1、1 閱讀指南1.1 手冊目標通過閱讀該用戶手冊，用戶能夠詳細的了解E管理系統的基本使用方法1.2 閱讀對象E管理系統在線使用用戶以及E管理系統最終用戶1.3 手冊約定初步制定E管理系統操作手冊，部分截圖和操作隨系統升級會發生變更1.4 客戶端要求機器最低配置PC機為P3，內存128M。瀏覽器要求為IE6 以上。2 E管理系統模塊介紹e管理-在線erp系統，主要包括功能為公司信息、客戶資料、業務銷售、采購管理、庫存管理、財務管理、統計報表、系統管理八大模塊。2.1 登陸系統通過IE6以上版本瀏覽器登陸系統輸入地址：http:/erp.sz-使用方式為兩種：1 不需注冊直接體驗E管理系統點擊“立即

2、體驗”進入E管理系統，系統會自動分配一個權限為系統管理員的用戶。2 注冊固定用戶體驗E管理系統點擊“登錄”按鈕，展現頁面進行注冊，如圖所示：進入注冊頁面，填寫相關信息完成注冊。成功注冊進入系統首頁2.2 客戶資料功能說明：用戶可以建立公司銷售客戶基本資料，為新建客戶分配專屬業務人員，提供客戶資料所屬業務人員的重新分配和查看，如果該業務人員職位發生變動或離職可以通過移交客戶來分配給其他業務人員，為查找特定客戶提供查詢功能。2.2.1 客戶資料點擊“客戶資料”顯示客戶基本信息，如圖所示：點擊“新建”按鈕，進入編輯頁面。 注：為必填項點擊“更多聯系人”可添加多條聯系人記錄。填寫相關信息后“保存”。保

3、存后的信息會在列表頁面顯示。在列表頁面中提供對固定格式EXCLE文件“導入”、“導出”功能在信息列中提供對“更多聯系人”新增修改、“文檔”上傳、“修改”功能。可對客戶信息進行維護。2.2.2 客戶分管點擊“客戶分管”顯示客戶信息，可對該客戶的所屬業務人員進行變更，點擊修改分管列下編輯按鈕。顯示如下：對“業務員”和“授權對象”進行修改注：業務員為客戶負責人員授權對象為可查看此用戶信息的人員2.2.3 移交客戶在業務人員發生變動時，避免客戶流失可把客戶信息移交給其他業務人，保證公司業務正常運行。點擊“移交客戶”，選擇銷售員A為當前客戶業務負責人，B為需要移交的業務人員，保存后該客戶業務負責人會發生

4、改變。2.2.4 查詢客戶提供客戶模糊查詢功能，方便用戶快速查找用戶信息。注：初始化頁面不會出現客戶信息，需輸入相關客戶名稱才可以查閱詳細信息，提高了安全性。2.3 業務銷售功能說明：銷售部門制定銷售訂單后，銷售人員制定的銷售單沒有本人審核權限，要求上級領導進行審核通過后才可以發貨。分為“待審核”、“審核通過”。“待發貨”、“ 已發貨”四種銷售單狀態。2.3.1 銷售訂單新建一張銷售單進入編輯頁面，選擇購買方客戶名稱，訂單編號系統自動生成不可編輯，填入相關信息后保存。建立銷售單后需要對其進行審核，審核通過才可以銷售發貨。點“更多操作”下“審核”。審核通過提示。狀態變成“未發貨”。進行發貨操作，

5、對審核通過的訂單做發貨處理。點擊“發貨”操作后，頁面自動跳轉到銷售發貨頁面，在列表中顯示出被發貨的訂單信息。2.3.2 銷售發貨二種方式錄入銷售發貨信息，一種是通過銷售訂單點擊發貨按鈕來實現見內容，另一種是新建方式，此列表記錄出庫狀態為“已完成”的訂單信息，表示已經做發貨處理。客戶名稱選擇的要和銷售訂單中建立的客戶名稱一致才可以搜索出相應的訂單信息，而且訂單信息為“已審核”狀態。 選擇該訂單信息，點擊“確定”內容自動帶到主頁面保存銷售發貨信息該條信息顯示在列表中，出庫狀態改變為“已完成”。2.4 采購功能說明：根據銷售單和商品庫存來決定采購需求，通過銷售訂單形成采購訂單，根據已有的供應商進行選

6、擇性購買需求品，對于新的供應商可建立檔案，在今后采購活動中做為選擇。2.4.1 采購需求看板點擊“采購需求看板”顯示銷售單和庫存需求記錄，點擊“采購”可根據此需求生產采購單 采購單生產，選擇維護好的供應商名稱，點擊“保存”。在采購訂單中會出現該條“待采購”信息為需要預付款的訂單提供預付功能，選中一個采購訂單點擊“預付款”如圖所示：輸入預付金額，保存。2.4.2 供應商建立供應商檔案，其目的為在最短時間和最短路程內進行采購，節約公司成本開銷提供對供應商批量導出導入，對特定供應商的查詢有效定位。點擊“新建”進入頁面編輯供應商基本信息，保存后形成一條供應商完整記錄。如圖所示：2.4.3 采購進貨根據

