1、 Lync系統使用培訓信息技術本部2012.03內部文件Lync2010介紹Lync即時小組會議Lync聯機會議會議錄制目錄內部文件Lync系統介紹Lync 是您與工作伙伴之間的一種虛擬連接，可讓您在自己的計算機上實時與工作伙伴進行交談、共享桌面和應用程序，以及協同工作。Lync可輕松實現您與他人的互聯，讓你們以更簡單、更自然、更熟悉的方式分享想法、文檔、甚至桌面。Lync，準確地說，什么是 Microsoft Lync 2010？內部文件Lync系統介紹登錄內部文件Lync系統介紹登錄狀態顯示您只需開機時登錄Lync2010，便可將您實時工作的狀態顯示給他人，同時可以看見他人的實時狀態：有空

2、、忙碌、離開、會議中、請勿打擾內部文件Lync系統介紹登錄狀態顯示添加聯系人、聯系人組內部文件Lync系統介紹登錄狀態顯示添加聯系人、聯系人組其他設置內部文件Lync系統介紹Tips :對話歷史記錄存放在服務器郵箱中，需定期轉移到本地郵件數據文件；否則會占用服務器郵箱空間。服務器郵箱本地數據文件本地數據文件內部文件Lync2010介紹Lync即時小組會議Lync聯機會議會議錄制目錄內部文件Lync即時小組會議Lync即時小組會議適用于臨時的小組工作討論： 您可以在使用電話溝通的同時，共享您的桌面和程序，進行在線的演示，使彼此間的溝通更順暢； 您還可以準備好電腦耳麥，使用電腦音頻進行溝通； 如此

3、一來，您在自己辦公的座位上即可與分布在不同職場的同事進行工作上的討論了；無需預訂會議室、八爪魚、電話會議等。內部文件Lync即時小組會議發起小組會議共享桌面內部文件Lync即時小組會議發起小組會議共享桌面組織者參與者內部文件Lync即時小組會議發起小組會議組織者界面內部文件Lync即時小組會議發起小組會議參與者界面內部文件Lync即時小組會議共享桌面參會人權限設置設置與會者進行如上設置后，與會者將不能進行共享的操作，以保證不會因與會者誤操作而退出共享。需要與會者進行他電腦上資料演示時，組織者可以再把他設置為演示者的權限。內部文件Lync即時小組會議授予控制權后，對方即可以在您的電腦上進行操作。

4、共享桌面參會人權限設置授予控制權內部文件Lync即時小組會議發起小組會議開始Lync電話會議（電腦音頻）內部文件Lync即時小組會議發起小組會議開始Lync電話會議（電腦音頻）組織者參與者內部文件Lync即時小組會議發起小組會議Lync電話會議（電腦音頻）接通電腦需要連接耳麥。內部文件Lync即時小組會議Lync電話會議靜音設置組織者參與者參會人都為演示者內部文件Lync即時小組會議Lync電話會議靜音設置組織者參與者設置了與會人權限：需要組織者取消觀眾靜音后，與會者才可以自行取消靜音。內部文件Lync即時小組會議同時進行Lync電話會議和共享桌面內部文件Lync即時小組會議同時進行Lync電

5、話會議和共享桌面Lync電話會議時加入共享桌面組織者參與者內部文件Lync即時小組會議同時進行Lync電話會議和共享桌面共享桌面時加入Lync電話會議組織者參與者內部文件Lync即時小組會議同時進行Lync電話會議和共享桌面共享桌面、Lync電話會議同時進行內部文件Lync即時小組會議同時進行Lync電話會議和共享桌面Tips:刷新參與者列表內部文件Lync2010介紹Lync即時小組會議Lync聯機會議會議錄制目錄內部文件Lync聯機會議CITRIX同時在線最多支持40方圖像色彩失真建立會議步驟較復雜內部文件建立會議Lync聯機會議只要您電腦上安裝了Outlook和Lync，您便可以在發送會

