1、XXXXXXXXXXXXX有限公司文件xxxxxxx 綜字 2016 4 號XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司業務辦 公用車管理辦法公司各部門：自 2016 年 1 月 1 日起公司從股東方租賃使用一輛轎車。為進一步加強和規范公司業務辦公用車管理，本著“ 確保安全、提高效率、節能降耗、服務公司 ”的原則，根據股東方辦公用車管理有關規定，結合公司實際，特制定本管理辦法。一、車輛主管部門：車輛車容車貌、燃油統計、申報維修等日常管理工作，統一由公司綜合行政部根據股東方要求具體負責實施。1二、用車流程管理：公司各部門因業務辦公用車，必須提出申請，填寫業務辦公用車審批表 ，經公司總經理審批、綜合行

2、政部登記備案。未經批準備案不得擅自出車。三、業務用車原則：業務辦公用車的原則是先急后緩、先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。 嚴禁公車私用，嚴禁車輛外借。四、行車安全管理： 出車前駕駛人員必須對車輛安全裝置進行檢查確認，嚴禁帶病車輛上路。駕駛人員要嚴格遵守交通法律法規，證駕相符，使用中發現故障及時報修，確保車輛技術狀況良好。 無特殊原因各部門用車完畢后須將車輛送回港區內停放。五、車輛違章處理：車輛違章根據用車記錄由當事人負責處理并承擔相應的費用。駕駛人如發生交通事故應及時上報公司，并積極采取措施，協助負責保險理賠、事故處理等事項。六、加強車輛衛生管理：辦公用車一定程序上代表公司對外形象，

3、駕駛人員用車后及時清理衛生，保持內外衛生整潔。七、加強車輛加油管理：業務辦公用車在市內行駛必須在公司加油站加油，實行“一車一卡”制度，除特殊情況并經公司領導同意外，嚴禁港外加油。八、加強單車成本核算：按照股東方貨運公司要求，每月對車輛進行單車核算。 公司綜合行政部每月 25 日前統計出月度車輛里程、加油量、車輛維修費等數據，填寫單車核算表報貨運公司小車隊。 及時總結分析，嚴控車輛成本費用。2九、加強日常維保管理：業務辦公用車維護、保養、維修由綜合行政部向股東方小車隊書面提出申請，填報車輛維修保養申請表，確認后由小車隊統一安排到集團確定的維修單位進行維護、保養、維修。十、加強車輛保險管理：業務辦

4、公用車車輛保險由股東方小車隊統一管理。保險到期前公司綜合行政部要及時聯系小車隊續保，必須按集團要求在公司辦理相關業務。十一、加強考核管理：公司綜合行政部負責車輛的檢查、考核管理工作。11.1公車私用、車輛外借，出現一次扣罰車輛使用人1000元；11.2未經領導批準擅自出車，出現一次扣罰車輛使用人500元；11.3發生交通事故隱瞞不報者， 出現一次扣罰車輛使用人500元；11.4車輛帶故障使用不報修，出現一次扣罰車輛使用人300元；11.5 將加油卡擅自借與他人車輛加油者，出現一次補齊油價并罰款 300 元；11.6 單車核算油耗超標， 被股東方貨運公司小車隊提出警告，出現一次考核車輛使用人200 元；11.7 車輛不按時保養，被股東方小車隊提出警告，出現一次3扣罰綜合行政部200 元；11.8 不按時上報 單車核算表 ，被股東方小車隊提出警告，出現一次扣罰綜合行政部100 元。本管理辦法自公布之日起實行，由公司綜合行政部負責解釋。附： 1、業務辦公用車審批表2 、業務辦公用車登記臺帳2016 年4月15日4抄送：雙方股東 。xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司綜合行政部2016 年 4 月 20 日印發附件 1XXXXXXXXXXXXX有限公司業務辦公用車審批表用車部門用車開始時間車輛駕駛人用車結束時間用車事由部門經