1、基層黨的機(jī)關(guān)公文格式調(diào)查調(diào)查人：漢語(yǔ)言三班郭曉文調(diào)查方法：網(wǎng)絡(luò)調(diào)查 具體操作：用百度搜索搜查各地基層黨組織的公文例文 調(diào)查目的：通過調(diào)查，了解基層黨組織公文格式調(diào)查結(jié)果：1 基層黨組織的公文格式規(guī)定遵從的是：(1) 中共中央辦公廳 1996年頒布的中國(guó)共產(chǎn)黨 機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 (以下簡(jiǎn)稱“條例”) 。(2) 國(guó)務(wù)院2000年頒布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處 理辦法(以下簡(jiǎn)稱“辦法”)。(3) 國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局配套制定的國(guó)家 行政機(jī)關(guān)公文格式(GBT9704 1999,以下簡(jiǎn)稱“格 式”)。2 凡是條例作出規(guī)定的都應(yīng)該嚴(yán)格遵循。條例沒有作出規(guī)定， 但中共中央發(fā)布的文件一直沿用的， 可以參照中央文

2、件執(zhí)行；若條例沒有作出規(guī)定，也 沒有中央文件可參照的，則可以參照辦法 、格式 執(zhí)行。3 條例雖然作出了規(guī)定，但基層黨的機(jī)關(guān)在工 作實(shí)際中不便生搬硬套的，可在確保公文運(yùn)轉(zhuǎn)和效力的 前提下，予以靈活處理。基層黨的機(jī)關(guān)公文格式調(diào)查報(bào)告通過我查看例文和各個(gè)基層黨組織對(duì)于公文格式的相關(guān)的詳細(xì)的規(guī)定， 我了 解到以下信息：一、版頭。條例規(guī)定“版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文件'二字或者加括號(hào) 標(biāo)明文種組成”，對(duì)版頭的字體（含字號(hào)，下同）未作規(guī)定。基層黨的機(jī)關(guān)的版 頭字體可參照中央文件采用套紅小標(biāo)宋體字；其字號(hào)可參照格式 ，應(yīng)當(dāng)小于 “中共中央文件”的字號(hào)，以突出中共中央作為黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的地位。二、份號(hào)。條例

3、規(guī)定“份號(hào)標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角” 。在遵循條例的 基礎(chǔ)上可參照中央文件予以明確： 頂格標(biāo)于首頁(yè)版心左上角第 1 行。基層黨的機(jī) 關(guān)公文的份號(hào)多用印號(hào)機(jī)手工加蓋，對(duì)其字體可不作要求。三、密級(jí)。條例規(guī)定“密級(jí)標(biāo)注于份號(hào)下方” 。在遵循條例的基礎(chǔ)上 可參照中央文件予以明確：用 3 號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在公文首頁(yè)版心左上角第 2 行，兩字之間空 1 字。若有必要，可按照保密工作相關(guān)規(guī)定，在密級(jí)后用 3號(hào)黑 體標(biāo)明保密期限，中間用“”隔開。四、緊急程度。條例對(duì)其字體和標(biāo)注位置未作規(guī)定。可參照中央文件用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)注在首頁(yè)版心左上角第 3 行，兩字之間空 1字。五、發(fā)文字號(hào)。條例規(guī)定“發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于版

4、頭下方居中或者左下方” ， 其字體未作規(guī)定， 標(biāo)注位置也不甚明確。 可參照格式用 4 號(hào)仿宋體字， 年份、 序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)標(biāo)識(shí)；年份用全稱，用六角括號(hào)“ ”括入；序號(hào)不編虛位（即 1不編為 001），不加“第”字。其標(biāo)注位置可參照格式予以明確：上行公文 的發(fā)文字號(hào)居左空 1 字標(biāo)注，平行公文居中標(biāo)注。六、簽發(fā)人。條例規(guī)定“上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人” ，未 明確規(guī)定字體和具體標(biāo)注位置。可參照格式 ，簽發(fā)人姓名居右空 1 字標(biāo)注； 簽發(fā)人用 4 號(hào)仿宋體字， 簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)， 冒號(hào)后用 4號(hào)楷體字標(biāo)注簽發(fā)人 姓名。七、標(biāo)題。條例規(guī)定“標(biāo)題位于發(fā)文字號(hào)下方” ，對(duì)字體未作規(guī)定，標(biāo)注

5、位置也不甚明確。 可參照中央文件， 在紅色橫隔線下方空 2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體 字，分一行或多行居中排列。另需注意，標(biāo)題中不得隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；除 書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。八、主送機(jī)關(guān)。條例規(guī)定“主送機(jī)關(guān)位于正文上方，頂格排印” ，對(duì)字體 未作規(guī)定。可參照中央文件用 3 號(hào)仿宋體字。九、正文。條例規(guī)定“正文位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方” ，對(duì)字體未作規(guī) 定。可參照中央文件，用 3 號(hào)仿宋體字；正文中的數(shù)字、年份參照格式 ，不 能回行。需要注意一點(diǎn)，對(duì)于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類的公文可參照中央文件，其主 送機(jī)關(guān)、批語(yǔ)、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)署名均要用 3 號(hào)楷體字標(biāo)注。十、附件。條例規(guī)定“附件置于主件之

