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文檔簡介
1、出色銷售經理實戰手冊之十一、出色銷售經理實戰手冊之十一、銷售經理如何寫好任務銷售經理如何寫好任務任務方案的概念任務方案的概念 1、任務方案就是對即將開展的任務的想象和安排,如提出義務、目的、完成時間和步驟方法等。 2、任務方案是提高任務效率的有效手段。 3、任務方案是我們走向積極式任務的起點。 4、任務方案才干是干部管理程度的表達。 為什么要寫任務方案為什么要寫任務方案 古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首。其實,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個計劃和安排。有了方案,任務就有了明確的目的和詳細的步驟,就可以協調大家的行動,加強任務的自動性,減少盲目性,使任務有條不紊地進展。同時,
2、方案本身又是對任務進度和質量的考核規范,對大家有較強的約束和督促作用。 方案對任務既有指點作用,又有推進作用,搞好任務方案,是建立正常的任務次序,提高任務效率的重要手段。 作為一個管理者,必需知道他的部門的任務義務與目的,明確方向,知道本人的任務內容,如何來干好這些任務,什么人來干這些任務,任務進度怎樣安排,掌握哪些可以運用的資源? 一個管理干部經過任務方案,利用可以運用的資源,統籌規劃,按照事先設定戰略、方法、完成時間與要求,完成各項任務目的。這就表達了他的管理程度與才干。 寫任務方案實踐上就是對我們本人任務的一次清點。讓本人做到清清楚楚、明明白白。任務方案兩種方式任務方案兩種方式 1、消極
3、式的任務救火式的任務:災難和錯誤曾經發生后再趕快處置 2、積極式的任務防火式的任務:預見災難和錯誤,提早方案,消除錯誤寫好任務方案的要求寫好任務方案的要求 1、任務方案不是寫出來的,而是做出來的。 2、方案的內容遠比方式來的重要。要回絕華美的詞藻,歡迎實真實在的內容。 3、任務方案要求簡明扼要、詳細明確,用詞造句必需準確,不能模糊。 4、簡單、清楚、可操作是任務方案要到達的根本要求。 制定好任務方案須經過的步驟制定好任務方案須經過的步驟 1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定任務方針、任務義務、任務要求,再據此確定任務的詳細方法和措施,確定任務詳細步驟。環環緊扣,付諸實現。 2、根據任務
4、中能夠出現的偏向、缺陷、妨礙、困難,確定預定抑制的方法和措施,以免發生問題時,任務陷于被動。 3、根據任務義務的需求,組織并分配力量、資源,明確分工。 4、方案草案制定后,應交相關聯的人員討論。 5、在實際中進一步修訂、補充和完善方案任務方案的表現方式任務方案的表現方式 1、條文方式:普通詳細的方案多采用條文方式。 2、表格方式:簡單的方案多采用表格方式。 3、文件方式:時限長的方案多采用文件方式。 任務方案的普通格式任務方案的普通格式 標題 1、方案的標題,有四種成分:方案單位的稱號;方案時限;方案內容摘要;方案稱號。 2、方案單位稱號,要用規范的稱謂。 3、方案時限要詳細寫明,普通時限不明
5、顯的,可以省略。 4、方案內容要標明方案所針對的問題。 5、方案稱號要根據方案的實踐,確切地運用稱號。 正文 1、情況分析制定方案的根據。 制定方案前,要分析研討任務現狀,充分了解下一步任務是在什么根底上進展的,是根據什么來制定這個方案的。 2、任務目的、義務和要求做什么。 這是方案的靈魂。方案就是為了完成一定義務而制定的。目的是方案產生的導因,也是方案斗爭方向。因此,方案應根據需求與能夠,規定出在一定時間內所完成的義務和應到達的要求。義務和要求應該詳細明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。 3、任務的方法、步驟和措施怎樣做。、任務的方法、步驟和措施怎樣做。 在明確了任務義務以后,還需求根據
6、主客觀條件,確在明確了任務義務以后,還需求根據主客觀條件,確定任務的方法和步驟,采取必要的措施與戰略,以保定任務的方法和步驟,采取必要的措施與戰略,以保證任務義務的完成。證任務義務的完成。 寫好任務方案四大要素寫好任務方案四大要素 1、任務內容:做什么、任務內容:做什么WHAT-任務目的、任務目的、義務。義務。 方案應規定出在一定時間內所完成的目的、義務方案應規定出在一定時間內所完成的目的、義務和應到達要求。義務和要求應該詳細明確,有的和應到達要求。義務和要求應該詳細明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。還要定出數量、質量和時間要求。 2、任務方法:怎樣做、任務方法:怎樣做HOW-采取措施、
