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文檔簡介

1、第一節(jié)、求職信的寫作格式和要求第一節(jié)、求職信的寫作格式和要求第二節(jié)、簡歷的寫作格式和要求第二節(jié)、簡歷的寫作格式和要求第三節(jié)、申請表的填寫第三節(jié)、申請表的填寫一、求職信的概念一、求職信的概念 求職信也稱自薦信,是求職者有求職信也稱自薦信,是求職者有目標(biāo)地針對不同用人單位的要求作自目標(biāo)地針對不同用人單位的要求作自我推薦,介紹自己的教育培訓(xùn)和工作我推薦,介紹自己的教育培訓(xùn)和工作實踐經(jīng)歷等情況,以謀取某項工作和實踐經(jīng)歷等情況,以謀取某項工作和職務(wù)的求職文書,是對個人簡歷所做職務(wù)的求職文書,是對個人簡歷所做的進一步說明與補充。的進一步說明與補充。二、求職信的特點二、求職信的特點(一)針對性(一)針對性(

2、二)自薦性(二)自薦性(三)客觀性(三)客觀性三、求職信的寫作原則三、求職信的寫作原則1.以求職目的謀篇布局,重要內(nèi)容寫首以求職目的謀篇布局,重要內(nèi)容寫首位;位;2.對相同相似的內(nèi)容歸類組合;對相同相似的內(nèi)容歸類組合;3.具個人特色,既親切又要體現(xiàn)專業(yè)水具個人特色,既親切又要體現(xiàn)專業(yè)水平;平;4.表達直接、書寫清楚明了;表達直接、書寫清楚明了;5.內(nèi)容、語氣、用詞都要流露出積極樂內(nèi)容、語氣、用詞都要流露出積極樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力、通情達理觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力、通情達理的內(nèi)涵;的內(nèi)涵;6.句子結(jié)構(gòu)及長短要富于變化,保持閱句子結(jié)構(gòu)及長短要富于變化,保持閱讀者始終的興趣;讀者始終的興趣;7.提

3、供閱信人感興趣的信息內(nèi)容。提供閱信人感興趣的信息內(nèi)容。求職信的結(jié)構(gòu):一般包括標(biāo)題、稱求職信的結(jié)構(gòu):一般包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語、落款、附件六部呼、正文、結(jié)語、落款、附件六部分。分。(一)標(biāo)題(一)標(biāo)題第一行居中寫第一行居中寫“求職信求職信”或或“自薦自薦信信”(二)稱謂(尊稱(二)稱謂(尊稱+姓名姓名+職務(wù))職務(wù)) 求職信的稱呼與一般書信不同,求職信的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規(guī)些,如果寫給國家機關(guān)書寫時須正規(guī)些,如果寫給國家機關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負責(zé)人,可用或事業(yè)單位的人事部門負責(zé)人,可用“尊敬的尊敬的處(司)長處(司)長”稱呼;如稱呼;如果是果是“三資三資”企業(yè)首腦,則用企業(yè)首腦,

4、則用“尊敬尊敬的的董事長(總經(jīng)理)先生;董事長(總經(jīng)理)先生; 如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理,則可稱之為如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理,則可稱之為“尊敬的尊敬的廠長(經(jīng)理)廠長(經(jīng)理)”;如果;如果寫給院校人事處負責(zé)人或校長的求職寫給院校人事處負責(zé)人或校長的求職信,可稱信,可稱“尊敬的尊敬的教授(校長、教授(校長、老師)老師)”。 要掌握求職信的用詞語氣。求職信要掌握求職信的用詞語氣。求職信不管寫給什么身份的人,都不要使用不管寫給什么身份的人,都不要使用“老前輩老前輩”、“”師兄(傅)師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學(xué)歷者,可以用是高學(xué)歷者,可以用“博士博士”、“碩士

5、碩士”稱呼之,則其人會更為稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產(chǎn)生一種親切容易接受,無形中對你產(chǎn)生一種親切感。感。 稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。稱呼時要用正式的語氣。 要用具體的稱呼(例如不要寫要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關(guān)給有關(guān)負責(zé)人負責(zé)人”)。設(shè)法知道誰將收到你的信)。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要,打電話詢問公司。如果。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼你還是不能確定具體的名字,就稱呼“招聘經(jīng)理招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理人事部經(jīng)理”,或者就,或者就稱稱“經(jīng)理經(jīng)理”。 正文是求職信的主體,

