1、電腦使用技巧綜合篇（一）1. 4、巧妙輸入特殊符號 （ 888888）：可利用 Word 的“自動更正” 功能快速完成輸入。選擇“工具自動更正”選項，然后選擇“自動更正”選項卡下的“自動使用拼寫檢查功能提供的建議”復選框，同時還要選中“鍵入時自動替換”下的“帶格式文本”單選按鈕。此時再輸入 “:)”（不要輸入雙引號） 試試看， 是不是得到了 “ ?”。以下附另外幾個常見的符號：a) 表情：“ :(”就是一張生氣的臉， “ :| ”就是一張嚴肅的臉。b) 箭 頭 ： 輸 入 兩 個 等 號 再 輸 入 大 于 號 ， 就 成 了 粗 箭 頭 ； 輸 入兩個連字符再輸入大于號， 就成了細箭頭； 輸

2、入一個大于號再輸入一個等號再輸入一個小于號，就變成了雙向箭頭。加一條橫線：在一空行內，連續輸入三個以上的連字符（-），按回車鍵，就出現一條橫線。加一條波浪線：在一空行內，連續輸入三個以上的波浪號波浪線。（ ），按回車鍵，就出現一條2. 加多條線：在一空行內，連續輸入三個以上的井號（ #）按回車鍵，就出現由二條細線和一條粗線組成的線。3. 快速輸入直引號，如“ 3 54" ”：中間的直引號輸入時總會感覺有些麻煩，可以利用兩種方法來實現： 方法一， 選擇“插入符號” 選項，然后在彈出的對話框中選擇 “符號”字符集，并在下面的字符顯示框中選擇所要的直引號， 最后單擊 “插入” 按鈕即可。

3、方法二，在使用 Word 時，輸入的直引號變成彎引號是因為 Word 的一個自動設置選項造成的。因此只要改變該設置即可，其操作方法如下：選擇“工具自動更正”選項，在彈出的對話框中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選擇“直引號替換為彎引號”復選框即可。4. 快速輸入數學公式：單擊“視圖工具欄自定義”命令打開“自定義”窗口，在“命令”選項卡左欄中選擇“插入”選項，再在右欄拖動垂直滾動條，在“公式編輯器”上按下鼠標左鍵， 把該圖標拖至 Word 工具欄（如格式工具欄） 中。然后單擊 “公式編輯器”圖標，對于原沒有安裝公式編輯器的用戶此時會彈出一個安裝對話窗口，放入Word 源程序光盤，然后單擊“

4、是”按鈕，程序便可自動完成安裝。在單擊該工具鈕后便可啟動公式編輯器。5. “歐元”符號快速插入 ?：輸入時只需同時按下“ Alt+0128”（數字須從小鍵盤區輸入）或鍵入“ Ctrl+Alt+E”（雙引號不用輸入）組合鍵都可以完成。利用這種方法可以插入其他特殊符號，對于常見的幾個如下： ?：鍵入【 Ctrl+Alt+R】組合鍵。 ?：鍵入【 Ctrl+Alt+C】組合鍵。 ?：鍵入【 Ctrl+Alt+T】組合鍵。6. 自己設置快捷鍵：方法如下：單擊“插入符號”命令，在“符號”對話框中選中需設置快捷鍵的符號或特殊字符，單擊“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框，此時插入點位于“請按新快捷鍵”

5、文本框中，按下想設置為快捷鍵的相應鍵位，單擊“指定”按鈕，“關閉”該對話框即完成設置。以后我們就可以從鍵盤上直接鍵入相應組合鍵來完成插入符號或特殊字符的操作，既方便又簡單。7. 漂亮符號輕松輸入： Word 中有幾種自帶的字體可以產生這些漂亮實用的圖形符號。在需要產生這些符號的位置， 先把字體更改為 “ Wingdings”、“ Wingdings 2 ”或“ Wingdings 3”及其相關字體， 然后再試著在鍵盤上敲擊鍵符， 此時是不是產生這些漂亮的圖形符號了。如把字體改為“Wingdings”，再在鍵盤上單擊“d”鍵，便會產生一個“?”圖形。小提示：區分大小寫，大寫得到的圖形與小寫得到的

