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文檔簡介
1、x x年四年四季度財(cái)務(wù)管理報(bào)告季度財(cái)務(wù)管理報(bào)告報(bào)告時(shí)間:報(bào)告時(shí)間:x x.1.31.1.31報(bào)告單位:報(bào)告單位:x x分公司分公司Page 1 v報(bào)告期業(yè)績達(dá)成情況報(bào)告期業(yè)績達(dá)成情況v報(bào)告期財(cái)務(wù)支出情況報(bào)告期財(cái)務(wù)支出情況v報(bào)告期風(fēng)控合規(guī)情況報(bào)告期風(fēng)控合規(guī)情況Page 2(一)業(yè)績達(dá)成情況:(一)業(yè)績達(dá)成情況:(二)業(yè)績達(dá)成率落后于時(shí)間進(jìn)度的主要原因分析:(二)業(yè)績達(dá)成率落后于時(shí)間進(jìn)度的主要原因分析:注:(1)本季度目標(biāo)、年度目標(biāo)以關(guān)于下發(fā)2011年業(yè)務(wù)計(jì)劃的通知(生保發(fā)2010800號(hào))為準(zhǔn)。 (2)銀代新單年化標(biāo)保=躉繳新單規(guī)保*0.1+期繳新單年化標(biāo)保(不含SFP)+SFP新單年化標(biāo)保。
2、全年業(yè)績達(dá)成除銀代渠道未完成全年任務(wù)外,其余條線均完成全年下達(dá)任務(wù),個(gè)險(xiǎn)、團(tuán)險(xiǎn)、經(jīng)代達(dá)成率均高于200%,銀代渠道因2011年不允許派駐保險(xiǎn)公司客戶經(jīng)理到銀行網(wǎng)點(diǎn),以及2011年整體銀代市場疲軟的情況,致使X分公司銀代渠道達(dá)成率偏低,但與2010年相比,保費(fèi)達(dá)成同比增長200%以上。備注:因企劃人員借調(diào),四季度市場排名以2011年1-11月份保費(fèi)排名Page 3(三)(三)13月綜合繼續(xù)率情況:月綜合繼續(xù)率情況:(四)(四)13月綜合繼續(xù)率未達(dá)標(biāo)原因分析:月綜合繼續(xù)率未達(dá)標(biāo)原因分析:注:13月綜合繼續(xù)率的考核線依據(jù)關(guān)于下發(fā)2011年業(yè)務(wù)計(jì)劃的通知(生保發(fā)2010800號(hào))。 X分公司個(gè)險(xiǎn)、銀代
3、、經(jīng)代13月綜合繼續(xù)率除經(jīng)代渠道外,個(gè)險(xiǎn)、銀代均高于總公司下達(dá)的考核線。經(jīng)代渠道三季度時(shí)13月綜合繼續(xù)率為80.13%,到四季度時(shí)為76.34%,原因主要以下:第一,2010年經(jīng)代渠道四季度沖刺業(yè)績,品質(zhì)有所降低;第二,經(jīng)代繼續(xù)率保證主要依靠各經(jīng)代公司,自己無法掌握,且經(jīng)代公司除幾個(gè)大公司有續(xù)收人員外,基本上無續(xù)收人員或者續(xù)收體系,經(jīng)代公司更注重首期保費(fèi),不關(guān)注續(xù)期保費(fèi),以上兩方面造成四季度繼續(xù)率指標(biāo)降低較多,低于總公司下發(fā)的78%考核線任務(wù)。Page 4 v報(bào)告期業(yè)績達(dá)成情況報(bào)告期業(yè)績達(dá)成情況v報(bào)告期財(cái)務(wù)支出情況報(bào)告期財(cái)務(wù)支出情況v報(bào)告期風(fēng)控合規(guī)情況報(bào)告期風(fēng)控合規(guī)情況Page 5(一)本季度
4、費(fèi)用預(yù)算來源(一)本季度費(fèi)用預(yù)算來源單位:萬元Page 6(二)本季度費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況(二)本季度費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況-含后援分?jǐn)偤笤謹(jǐn)倖挝唬喝f元(三)費(fèi)用超預(yù)算原因分析:(三)費(fèi)用超預(yù)算原因分析:注:營業(yè)外支出為各類罰款、賠款、違約金、退保貼費(fèi)損失及資產(chǎn)損失,因不可抗力發(fā)生的損失除外。 2011年四季度預(yù)算執(zhí)行普遍超支,首先個(gè)險(xiǎn)渠道11、12月業(yè)務(wù)較少,X分公司全力增員,夯實(shí)隊(duì)伍,加強(qiáng)培訓(xùn),又因之前業(yè)務(wù)達(dá)成方案獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用在四季度入賬較多;銀代渠道由于手續(xù)費(fèi)及外勤人力成本等因素,超支嚴(yán)重,總公司四季度費(fèi)用政策尤其紅F調(diào)整比例后,超支情況沒有改變;團(tuán)險(xiǎn)渠道因賠付支出較多,經(jīng)代渠道因補(bǔ)提2011年