7、戰略。采取措施、戰略。 要明確何時實現目的和完成義務,就必需制定出相應的要明確何時實現目的和完成義務,就必需制定出相應的措施和方法,這是實現方案的保證。措施和方法主要指措施和方法,這是實現方案的保證。措施和方法主要指到達既定目的需求采取什么手段,發動哪些力量與資源,到達既定目的需求采取什么手段,發動哪些力量與資源,發明什么條件,排除哪些困難等??傊鶕陀^條發明什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據客觀條件,統籌安排,將件,統籌安排,將“怎樣做寫得明確詳細,真實可行。怎樣做寫得明確詳細,真實可行。特別是針對任務總結中存在問題的分析,擬定處理問題特別是針對任務總結中存在問題的分析,擬定處理問
8、題的方法。的方法。 3、任務分工:誰來做、任務分工:誰來做WHO-任務擔任。任務擔任。 這是指執行方案的任務程序和時間安排。每項義務,這是指執行方案的任務程序和時間安排。每項義務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環節,它們之間經常是相互交錯的。因此,訂方案必需胸有它們之間經常是相互交錯的。因此,訂方案必需胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是普通,也應該明確。普通,也應該明確。 在時間
9、安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把任務和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把任務做到什么程度,以便爭取自動,有條不紊地協調進展。做到什么程度,以便爭取自動,有條不紊地協調進展。 4、任務進度:什么時間做、任務進度:什么時間做WHEN-完成完成期限。期限。任務方案寫作的本卷須知任務方案寫作的本卷須知寫好任務方案五大原那么:寫好任務方案五大原那么:1、對上擔任的原那么。要堅決執行上級的指示精神,服從全、對上擔任
10、的原那么。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。局利益,反對本位主義。2、真實可行的原那么。要從實踐情況出發定目的、定義務、真實可行的原那么。要從實踐情況出發定目的、定義務、定規范。定規范。3、集思廣益的原那么。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,、集思廣益的原那么。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對客觀臆斷。反對客觀臆斷。4、突出重點的原那么。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,、突出重點的原那么。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原那么。寫明相關維護或者防備的措施。、防患未然的原那么。寫明相關維護或者防備的措施。 編制方
11、案要求襟懷全局,方案目的要科學、先進,是跳起來可以摘到的桃子,假設不用跳隨便便可摘到,既不利于企業的開展,也不利于調動企業運營者與員工的積極性,反過來,假設付出宏大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的運營方案便具有虛偽欺騙性,不完全具有可操作性。 要有實現方案的詳細保證措施和出現要有實現方案的詳細保證措施和出現“不測的補救措施。不測的補救措施。沒有實現方案的詳細保證措施和補救措施,只是紙上的方沒有實現方案的詳細保證措施和補救措施,只是紙上的方案,再完善也只是一個案,再完善也只是一個“畫餅畫餅 另外,任務方案應該是可以調整的。當任務方案的執行偏另外,任務方案應該是可以調整的。當任務方案的執行偏離或違背了我們的目的時,需求對其做出調整,不能為了離或違背了我們的目的時,需求對其做出調整,不能為了方案而方案。方案而方案。 還有,在任務方案的執行過程中,銷售經理要經常跟蹤檢還有,在任務方案的執行過程中,銷售經理要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地處理并繼續前進。查執行情況和進度。發現問題時,就地處理并繼續前進。怎樣保證任務方案得到有效的執行?怎樣保證任務方案得到有效的執行?任務方案寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所以為的“我的方案曾
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