6、主要包括三方正文是求職信的主體,主要包括三方面內(nèi)容:面內(nèi)容: 1.自我簡介:姓名、性別、畢業(yè)學(xué)校自我簡介:姓名、性別、畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè);、所學(xué)專業(yè); 2.求職意向:介紹對所謀職位感興趣求職意向:介紹對所謀職位感興趣的原因、愿望;的原因、愿望; 3.求職條件:(全文的核心部分)求職條件:(全文的核心部分)一般要介紹自己的專業(yè)知識和技能、實一般要介紹自己的專業(yè)知識和技能、實踐能力和工作經(jīng)驗、主要業(yè)績和成果踐能力和工作經(jīng)驗、主要業(yè)績和成果、自我評價(責(zé)任心、工作態(tài)度、團、自我評價(責(zé)任心、工作態(tài)度、團隊協(xié)作精神等)隊協(xié)作精神等) 4.表達希望:提出參加面試的愿望例表達希望:提出參加面試的愿望例“如

7、蒙約期面談,請惠告時間及地點如蒙約期面談,請惠告時間及地點”、“恭候佳音恭候佳音”等等1.關(guān)于關(guān)于 “冒昧冒昧”、“打攪打攪”等詞語的用等詞語的用法:法: 如果你得悉招聘信息,就寫出信如果你得悉招聘信息,就寫出信息來源渠道,如:息來源渠道,如:“得悉貴公司正在得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在在商報商報上讀到貴公司招聘廣上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業(yè)代表告,故有意角逐營業(yè)代表職。職。”這這時就切忌不要在信中出現(xiàn)之類的客氣時就切忌不要在信中出現(xiàn)之類的客氣話。話。 如果你的目標(biāo)公司并沒有公開招聘人如果你的目標(biāo)公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道

8、他們是否需要招才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如石問路,如“久聞貴公司實力不凡,久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公聲譽卓著,產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如,希望加盟貴公司。我的基本情況如下下”這種情況下用這種情況下用“冒昧冒昧”二宇就二宇就顯得很有禮貌。顯得很有禮貌。 2.在正文中要簡單扼要地介紹自己與在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績等,令對方從閱讀完畢之

9、始就對你績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷,較詳細的個人簡歷應(yīng)作為求職信的,較詳細的個人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。附錄。 3.應(yīng)說明能勝任職位的各種能力,這應(yīng)說明能勝任職位的各種能力,這是求職信的核心部分。目的無非是表是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經(jīng)驗明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經(jīng)驗,具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣,具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力。、性格和能力。 總之,要讓對方感到總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。,你能勝任這個工作。 4.在介紹自己的特長和個性時,一定在介紹自己的特長和個

10、性時,一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職,卻東西,比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職,卻在求職信中大談在求職信中大談“本人好靜,愛讀小本人好靜,愛讀小說說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征,結(jié)果等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征,結(jié)果肯定是肯定是“玩完玩完”。 5.沒有工作經(jīng)歷怎么辦沒有工作經(jīng)歷怎么辦? 將學(xué)位寫在經(jīng)將學(xué)位寫在經(jīng)歷一欄中,列出你在校其間的社會活歷一欄中,列出你在校其間的社會活動及結(jié)果,學(xué)校組織的社會實踐是重動及結(jié)果,學(xué)校組織的社會實踐是重點,畢業(yè)實習(xí)、課程實習(xí)和勞動技能點,畢業(yè)實習(xí)、課程

11、實習(xí)和勞動技能課是重點。課是重點。 第一,寫自己現(xiàn)在的身份和職位,提出工第一,寫自己現(xiàn)在的身份和職位,提出工資、福利、住房方面的要求。這一點不必資、福利、住房方面的要求。這一點不必省略或覺得不好意思,因為用人單位在決省略或覺得不好意思,因為用人單位在決定招用人才的同時,已有這方面的考慮。定招用人才的同時,已有這方面的考慮。如果避而不談,見面如果避而不談,見面 才提出來,容易使對才提出來,容易使對方感到意外引起不快,只要不提出非分的方感到意外引起不快,只要不提出非分的或令對方難以接受的要求即可。這方面不或令對方難以接受的要求即可。這方面不能寫得太多,因為對方對你的實際能力還能寫得太多,因為對方對

