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文檔簡介
1、績效考核評分管理方案第一章總則第一條 考核目的(一)通過績效考核促進上下級溝通和各部門間的相互協作。(二)通過客觀評價員工的工作績效,幫助員工提高自身工作水平,從而有效提升公司整體績效。第二條 考核原則(一)以提高員工績效為導向。(二)定性與定量考核相結合。(三)多角度考核。(四)公平、公正、公開。第三條 考核用途考核結果的用途主要體現在以下幾個方面:(一)薪酬分配(二)職務晉升(三)崗位調動(四)員工培訓第二章具體方法(一)財務部一、財務部工作職責1.2.3.4.5.6.7.負責建立公司會計核算的制度和體系;按期做好年、季、月度財務報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;做好成本核算,負責組
2、織公司財務成本和利潤計劃的制定和實施;負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監督,管好用好資金;對往來結算戶隨時清理、督助相關部門及時催收款;嚴格執行財務管理規定、審批報銷各種發票單據;對公司經濟活動進行財務分析,向總經理提供綜合性財務分析報告和根據工作需要 向部門提供專項財務分析報告。二、財務部編制財務部定編3 人:設經理(副)1 人,主辦會計1 人,出納員1 人。三、財務部各崗位職務說明書(一)財務部經理職務說明書1.1職務名稱:財務部經理1.2直接上級:總經理1.3直接下級:會計師、出納員1.4管理權限:在總經理授權范圍內行使對公司財務的處理權1.5管理職責:全面負責財務部的工作1
3、.6具體工作職責:? 貫徹執行國家的財經政策和本公司主要負責人對財務工作的要求和制定本公司的財務規章制度;? 對各項資金的收付進行嚴格的審核把關;? 負責安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結、督促和配合財務人員及時處理帳務, 按期編報會計報表和有關會計資料; ? 負責對本公司生產經營情況和財務收支情況的計劃提供參考資料 ,協助有關部門編制計 劃,參與審核并監督執行; ? 負責進行本部門的業務技術學習和交流,注重和同事的團結,共同完成各項工作任務;? 負責配合采購部門理順原、輔材料的進出倉管理操作,在此基礎上負責搞好成本核算工 作;? 盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針
4、對影響預期計劃指標 的重大問題,會同有關人員深入調查,提出改進經營管理的措施和建議;? 按年、季編寫財務情況說明書,重大問題及時向總經理匯報;? 負責建立各部門物資財產登記薄,并監督實行,每半年進行清點一次;? 每月抽查成品倉 5 個產品、原料倉 2 個產品、附料倉 3 個產品的帳物是否相符,并作出記載;? 每月對財務報表進行盈虧情況分析,銷售業績分析,產品進出倉數量分析;? 根據公司現狀及費用,劃出盈虧平衡點警戒線;? 對帳務全面把關,不允許因疏忽而造成公司財務上的損失。1.7 職務要求(任職資格)? 財會本科畢業 , 會計師資格;? 五年以上工業企業主管會計工作經驗;? 道德品質好,責任心
5、強,工作認真細致。(二)主辦會計職務說明書2.1 職務名稱:主辦會計2.2 直接上級:財務部經理2.3 管理權限:受財務部經理委托,行使公司會計核算和有關財務監督權力2.4 工作職責? 按規定的會計科目設置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳 ,做到帳證、帳帳、帳表相符;? 負責全部記帳憑證的復核和檢查,按權責任發生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本;? 負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復核和審查;按月盤點出納現金庫存,并 作出恰當處理;? 負責審核各部門交來憑單;按月追收各部門應交財務憑單;對收到的各項報表進行復核、整理、編制匯總報表;? 負責按月審核編造除生產工人之外的
