1、公文具體講怎么寫公文很難，通過聽講了以后就能寫好公文，基 本上是不可能的。我寫了兩年的公文，要總結經驗，頭腦里幾乎還是 空的。我個人的體會是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作、多 寫以外，沒有別的辦法。在此，也只是和大家作粗淺的交流。一、相關基礎知識1、公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料，是辦理公務的重要工具。公文的基本含義，可以從四個方面來理解：(1) 公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。(2) 公文形成的條件是行使職權和實施管理。(3) 公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別 于其他文章和圖書資料

2、的主要特點。(4) 公文是辦理公務的重要工具之一。2、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言， 體現機關領導意圖和愿望的寫作活動.公文寫作包括起草初稿、討論 修改形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務 可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度 和機關的文書人員隊伍條件。公文寫作的基本要求：(1) 要保證公文內容在政治上的正確性。(2) 要實事求是，在業務上符合客觀規律。(3) 在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。(4) 公文起草要符合統一規定的體式與程序。(5) 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。公文寫作的一般步驟和方法：(1) 明確

3、發文主旨。(2) 收集有關材料。（3）擬出寫作提綱。（4）認真起草正文。（5）反復檢查修改。二、幾種常用公文的寫作（一）工作計劃工作計劃是一個部門在一定時期內的工作打算。 寫工作計劃要求 簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。工作計劃分為 標題、正文、結尾和落款。（一）工作計劃的格式：1、計劃的名稱，也就是標題。一般有以下幾種格式：1）發文機關+時限+內容+文種。2）發文機關+內容+文種。3）內容+文種。內容包括訂立計劃部門的名稱和計劃期限兩個要素，如“團委 XX部門XX年度工作計劃”或者“工作計劃一一團委XX部門 XX年度”。2、正文：計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作

4、的時 間、內容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、 做到什么程度。3、結尾：一般是表決心的話，幾句便可。4、落款：寫包含所屬部門及訂立計劃的日期。（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：1. 工作背景，也就是情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前， 要分析研究本部門工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進 行的，是依據什么來制定這個計劃的。2. 工作目的，指的是工作任務和要求（做什么）。根據需要與可 能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。3. 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后， 還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，

5、 以保證工作任務的完成。正文小結：（1）前言。交代制定計劃的緣由，即回答“為什么要做”的問題。（2）主體。寫明計劃的三要素：目標、措施、步驟，即解決“做 什么”、“怎么做”、“什么時候完成”的問題。（3）結尾。提出希望或號召。（三）制訂好工作計劃須經過的步驟：1、認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。2、認真分析本部門的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。3、根據上級的指示精神和本部門的現實情況，確定工作方針、 工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作 的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。4、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算 克服的辦法和措施，

6、以免發生問題時，工作陷于被動。5、根據工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。6. 在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，并經正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。（二）工作月報我們這里所指的工作月報是工作報告的一種， 也可以說是它的縮 影，在校園公文寫作中比較多見。為此，我們主要簡單講講它的一般 寫法。工作月報的寫法：1、月報的標題月報的標題，主要的寫法是XXX單位XXX時間的工作月報如學生宿舍樓管理委員會2011年九月份工作月報2、月報的正文（1）月報導語：導語指報告的開頭部分，它起著引導全文的作用， 所以

7、稱為導語。（2）月報主體月報的主體，多采用總結式寫法。即主體部分的內容，以成績、 做法、經驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所 分析、歸納，找出規律性認識，類似于工作總結。總結式寫法最需要注意的是結構的設計安排。按照時間先后，有 所側重的來組織材料、安排層次，是最常用的結構方式。總而言之， 是對本月工作的具體匯報。3. 報告結語報告的結語比較簡單，可以重申意義、展望未來，也可以采用模 式化的套語收結全文。工作月報的范例：學生宿舍樓管理委員會2011年9月份工作月報九月是曲園的金秋，九月是新生的節日，在這個忙碌與欣喜并存 的季節我們迎來了朝氣十足的 2011級新生。在本月的工作中