5、全年三、四季度追加手續(xù)費(fèi)致使四季度預(yù)算執(zhí)行超支,續(xù)期渠道因內(nèi)外勤年終獎(jiǎng)及工資有所超支。Page 7(四)業(yè)務(wù)費(fèi)用:(四)業(yè)務(wù)費(fèi)用:單位:萬元 注:1.日常費(fèi)用:業(yè)務(wù)渠道外勤人員的印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等; 2.業(yè)務(wù)費(fèi)用占比=各業(yè)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目/本條線業(yè)務(wù)費(fèi)用。Page 8(五)管理費(fèi)用:(五)管理費(fèi)用:單位:萬元 注:1.其他管理費(fèi)用:內(nèi)勤人員的印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、費(fèi)用類稅金、罰款等; 2.管理費(fèi)用占比=各管理費(fèi)用項(xiàng)目/本條線管理費(fèi)用。Page 9(六)傭金:(六)傭金:單位:萬元Page 10(一)百元標(biāo)保成本:(一)百元標(biāo)保成本: 注:1.百元標(biāo)保為截止本季
6、度末年度累計(jì)費(fèi)用,且為分公司不分?jǐn)偪偣竞笤M(fèi)用的年化百元標(biāo)保成本; 2.當(dāng)期:2011年1月1日至本季度末;上一期:2011年1月1日至上季度末。單位:元Page 11(二)團(tuán)險(xiǎn)綜合成本包干情況表:(二)團(tuán)險(xiǎn)綜合成本包干情況表:單位:萬元Page 12 v報(bào)告期業(yè)績達(dá)成情況報(bào)告期業(yè)績達(dá)成情況v報(bào)告期財(cái)務(wù)支出情況報(bào)告期財(cái)務(wù)支出情況v報(bào)告期風(fēng)控合規(guī)情況報(bào)告期風(fēng)控合規(guī)情況Page 13(一(一)風(fēng)控合規(guī)管理總體情況風(fēng)控合規(guī)管理總體情況 :Page 14(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況:(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況: 1.合規(guī)負(fù)責(zé)人履職、合規(guī)管理部門組織架構(gòu)、合規(guī)團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況 分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人任職以來,嚴(yán)格履行合規(guī)
7、職責(zé),能夠及時(shí)對分公司業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別、分析,并提出合規(guī)建議,同時(shí)對違規(guī)人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)起到事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的作用。通過對分公司人員定期的合規(guī)培訓(xùn)及適時(shí)的監(jiān)管動(dòng)態(tài)的宣導(dǎo),確保分公司人員及時(shí)獲取監(jiān)管信息,從而提高了合規(guī)意識(shí),為創(chuàng)建合規(guī)的企業(yè)文化氛圍奠定了良好的基礎(chǔ)。分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人對于法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則以及公司規(guī)章制度具有較強(qiáng)的理解與把握能力,盡職盡責(zé),為分公司的健康發(fā)展發(fā)揮了重要作用。 目前分公司合規(guī)部從辦公室獨(dú)立出來,且增配專職合規(guī)崗人員一名,對總公司法律合規(guī)部與分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 各中支公司均設(shè)立兼職合規(guī)崗,暫由營運(yùn)負(fù)責(zé)人兼任,負(fù)責(zé)