6、各部門人員工資;? 負責按月核對往來帳戶,及時處理已明確的差異數據;? 負責對會計憑證進行整理歸檔;? 負責銷售增值稅專用發票管理;協助經理辦理各項稅務事項和相關部門的財務事項;? 積極完成領導交辦的其它工作。2.5 任職資格? 財務專業大專以上學歷、會計師職稱;? 三年以上工業主辦會計經驗;? 有服裝工業會計經驗優先(三)出納員職務說明書3.1 職務名稱:出納員3.2 直接上級:財務部經理3.3 管理權力:對不符合審批手續的支出有拒付的權力3.4 工作職責:? 按規定要求建立現金日記帳和銀行存款日記帳,并按規定要求登記;? 審核所有支出憑證,對符合審批手續的支出憑證按規定付款;? 負責收款事
7、項;? 負責編制收付存移交表,按時向主辦會計移交現金和收支憑單;? 負責公司資金安全,按月和主辦會計盤點現金,按月核對銀行存款發生額和余額;? 積極完成領導交辦的其它工作。3.5 任職資格:? 中專以上學歷,財會專業(或有出納員工作經驗);? 工作負責、細心。四、財務部員工績效考核評分標準員工績效考核評分標準采用減分法,即先對每項工作確定考核標準和標準分,再根據考核標準去衡量評估考核對象的工作情況,視其實際工作情況與考核標準之間的差異,按規定的減分標準相應扣分(直至扣完為止),標準分與扣分數量的代數和即為該考核項目的實得分。(一) 財務部經理績效考核評分標準1.制訂月工作計劃(10 分)要求每
8、月28 日前準時報送本部門下月工作計劃,未按時報送扣5 分;要求依據本部門工 作職責和公司整體運作需要應安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作目標、責任人、完成時間明確、方法步驟和所需資源得當,對可能出現的問題和困難有足夠的估計和解決措施,以此為標準對工作計劃的質量進行評估,酌情扣05 分。2.月工作計劃(包括總經理交辦事項)的完成(60 分)要求保質保量按時完成部門月工作計劃和總經理交辦事項。每有一項當月應完成工作任務沒完成扣5 分(屬于下屬負責的工作負領導責任扣2 分);每有一項工作任務沒按計劃進度完成扣 2 分(屬于下屬負責的工作負領導責任扣1 分);工作質量不高,每有一次正確的批評意見或投
9、訴扣 2 分;每出現一次重大失誤(造成公司財產損失、名譽損失或嚴重影響其它部門業務開展)酌情扣3060 分3.日常例行事務處理(20 分)(1) 按規定審核、審批各種資金支出,每有一次越權、失控、處置不當扣5 分;( 2) 審核會計帳薄、填制各類稅賦申報表,給公司造成損失扣1020 分;(3) 每月5 日前審核、上報財務報表、財務分析報告,不按時扣2 分;有差錯扣2分; ( 4) 按月、按單、按款核算成本,并進行分析,提出成本控制方案,沒有核算扣10 分;沒有分析扣5 分;成本控制方案被采用達到預期效果獎10 分;4.內部管理(5 分)要求建立健全各項內部管理制度、工作程序;加強對下屬的管理,
10、及時指導、督導下屬工作;適時進行優勝劣汰,建立高效團隊。每有一個員工考核分數在80 分以下扣2分;若連續三個月不能提升80 分以下員工業績而不采取優勝劣汰措施,則本項不得分。5.組織紀律(5 分)要求模范帶頭遵守公司各項規章制度,每有一次違反扣1分。(二) 主辦會計績效考核評分標準1.會計核算 (60 分)按財務部規定登記總帳和各明細帳,要求做到帳證、帳帳、帳表相符。考核時先核查帳帳、 帳表是否相符,若不符扣30 分;然后隨機抽取50100 份記帳憑證,核查是否與原始憑單相符、是否帳證相符,每有一份不符扣5 分;是否分錄正確,每有1 份分錄錯誤扣5 分;是否分攤合理,每有一項分攤失誤扣5 分。
11、2.財務監督(10 分)( 1) 要求所有記帳憑證的原始憑單準確、完整、符合公司財務管理規定。考核時隨機抽取 50100 份記帳憑征,核查原始憑單是否符合要求,每有一張不符合要求扣2 分;( 2) 要求月末最后一日或次月第一日盤點出納現金,與帳存金額有差異時,要及時報告經 理,按經理指示處理,沒有按以上要求完成任務扣5 分; ( 3) 要求每月按時與相關人員核對需結算的帳戶,向經理報告差異,根據經理指示處理差異數據,沒有按以上要求完成任務扣 5 分;(4) 要求及時核對銀行對帳單、出納銀行存款日記帳和會計明細帳,有差異時要及時報告 經理,根據經理指示處理差異數據,沒有按以上要求完成任務扣5 分