6、圖形不同。8.英文單詞換行排：在輸入英文或較長網址時（特別是中英文混排時），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而英文單詞或網址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請問有沒有辦法讓英文單詞截斷換行排呢？答：可以，只需對單詞或網址加入一個不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個單詞（除最后一個單詞） 后的空格并按下 “Ctrl+Shift+Space”組合鍵即可。9. 輕松調用數據庫文件中數據：在使用Word 進行編輯時，如要調用 Access、Excel等其他數據庫中的數據，除了最常用的復制、粘貼的方法外，還可利用“插入數據庫”方法完成調用， 則可大大方便以后的操作處理。其具體方法是：先通過選

7、擇“視圖工具欄數據庫”選項，使數據庫工具出現在 Word 界面上，然后將光標移至需調用數據的位置，再單擊數據庫工具面板上的“插入數據庫”按鈕，在新打開的“數據庫”對話框中單擊“獲取數據”按鈕，在選擇好要調用的數據庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數據庫”對話框，此時“設置查詢選項” 將起作用。在此要對調用數據庫進行設置篩選等， 可以根據自己的需要，設置所選數據的條件、按何種方式排序等參數。另外還可在“排序記錄”中對引入的數據進行排序，在“選擇域”中對引入數據的字段進行篩選等。當所有的篩選條件均設置好以后，就可以插入數據了。 小提示： 當插入的數據發生改動時， 可以利用源數據庫文件改變進行自動更新

8、，則可單擊“工具欄”中的“更新域”命令來快速進行更新。10.制作試卷時的選擇題答案對齊，則可利用 Word 的表格與文本轉換功能輕松實現。具體方法是： 對于需精確按列對齊的選項，我們可以按照它的行列數繪制一個相關表格，利用表格列寬可以自動調整的功能進行對齊設置，然后再把表格轉換成文本就可避開從鍵盤輸入的煩瑣， 簡單地輸入了。 現在以英語試卷中輸入一個有5 道選擇題的完形填空答題選項為例來了解一下它的操作過程： （ 1）繪制一5 行 5 列的表格（確定列數的時候，要注意把題號算進去）。（ 2）在表格的第 1 行第 1 列輸入題號 “1 ”，后四列依次輸入答案編號“ A、B、C、D”和相對應的答案

9、選項。（ 3）依次在各行的第1 列輸入相應題號， 后四列依次輸入答案編號 “ A、B、 C、D”和相對應的答案選項（答案編號可以使用“復制粘貼單元格”命令進行快速輸入）。（ 4）由于第 1 列顯示的是編號，通常列寬較窄，可以單獨調節。再選中其余四列，單擊鼠標右鍵，選擇“平均分布各列”選項。（ 5）選中整個表格，單擊“表格轉換表格轉換成文本”命令，再單擊“確定”按鈕即完成了答案選項的輸入。11. 一次完成中英文兩類字體設置：如果要對一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿進行字體格式設置， 首先選中要設置字體的所有文本， 把鼠標移到該文本上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“字體”選項打開“字體格式

10、”對話框。在對話框中分別對中、英文字體進行格式設置，最后單擊“確定”按鈕便可完成兩類字體的設置。小提示：如果選中“孤行控制” 復選框， 系統則會自動向下頁移一行文字來避免一頁底部出現某段的第一行文字或是某頁頂部出現某段的最后一行文字。12. 巧改文本框的形狀：在插入文本框時，其形狀通常都是矩形，可以改變文本框的形狀，首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的第一個“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“改變自選圖形” 選項，選定一種需要設置的圖形形狀即可，用此法也可改變插入的“自選圖形”的形狀。13. 表格行列寬度調整技巧： 首先選中要調整的行或列， 并在選擇區域上單擊