8、中支合規(guī)、反洗錢及法律訴訟案件處理等工作。下一步擬在符合條件的三級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)立專職合規(guī)崗。Page 15(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況:(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況: 2.對分公司關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制的健全、合理和有效性進(jìn)行評估和改進(jìn)的基本情況,對內(nèi)控缺陷及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的整改和處置; (1)加大合規(guī)審核力度:個(gè)、銀目前正在使用的所有培訓(xùn)課件、廣告宣傳等進(jìn)行了審核與修改。 (2)富貴全能計(jì)劃書事宜的處理:對分公司目前使用的富貴全能計(jì)劃書存在夸大宣傳、誤導(dǎo)性內(nèi)容。要求全省停止使用,同時(shí)向總公司做出提示。 (3)外部投訴的督促處理:對于投訴至保監(jiān)局的事件,接投訴轉(zhuǎn)辦后,及時(shí)與經(jīng)辦人員進(jìn)行溝通,并督促經(jīng)辦人員盡快辦理,以避免
9、因遲延辦理而帶來的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。 (4)銀代客戶經(jīng)理勞動(dòng)合同簽訂流程存在的缺陷:一是對責(zé)任人員進(jìn)行問責(zé);二是疏理現(xiàn)有流程,避免此類事情的再次發(fā)生;三是對全省客戶經(jīng)理勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行自查和清查,及時(shí)堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn)。 Page 16(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況:(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況: 3.對違規(guī)事件和違規(guī)人員的處理情況; 針對歷下支公司打印使用含有夸大宣傳、銷售誤導(dǎo)內(nèi)容的富貴全能計(jì)劃書事宜,對分公司培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人、歷下支公司經(jīng)理、歷下支公司培訓(xùn)部人員根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告,并處以不同金額的扣款。 4 .在業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)完善方面開展的工作以及達(dá)成效果; (1)舉報(bào)投訴案件處理流程的規(guī)范:為及時(shí)處理投
10、訴案件、避免群訪群訴案件的發(fā)生,分公司營運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、銀代部、合規(guī)部召開專門會(huì)議研討規(guī)范了退保流程。 (2)制度制定的流程:為使分公司制定的制度具有可操作性,分公司新制度在形成正式文件前下發(fā)全體員工研討后反饋意見,并簽字確認(rèn)。一方面符合勞動(dòng)合同法的規(guī)定,另一方面也使員工在研討過程中認(rèn)真學(xué)習(xí)制度,從而知悉制度,提高制度的執(zhí)行力。Page 17(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況:(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況: 5 .內(nèi)控小組運(yùn)作情況; 經(jīng)營指標(biāo)的分析、內(nèi)控管理報(bào)告的提交:經(jīng)營指標(biāo)的分析、內(nèi)控管理報(bào)告的提交:為有效識(shí)別分公司業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),分公司合規(guī)負(fù)責(zé)人組織各相關(guān)部門對分公司四季度的各項(xiàng)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行了分析
11、,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的缺陷并制定相應(yīng)的整改措施,按公司規(guī)定及時(shí)完成內(nèi)控管理報(bào)告。 Page 18(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況:(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況: 6 .反洗錢工作情況; 1、反洗錢培訓(xùn) 2011年12月8日參加了X保監(jiān)局反洗錢培訓(xùn)會(huì),會(huì)議上人民銀行反洗錢處張軍處長對反洗錢相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)進(jìn)行了講解,X保監(jiān)局魯青局長對2012年的反洗錢工作進(jìn)了行部署,根據(jù)計(jì)劃,2012年X保監(jiān)局將對省轄區(qū)內(nèi)各保險(xiǎn)公司進(jìn)行反洗錢工作的現(xiàn)場檢查。2012年計(jì)劃預(yù)算工作會(huì)議上,對全省的室主任以上級(jí)別人員進(jìn)行了此項(xiàng)工作的宣導(dǎo),要求各機(jī)構(gòu)應(yīng)完善客戶資料管理,下一步將對全省的反洗錢工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。 2、可疑交易的識(shí)別