12、。3.財務服務( 10 分)(1) 要求按時準確無誤編造各部門人員工資,沒按時扣2 分;每有1 人錯誤扣2 分;(2) 按時、準確編制財務匯總報表,沒按規定時間完成扣2 分;不準確酌情扣25分; ( 3) 按計劃開具銷售增值稅專用發票。4.財務檔案管理( 10 分) 要求按月對會計憑證、財務資料,按檔案管理規定整理存檔,不符合標準(或樣板)要求酌情扣 18 分。5.交辦任務( 5 分) 要求及時、圓滿完成領導交辦和財務部月工作計劃中負責的工作任務,每有一欠不及時或不 符合領導要求扣 2 分。6.組織紀律( 5 分) 要求模范遵守公司各項規章制度,每有一次違反扣1 分。(三) 出納員績效考核評分
13、標準1.記帳( 20 分)要求根據財務部內部規定按日序時逐筆登記現金和存款的發生額。考核時隨機抽取510天 帳本,每有一筆不符合扣 1 分。2.財務監督(40 分) 要求嚴格按公司“現金管理制度”審核所有支出憑證,不得辦理不符合審批手續和要求的單據的付款。每有一次把關不嚴扣2 分 計算方法:交單時由主辦會計審核退回憑證數 + 考核主辦會計時發現數3.資金安全( 20 分)( 1) 要求嚴格按公司“現金管理制度”庫存現金,月末最后一日或次月第一日會同主辦會計 進行現金盤點,現金余額應和帳存數相符。庫存超標扣5 分;未按規定時間盤點扣 5分;現 金余額與帳存數不符扣10 分;( 2) 要求按時核對
14、銀行存款各個帳戶的月末余額與銀行對帳單余額,若有不符,要及時查 明原因,并根據經理批示做出當月銀行存款余額調節表。沒按時核對扣5 分;沒查明原因扣5 分;沒做調節表扣 5 分。4.交單( 10 分)要求每3 天向主辦會計交一次現金和銀行存款憑單,月終最后一次交單不超過次月2日,銀行存款對帳單不超過次月7 日。以上要求每違反一次扣2 分。5.交辦任務(5 分)要求按時圓滿完成領導交辦和財務部月工作計劃中負責的工作任務。每有一次不按時或不符合領導要求扣2 分。6. 組織紀律( 5 分)要求模范遵守公司各項規章制度。每有一次違反扣1 分。(二)產品開發部一、 產品開發部工作職責1.根據公司總體戰略規
15、劃及年度經營目標,圍繞商品部制訂的產品計劃,制訂公司各 服裝品牌的年度產品開發計劃(款式開發計劃、打板計劃等),并按計劃完成設計、打板任 務;2.對公司現有產品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力;3.負責組織產品設計過程中的設計評審,設計驗證和設計確認;4.負責相關技術、工藝文件、標準樣板的制定、審批、歸檔和保管;5.建立健全技術檔案管理制度;6.負責與設計開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、 歸檔。二、 產品開發部編制產品開發部設:經理1 人,副經理兼板房主管1 人,首席設計師2
16、 人,其它職位視工作需要 增減。產品開發部各崗位職務說明書(一)產品開發部經理職務說明書1. 職務名稱:產品開發部經理2. 直接上級:總經理3. 直接下級:副經理、首席設計師、板房主管4. 管理權限:受總經理委托,行使對產品開發業務的指揮、調度、審核權和對本部門員工 的管理權5. 管理責任:對產品開發部工作職責履行和工作任務完成情況負主要責任6. 具體工作職責:? 負責公司各品牌的定位、形象、風格的制定,各季產品的開發并組織實施, 對公司各品牌產品的暢銷負重要責任;? 每年在第一季前應制定第二年的產品風格及結構,三月份交營銷總監審核,營銷部、產品部、開發部三方共識進行投入設計及試制; ? 每季新產品樣板必須提前半年試制完成交營銷部審核;? 負責對部門內人員進行培訓、考核;? 負責開發部日常工作的調度、安排,協調本部門各技術崗位的工作配合;? 負責紙樣、衣樣、制單工藝技術資料的審核確認、放行;? 負責組織力量解決紙樣、車辦工藝技術上的難題;? 負責與營銷溝通,提高所開發的產品的市場競爭能力;? 負責與生產部門溝通,保證所開發的產品生產工藝科學合理,便于生產質量控制,有利 于降低生產費用;? 負責組織本部門員工對專業技術知識和新工藝技術的學習,不斷提高整體技術水平;? 負責制訂本部門各崗位的工作職
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