12、你的實際能力還缺乏了解,不要給人留下缺乏了解,不要給人留下“為錢干活為錢干活”的的印象。印象。 第二,談一下自己對應(yīng)聘單位的認識第二,談一下自己對應(yīng)聘單位的認識和發(fā)展前景,盡可能提出自己的意見和發(fā)展前景,盡可能提出自己的意見和建議,表現(xiàn)出和建議,表現(xiàn)出“主人翁主人翁”意識,但意識,但不要長篇大論。不要長篇大論。 結(jié)尾一般應(yīng)表達兩個意思,結(jié)尾一般應(yīng)表達兩個意思,是希望是希望對方給予答復(fù),并盼望能夠得到參加對方給予答復(fù),并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如類的詞句。如“順祝愉快安康順祝愉快安康”、“深表謝意深表謝意”、“祝貴公司財源廣進祝貴

13、公司財源廣進”等,也可以用等,也可以用“此致、敬禮此致、敬禮”之類的之類的通用詞。通用詞。 提醒:這類詞在文面格式上處理方法提醒:這類詞在文面格式上處理方法 在正文右下方寫在正文右下方寫“求職人求職人”后署名;后署名;署名下面寫日期。署名下面寫日期。 最重要的是別忘了在結(jié)尾認真寫明自最重要的是別忘了在結(jié)尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則電話,如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系,以方便用人單位名以及與你的關(guān)系,以方便用人單位與之聯(lián)系。與之聯(lián)系。 附件是

14、求職信后面附上的有關(guān)資料,附件是求職信后面附上的有關(guān)資料,如簡歷表、學(xué)歷證書、獲獎證書、資如簡歷表、學(xué)歷證書、獲獎證書、資格證書、外語、計算機等級證書、出格證書、外語、計算機等級證書、出版過的論文、專著、科研成果證明等版過的論文、專著、科研成果證明等等所有用以證明自己優(yōu)勢的有關(guān)材料等所有用以證明自己優(yōu)勢的有關(guān)材料 1.態(tài)度要誠懇,內(nèi)容要言之有物,措態(tài)度要誠懇,內(nèi)容要言之有物,措辭要懇切;辭要懇切; 2.說明自己的能力要以事實為依據(jù),說明自己的能力要以事實為依據(jù),要自信但不自夸;要自信但不自夸; 3.言語要練達,切忌套話、空話和過言語要練達,切忌套話、空話和過多的客套話;多的客套話; 4.要以情

15、感人、以誠動人、以美怡人要以情感人、以誠動人、以美怡人 一、簡歷的概念:一、簡歷的概念: 又稱履歷表,是說明一個人的身份、又稱履歷表,是說明一個人的身份、學(xué)業(yè)、工作經(jīng)驗及能力等方面的書面學(xué)業(yè)、工作經(jīng)驗及能力等方面的書面材料。材料。 二、簡歷的類型:二、簡歷的類型: (一)條款式簡歷(一)條款式簡歷 (二)表格式簡歷(二)表格式簡歷三、簡歷的寫作要求三、簡歷的寫作要求(一)簡歷包括的內(nèi)容要素有:(一)簡歷包括的內(nèi)容要素有: 個人基礎(chǔ)資料、學(xué)歷、社會實踐情況個人基礎(chǔ)資料、學(xué)歷、社會實踐情況、社會活動情況、個人特長、興趣愛、社會活動情況、個人特長、興趣愛好與性格、科研學(xué)術(shù)成果及獲獎情況好與性格、科研

16、學(xué)術(shù)成果及獲獎情況、希望待遇等。、希望待遇等。(二)撰寫與打印要求:(二)撰寫與打印要求:1.內(nèi)容充實而簡潔;情況真實,措辭懇內(nèi)容充實而簡潔;情況真實,措辭懇切;個性突出。切;個性突出。2.排版簡潔有序,具有視覺沖擊力。排版簡潔有序,具有視覺沖擊力。 3.言語誠懇、自信但不自夸、自大。言語誠懇、自信但不自夸、自大。 4.長度最好控制在一頁長度最好控制在一頁A4紙內(nèi)。紙內(nèi)。 5.字體大方,變化不要太大、太花俏字體大方,變化不要太大、太花俏,紙質(zhì)盡量好些。,紙質(zhì)盡量好些。 簡歷主要是敘述求職者的客觀情況,簡歷主要是敘述求職者的客觀情況,求職信則主要反映求職者的求職意向求職信則主要反映求職者的求職意

