1、Excel 2016 for Windows 中的鍵盤快捷方式適用于: Excel 2016本文介紹了 Excel 2016 的鍵盤快捷方式、功能鍵以及其他某些常用的快捷鍵。這其中包括了可用于訪問功能區的快捷鍵。重要: · 這些快捷方式指的是美式鍵盤布局。其他鍵盤布局上的鍵可能與美式鍵盤上的鍵不完全對應。· 如果快捷方式要求同時按兩個或兩個以上的鍵，本主題將使用加號 (+) 分隔這些鍵。如果要求在按下一個鍵后立即按另一個鍵，則用逗號 (,) 分隔這些鍵。本文內容常用快捷方式用于導航功能區的鍵盤快捷方式選項卡上位于 Excel 2016 組相關命令頂部的功

2、能區。例如，在“主頁”選項卡上，“數字”組包括“數字格式”命令。你只需使用鍵盤就可以導航功能區。訪問鍵是特殊的快捷方式，可以通過按幾個鍵快速地使用功能區上的命令。當你按下 Alt 或 F10 的時候，這些稱為快捷鍵提示的訪問鍵會變為可見。你可以在功能區中導航選項卡，如下所示：· 按 Alt 以轉到功能區，然后使用向右鍵和向左鍵在選項卡之間移動。· 若要隱藏功能區以便擁有更多的空間來進行工作，請按 Ctrl+F1。重復此操作以再次顯示功能區。轉至功能區的訪問鍵若要直接轉到功能區上的選項卡，請按以下其中一個訪問鍵：執行的操作按打開功能區上的“操作說明搜索”框，然后鍵入協助或幫助

3、內容的搜索詞。按 Alt+Q，然后輸入搜索詞。開打“文件”頁面并使用 Backstage 視圖。Alt+F打開“主頁”選項卡并設置文本格式和數字格式，然后使用“查找”工具。Alt+H打開“插入”選項卡，然后插入數據透視表、圖表、外接程序、迷你圖、圖片、形狀、頁眉或文本框。Alt+N打開“頁面布局”選項卡并使用主題、頁面設置、縮放和對齊。Alt+P打開“公式”選項卡并插入、跟蹤和自定義函數和計算。Alt+M打開“數據”選項卡并連接、排序、篩選、分析以及處理數據。Alt+A打開“審閱”選項卡并檢查拼寫、添加注釋以及保護工作表和工作簿。Alt+R打開“視圖”選項卡并預覽分頁符和布局、顯示和隱藏網格線

4、和標題、設置縮放比例、管理窗口和窗格并查看宏。Alt+W使用鍵盤在功能區選項卡和菜單中進行操作當你將焦點切換到功能區上的選項卡或上下文菜單時，你就可以在選項卡內進行導航，如下所示：執行的操作按選擇功能區的活動選項卡并激活訪問鍵。Alt 或 F10。若要移到不同的選項卡，請使用訪問鍵或箭頭鍵。將焦點移到功能區上的命令。Tab 或 Shift+Tab在功能區上分別向下、向上、向左或向右在各項之間移動。向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵激活所選按鈕。空格鍵或 Enter打開所選命令的列表。向下鍵打開所選按鈕的菜單。Alt+向下鍵當菜單或子菜單處于打開狀態時，移到下一條命令。向下鍵展開或折疊功能區。Ctr

5、l+F1打開上下文菜單。Shift+F10 或者上下文鍵當主菜單處于打開或選中狀態時，移到子菜單。向左鍵當你可以看到快捷鍵提示時使用訪問鍵你可以顯示快捷鍵提示，即用于訪問命令的字母，然后使用它們在功能區中進行導航。1. 按 Alt。快捷鍵提示會以小正方形的形式出現在每個功能區命令旁。2. 若要選擇命令，請按下出現在命令旁的方形快捷鍵提示中顯示的字母。根據你按下的字母，可能會顯示附加的快捷鍵提示。例如，如果你按 Alt+F，則將在具有另一組快捷鍵提示的“信息”頁上打開 Backstage 視圖。如果你再次按 Alt，將在當前頁面上顯示用于導航的快捷鍵提示。Will my old shortcut

6、s work?以 Ctrl 開頭的鍵盤快捷方式在 Excel 2016 中仍然可用。例如，Ctrl+C 仍然會將內容復制到剪貼板，而 Ctrl+V 仍然會從剪貼板中進行粘貼。大部分舊的 Alt+菜單快捷方式也都仍然可用。你只需要記住完整的快捷方式，因為沒有要按下的字母的屏幕提示。如果不知道此序列，請按 Esc，改用快捷鍵提示。在單元格中進行導航：鍵盤快捷方式執行的操作按移到工作表中的前一個單元格或對話框中的前一個選項Shift+Tab在工作表中向上移動一個單元格。向上鍵在工作表中向下移動一個單元格。向下鍵在工作表中向左移動一個單元格。向左鍵在工作表中向右移動一個單元格。向右鍵移到工作表中當前數