6、后，與主件裝訂在一起，并在正 文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件名稱” ，對(duì)字體未作規(guī)定，其標(biāo)注位置也不 甚明確。可參照格式 ，在正文下方空一行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)注“附 件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.XXXX ”）； 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 另須在附件左上角第 1 行用 3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注 “附 件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)注序號(hào)。十一、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期。 條例規(guī)定“發(fā)文機(jī)關(guān)署名位于正文的 右下方；成文日期位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方” 。對(duì)字體未作規(guī)定，可參照中央文 件用 3 號(hào)仿宋體字。其標(biāo)注位置基層黨的機(jī)關(guān)不能硬套， 因?yàn)橹醒氲钠瞻l(fā)性公文 不需加蓋

7、印章， 其成文日期與正文所隔間距往往較小， 而基層黨的機(jī)關(guān)的公文都 必須加蓋印章， 若硬套參照則有可能出現(xiàn)印章壓住正文的情況， 可靈活處理， 所 空間距視印章大小而定， 以印章上弧與正文的距離不到 1 行為宜。其排布應(yīng)當(dāng)參 照中央文件， 發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空 4 字，成文日期右空 2 字，呈交錯(cuò)狀。此外，條 例規(guī)定“決議、決定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下 方居中位置”，也不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由于基層黨的機(jī)關(guān)公文都必須加蓋印章， 如果按照條例執(zhí)行，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置，不署發(fā)文機(jī) 關(guān)名稱，就沒有加蓋印章的地方， 應(yīng)當(dāng)靈活處理， 對(duì)所有文種都要署發(fā)文機(jī)關(guān)名 稱、成文

8、日期都要標(biāo)于正文下方，以便加蓋印章。十二、印章。條例規(guī)定“除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外， 公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章” 。由于中央文件的傳遞、 分發(fā)由機(jī)要交通途徑完成， 可保證文件的安全， 普發(fā)性公文一般不加蓋印章； 但基層黨的機(jī)關(guān)為防止偽造公 文，每份公文都必須加蓋印章。對(duì)于印章加蓋方式， 條例未作規(guī)定，可參照 格式，當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式（即僅以下弧壓在成文時(shí)間上） ； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式（即印章中心線壓在成文時(shí)間上） 。十三、印發(fā)傳達(dá)范圍。 條例規(guī)定“印發(fā)傳達(dá)范圍加括號(hào)標(biāo)注于成文日期 左下文”，字體和標(biāo)注位置未作明確規(guī)定。可參照中央文件，在成文日期下空

9、 1 行，左空 2字用 3號(hào)仿宋體字加括號(hào)標(biāo)注。此外，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，黨的機(jī) 關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示工作越來越多， 條例沒有要求“請(qǐng)示”文種須標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián) 系電話，在實(shí)際工作中不利于工作聯(lián)系，基層可靈活處理，參照辦法和格 式，對(duì)請(qǐng)示類公文可在印發(fā)傳達(dá)范圍處用 3 號(hào)仿宋字體加括號(hào)標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián) 系電話。十四、主題詞。條例 規(guī)定“主題詞位于抄送機(jī)關(guān)上方” ，對(duì)字體未作規(guī)定。 可參照中央文件，“主題詞”三字用 3號(hào)黑體字，詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目 之間空 1 字。十五、抄送機(jī)關(guān)。條例規(guī)定“抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方” ，對(duì)字 體未作規(guī)定。可參照格式 ，在主題詞下 1 行，左空 1 字用 4號(hào)

10、仿宋體字標(biāo)識(shí)， 后標(biāo)全角冒號(hào)； 抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開， 回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。 在最 后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。十六、印制版記。條例規(guī)定“印制版記位于公文末頁(yè)下端” ，對(duì)字體未作 規(guī)定。可參照中央文件，在抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下） 1 行，用 4號(hào)仿宋體字標(biāo)注，印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1字。需要注意一點(diǎn)，主 題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記要參照中央文件，標(biāo)注于公文最后一頁(yè)，且必須是雙 數(shù)頁(yè)，印制版記置于最后一行。十七、頁(yè)碼。條例對(duì)頁(yè)碼的標(biāo)注未作規(guī)定，可參照中央文件，用 4 號(hào)半 角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)， 置于版心下邊緣之下一行處。 數(shù)碼左右各放一條 4 號(hào)一 字線。單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左，不能一律