12、分析與上報(bào) 按總公司規(guī)定,定期進(jìn)入反洗錢操作系統(tǒng)對系統(tǒng)提取的可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,屬于可疑交易的及時(shí)上報(bào),不屬于可疑交易的在系統(tǒng)內(nèi)刪除。四季度共分析可疑數(shù)據(jù)70余筆,未報(bào)送過可疑交易。 3、及時(shí)報(bào)送非現(xiàn)場監(jiān)管報(bào)表,同時(shí)對下轄各機(jī)構(gòu)報(bào)表報(bào)送工作以及其他反洗錢工作進(jìn)行了指導(dǎo)。 4、對東營中支開業(yè)反洗錢驗(yàn)收提供了指導(dǎo)和支持 Page 19(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況:(二)內(nèi)控合規(guī)管理情況: 7 . 對特定事項(xiàng)的提示和說明。 (1)團(tuán)險(xiǎn)小額信貸業(yè)務(wù)的提示:通過對臨沂工行訴訟案件的處理,發(fā)現(xiàn)團(tuán)險(xiǎn)小額信貸業(yè)務(wù)投保單無投保人簽名確認(rèn)。為團(tuán)險(xiǎn)渠道進(jìn)行提示。團(tuán)險(xiǎn)正在開展投保資料的自查與清查,出現(xiàn)類似情況將做投保保全工作
13、。 (2)關(guān)于營銷員展業(yè)證持證率風(fēng)險(xiǎn)的提示:目前X分公司營銷員展業(yè)證持證率較低,為防范因未持有有效雙證而帶來的風(fēng)險(xiǎn),對各機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。 Page 20(三)(三)業(yè)務(wù)品質(zhì)管理1313個(gè)月綜合繼續(xù)率:個(gè)月綜合繼續(xù)率:同比較大增長,環(huán)比持續(xù)穩(wěn)定略有增長。其原因?yàn)椋悍止炯訌?qiáng)了首期品質(zhì)管理與續(xù)期隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)了綜合繼續(xù)率的提高。首訪成功率:首訪成功率:X X分公司銀代部已制定銀保基本法,加大客戶經(jīng)理的考核力度,要求客戶經(jīng)理提供客戶真實(shí)聯(lián)系方式,否則將給予一定程度的處罰。營運(yùn)部后期將加大追蹤力度,爭取100%回訪。一系列措施的實(shí)施,促進(jìn)了分公司首訪成功率的提高非正常退保導(dǎo)致公司損失金額:非正常退保
14、導(dǎo)致公司損失金額:非正常退保導(dǎo)致公司損失金額環(huán)比有所增長,2011年有大量的3年期滿的銀代產(chǎn)品,大多客戶對收益不滿意認(rèn)為和前期宣導(dǎo)不符。要求進(jìn)行補(bǔ)償。建議業(yè)務(wù)部門在前期產(chǎn)品講解時(shí)規(guī)范宣傳。同時(shí)借助總公司對幾款集中投訴產(chǎn)品的處理辦法,做好客戶安撫工作,做好投訴后期追蹤工作,避免重復(fù)投訴的情況的發(fā)生。 Page 21(四(四)銷售隊(duì)伍)銷售隊(duì)伍 經(jīng)過分公司統(tǒng)一運(yùn)作、加強(qiáng)培訓(xùn)與基礎(chǔ)管理,使各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)環(huán)比提升。Page 22(五)人力資源管理(五)人力資源管理 四季度內(nèi)勤員工入職15人,離職12人,期末總?cè)藬?shù)為682人。員工離司率,并進(jìn)行環(huán)比、同比分析;2011年四季度內(nèi)勤員工離職率同比降低近2個(gè)百
15、分點(diǎn),環(huán)比降低0.44個(gè)百分點(diǎn)。員工離職率降低的原因?yàn)椋篨分公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,內(nèi)控管理水平也逐步提高,生命人壽在X市場的影響力與競爭力也與日俱增,吸引同業(yè)人員加盟,同時(shí)有助于內(nèi)勤員工的留存。各級(jí)管理干部的引進(jìn)和異動(dòng);分公司三季度B類干部無變動(dòng),C類干部引進(jìn)2人,異動(dòng)3人;D類干部引進(jìn)9人,異動(dòng)8人。異動(dòng)主要為無法勝任當(dāng)前崗位,作崗位調(diào)整,通過背景調(diào)查,引進(jìn)同業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富優(yōu)秀人員加盟。勞動(dòng)合同糾紛狀況;本季度新增一仲裁案件,客戶經(jīng)理入司一年未簽訂勞動(dòng)合同,現(xiàn)其離職后申請勞動(dòng)仲裁,要求我司支付未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;Page 23(五)人力資源管理(五)人力資源管理 機(jī)構(gòu)高管人員任