11、鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，然后再根據實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調整行高度則選擇“行”選項卡，要調整列寬度則選擇“列”選項卡），再選擇“指定高度”復選框，然后在其后輸入具體數值，完成后單擊“確定”按鈕便可設置完成。當然若不需達到如此精確度，也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調整，在調整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化， 可在拖動時按住鍵盤上的 “ Shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“ Ctrl”鍵。14. 如何讓文字自動適合單元格： （ 1）選中要設置自動調整的單元格。 （2）在 Word 菜單欄單擊“表格表格屬性”命令。 （3）再在“表格

12、”選項卡下單擊“選項”按鈕打開“表格選項”對話框，取消選擇“自動重調尺寸以適應內容”復選框。 4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應文字”復選框即可。15. 快速縮放表格： 在 Word 中制作好表格后， 若發現需對整個表格進行縮放， 要想一次對整個表格完成縮放， 只要將指針停留在表格內部任意一處， 稍等片刻便可在表格右下角看到一個尺寸控點（一個小“口”字形） ，將鼠標指針移至該表格尺寸控點上（此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭） ，按下鼠標左箭再往需要的方向拖動表格，便可實現表格的整體縮體。16. 表格、文字排

13、版技巧 :在表格上任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項， 在“表格” 選項卡下， 我們便可以選擇需要的排版方式， 比如要設置為 “環繞”，則可在“環繞”上單擊鼠標左鍵選中， 另外如果采用手工繪制表格， 可在繪制表格之前按 “ Ctrl ” 鍵，這樣得到的表格就有文字環繞效果。17. 表格中文字排版技巧：如果是要對整個表格中單元格采用相同排版方式，則可先選中整個表格（如果只是對幾個單元格進行設置，可分別選中這幾個單元格再設置） ，然后在選中區上單擊鼠標右鍵， 選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式”選項， 在其下一級菜單中所需要的方式上單擊鼠標左鍵即可。18. 巧制斜線表格：我們經常

14、需要繪制一些帶有斜線的表格，把整個表格繪制好，然后選中需要繪制斜線的單元格， 再單擊“表格繪制斜線表頭” 命令，在打開的 “插入斜線表頭”對話框中可以選擇不同的表頭樣式， 再在預覽窗右側相應欄中輸入文字， 完成后單擊“確定”按鈕即可。 同時采用這種方法制作好的斜線表格， 如果我們需要更進一步進行調整， 則可在該單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇 “組合取消組合” 選項，然后再對斜線及該單元格進行調整。19. 快速拆分表格：對于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個表格，可以先將光標移至即將拆分成第二個表格的首行上，然后同時按“ Ctrl+Shift+Enter ”組合鍵，便可把光標前插入一空

15、行，這樣便將原來的表格分成了兩個。20. 快速變換表格虛實線條：在制作好表格后，如果需要對多行或多列的表線虛化（無邊框），或者是要使虛化的線條實化，第一種方法是打開“表格和邊框”對話框（直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標按鈕即可），再在“線型”中選擇“無邊框” ，如圖 1-26所示，然后在需要虛化的線條上再進行繪制一遍即可。 第二種方法是選中需要虛化的表格線條，然后在其上單擊鼠標右鍵，選擇“表格屬性”選項，在新打開的“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開的“邊框和底紋”對話框中“設置”下選擇“無”再單擊“確定”按鈕即可。21. 表格內數據按小數點對齊單位

16、的財會人員常要對一些表列的數據以小數點進行對齊，可利用 Word 的制表位功能達到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word 表格中輸入有關數字，然后以列為單位將需要實現按小數點對齊的單元格定義為塊；再執行“視圖”菜單的“標尺”命令，顯示Word 的標尺欄（如果用戶的標尺欄處于顯示狀態，則可跳過此步驟）；然后在該列上端標尺欄上用鼠標左鍵雙擊，打開“制表位”對話框，在“制表位”對話框的 “對齊方式” 列表框中選擇 “小數點對齊” 選項，單擊“確定” 按鈕后關閉對話窗，標尺欄上便會出現一個“小數點制表符” ，此時拖動標尺欄上的 “小數點制表符” ，使小數點處于表格的適當位置，這樣便可使該行數據

