學生的思想品德教育,并且要堅持不懈。(3)領導和組織教學工作。每學期末組織好下期師生用書的征訂工作,負責課程開齊開足工作,并審閱教務主任的教學計劃及教研計劃,并隨時聽工作匯報指導教學教研工作。(4)領導和組織學校的黨務、人事、體衛藝、工會、總務等工作,指導各分管領導工作,為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向,并經常檢查指導各分管領導的工作,指導各工作人員作好本職工作。(5)校長應作風民主、工作認真,顧全大局、公正廉潔。(6)經常聽課、指導教學,協調好校內外各方面的關系,更好地為學校工作服務。(7)負責學校安全工作,完善學校
36、安全管理制度,指導教師開展安全教育工作,確保校園安全。二、人事工作1、校長負責學校的人員分工及任職。2、校長指導分管領導,認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。3、校長對教職工的考核負主要責任。4、校長負責組織開展行政會和全體會,對學校的重大事項和常規工作交行政會商議,進行民主決策,民主通過對教師的獎懲。5、每學期初對學校教職工重新登記,存檔。三、教學行政工作1、學年初校長要根據上級工作安排,搞好學校規劃,形成文字材料,并擬定學校年度工作計劃,提交校行政會審議,在全體教職工會議上通過。2、業務校長、主任在學校工作精神指導下,擬定教學教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。3、制定教學工作檢查制度,對教師工作實行月檢查、月考評制度。(教案、作業、進度、考試、活動開展、計劃落實等)4、實行重平時學生學情調研情況,及時進行教學總結和分析,培優
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