16、職資格是否經(jīng)監(jiān)管部門核準(zhǔn)、是否存在實(shí)際負(fù)責(zé)人與名義負(fù)責(zé)人不一致的情形。 機(jī)構(gòu)高管人員任職資格都經(jīng)過監(jiān)管部門核準(zhǔn),部分機(jī)構(gòu)存在實(shí)際負(fù)責(zé)人與名義負(fù)責(zé)人不一致的情形,導(dǎo)致此類情況發(fā)生有以下原因:高管任職資格要求相對其他省份較為嚴(yán)格,X保監(jiān)局規(guī)定了高管任職必須在上一家單位內(nèi)勤經(jīng)歷滿18個(gè)月,且分公司部門經(jīng)理不得兼任機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等條件,對綜合能力優(yōu)秀、能充分勝任高管崗位的人員任職存在較大限制。目前此種情況已經(jīng)得到改善,中支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人符合條件的已經(jīng)由X保監(jiān)局任職資格批復(fù),個(gè)別暫時(shí)不符合條件的先以臨時(shí)負(fù)責(zé)人的名義報(bào)備當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局。 人事負(fù)責(zé)人履職情況及對特定事項(xiàng)的提示和說明。 人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)人事工作;
17、落實(shí)并執(zhí)行外部監(jiān)管部門、總公司等的人事政策,要求等;向總經(jīng)理室提供機(jī)構(gòu)組織管理信息,配合公司領(lǐng)導(dǎo)做出正確管理決策;促進(jìn)分公司文化生活建設(shè)。Page 24 (六)營運(yùn)管理(六)營運(yùn)管理 (一)對銷售人員的管理,我司制定生保魯發(fā)201032號(hào)關(guān)于下發(fā)X分公司業(yè)務(wù)品質(zhì)管理辦法的通知,對業(yè)務(wù)人員的各項(xiàng)違規(guī)進(jìn)行詳細(xì)明確的考核規(guī)定,并對違規(guī)事宜有明確處罰規(guī)定。 (二)回訪方面,對業(yè)務(wù)條線,聯(lián)合分公司銀代部下發(fā)生命人壽保險(xiǎn)股份有限公司X分公司銀保管理中心業(yè)務(wù)品質(zhì)管理辦法(2011版),其中將回訪率、回復(fù)時(shí)效與業(yè)務(wù)員個(gè)人工資掛鉤,同時(shí)配合個(gè)險(xiǎn)業(yè)務(wù)員品質(zhì)管理辦法,每月對回訪中存在的問題件對代理人進(jìn)行相關(guān)的處罰;
18、對機(jī)構(gòu)回訪人員,制定了X分公司營運(yùn)部KPI考核辦法(2011)版(1),對機(jī)構(gòu)營運(yùn)人員在回訪率、回復(fù)時(shí)效的方面都有明確要求及考核。Page 25(六)營運(yùn)管理(六)營運(yùn)管理 營運(yùn)負(fù)責(zé)人履職情況及對特定事項(xiàng)的提示和說明。 營運(yùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定部門目標(biāo)及實(shí)施性工作計(jì)劃,保證分公司整體服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);指導(dǎo)和監(jiān)督部門計(jì)劃的執(zhí)行,確保運(yùn)營系統(tǒng)高效運(yùn)行。負(fù)責(zé)進(jìn)行部門建設(shè)及相關(guān)人員的配備,積極調(diào)動(dòng)部門員工工作熱情,創(chuàng)建良好的工作氛圍,提高部門員工的業(yè)務(wù)技能和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,服務(wù)一線,確保部門工作目標(biāo)達(dá)成。負(fù)責(zé)與總公司相關(guān)部門協(xié)調(diào),傳達(dá)、貫徹總公司相關(guān)部門各項(xiàng)政策和措施。負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理規(guī)章制度,明確業(yè)務(wù)管