17、以小數點對齊。22. 在表格中快速進行計算 :利用 Word 制作好一張成績后， 想對學生成績進行求和計算，把指針移到準備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格公式”命令，在“公式”文本框輸入公式，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計算得出的數據。同時在“公式”對話框中“粘貼函數” 下拉列表下有很多函數供選用，通過選擇便可完成很多復雜的計算任務。小提示：在輸入公式時，可以采用類似于Excel 中的樣式來引用表格中的數據。表格中的列數可用 A、B、C、D 來表示，行數則可以用1、2、3、4 來表示。如“ = (A3 B5)/5 ”即表示第一列的第 3 行單元格中的數據加上第二列的第5 行單元格

18、中的數據然后除以5 的結果。另外在表格中進行求和計算時要注意：如果是對行 （列）求和，插入點需放在此行 （列）最右側 （下面） 存放計算結果的單元格中，才能正確顯示運算結果，否則會把插入點所在單元格的數據覆蓋； 而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數據時，在進行求和計算時列求和優先權大于行求和。電腦使用技巧綜合篇（二）1. Word 表格自動排“序號” :首先在 Word 表格中選中要填序號的區域，再單擊“格式項目符號和編號”命令，在打開的“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，根據需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現“自定義編號列表”對話框，在“編號格式”文本框中輸

19、入自己想要的格式形式，注意框中數字“ 1”不能刪掉，而其后的點“ .”或半圓括號“） ”可去掉或變成其他樣式；在“編號樣式”下拉列表框中選“1，2，3， ”，“起始編號”數字框中填上序號的第一個數字，如“1”，同時還可在“編號位置”下拉列表選擇對齊方式，如“左對齊” 、“居中”或“右對齊” ；在“字體”欄可對文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕， Word 表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的“序號” 。2. 表格中數據快速排序 :首先選中要排序的列， 再單擊 Word 菜單欄中的“表格排序”命令打開“排序” 對話框，選擇該列數據要按何類型排序， 比如學生成績當然是選擇 “數字”，再在其

20、后設置排序方式：升序或降序，在Word 中我們一次可最多對三個關鍵字進行排序。3. 巧用表格制作羅列式結構圖答：首先根據結構圖的行、列及括符數制作出相應行、列數的表格， 然后對結構圖前一級文字所處的單元格選擇合并， 輸入文字并設置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對應的大括符， 最后再選中整個表格， 在其上單擊鼠標右鍵， 選擇“表格屬性”選項進入，再單擊“表格”選項卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設置欄下選擇“無” ，單擊“確定”按鈕完成。4. 如何讓表格左右兩邊繞排文字：不用文本框也可以實現。操作如下：先把該表格的最后一列（或第一列） 合并成一個單元格， 并且設置好該單元格只有左邊 （或

21、右邊） 有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。5. 利用表格分欄、豎排文字：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨立設置成段落格式、 橫豎排版， 但要實現報紙的那種排版效果的確不是很好操作， 但我們可以利用表格分欄來實現這種靈活多樣的文字排版要求。 首先把各欄 （塊） 內容分別放入根據需要繪制的一個特大表格單元格中（如和報紙版面一樣大的表格） ，然后再合理設置好各個欄（塊）內的文字排版樣式， 最后再設置好各個欄的邊框（如無邊框） 等，這樣就能得到如報紙上的排版效果了。6. 巧用分隔法讓一欄同存兩表格 :Word 中的表格兩側是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個表格處在同一欄上

22、。不過我們可以把一個表格“一分為二”來間接得到雙表格。先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過“邊框和底紋”對話框中的“預覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。7. 如何實現表格的垂直分割： 使用“表格拆分表格” 命令可以實現表格的水平分割，可以稍加設置便可實現表格的垂直分割， 具體步驟如下： 首先選中分割處的那一列， 然后用鼠標右鍵單擊該列， 在彈出的快捷菜單中選擇 “邊框和底紋” 選項，然后在彈出的對話框中單擊“邊框”選項卡，在預覽區中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最后單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。8. 巧用表格實現特殊格式要求 :在 Word 的“文本與表格轉換”