8、，學生 宿舍樓管理委員會（以下簡稱樓管會）把重點放在新生工作上，現將 本學期九月份工作開展情況總結如下：一、迎接11級新生，發放新生物品9月2日，學生宿舍樓管理委員會成立專門迎新工作小組，并制 定工作方案，全面負責我校新生物品發放工作。新生報到之日，在新 大學生活動中心和西聯五教室設置新生物品發放處及收費處，樓管會 全體成員帶證上崗，全心全意服務于 2011級新生。5日晚，新生物 品發放工作圓滿結束。此項工作不僅受到新生家長的一致好評，而且 使樓管會在新生中樹立起了良好的形象。二、走訪新生宿舍，增強同學維權意識9月3日、4日晚，學生宿舍樓管理委員會全體成員帶證對各公 寓樓的新生宿舍進行走訪，了

9、解新生住宿情況并針對一些住宿問題進 行統計、整理以便及時解決。走訪過程中，向新生宣傳介紹了維權員 制度，并就同學們關心的維權制度等問題進行詳細解答。此次活動的開展，有助于新生盡快適應大學生活，同時增強了同學們的維權意識。三、檢查新生內務，營造良好宿舍環境為鞏固我校新生軍訓成果，9月10日上午學生宿舍樓管理委員 會協助學生公寓管理中心老師聯合各院系共同展開以“綠色軍營建 我家”為主題的軍訓內務評比活動，并將檢查結果以通報的形式發放 至各院系團總支。通過本次新生軍訓內務評比活動，增強了2011級新生營造整潔、溫馨住宿環境的意識，也為下一步宿舍管理工作的順 利開展奠定了基礎。四、換屆選舉結束，順利交

10、接工作9月23日晚學生宿舍樓管理委員會在新大活 505室進行了換屆 選舉活動，共有來自各部委的31名選手參加了競選。本次競選采取 自由報名的方式，本著公平公正的原則進行。競選共分為自我演講和 評委提問兩個環節，每環節約三分鐘。選舉活動進行了約三小時，辦 公室主任劉恒章對此次競選活動做了點評，最后所有樓管會成員合影 留念。競選結果于27日公布，隨即樓管會換屆工作結束。五、招賢納士，開展納新工作為進一步做好納新工作，學生宿舍樓管理委員會全力做好前期的 宣傳工作。于9月24日下午，與校學生會其他各部委一同在北操場 展開2011屆新生的納新工作。在此次納新活動中，樓管會共收到報 名簡歷300余份，并從

11、中擇優選拔了新干事120余名。至此，納新換 屆工作圓滿結束，并于28日在新大學生活動中心505室召開新生見 面會。新成員的加入，為樓管會注入了新鮮的血液，他們將與老成員 一起為我校宿舍管理水平再上新臺階而共同努力。九月份的工作已順利完成。學生宿舍樓管理委員會將進一步做好 宿舍管理工作，切實履行職責，及時了解同學們的住宿情況，更好地 為同學們服務，維護同學們的權益，為同學們創造舒適、溫馨的生活 環境。在今后的工作中，腳踏實地，銳意進取，帶領11級新成員以最飽滿的熱情和最堅定的信心迎接更多的挑戰， 爭取在以后的歲月中 取得更好的成績。學生宿舍樓管理委員會2011年9月29日（三）工作總結工作總結，

12、就是把某一時期已經做過的工作， 進行一次全面系統 的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取 得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。基本情況：（1）總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較 詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、 有利和不利條件以及 工作的環境和基礎等進行分析。（2）成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成 績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得 的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都 應講清楚。（3）經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今 后的工作，須對以往工作的經

13、驗和教訓進行分析、 研究、概括、集中, 并上升到理論的高度來認識。（4）今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期 工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。工作總結的構成：總結一般是由標題，正文,署名和日期幾個部分構成的.1. 標題（例如：某某部門某年工作總結）標題，即總結的名稱.標明總結的單位，期限和性質.2. 正文正文一般又分為三個部分：開頭,主體和結尾.（1） 開頭或交待總結的目的和總結的主要內容；或介紹單位的基本情況；或 把所取得的成績簡明扼要地寫出來；或概括說明指導思想以及在什么 形勢下作的總結.不管以何種方式開頭，都應簡煉，使總結很快進入主 體.主體是總結的主要部分