19、理目標(biāo)、內(nèi)容和程序,并予以實(shí)施,對部門各業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,保證本部門工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)定期做出分公司業(yè)務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告,為決策者提供決策依據(jù),確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題。制定并實(shí)施有效的改進(jìn)措施,提高分公司風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)及管控水平。Page 26 (七(七)接受監(jiān)管的情況)接受監(jiān)管的情況 1.行政處罰(包括行政處罰告知書)(1)2011年11月15日,X分公司因未經(jīng)保監(jiān)局核準(zhǔn),于2011年1月起聘任徐慧敏為臨沂中心支公司實(shí)際負(fù)責(zé)人,收到X保監(jiān)局罰款2萬元的處罰告知書。(行政處罰告知書號(hào):魯保監(jiān)罰事告201148號(hào)),行政處罰決定書暫未下發(fā)。(2)2011年11月15日,X分公司下轄臨沂中心支
20、公司因所使用的富貴全能培訓(xùn)課件存在違規(guī)內(nèi)容,未按照高、中、低三檔進(jìn)行利益演示,且沒有提示分紅的不確定性,收到X保監(jiān)局罰款1萬元的行政處罰決定書。(行政處罰決定書:魯保監(jiān)罰 201143號(hào))(3)2011年11月15日,X分公司下轄臨沂郯城支公司擅自印制違規(guī)宣傳資料,收到X保監(jiān)局罰款5萬元的行政處罰。(行政處罰決定書:魯保監(jiān)罰 201144號(hào))(4)2011年11月15日,X分公司因聊城茌平支公司業(yè)務(wù)人員在籌備期向家人及朋友銷售生命幸福家庭保險(xiǎn)卡,收到X保監(jiān)局罰款1萬元的行政處罰。(行政處罰決定書:魯保監(jiān)罰 201142號(hào)) (5)煙臺(tái)保監(jiān)分局在對威海現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)威海中支業(yè)務(wù)檔案存在代抄錄風(fēng)險(xiǎn)
21、提示語句、回訪流程不合規(guī)、回訪內(nèi)容不全面的情況,因此對威海中支罰5萬元,其他責(zé)任人分別處以500元-1萬元的罰款。(行政處罰事先告知書:煙保監(jiān)罰事告201117號(hào) ) 2.監(jiān)管談話 3.監(jiān)管檢查及現(xiàn)場檢查事實(shí)確認(rèn)書 2011年8月25日,X保監(jiān)局對臨沂中支進(jìn)行了專項(xiàng)現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)臨沂中支業(yè)務(wù)員存在私自印制宣傳材料、所使用的培訓(xùn)課件存在誤導(dǎo)性內(nèi)容。 Page 27(七(七)接受監(jiān)管的情況)接受監(jiān)管的情況 2.監(jiān)管談話 四季度無監(jiān)管談話。 3.監(jiān)管檢查及現(xiàn)場檢查事實(shí)確認(rèn)書 2011年11月7日,X保監(jiān)局對濟(jì)南市歷下支公司進(jìn)行了現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查確認(rèn):濟(jì)南市歷下支公司所使用的富貴全能計(jì)劃書存在以下誤導(dǎo)
22、性內(nèi)容:一是稱“返還超快、收益超多、領(lǐng)取超活、呵護(hù)超全”、“富貴全能、無所不能”;二是將保險(xiǎn)與銀行理財(cái)產(chǎn)品混淆宣傳,稱“累計(jì)升息,日計(jì)息、月復(fù)利”、“獨(dú)立的理財(cái)帳戶、按需支取、領(lǐng)取自由”;三是存在片面比較,稱該產(chǎn)品“返還金領(lǐng)取速度和金額居行業(yè)之首”;四是利益演示圖僅按高檔紅利進(jìn)行演示;五是未聲明“猶豫期及退保”有關(guān)內(nèi)容。未明確說明猶豫期的含義、起算時(shí)間、天數(shù)以及投保人在猶豫期內(nèi)享有的權(quán)利,未明確說明猶豫期后退保需扣除的費(fèi)用以及退保金的計(jì)算方法。六是利益演示表中附加金管家(萬能型)除種未逐項(xiàng)列明初始費(fèi)用、保單管理費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)保費(fèi)等收取的各項(xiàng)費(fèi)用。歷下支公司共通過該程序,共打印使用2550份宣傳演示材