7、采購單完成采購任務，維護采購過的信息可作為統計基礎信息。點擊“新建”選擇所需產品和供應商保存，完成采購活動。2.5 庫存管理功能說明：包括貨品基礎信息、入庫、出庫、庫存警戒、盤點、調撥、查詢七個子功能點對采購產品做入庫處理、銷售產品做出庫處理，對庫存情況設置警戒線，保持庫存良好的最佳狀態，對庫與庫的不同需求進行貨品調撥，方便銷售等業務活動，有力控制企業成本。對實際庫存按期定時清算實際數量，對不良記錄進行修改。2.5.1 貨品信息點擊“貨品信息”顯示庫存貨品，建立貨品基礎信息，通過錄入公司經營的貨品，去訂制銷售或者采購的貨品，在采購訂單中可以按庫存來添加需要采購貨品。此信息為采購和銷售貨品的依據

8、，手工錄入的信貨品信息是不標準貨品信息，在貨品信息中不做維護。采購新貨品時，需點擊“新建貨品”，編輯貨品基礎信息，保存完成新貨品錄入。如圖所示：2.5.2 貨品入庫針對采購訂單來做貨品入庫，展現貨品已經入庫的信息，可對貨品進行 “采購入庫”、“生產入庫”、“其他入庫”三種入庫，顯示入庫狀態為“完成”。由于特定原因也可對入庫做取消操作，顯示入庫狀態為“取消”點擊一種入庫類型，進入入庫頁面，根據選擇的供應商選擇與供應商對應的訂單，保存后即完成該商品的入庫。該訂單是在采購管理中制訂的，與采購訂單功能關聯。2.5.3 貨品出庫針對銷售訂單來做貨品出庫，主要分為“銷售出庫”和“其他出庫”兩種方式。由于特

9、殊原因可以對出庫做取消操作。點擊一種出庫方式進入編輯頁面，根據選中的客戶來確定所要銷售的貨品訂單。保存后完成該貨品出庫。2.5.4 庫存警戒設置庫存警戒線來確保庫存數量的良好狀態，在首頁信息欄會提供庫存的境界信息提示采購部門進行相應采購輸入庫存警戒列內容，根據企業實際對物資的使用情況，人為判斷庫存最低警戒線。2.5.5 庫存盤點通過線下人工對實際物理倉庫的物資數量進行清算比對，判斷物品數量或者重量上的誤差，在系統中進行修改。選中一條貨品信息點擊“修改”進入編輯頁面可對“庫存數量”、“已發貨數量”、“庫存警戒數”的誤差信息手動修改，確認無誤后保存。2.5.6 庫存調撥在多倉庫的條件下，為了企業各

10、個地點倉庫的供應需求，將一個倉庫中的物資轉移到另一個倉庫。對物資的合理調撥，保證了商品的正常銷售和合理的庫存。選中需要調撥的貨品，調入地點選項值會被自動填充，只需選擇調入地點倉庫名稱即可，減少了不必要的重復性勞動工作。填入相關信息后點擊保存，完成調撥工作。如圖所示：2.5.7 庫存查看對所有倉庫下物資情況的查詢，列表顯示主要字段信息內容，點擊“貨品編號”可對該物資的詳細情況進行查詢。如圖所示：2.6 財務管理功能說明：對業務銷售發生的有效銷售訂單做收款處理，對采購中發生的有效采購訂單做付款處理，提供收款付款歷史記錄查詢，除正常銷售采購發生的資金流轉外，還包括員工工資、房租等支出，其他情況的資金

11、收入、轉賬等。對各種類型的收款、支出可做流水賬查詢。2.6.1 資金賬戶建立企業有效賬戶，點擊“新建”為賬戶填寫有效信息。如圖所示：選擇“賬戶類別”，用戶可自行維護該類型信息，輸入賬戶名稱、可用余額，點擊“保存”2.6.2 應收款項業務銷售中制訂有效銷售訂單，在應收款項中選擇需要收款的記錄，點擊“收款”，完成收款操作。輸入“實收總額”和列表頁面的“本次應收”點擊保存。如圖所示：2.6.3 收款紀錄在此功能中查看已經完成收款操作的歷史記錄，方便今后查詢。也可新建一條收款紀錄，根據選擇的客戶自動把應收款的訂單帶出，輸入“實收總額”“本次應收“。注：此訂單貨品在應收款項中是存在的，兩種不同方式完成收

12、款。2.6.4 應付款項采購管理中制訂有效采購訂單，在應付款項中選擇需要付款的記錄，點擊“付款”，完成付款操作。輸入“付款總額”、“付款賬戶”和列表頁面的“本次實付”點擊保存。如圖所示：2.6.5 付款記錄在此功能中查看已經完成付款操作的歷史記錄，方便今后查詢。也可新建一條付款紀錄，根據選擇的客戶自動把應付款的采購單號帶出，輸入“付款總額”“付款賬戶“、“本次實付”。注：此采購單號在應付款項中是存在的，兩種不同方式完成付款。2.6.6 日常收支正常銷售采購發生的資金流轉外，還包括員工工資、房租等支出，其他情況的資金收入、轉賬等。提供“支出”、“收款”、“轉賬”三種業務類型操作。支出頁面，輸入相關信息后保存。為必填項收款頁面，輸入相關信息后保存。為必填項轉賬頁面，輸入相關信息后保存。為必填項 2.6.7 流水賬對各種類型的收款、支出的查詢功能。提供時間段，支出、收款類型，賬戶名稱查詢。點擊“業務單據”可查看詳細信息。系統信息如圖所示