14、，是總結的重點和中心.它的內容就是總結的 內容.結尾是總結的最后一部分，對全文進行歸納，總結.或突出成績；或寫 今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點和存在的問題.3. 署名和日期如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下 方寫明.最后還要在署名的下面寫明日期.（落款時間應寫成二0 0 年的格式） 寫好總結需要注意的問題：（1）總結前要充分占有材料。（2） 定要實事求是，成績不夸大， 缺點不縮小，更不能弄虛作假。（3）條理要清楚。4）要剪裁得體， 詳略適宜。（5）總結的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿， 再行討論、修改。小結：工作總結的寫法1、標題綜合性總結一般采用完整

15、式標題，即由發文機關、時間、內容范 圍、文種組成。專題性總結多采用主題式標題；或采用正副標題，正 題揭示總結的中心要點，副題點明發文機關、時間、總結對象或范圍 等。2、正文（1）前言部分：概述基本情況。或寫明總結依據、指導思想、綜 合效果；或概括出總結的基本內容和主要精神；或簡述主要成績、經 驗、教訓；或揭示全文要點；或介紹背景情況，交代寫作動機和目的。（2）主體部分：重點闡述工作的具體做法、所取得的成績、體會 或經驗、問題或教訓等。結尾部分：主要寫明今后的打算，努力的方向。（四）策劃書寫作格式：（一）策劃書名稱。盡可能具體的寫出策劃名稱，如“X年X月XX 大學XX活動策劃書”，置于頁面中央，

16、當然可以寫出正標題后將此 作為副標題寫在下面。（二）活動背景：這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡 述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部 門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題 的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素， 對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點放在環境分析的各項 因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述， 并通過對情況的預測制 定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。（三）活動目的、意義和目標：活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活

17、動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的 意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目 標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。（四）資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用 活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。（五）活動開展：作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但 表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此 部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策 劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助 于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應

18、在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊 助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講 話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技 術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活 動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。（六）經費預算：活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清 晰明了的形式列出。（七）活動中應注意的問題及細節：內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性 因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少

19、，造 成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。（八）活動負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組 名稱、負責人）。注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充； 大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行 包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。附：進行一次大學活動的基本步驟：一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成 功的前

20、提。二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白 自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們 幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯 贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人 員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次， 及時匯報進展，以便處理各種信息；四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最 后取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告

21、不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會faili ng ！五、 組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游 戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手 機短信，紙條或手勢。九、特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！ 你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧比較正式的

22、策劃書一般有封面（標有標題.主辦方.承辦方.日期.校徽 或團徽）小結：（一）正文：標題關于舉辦活動的策劃。或策劃書。（二）活動背景：（歷史事件或在思想下）七、八句話既可。（三）活動目的：為進一步鞏固，或提高能力，或將落 到實處，或激發，特舉辦此次活動。（四）主題或名稱（五）活動時間，地點（要寫全稱）（六）面向的對象或參賽對象（七）主辦單位或承辦單位（八）活動流程：分條，有條理。前期宣傳（網站或條幅）活動內容（想法落實到紙面）作品選拔【選拔方式，評委,規則，作 品要求（主題,規格,上交方式，獎項設置）】（九）注意事項（不重要但應提到的）（十）進行背景，影響以及可行性要求分析（十一）落款（主辦單位

23、，承辦單位，日期）（五）倡議書格式標題：*的倡議書（或者直接寫倡議書）稱呼：親愛的* （尊敬的*）（頂格寫，稱謂必須有針對性）：正文：口1. 倡議的背景；2 .提出提出倡議的理由；3. 這個觀點有什么根據；4你的具體的倡議內容；5 .結尾要體現你的決心和呼吁別人也加入進來（起到發出號召 的目的）。（要一針見血，不要含含糊糊，繞彎子。）名：* （單位，個人或集體）年*月*日（名字在前日期在后。）（最好在此之前選好材料。）（倡議書要有充足的理由，有說服力且符合時代背景）（六）講話稿一：講話稿和一般的公務性文字寫作不同，它沒有固定的寫作格式， 可以根據所講問題是靈活安排結構方式。 然而實際工作中，常