23、料。 Page 28(七(七)接受監(jiān)管的情況)接受監(jiān)管的情況4.分支機(jī)構(gòu)整改措施及效果 X分公司制定X分公司違規(guī)行為處罰管理辦法下發(fā)全省各機(jī)構(gòu),各機(jī)構(gòu)認(rèn)真學(xué)習(xí),所有員工對該辦法進(jìn)行確認(rèn)。 分公司銀代部制定2012年銀代基本法,對銷售人員的售前、售中、售后的銷售行為進(jìn)行了規(guī)范,明確各項(xiàng)違規(guī)行為及問責(zé)處罰標(biāo)準(zhǔn)。尤其對于代簽名、代填寫投保提示、提供客戶虛假信息等情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至解除勞動(dòng)合同。 針對富貴全能事宜,要求全省各機(jī)構(gòu)停止使用該計(jì)劃書,并明確總公司下發(fā)的所有培訓(xùn)課件及其他宣傳資料必須經(jīng)分公司合規(guī)審核后方可使用。 5.監(jiān)管機(jī)構(gòu)對分公司的等級(jí)評定結(jié)果 X保監(jiān)局對駐X的省級(jí)保險(xiǎn)公司按上一年度經(jīng)
24、營狀況和管理狀況,每年度評級(jí)一次,2011年X保監(jiān)局對X分公司分類監(jiān)管評級(jí)為B類,比去年提升一個(gè)級(jí)別Page 29 (八)(八)重大違規(guī)事件及其處理: 三季度X分公司未發(fā)生重大違規(guī)事件。 (九)(九)其他 1. 1.影響公司聲譽(yù)的負(fù)面事件影響公司聲譽(yù)的負(fù)面事件 四季度未發(fā)生影響公司聲譽(yù)的負(fù)面事件。 2. 2.分公司內(nèi)部舉報(bào)投訴及其處理分公司內(nèi)部舉報(bào)投訴及其處理 X分公司四季度未出現(xiàn)內(nèi)部投訴案件。對其處理流程如下:內(nèi)部舉報(bào)按照信件投訴和現(xiàn)場投訴兩種分類,對于信件投訴定期開啟意見箱查閱,來信做好登記,現(xiàn)場投訴填寫客戶服務(wù)記錄,根據(jù)投訴內(nèi)容會(huì)與投訴人核實(shí)情況,確認(rèn)投訴事項(xiàng)以及了解投訴需求,之后流轉(zhuǎn)至
25、相應(yīng)部門核實(shí),填寫投訴調(diào)查情況表,流轉(zhuǎn)至相應(yīng)部門,下發(fā)會(huì)辦單,由該部門出具處理意見。將意見會(huì)簽至該部門長、分管總、一把手。將最終處理意見反饋至客戶,向客戶出具回復(fù)函,有客服投訴人員最終整理投訴結(jié)案表歸檔。 3.3.有形資產(chǎn)損壞、丟失有形資產(chǎn)損壞、丟失 四季度X分公司固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)完畢,未發(fā)現(xiàn)有形資產(chǎn)損壞、丟失。 Page 30(九)(九)其他4.4.其他法律糾紛及損失其他法律糾紛及損失 四季度發(fā)生法律糾紛一件,為茌平支公司原房屋租賃合同糾紛。詳細(xì)情況:茌平支公司職場租賃日期為2011年1月1日至2013年12月31日,合同期限為三年。但是由于政府規(guī)劃原因,我司租賃職場所在辦公樓屬規(guī)劃拆遷范圍
26、內(nèi),該房屋由茌山建筑公司按政府規(guī)劃自行拆除與開發(fā)。茌平茌山建筑有限公司于2011年10月份告知要求我司于12月31日之前搬離該物業(yè)樓,并表示不給予任何賠償。經(jīng)與房東多次協(xié)商均未得到解決。房東于2012年1月3日單方面終止合同并將我司職場大門封閉,導(dǎo)致茌平支公司無法正常經(jīng)營。考慮到政府拆遷可歸入不可抗力因素,房屋租賃合同因政府拆遷而解除雙方互不負(fù)違約責(zé)任,且雙方房屋租賃合同對于其未開具發(fā)票所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任以及因不可抗力導(dǎo)致拆遷裝修費(fèi)用如何處理等均未明確,以及茌山建筑公司在當(dāng)?shù)氐膹?qiáng)勢地位且避免對茌平支公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展帶來不利影響,我司再次與其協(xié)商要求給予我司兩個(gè)月的免租期以彌補(bǔ)我司損失。 Pag
27、e 31(一)本季度財(cái)務(wù)管理方面取得的主要成績:(一)本季度財(cái)務(wù)管理方面取得的主要成績:(二)本季度財(cái)務(wù)管理方面存在的主要問題:(二)本季度財(cái)務(wù)管理方面存在的主要問題:主要工作:1、2011年10月份在2010年8、9兩月財(cái)務(wù)互查工作的基礎(chǔ)上,針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題由各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行反饋整改,限期內(nèi)解決2、2011年12月份在淄博召開全省財(cái)務(wù)人員年終會(huì)議,會(huì)議日程包括分公司財(cái)務(wù)部各崗位、各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)2011年工作總結(jié),現(xiàn)場培訓(xùn)、互查整改通報(bào)、2012年核算、預(yù)算、資金政策宣導(dǎo)及考核內(nèi)容溝通等項(xiàng)目,通過會(huì)議共同提高X分公司整體財(cái)務(wù)管理水平。3、依據(jù)總公司年終決算工作要求,及時(shí)、準(zhǔn)確完成年終決