17、向,是求職者與用人單位之間的溝通,是求職者與用人單位之間的溝通,涉及自己對具體職位的考慮涉及自己對具體職位的考慮 求職信后面需要附上簡歷,求職信中求職信后面需要附上簡歷,求職信中內(nèi)容一般不得與簡歷重復(fù)。內(nèi)容一般不得與簡歷重復(fù)。 簡歷告訴別人有關(guān)你個人、你的經(jīng)歷簡歷告訴別人有關(guān)你個人、你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人和你的技能。而求職信告訴別人“為為什么你是這份工作的最佳人選。什么你是這份工作的最佳人選。” 申請表是用人單位在人才市場或招聘申請表是用人單位在人才市場或招聘活動中印制的要求求職者統(tǒng)一填寫的活動中印制的要求求職者統(tǒng)一填寫的表格,它針對性極強,單位不同、職表格,它針對性極強,單位不

18、同、職位不同,要求填寫內(nèi)容也不同。一般位不同,要求填寫內(nèi)容也不同。一般需要注意以下問題:需要注意以下問題: 1.對待人生、事業(yè)的態(tài)度;對待人生、事業(yè)的態(tài)度; 2.處理事情的方法;處理事情的方法; 3.個人職業(yè)目標(biāo);個人職業(yè)目標(biāo); 4.選擇該單位的原因;選擇該單位的原因; 5.勝任該崗位的能力勝任該崗位的能力回答時注意:簡潔;清晰;有深度;分回答時注意:簡潔;清晰;有深度;分層次;有誠意。層次;有誠意。 在面對用人單位提供的崗位,一般會在面對用人單位提供的崗位,一般會讓求職者做出排序選擇,第一偏好的讓求職者做出排序選擇,第一偏好的崗位起著重要作用,但同時要考慮競崗位起著重要作用,但同時要考慮競爭

19、激烈的崗位爭激烈的崗位 用鋼筆或簽字筆;計算機打印好;字用鋼筆或簽字筆;計算機打印好;字跡清楚;要求填寫的內(nèi)容盡數(shù)填寫不跡清楚;要求填寫的內(nèi)容盡數(shù)填寫不得遺漏;留底稿,便于日后再用。得遺漏;留底稿,便于日后再用。1.你對加班的看法?你對加班的看法?2.如果通過這次面試我們錄用了你,但如果通過這次面試我們錄用了你,但工作一段時間卻發(fā)現(xiàn)你根本不適合這工作一段時間卻發(fā)現(xiàn)你根本不適合這個職位,你怎么辦?個職位,你怎么辦?3.工作中難以和同事、上司相處,你該工作中難以和同事、上司相處,你該怎么辦?怎么辦? 4.你的業(yè)余愛好是什么?你的業(yè)余愛好是什么?5.你欣賞哪種性格的人?你欣賞哪種性格的人?6.你通常

20、如何對待別人的批評?你通常如何對待別人的批評? 7.怎樣對待自己的失敗?怎樣對待自己的失敗? 8.談?wù)勅绾芜m應(yīng)辦公室工作新環(huán)境?談?wù)勅绾芜m應(yīng)辦公室工作新環(huán)境?9.你希望與什么樣的上級共事?你希望與什么樣的上級共事? 根據(jù)以下信息寫一份求職信及個人簡歷根據(jù)以下信息寫一份求職信及個人簡歷崗位職責(zé):崗位職責(zé):根據(jù)營銷中心整體營銷策略,進根據(jù)營銷中心整體營銷策略,進行信用卡推廣。行信用卡推廣。任職要求:任職要求:大專或以上學(xué)歷,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)大專或以上學(xué)歷,歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生;形象大方,溝通能力強,思想品德好;生;形象大方,溝通能力強,思想品德好;熱愛銷售,樂于接受挑戰(zhàn),性格開朗,勇于熱愛銷售,樂于接受挑戰(zhàn)