24、見的講 話稿結構一般分為標題和正文。標題：講話稿的標題一般有下面兩種方式，直接法，即直接注明什么 人，什么時間，什么會議上的講話；復式標題法，即整個標題由一個 主題，一個副標題和講話時間、講話人等部分組成。正文包括以下內容：（一）稱謂。講話稿一般都有稱謂如“同志們” “代表們”。（二）開頭。講話稿的開頭要說明講話稿的要領，即提出問題，說明會議的指導思想。歸納起來有以下類型（1）強調空間，時間， 概略地描述場面。慶祝大會比較多地采用這種引言。（2）開門見山,提出中心話題。傳達精神，布置工作的會議上的講話，較多采用這種 引言。（三）主體。講話的關鍵部分。結構布局方法有時間順序、工作 進度安排、工作

25、性質的主次安排、講話內容的輕重分量安排、問題的 邏輯關系。講話稿主體無非是主題明確、內容充實、層次清楚、表達 通暢、文字準確。（四）結尾。歸納出講話的主要內容，提出解決方法、今后的任 務要求或提出號召等。講話稿一定要有結尾（表達美好祝愿）（五）落款.右下角寫明時間二：講話稿是領導講話必備的前提準備，所以它具有思想性與鼓 動性兩大特點。講話稿要有理論色彩，要能表達思想，能夠分析問題， 去說服人。從而達到打動聽眾，讓人接受，它更注重具有鼓勵、激勵 作用。（七）通知通知：通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理 措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發通知。通知以紅頭 文件和白頭文件印

26、發都行。屬下行文，要下級機關（或受文對象）明 確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細），要具有操 作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么 要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可 以不寫結束語。通知包括標題、稱呼、正文、落款。通知的寫法：1、標題寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急， 也可寫“重要通知”或“緊急通知”。學生公寓管理中心多用這種方 式，咱樓管會一般是發文機關+內容+文種。2、稱呼寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱，在第二行頂格寫。（有時,因通知事項簡短，內容單一，書寫時省去稱呼，直起正文。）3、正文另起一行，空兩

27、格寫正文。一般起草時要先交待發文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項及時限等。正文的表述除篇幅簡短者多數通知用條款格式，即分條分款將內 容按一定邏輯標準排序，做到條理清晰，一目了然。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什 么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、 意義以及具體要求和做法。由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅 長短等差異較大，恕不講述。4、落款正文結束后在右下方署名署時并蓋公章。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，是被通知者能一目了然，便于遵照執行（八）通報通報分為表揚性通報、批評性通報和情況通報。（一）通報的寫

28、作格式通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。 通報屬下行公文。通報由標題、文號、密級、主送單位、正文、發文機關和日 期組成。（1）標題由發文機關、事由、文種或事由、文種構成。 標題有兩種寫 法：一是公文式標題；二是新聞式雙標題，多為正題加副題，也可是眉 題加正題。如果內容有所專指，要寫明主送機關；普發性的通報則可不 寫主送機關，或在正文中、發至范圍中注明。標題的寫法一般是：“通 報” “關于XXX的通報” “XXX關于XXX的通報”（2）正文包括原因、事項、處理意見、經驗教訓、要求及希望、號召等內容。表彰性通報和批評性通報一般分為三部分： 主要事實表彰性通報突出主要的先進事跡，批

29、評性通報要抓住主要錯誤事實。 分析指出事例的教育意義表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、 意義和值得學習與發揚的精神。批評性通報要分析錯誤的性質、危害, 產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等。 提出要求情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一 種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。(3) 尾部由落款、發文范圍、抄送、附件等組成。(二)通報的寫作范例20092 號學生工作部 團委2009年4月10日陽春三月，萬物復蘇。開學以來，公寓管理中心加大了學生宿舍 的衛生、紀律檢查力度，整體檢查結果良好，但仍有部分宿舍存在衛 生較差

30、、使用違章電器等現象。春天正值疾病高發期，宿舍衛生工作凸顯重要。同時，近期高校 學生公寓失火、失竊事件頻發。因此，希望各院系高度重視學生宿管 工作，積極配合公寓管理中心共同抓好曲阜師范大學學生宿舍管理工 作，為同學們營造一個整潔、舒適、安全的學習生活環境。現將本月檢查結果通報如下：(九) 會議記錄在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下 來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大 要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記 錄的言論必須詳細完整。基本要求：(1) 準確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質。(2) 、詳細記下會議主