23、一欄中，我們曾經談到可以利用表格的部分特殊功能實現試卷選擇題的對齊輸入，具體應該怎么做呢？答：由于一般選擇題答案選項都是4 個，我們可以把輸入整個試卷的選擇題部分看做是在制作一個4列多行的表格。將題目輸入行利用“合并單元格”命令把它合并，用于輸入題目內容。在答案輸入行依次輸入相關的答案選項。操作完成后， 在“邊框和底紋”對話框中取消表格的邊框就可以了。9. 將 Word 文件轉換為圖形文件 :有些用戶沒有安裝 Word 程序，而需將一個配有圖片資料的 Word 文件拿到這類用戶計算機上進行觀看，有沒有辦法在Word 中快速把Word 文件轉換為圖形文件？將要轉換的Word 文件保存并關閉，然后

24、再新建一個空白Word 文件，在資源管理器中將需轉換的Word 文件圖標拖到該空白Word 文件中就可大功告成。10. Shift 鍵讓繪圖更標準： 在用 Word 及其他一些 Office 組件中，有時會畫一些直線帶箭頭的直線或者其他一些簡單的圖形， “ Shift”鍵便可起到特殊的作用。如在繪圖工具欄選擇橢圓工具時要畫一個圓，而常繪制出不標準的圓，此時可在繪畫時按住“Shift”鍵便可畫出標準的圓，同樣在選擇矩形工具時按住“ Shift”鍵便可畫出正方形， 選中直線工具時按住 “ Shift ”鍵便可繪畫筆直的直線（但只能會繪制出四個方向的直線）。11. 用圖像替換文字： 在使用 Word

25、 時可以用文本替換功能來把圖片用文字來替換， 可是在“替換為” 文本框中卻無法輸入圖像。 也就是不能用圖片來替換文字， 可以試試以下方法來實現用圖片替換文字： 首先通過圖像編輯軟件（如系統自帶的畫圖、 專用軟件Photoshop 等）打開要替換的圖像，然后在編輯區中選定該圖像，再單擊編輯界面中的復制命令（一般都有的）將圖像復制到系統剪貼板上，然后在Word 中選擇“編輯”菜單中的“查找”選項，在彈出的對話框中選擇 “替換” 選項卡。 在“查找內容” 文本框中輸入要替換的文字， 并在“替換為”文本框中輸入“ c”（其中 c 字符要小寫），單擊“替換”按鈕后， Word 就會自動以粘貼板中的內容替

26、換 “查找內容” 文本框中的指定的文字內容了， 也就實現了用圖片來替換文字。12. 在 Word 中畫圖 :（ 1）繪制一般直線：單擊繪圖工具欄上的“直線”圖標按鈕然后按住 “Shift ”鍵拖動鼠標。極短直線：單擊“矩形”圖標按鈕再拖出，然后在“設置自選圖形格式”對話框中選擇， “高度”、“寬度”則可以根據需要的長度自由設置。 （ 2）涂蓋：單擊繪圖工具欄“文本框”圖標按鈕，調節文本框至適當大小，然后用鼠標左鍵雙擊框邊，選擇填充顏色。把“線條顏色”設置為“白色” ，最后用四向箭頭將文本框拖到要被涂蓋處即可。（3）旋轉：選中要旋轉對象，然后在“繪圖”中的“旋轉或翻轉”中選擇“自由旋轉”圖標按鈕

27、，把鼠標移動到一個綠色的小點上，鼠標則會變成一環型箭頭指針，按住鼠標左鍵，再拖動鼠標使對象繞其中心旋轉即可；若需以 15°為角度改變單位旋轉，可在牽引同時按住“ Shift”鍵。（ 4）標注文字輸入：單擊繪圖工具欄“文本框” 圖標按鈕，鍵入文字，用鼠標左鍵雙擊框邊，選擇“顏色和線條”選項卡， “填充顏色”選擇“無填充”色， “線條顏色”選擇“無線條顏色” ，將文本框拖到準備放置處。 （ 5）微移：為更輕松地繪出細節，或要控制對象以極微小步距移動。操作如下：先按住“ Alt ”鍵執行拖動操作，將“水平間距”和“垂直間距”都設置為最小，即都設置為 0.01 字符，將鼠標指針移動速度調小即

