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文檔簡介
1、車輛管理制度(修訂稿)第一章總則第一條 為加強公司車輛與駕駛員管理,提高車輛使用效率,強化駕駛員責任和 遵章守紀意識,確保行車安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司的車輛管理和車輛考核。第二章駕駛員管理第三條 嚴格遵守中華人民共和國交通法和本公司公司車輛管理制度。嚴 禁酒后開車和疲勞駕駛,以確保安全行車。違章駕車受到處罰的,責任自負,費用自 理。第四條 嚴格執行車輛保養規定,堅持出車前、途中、收車后的“三檢”制度, 不得帶故障、帶情緒出車,確保車輛處于良好的性能狀態。第五條 接送賓客要熱情禮貌、并視情提前發信息告之接待地點參考內容:* 總(職務尊稱),您好!我是*杠公司駕駛員好* ,根據公
2、司安排,由我明天早晨(上午 或下午)*:*(具體時間)到達好車站(具體地點)負責接您!無為當地的天氣為", 氣溫大致杠度,請注意冷暖衣看!歡迎您的來訪!。賓客上下車時,主動開車門、拿 行李,天氣寒冷或炎熱時應提前開啟空調。天熱時應提前準備適量瓶數的礦泉水放置 于車內,供賓客飲用。第六條 按規定著裝,注意自身儀容儀表,嚴禁留胡須、留長發、勤剪指中、勤 換衣服,樹立良好個人形象;隨時清潔車內外衛生,確保車內無異味、煙灰、紙屑等。第七條加強業務學習,熟悉交通法規、路況和車輛性能,不斷提高專業技術水 平。接送賓客途中,遇有特殊情況時,首先要確保賓客人身安全。第八條 嚴格保守公司秘密,決不與他
3、人談及公司相關之事。在工作中不該聽的 不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息。第九條嚴禁收受客戶等外單位禮品,決不允許向客戶及外單位人員借錢或索要 錢物。第十條 嚴格按照用車申請單執行,服從用車人員安排,不得中途離開而延誤用 車人員辦事或返程。特殊情況需離開或調換車輛隨行的,應事先向辦公室負責人報告 并辦妥交接后方可。第十一條確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車, 杜絕疲勞駕駛。第三章車輛管理第十二條 公司車輛山公司車隊負責日常管理,公司車隊受公司辦公室管理。公 司車隊對車輛的車行里程數、油耗惜況、通行費用、違章罰款、維修保養、年檢保險 等必須造冊逐項登記。第十三條
4、除必須要隨車的車輛配件和資料山駕駛員保管外,其余均山辦公室集 中保管。第十四條 車隊原則上實行“定人定車”管理。駕駛員未經許可不得私自換車, 特殊情況由辦公室另行安排。第十五條 公司接送員工交通車輛必須配備安全錘、滅火器等車用安全設備。嚴 格審核乘車員工資格,以確保本公司員工乘車安全。第十六條 車輛在公司必須停放在車庫或專用車位;車輛外出停放時,不得違反 交通規則,同時應檢查車窗是否關好,剎車是否到位,防止車輛被盜等事故發生。第十七條 車隊于每月3日前將上月車輛使用情況和管理情況上報辦公室,經辦 公室審核后備案,上報內容包括:(一)車隊發生的油料、通行、維修等費用明細表以及里程數;(二)車隊有
5、無發生行車安全事故,如有,還需附事故說明,重大交通安全事故 及時上報;(三)駕駛員有無違紀違規扣分,如有,附說明;第十八條車輛的年審、年檢山車隊督促駕駛員或安排專人按規定時間,前往指 定車管所受檢。如逾期未受檢,其責任由車隊隊長承擔。第十九條 車輛保險,由辦公室選擇價格優惠、服務優良、賠付較好的保險公司 與之簽訂承保合同。車輛保險的具體實施由車隊隊長負責。第二十條車輛的維修和保養:(-)車隊選擇三家以上的修理廠,從維修技術、價格、服務等方面進行比較, 選定最優的修理廠作為定點修理廠,簽訂合作協議。(二)車輛維修和保養須在選定的修理廠進行,應按流程事先進行申請,獲準后 方可實施。(三)車輛維修時
6、如有零件更換的,駕駛員必須將更換的零件帶回公司,由車隊 統一登記造冊,并以月度為單位,呈辦公室負責人簽字后送廢品倉庫報廢。(四)為保證車輛維修質量,駕駛員要全過程參與。第二十一條車輛油料管理:(一)公司車輛實行石油公司IC卡加油。(二)定點石油公司由辦公室會同車隊選定。(三)油卡充值手續山辦公室分管后勤工作的副主任辦理,交款山財務部辦理, 駕駛員持油卡到指定加油站加油。確因特殊情況無法在指定加油站加油時,必須山隨 車人員在加油發票上簽字證明,分管副總經理審核報總經理批準,否則不予報銷。(四)駕駛員每天按派車單,詳細填寫出車登記表,車隊每月按出車登記表 中出車公里數對車輛油耗進行分析,根據消耗油