7、據區域的邊緣。Ctrl+箭頭鍵進入“結束”模式，移到與活動單元格相同列或行中的下一個非空單元格，然后關閉“結束”模式。如果單元格為空，則移到行或列中的最后一個單元格。End, 箭頭鍵移到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最右一列的最下面一行。Ctrl+End將單元格選定區域擴展至工作表上最后一個使用的單元格（右下角）。Ctrl+Shift+End當 Scroll Lock 處于開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。Home+Scroll Lock移到工作表中某一行的開頭。 Home 移到工作表的開頭。Ctrl+Home在工作表中向下移動一屏。Page Down移到工作簿中的下一個工作表。Ctr

8、l+Page Down在工作表中向右移動一屏。Alt+Page Down在工作表中向上移動一屏。Page Up在工作表中向左移動一屏。Alt+Page Up移到工作簿中的上一個工作表。Ctrl+Page Up在工作表中向右移動一個單元格。或者，在受保護的工作表中，在未鎖定的單元格之間移動。Tab進行選擇并執行操作：鍵盤快捷方式執行的操作按選擇整個工作表。Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵選擇工作簿中的當前和下一個工作表。Ctrl+Shift+Page Down選擇工作簿中的當前和上一個工作表。Ctrl+Shift+Page Up將單元格的選定范圍擴大一個單元格。Shift+箭頭鍵將

9、單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則擴展到下一個非空單元格。Ctrl+Shift+箭頭鍵打開擴展模式并使用箭頭鍵擴展選定范圍。再次按下以關閉。打開擴展模式并使用箭頭鍵擴展選定范圍。再次按下以關閉。 F8通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。Shift+F8在同一單元格中另起一個新行。Alt+Enter使用當前輸入填充選定的單元格區域。Ctrl+Enter完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Shift+Enter選擇工作表中的整列。Ctrl+空格鍵選擇工作表中的整行。Shift+空格鍵當某個對象處于選定狀態時，選擇工作

10、表上的所有對象。Ctrl+Shift+空格鍵將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。Ctrl+Shift+Home如果工作表包含數據，則選擇當前區域。再按一次將選擇當前區域和其摘要行。按第三次將選擇整個工作表。Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵選擇環繞活動單元格的當前區域或選擇整個數據透視表。Ctrl+Shift+星號 (*)當菜單或子菜單處于可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。Home重復上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Y撤消最后一個操作。Ctrl+Z在單元格中設置格式：鍵盤快捷方式執行的操作按使用“設置單元格格式”對話框來設置單元格格式。Ctrl+1在“設置單元格格式”對

11、話框中設置字體格式。Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P編輯活動單元格，并將其內容的末尾插入點。或者，如果編輯處于關閉狀態的單元格，編輯欄中移動插入點。如果編輯公式，請切換點模式關閉或打開以便您可以使用箭頭鍵來創建的引用。F2添加或編輯單元格批注。Shift+F2使用“插入”對話框插入空白單元格。Ctrl+Shift+加號 (+)顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。Ctrl+減號 (-)輸入當前時間。Ctrl+Shift+冒號 (:)輸入當前日期。Ctrl+分號 (;)在工作表中，在顯示單元格值或公式之間切換。Ctrl+重音符 ()將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元

12、格或編輯欄中。Ctrl+撇號 (')移動選定的單元格。Ctrl+X復制選定的單元格。Ctrl+C在插入點粘貼內容，并替換任何所選內容。Ctrl+V使用“選擇性粘貼”對話框以粘貼內容。Ctrl+Alt+V將文本設置為斜體或刪除傾斜格式。Ctrl+I 或 Ctrl+3將文本設置為加粗或刪除加粗格式。Ctrl+B 或 Ctrl+2為文字添加下劃線或刪除下劃線。Ctrl+U 或 Ctrl+4應用或刪除刪除線格式。Ctrl+5在隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換。Ctrl+6將輪廓邊框應用于選定單元格。Ctrl+Shift+與號 (&)從選定單元格中刪除輪廓邊框。Ctrl+Sh

13、ift+下劃線 (_)顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+8隱藏選定的行。Ctrl+9隱藏選定的列。Ctrl+0使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。Ctrl+D使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。Ctrl+R應用“常規”數字格式。Ctrl+Shift+波形符 ()應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。Ctrl+Shift+美元符號 ($)應用不帶小數位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+百分比 (%)應用帶有兩位小數的科學計數格式。Ctrl+Shift+脫字號 ()應用帶有日、月和年的“日期”格式。Ct

14、rl+Shift+數字符號 (#)應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。Ctrl+Shift+ 符號 ()應用帶有兩位小數、千分位分隔符和減號 (-)（用于負值）的“數值”格式。Ctrl+Shift+感嘆號 (!)創建或編輯超鏈接。Ctrl+K檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。F7顯示用于包含數據的選定單元格的“快速分析”選項。Ctrl+Q顯示“創建表”對話框。Ctrl+L 或 Ctrl+T處理數據、函數和編輯欄：鍵盤快捷方式執行的操作按選擇整個數據透視表。Ctrl+Shift+星號 (*)編輯活動單元格，并將其內容的末尾插入點。或者，如果編輯處于關閉狀態的單元格，編輯欄中移