28、可。13. 讓圖形位置隨文字移動： 插入 Word 文件中的圖形會隨段落移動， 有時候我們并不希望這樣。 解決這個問題的方法是： 選中文件中需要禁止移動的圖片， 用鼠標右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設置圖片格式”選項。再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式” 對話框中的 “圖片位置” 選項卡。 取消選擇其中的 “對象隨文字移動” 和“鎖定標記”兩個復選項，單擊“確定”按鈕即可生效。14.快速插入圖片表格： 在 Excel 中制作好表格后， 怎樣快速地把它插入到Word 中來使用？Excel 表格插入Word 的通常做法是將它復制到剪貼板，然后再粘貼到Word 文件。這種做法

29、存在一定的缺陷，例如表格中的數據格式受Word 的影響會發生變化，產生數據換行或單元格高度變化等問題。 如果不再對表格內容進行修改， 可以將 Excel 表格用圖片格式插入 Word 文件， 具體方法是： 選中 Excel 工作表中的單元格區域， 按住“ Shift”鍵打開 “編輯” 菜單，單擊其中的“復制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方法將它插入 Word 文件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的 Excel表格， 或者需要將 Excel中的圖表插入 Word 文件， 同樣可以采用上述方法。15.如何將文字轉化為圖形：有時候由于某些特殊原因需要將Word 文件的全部內容或部分文字轉化為圖

30、形形式。操作如下：（ 1）打開需轉化為圖形格式的文件，單擊“插入對象”命令，在“對象類型”下拉列表中選擇“Microsoft Word 文件”項，單擊“確定”按鈕。2）Word 系統會自動新建一個文件，在該文件中輸入需要轉換為圖形的文字（可以通過“復制粘貼”操作來實現） ，輸入完畢后，關閉該文件窗口。 3）在原文件窗口中單擊“文件另存為 Web 頁”命令，在文件名文本框中輸入該文件的文件名（如：123），單擊“保存”按鈕。 4）在該文件的保存目錄下找到一個名為“文件名.files”（如： 123.files ）的文件夾，在該文件夾下找到一名為123.gif 的文件，該文件就是轉化后的圖形文件。

31、電腦使用技巧第三篇收藏人：抱樸守拙1692015-12-15 |閱： 141轉： 50|來源大中小|分享騰訊空間新浪微博騰訊微博人人網開心網搜狐微博推薦給朋友舉報1.設置下劃線，先按CTRL+U，然后輸入一個空格，再輸入文字，在文字的尾部再添加一個空格。選中文字內容（不要選中首尾的空格），單擊“格式”“字體”“字符間距”，在“位置”選擇“提升” ，改變“磅值” ，默認提升值為 3 磅。值越大則下劃線與文字的距離越遠，單擊“確定” 。文字后的空格直接刪除，文字前的空格不能刪除，否則下劃線與文字又連在一起了，可以先選中文字前的空格，單擊“格式”“字體“字符間距” “間距”選擇“緊縮” ，“磅值”設

32、為 2 至 6 磅左右，“確定”，此時的下劃線效果就完美無缺了。2. 辦公高手不傳之秘：3.沒有標尺時只要將光標移到工具按鈕欄最下面標尺部位的陰影線條處，水平標尺即會出現。在頁面視圖下將光標移到左邊下面陰影線條處，左標尺也會出現。4.雙擊狀態欄的空白處可激活“查找和替換”對話框。5.雙擊工具欄的空白處可激活“自定義”對話框；6.雙擊文本框的邊線可激活【設置文本框格式】對話框；7.雙擊圖文框的邊線可激活【圖文框】格式對話框；8. 雙擊水平標尺上的“首行縮進、懸掛縮進、左縮進及右縮進”中任一小游標，可激活“段落”對話框；9.雙擊水平標尺上的“左對齊制表符” 和“居中制表符” 可激活【制表位】 對話