7、料逐車進行檢查核準,超出行車里程 的油料消耗部分,如不能說明原因,應山駕駛員個人承擔。第四章車輛調度第二十二條公司公務用車由辦公室統一調度管理。嚴禁公車私用,個人確因特 殊情況需向公司申請用車的,必須山總經理或常務副總特批,辦公室方可安排派車。1、公務外出用車,由用車需求人按程序提出申請:部門經理(含)以下人員公務 用車,提前提出用車申請,由分管副總審批后,辦公室方可安排派車。公司副總及以 上人員因公務外出用車,可直接向辦公室提出安排派車。2、因低值易耗品采購人員縣內日常辦事較為頻繁,辦公室可直接派車。3、外借車輛,必須由總經理審批。4、非接待考察人員,公司一律不派車接送,業務員出行,自行安排
8、。如有特殊悄 況,業務員用車需報公司主管領導或總經理批準,方可派車。第二十三條為厲行節約,嚴格控制長途用車的派車申請,原則上部門經理級以 下人員單人出門不接、送。公司人員因公務出差外地時,確需派車的,原則上派車送 到就近的汽車站、火車站或其它適合站點。確因特殊情況,需要帶車隨行長途出差超 過一天的,一律由總經理或常務副總特批。第二十四條特殊緊急惜況可先派車,但必須說明原因山分管副總經理或總經理 通知辦公室派車,回公司后補齊用車手續。第二十五條 用車人員若出發時間相同、地點相近時應合并派車,盡可能減少出 車頻率。用車人到達指定地點后,因工作需要還要到其他地點辦事情,應向辦公室報 告并如實在行車記
9、錄上填寫點外地點。否則超出公里消耗山駕駛員負責。第五章車輛事故處理第二十六條 發生交通事故,駕駛員應立即通知辦公室,并積極協同交警、保險 公司做好事故處理工作。第二十七條 因公務用車發生事故后山交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其 他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:(一)我方車輛負全責時,駕駛人員承擔20%的費用;(二)我方車輛負主要責任時,駕駛人員承擔15%的費用;(三)雙方車輛負同等責任時,駕駛人員承擔10%的費用;(四)我方車倆負次要責任時,駕駛人員承擔5%的費用。(五)我方車輛無責任時,駕駛人員無須承擔任何費用。第二十八條 凡發生意外事故的,除經濟處罰外還要以公司的凈損失
10、(扣除保險 理賠外)金額進行行政處罰,具體如下:(一)一次事故凈損失大于30000元時,視為重大事故,駕駛人員調離崗位或開 除;(二)一次事故凈損失500030000元時,視為大事故,對駕駛人員罰款500元 并在公司大會上作出檢討;(三)一次事故凈損失在5000元以下時,為小事故,對駕駛人員罰款200元。(四)發生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故 作岀處理。第六章車輛管理相關流程圖第二十九條 車輛維修申請流程駕駛員 J車隊長 辦公室J伽總第三十條 車輛費用報銷流程:按公司報銷流程執行。屬車輛維修費的報銷申請, 需附維修審批單、維修悄況明細表,否則不予報銷。第三十一條
11、 車輛購買申請流程車輛使用部門 辦公室 總經理 董事長第三十二條申請車輛報廢流程車 隊 辦公室 總經理 董事長第七章費用考核第三十三條 年檢年審費、通行費、停車費等,須有車隊隊長或駕駛員填寫費用 報銷單后辦理報銷手續。第三十四條 辦公室應協同財務部按月統汁各車輛使用費用,所有費用實行按月 結算,以便于費用的計劃和控制。第三十五條每年年初山辦公室依據上年費用消耗情況和車輛狀況提出當年費用 指標。第八章工資、補助及考核第三十六條公司對駕駛員實行固定工資制,具體參見公司薪資管理制度。第三十七條出差補助參照公司差旅費管理制度執行。第三十八條 公司對駕駛員實行安全(謹慎駕駛,確保安全)、衛生(車輛整潔)
12、、 服務(為乘車人提供優質服務)三項指標考核??己丝偡?00分,考核實際分值與績 效工資掛鉤??冃ЧべY二績效工資標準*考核實際分值/100o第三十九條 考核工作山辦公室負責組織,各相關領導參與評分,考核結果存檔。第七章相關獎懲第四十一條公司為所有專職司機設立安全無事故獎:(-)安全無事故需滿足三個條件:沒有出現保險理賠;公司沒有出資賠付:即便出險,但事故無責任。(二)安全行車無事故連續累計滿一年的,獎勵1200元;第二年連續全年無事故 的,獎金再加200元;以此類推,連續累計無事故則每年加200元。(三)期間若司機駕車出現意外事故,則累計全部歸零,重新開始計算。第四十二條公司駕駛人有以下悄況者,一經核實,公司將給予處罰:(-)未經批準出車者,處罰200元。(二)未經批準將車交由他人駕駛者,處罰200元。(三)酒后駕車但未發生事故者,處罰500元。(四)未經批準將車停放規定點之外者,處罰100元。(五)若出現無審批手續而擅自安排派車的,給予公車使用人和辦公室相關責任 人100元/次的罰款。(六)若有公車私用,給予公車使用人和辦公室相關責任人200元/次的罰款。第四十三條駕駛人出車過程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的,公司
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