1、共同學(xué)習(xí) 輕松工作每一天目目 錄錄美化表格的目的表格外觀設(shè)計的陋習(xí)何為漂亮表格表格的美化技巧表格美化應(yīng)考慮的問題表格美化示例美化表格的目的直觀目的：讓表格更漂亮便于閱讀、更清晰地傳遞信息體現(xiàn)個人素養(yǎng)表格外觀設(shè)計的陋習(xí)表格外觀設(shè)計的陋習(xí)看過上面的表格，大家作何感想呢？標(biāo)題：居中？不居中？表頭：使用多行標(biāo)題、斜線標(biāo)題字體：標(biāo)題使用了花哨的華文彩云字體、單位名稱使用了輕佻的華文行楷、數(shù)據(jù)區(qū)域字體使用的楷體，而且數(shù)據(jù)區(qū)域字體不統(tǒng)一字號：不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)區(qū)域存在多種字號邊框：所有單元格都加邊框，邊框格式不統(tǒng)一、殘缺不全，無關(guān)的單元格也設(shè)置了邊框表格外觀設(shè)計的陋習(xí)底色：單元格底色五顏六色對齊：對齊格式不統(tǒng)一列

2、寬：部分列的列寬不夠，數(shù)字顯示不完整行高：高度不夠，未適當(dāng)留白；數(shù)字填滿單元格整行整列設(shè)格式處處想強(qiáng)調(diào)，到處加底色，批注未隱藏網(wǎng)格線未隱藏何為漂亮表格布局合理、結(jié)構(gòu)清晰、簡潔干凈、美觀大方漂亮表格幾大要素： 字體、字號、顏色（字體顏色、填充顏色）、 邊框、下劃線、間距、對齊及縮進(jìn) 表格的美化技巧如何做到布局合理注意數(shù)據(jù)的邏輯性：相關(guān)或同類的數(shù)據(jù)應(yīng)排列在一起重要的字段或記錄應(yīng)靠前考慮數(shù)據(jù)記錄有無排序要求注意版式的選擇垂直？水平？當(dāng)橫向一屏顯示不全時，則考慮縱向排列。以盡量不橫向翻屏為原則。另特別注意：標(biāo)題的位置（居中否）、合計行列位置表格的美化技巧如何做到結(jié)構(gòu)清晰歸類：將同一類別的記錄歸組在一起

3、間距：根據(jù)實際需要拉取合適行距、列距邊框：不是所有表格都必須用邊框，應(yīng)根據(jù)不同層級選擇邊框 要點(diǎn)：1、邊框是用來結(jié)構(gòu)化表格，體現(xiàn)層級的；2、盡量使用開放式表格；3、用邊框線條的粗細(xì)來區(qū)分層級，明細(xì)級數(shù)據(jù)時可不用邊框。表格的美化技巧字體數(shù)據(jù)區(qū)域與標(biāo)題使用不同字體漢字建議使用宋體和微軟雅黑字體數(shù)字建議使用Arial、Arial Narrow或Times New Roman字體以下是各字體的比較表格的美化技巧表格的美化技巧字號標(biāo)題建議使用22-26號字體表頭建議使用12-16號字體數(shù)據(jù)正文建議使用10-11號字體批注使用系統(tǒng)默認(rèn)字體即可，另批注建議隱藏底色底色不能太暗也不能太亮顏色與字體顏色相協(xié)調(diào)底色種類不易過多表格的美化技巧行距、列距根據(jù)實際表格需要調(diào)整行距、列距調(diào)整原則：以一個單元格能顯示完當(dāng)前數(shù)據(jù)為優(yōu)先參考，另需兼顧表格打印預(yù)覽效果。如遇數(shù)據(jù)實在太長，可嘗試自動換行或自動縮小字體表格的美化技巧如何做到表格美觀和諧就是美字體協(xié)調(diào)顏色協(xié)調(diào)版面干凈盡量少用批注刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式備注置于表尾表格美化應(yīng)考慮的問題考慮表格用途考慮是否打印考慮標(biāo)題是否寫明重點(diǎn)考慮報表使用者的偏好形成自己的風(fēng)格表格