15、動插入點。如果編輯公式，請切換點模式關閉或打開以便您可以使用箭頭鍵來創建的引用。F2展開或折疊編輯欄。Ctrl+Shift+U取消單元格或編輯欄中的輸入。Esc完成編輯欄中的輸入并選擇下面的單元格。輸入在編輯欄中時，將光標移到文本的末尾。Ctrl+End選擇編輯欄中從光標所在的位置到結尾的所有文本。Ctrl+Shift+End計算所有打開的工作簿中的所有工作表。F9計算活動工作表。Shift+F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管自上次計算以來它們是否已更改。Ctrl+Alt+F9檢查從屬的公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。Ctrl+Alt+

16、Shift+F9顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。Alt+Shift+F10當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，會顯示“函數參數”對話框。Ctrl+A當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，會插入參數名稱和括號。Ctrl+Shift+A調用快速填充，以自動識別相鄰列中的圖案和填充當前列Ctrl+E如果選定了單元格引用或范圍，則會在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間循環切換。F4插入函數。Shift+F3將活動單元格上方的單元格的值復制到單元格或編輯欄中。Ctrl+Shift+直雙引號 (")在當前范圍中創建數據的嵌入圖表。Alt+F1在單獨的圖表工作表中創建當前范圍內數據的

17、圖表。F11定義名稱以在引用中使用。Alt+M, M, D從“粘貼名稱”對話框中粘貼名稱（在工作簿中已定義名稱的情況下）F3移到數據表單下一條記錄中的第一個字段。Enter創建、運行、編輯或刪除宏。Alt+F8打開 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。Alt+F11功能鍵關鍵字說明F1顯示“Excel 幫助”任務窗格。按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區。按 Alt+F1 可在當前區域中創建數據的嵌入圖表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2編輯活動單元格，并將其內容的末尾插入點。或者，如果編輯處于關閉狀態的單元格，編

18、輯欄中移動插入點。如果編輯公式，請切換點模式關閉或打開以便您可以使用箭頭鍵來創建的引用。按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批注。按 Ctrl+F2 可顯示 Backstage 視圖 中“打印”選項卡上的打印預覽區域。F3顯示“粘貼名稱”對話框。僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況（“公式”選項卡，“已定義名稱”組，“定義名稱”）。按 Shift+F3 將顯示“插入函數”對話框。F4重復上一個命令或操作（如有可能）。當公式中選定單元格引用或區域時，按 F4 可在絕對和相對引用的所有各種組合中循環切換。按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿窗口。按 Alt+F4 可關閉 Excel。F5顯示“

19、定位”對話框。按 Ctrl+F5 可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能區、任務窗格和縮放控件之間切換。在已拆分（通過依次單擊“視圖”菜單，“管理此窗口”、“凍結拆分窗格”、“拆分窗口”命令來進行拆分）的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時

20、按 Enter，或按 Esc 取消。F8打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“擴展選定”將出現在狀態行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。通過按 Shift+F8，可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。當工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上）。按 Alt+F8 可顯示“宏”對話框，用于創建、運行、編輯或刪除宏。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。按 Shift+F9 可計算活動工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9

21、，則會重新檢查從屬的公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標。F10打開或關閉按鍵提示。（按 Alt 也能實現同樣目的。）按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。按 Alt+Shift+F10 可顯示用于“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11在單獨的圖表工作表中創建當前范圍內數據的圖表。按 Shift+F11 可插入一個新工作表。按 Alt+F11 可打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，您可

22、以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創建宏。F12顯示“另存為”對話框。其他有用的快捷鍵關鍵字說明Alt在功能區上顯示“按鍵提示”（新快捷方式）。例如，Alt、W，P 可將工作表切換到“頁面視圖”。Alt、W，L 可將工作表切換到“普通視圖”。Alt、W、I 可將工作表切換到“分頁預覽”視圖。箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域的邊緣。按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中

23、的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴展到下一個非空單元格。當功能區處于選中狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子菜單處于打開或選中狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當功能區選項卡處于選中狀態時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。當菜單或子菜單處于打開狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區選項卡處于選中狀態時，按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。

24、也可清除活動單元格的內容。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。刪除從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。End按 End 可打開或關閉結束模式。在結束模式中，可以按某個箭頭鍵來移至下一個非空白單元格（與活動單元格位于同一列或同一行）。按箭頭鍵后，結束模式自動關閉。在按下一個箭頭鍵之前，請確保再次按 End。當打開時，結束模式顯示在狀態欄中。如果單元格為空，請按 End 之后按箭頭鍵來移至該行或該列中的最后一個單元格。當菜單或子菜單處于可見狀態時，End 也可選擇菜單上的最后一個命令。按 Ctr

25、l+End 可移至工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果光標位于編輯欄中，則按 Ctrl+End 會將光標移至文本的末尾。按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（位于右下角）。如果光標位于編輯欄中，則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。輸入從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的單元格區域。按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。在應用全屏模式時，按該鍵還可以關閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區和狀態欄。主頁移到工作表中某一行的開頭。當 Scroll Lock 處于開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。當菜單或子菜單處