31、持人、出席會議應到和實到人數。(3) 、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷 以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。(4) 、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感， 更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需 發表，應征得發言者的審閱同意。記錄重點：會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言

32、論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。注意事項：1、真實、準確2、要點不漏：3、始終如一：4、注意格式：寫作技巧：一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。 要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、 會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見 或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一 個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程 可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般 可以不記。要注意上下句子

33、的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應 當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語 和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲 線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。 一可用姓代替全名， 二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用 外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按 規范要求辦理。小結：會議記錄的寫作格式會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。一般會

34、議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明 會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、 記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這 是會議記錄的核心部分。對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用 于比較重要的會議和重要的發言。 二是摘要性記錄，只記錄會議要點 和中心內容，多用于一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會， 要寫明休會字樣。會議記錄的寫作范例：例文：會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員審閱會議主持人主要議題發言記錄：三、注意事項在日常的公文寫作中，為使其規范化、統一化，特列出一些

35、注意事項， 可概括為8個“規范”。1、主題規范。主題是文章所要表達的中心思想。公文主題的提煉標 準，就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明 突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產生 歧義。2、使用材料規范。公文材料的選用標準必須是真實典型，新鮮有力。 公文的選材標準與文學作品不同， 公文強調真實，強調掌握最基礎最 真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學作品的 核心和靈魂。3、文章格式規范。公文普遍的格式是：公文標題、正文、結尾和落款（發文單位和成文時間）。4、文字表述要規范。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、 通俗、易懂，體現字面意

36、義而非聯想意義，講求陳述性、寫實性，而 非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據事說理，言之有物。不象詩 歌、散文、小說等文學作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細 致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。但是公文同樣可以寫得很 好，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。此外，用詞符合語 法與邏輯要求全程、簡稱的使用一先全后簡。5、標點符號使用規范。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢 慢積累琢磨。要注意：轉發上級或下級文件時，標題一般不用標點符 號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現“通知” 兩個字，比如省、市層層轉發國務院一個文件的通知，至U縣級，可直接說轉發國務院*文件的

37、通知。6、數字和計量單位使用規范。一般使用阿拉伯數字。前后要統一， 不能一時用大寫，一時用小寫。表述時間段，一般應表述為具體的年 份，如2010年等。7、印制規范。包括印制格式、排版、用紙規格，緊急程度、發文機 關、發文字號、印制份數、發送單位、印制機關等要素標識。通報8行文層次序數的寫法及排版：目前有些亂。一個正式的文件材料， 除總標題外一般有四個層次，總標題用二號華文中宋字體。第一個層 次，是大標題，一般用三號黑體，寫成一、二、三；第二個層次是小 標題，用（一）、（二）、（三）來表示，三號楷體；第三個層次用阿拉 百數字表示，即1.2.3.，可以三號仿宋加粗以醒目；第四個層次用（1）、（2）

38、、（ 3）表示。排版格式版面：A4頁邊距：上邊距為：37m 1mm左邊距：28m 1mm版心尺寸為：156mrH 225mm（不含頁碼）結構層次的序號：自動生成層次按：K*1 *)*同一層次用一種項目符號 字體: 標題：二號、黑體正文：四號、宋體、26 磅行距頁碼：五號、宋體、居中或居右表格：標題欄：文字居中、垂直居中表中文字：垂直居中表中數據：垂直居中，右對齊四、具體方法如何學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角 度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文 化素質、業務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點 指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。前者是一個

39、大話題，需要從多角 度、多層次去研究，本文不擬討論；后者則相對集中而單純，本文主 要從這個角度談幾種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。1、循序漸進任何事物都有一個由量變到質變的過程， 學習公文寫作也不可能 一蹴而就。正確的態度和策略應該是循序漸進，由易到難，慢慢積累, 逐步實現由不會寫到會寫的轉變。可以先從通知、公告、大事記等相 對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、 工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。2、照貓畫虎所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。初學公文寫作的人，也可以找 范文來套寫和模仿，在模仿中體會奧妙，摸索門道。模仿多了，就會 逐步掌握一些寫作的基本規律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。一個 立志在