28、算工作。主要問題:1、通過2011年財(cái)務(wù)互查,發(fā)現(xiàn)問題較多,反映基礎(chǔ)比較薄弱,水平不齊。主要體現(xiàn)在:預(yù)算科目胡亂使用、現(xiàn)金管理及現(xiàn)金日記賬登記不規(guī)范、報(bào)銷附件不全、預(yù)算檔案管理混亂、賬務(wù)處理不及時(shí)等情況。2、分公司預(yù)算管控不到位:主要體現(xiàn)在預(yù)算不能有效管控各條線,超支條線未提供及時(shí)整改意見,預(yù)算資源使用比較隨意,三、四級(jí)機(jī)構(gòu)費(fèi)用超支不能有效掌握等情況。Page 32(三)本季度風(fēng)控管理方面取得的主要成績:(三)本季度風(fēng)控管理方面取得的主要成績:1、進(jìn)一步完善了內(nèi)控管理制度,加大違規(guī)處罰力度,并通過制度制定的民主程序,提高了制度的執(zhí)行力,明確分公司合規(guī)部為實(shí)施對違規(guī)人員問責(zé)的主辦部門;2、通過內(nèi)
29、控小組運(yùn)作以及監(jiān)管處罰涉及事宜的整改,進(jìn)一步加強(qiáng)了內(nèi)控部門的內(nèi)控管理職能,提升了內(nèi)控管理水平;3、通過總分公司產(chǎn)品行銷輔助工具管理辦法的執(zhí)行,規(guī)范了包括培訓(xùn)課件在內(nèi)的產(chǎn)品行銷輔助工具的審批與使用;4、邀請X保監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)為分公司及下轄三級(jí)機(jī)構(gòu)所有內(nèi)勤現(xiàn)場授課與指導(dǎo),提高了培訓(xùn)質(zhì)量。同時(shí),加大培訓(xùn)力度,針對財(cái)務(wù)、人事、營銷人管、擬任支公司負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn)。并利用計(jì)劃工作會(huì)議期間,對三級(jí)機(jī)構(gòu)部門長以上層級(jí)管理人員進(jìn)行了關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的提示。Page 33(四)本季度風(fēng)控管理方面存在的主要問題:(四)本季度風(fēng)控管理方面存在的主要問題:(1 1)客戶經(jīng)理勞動(dòng)合同簽訂流程存在風(fēng)險(xiǎn)。)客戶經(jīng)理勞動(dòng)合
30、同簽訂流程存在風(fēng)險(xiǎn)。銀保個(gè)別客戶經(jīng)理入司一年未簽訂勞動(dòng)合同,導(dǎo)致員工管理存在風(fēng)險(xiǎn)。(2 2)營銷員管理存在的風(fēng)險(xiǎn)。)營銷員管理存在的風(fēng)險(xiǎn)。營銷員展業(yè)證持證率較低(22%左右),代理資格考試的組織管理工作需進(jìn)一步規(guī)范。(3 3)銷售誤導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)依然存在。)銷售誤導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)依然存在。銷售誤導(dǎo)是目前保險(xiǎn)行業(yè)普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,單靠一家公司或個(gè)人是無法徹底消除銷售誤導(dǎo)的情況,X分公司雖然下發(fā)一系列的制度規(guī)范銷售行為,但仍存在一定的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。 (4 4)高管人員任職資格管理)高管人員任職資格管理因X保監(jiān)局對機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格要求較高,導(dǎo)致下轄三四級(jí)機(jī)構(gòu)目前仍有個(gè)別負(fù)責(zé)人不具有任職資格。目前X分公司對于暫時(shí)不符合任職條件的實(shí)際負(fù)責(zé)人作為臨時(shí)負(fù)責(zé)人報(bào)備;對于符合任職條件但因缺少離職證明、離任審計(jì)報(bào)告等資料的,及時(shí)與X保監(jiān)局溝通,由X保監(jiān)局出面與對方協(xié)調(diào)進(jìn)行任職資格的審批;對于確實(shí)達(dá)不到任職條件但業(yè)績較好表現(xiàn)出色的,將按照X保監(jiān)局的規(guī)定由符合條件的上級(jí)機(jī)構(gòu)人員兼任;對于達(dá)不到任職條件表現(xiàn)一般的負(fù)責(zé)人,將予以更換。Page 34(五)下季度的改進(jìn)措施:(五)下季度的改進(jìn)措施:風(fēng)控合規(guī)方面:風(fēng)控合規(guī)方面:1 1、完善單證管理制度,加大銀保通投保資料回收工作進(jìn)度,明確責(zé)
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