6、議通知時就自行創建好Lync聯機會議；會議時，您和參與方只需通過IE輸入聯機會議的網址，使用自己郵箱帳號即可連入會議。內部文件建立會議Lync聯機會議Lync聯機會議的設置：回復選項、會議選項、開始時間、結束時間內部文件建立會議Lync聯機會議回復選項會議選項內部文件建立會議Lync聯機會議組織者參與者會議選項設置內部文件建立會議Lync聯機會議Lync聯機會議回復選項、會議選項、開始時間、結束時間、收件人、主題、通知內容編輯好發出后，即完成了會議的建立。會議還會顯示在所有參會人OUTLOOK日歷中。內部文件參加會議Lync聯機會議在會議電腦IE中輸入Lync聯機會議地址，回車，即彈出會議的登

7、錄界面會議地址為：https:/meet.aviva- 會議代碼為隨機的8位字符內部文件參加會議Lync聯機會議自動彈出Lync2010，輸入您的郵件賬戶，登錄即可加入會議內部文件會議資料演示Lync聯機會議會議資料只要存放在會議電腦能夠訪問的位置，會議組織者（或演示者）只需要通過共享會議電腦桌面即可共享會議資料給參會人觀看，方便快捷。如將會議資料拷貝到會議筆記本電腦中、存放在文件服務器、或存放在某臺PC中會議時遠程接入；內部文件會議資料演示Lync聯機會議會議資料只要存放在會議電腦能夠訪問的位置，會議組織者（或演示者）只需要通過共享會議電腦桌面即可共享會議資料給參會人觀看，方便快捷。如將會議

8、資料拷貝到會議筆記本電腦中、存放在文件服務器、或存放在某臺PC中會議時遠程接入；內部文件Tips : 演示方如何顯示或隱藏共享控制條Lync聯機會議內部文件Tips : 參與方如何全屏，如何顯示或隱藏講臺Lync聯機會議內部文件控制權轉移授予控制權后，對方即可以在您的電腦上進行操作。Lync聯機會議內部文件Tips : 演示者才可以共享桌面 桌面控制權可以轉移 可以將與會者設置為演示者 與會者只可以觀看，不能共享桌面 任何一方會議斷開，會議仍然可用，重新接入只需要重新輸入會議地址連入即可。 為保證會議演示質量，建議組織者將參會人設置為與會者，有需要其演示他電腦上資料時，再將其設置為演示者。Ly

9、nc聯機會議內部文件會議質量圖像顏色能與實際顏色保持一致動畫或更換頁面，刷新較為流暢Lync聯機會議內部文件會議容量單臺Lync服務器可支持5000用戶同時在線，Lync聯機會議無最大方數限制建議單個會議保持在50方以下Lync聯機會議內部文件Lync聯機會議CITRIXVS同時在線最多支持40方圖像色彩失真建立會議步驟較復雜與OUTLOOK集成，在發送會議郵件通知的同時即可建立好聯機會議，并且會議會顯示在參會人OUTLOOK日歷中共享資料能支持多種方式圖像效果逼真無方數限制五一后停用CITRIX會議Lync聯機會議Lync2010介紹Lync即時小組會議Lync聯機會議會議錄制目錄內部文件會議錄制會議錄制您可以錄制會議分享給缺席的人員在會后收聽可以錄制會議便于您做會議紀要還可以利用這個功能錄制培訓資料反復利用點擊呼叫后，才可以錄制內部文件會議錄制會議錄制設置錄制選項內部文件會議錄制會議錄制開始錄制停止錄制內部文件會議錄制會議錄制保存錄制文件內部文件會議錄制只有會議演示者才可以錄制與會者沒有錄制的權限Tips :內部文件Lync2010介紹Lync即時小組會議Lync聯機會議會議錄制目錄內部文件Lync的精彩功能一次登錄會議錄制功能，便于會議資料存檔分享即時