21、,性格開朗,勇于表現(xiàn)自我,追求高業(yè)績、高獎金收入;曾從表現(xiàn)自我,追求高業(yè)績、高獎金收入;曾從事營銷、快速消費品、保險、旅游、通訊、事營銷、快速消費品、保險、旅游、通訊、客服工作經(jīng)驗人士優(yōu)先考慮。客服工作經(jīng)驗人士優(yōu)先考慮。崗位信息:崗位信息:高底薪(高底薪(2000元元/月)月)+豐厚發(fā)豐厚發(fā)卡提成(不封頂)卡提成(不封頂)+豐厚活躍卡獎勵(不封豐厚活躍卡獎勵(不封頂)頂)+豐厚獎金豐厚獎金+年終獎年終獎=認真、踏實工作認真、踏實工作,輕輕松松就能拿到,輕輕松松就能拿到5000元元/月以上。月以上。聯(lián)系人:聯(lián)系人:李小姐李小姐有意者亦可將個人簡歷郵寄至:有意者亦可將個人簡歷郵寄至: 廣州市廣州市

22、路路80號匯華商貿(mào)大廈號匯華商貿(mào)大廈807室室 李李小姐收。郵編:小姐收。郵編:510000(請在信封左下角(請在信封左下角注明應(yīng)聘職位);或?qū)€人簡歷注明應(yīng)聘職位);或?qū)€人簡歷e-mail至至郵箱郵箱(一)(一)大膽自信、勇于表現(xiàn)自我的性格大膽自信、勇于表現(xiàn)自我的性格。利用周末及寒暑假的時間,我還會。利用周末及寒暑假的時間,我還會去從事服裝和食品銷售、派發(fā)傳單等去從事服裝和食品銷售、派發(fā)傳單等兼職,鍛煉了自己的口才及增強了與兼職,鍛煉了自己的口才及增強了與人溝通交往的能力。我相信這些都為人溝通交往的能力。我相信這些都為我以后更好地從事營銷工作奠定了堅我以后更好地從事營銷工作奠定了堅實的基礎(chǔ)

23、。實的基礎(chǔ)。(二)我對營銷這一行業(yè)很感興趣(二)我對營銷這一行業(yè)很感興趣,我我是一個熱情開朗的外向人是一個熱情開朗的外向人,溝通能力溝通能力好好,十分喜歡與人交往。在大學(xué)的時十分喜歡與人交往。在大學(xué)的時候為了認識更多的朋友候為了認識更多的朋友,營銷和信用營銷和信用卡的推廣是一項考驗工作態(tài)度、信卡的推廣是一項考驗工作態(tài)度、信心還有耐心的工作心還有耐心的工作,我相信我都具備我相信我都具備 。(三)熟練地掌握英語、普通話、粵語(三)熟練地掌握英語、普通話、粵語三門語言,這為營銷推廣減少了語言三門語言,這為營銷推廣減少了語言上的障礙上的障礙(一)喜歡利落的裝扮,正如我的行事(一)喜歡利落的裝扮,正如我

24、的行事風(fēng)格一樣。我性格開朗、穩(wěn)重、有活風(fēng)格一樣。我性格開朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠。我對待工作十力,待人熱情、真誠。我對待工作十分認真負責(zé),積極主動,能吃苦耐勞分認真負責(zé),積極主動,能吃苦耐勞,勇于承受壓力,勇于創(chuàng)新,喜歡向,勇于承受壓力,勇于創(chuàng)新,喜歡向高難度的事物挑戰(zhàn),例如我喜歡極限高難度的事物挑戰(zhàn),例如我喜歡極限運動,喜歡運動,喜歡ERP沙盤實操比賽大學(xué)里沙盤實操比賽大學(xué)里參加的各項社團活動,讓我鍛煉出很參加的各項社團活動,讓我鍛煉出很強的組織能力和團隊協(xié)作精神。強的組織能力和團隊協(xié)作精神。(二)我是中山大學(xué)新華學(xué)院會計學(xué)專(二)我是中山大學(xué)新華學(xué)院會計學(xué)專業(yè)業(yè)2016屆的本科畢業(yè)生,此次致信是屆的本科畢業(yè)生,此次致信是希望應(yīng)聘貴公司信用卡營銷員的職位希望應(yīng)聘貴公司信用卡營銷員的職位,希望能以此挑戰(zhàn)自我。雖然,我所,希望能以此挑戰(zhàn)自我。雖然,我所學(xué)的專業(yè)并非是市場營銷學(xué),但是我學(xué)的專業(yè)并非是市場營銷學(xué),但是我有信心能夠勝任這份工作,原因有以有信心能夠勝任這份工作,原因有以下幾點下幾點(一)請您在百忙之中抽出一點時間(一)請您在百忙之中抽出一點時間,以以平和的心態(tài)來看完這封求職介紹信平和的心態(tài)

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