33、框；10. 雙擊狀態欄的【錄制】命令，可激活【錄制宏】對話框。11.雙擊垂直滾動條的向上滾動按鈕上方的小狹長按鈕可拆分當前窗口，拆分線在1/2處；12. 雙擊拆分線又可取消拆分（應在出現雙向箭頭時） 。該技巧適用于除聯機版式外的其他視圖；13.雙擊標題欄，可使窗口在最大化和還原之間變化（這一技巧在IE、OE、windows 中同樣有效），14. 當工具按鈕欄呈懸浮狀時， 雙擊它的標題欄可使它恢復到與菜單欄和其他工具欄并列的狀態。15. 雙擊狀態欄的 【語法檢查】 圖標可自動進行語法檢查。 （如果在 【工具】【選項】【拼寫和語法】中沒選中“在鍵入的同時檢查拼寫”，狀態欄則不會出現【語法檢查】圖標

34、）16. 雙擊狀態欄的【修訂】 ，系統會將這以后鍵入的文字都作為修訂內容以默認的顏色和格式顯示，只有再次雙擊【修訂】將其取消后，鍵入的文字才會按正常的格式顯示；17. 狀態欄的【擴展】 、【改寫】等命令也是通過雙擊來激活和取消。18.分別雙擊繪圖工具欄的直線、箭頭、矩形或橢圓圖形按鈕，可進行這4 個圖形的多次繪制，若要停止繪制，按下ESC鍵或再次單擊對應的圖形按鈕即可。19. 雙擊屏幕右下角的打印機圖標可激活打印機屬性對話框；20. 雙擊“頁面范圍”中的“當前頁”可只打印文檔的當前頁。21. 鼠標右鍵單擊狀態欄上的“修訂” ，選擇審閱窗格，可快速打開審閱。22. 雙擊“修訂”可快速修訂。23.

35、 鼠標雙擊狀態欄上的拼寫圖標，可快速拼寫檢查，并可彈出修改檢查。24. 雙擊狀態欄的“改寫”按鈕或按下Insert 鍵可在插入模式與改寫模式間切換。25. 取消拼寫和語法檢查， “工具選項”“拼寫與語法”“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”即可。26. 取消 Office 小助手：右擊小助手圖標， “選項”“選項”取消勾選“使用 Office 助手”即可。27. 取消自動編號： 工具自動更正選項鍵入時自動套用格式鍵入時自動應用自動項目符號列表和自動編號列表前面的鉤去掉。28. 取消自動替換超鏈接功能：工具自動更正選項鍵入時自動套用格式”在“鍵入時自動替換”項目下取消勾選“ Int

36、ernet 及網絡路徑替換為超鏈接”即可。29. 如何查看誰在訪問我的電腦： 最近硬盤燈總是亮個不停， 肯定有人在訪問我的電腦。通過查看與你的計算機正在會話的電腦即可查看：右擊“我的電腦”“管理”“計算機管理 (本地 )系統工具共享文件夾會話” ，右側窗口中就可以查看有哪些電腦正在訪問你的機器了。另外，在打開的“共享文件夾”節點下選擇“打開文件” ，可以看到具體有哪些文件被哪個用戶打開。30. “版本”較好地解決了保存修改本的問題。同一文檔的不同版本，僅改動之處被保留，文件只有一個，從而節省了存儲空間。31. 版本的保存： “文件” -“版本”“現在保存” “確定”退出。則版本保存完畢。如果將

37、“關閉時自動保存版本”選中，則每次文件修改后關閉時，文件都會自動保存為新的版本。32.版本的使用： 文檔打開時， 呈現在屏幕上的是最近的一個版本。要使用以前的版本，操作為：“文件” -“版本”選中需要的版本，通過“查看注釋”就可以更準確快捷的找到我們想要的文件。單擊“確定”退出。33. 自定義：自己定義工具欄的工具。34. 為工具欄添加工具： “工具” -“自定義”命令類別欄中找到工具格式命令表中找到要添加的工具，并拖至工具欄。35. 選擇 IE 方式的文件前進（后退） ：“工具自定義”“命令”“類別”下的“所有命令”項， “命令”下找到“ Nextwindows ”，拖入工具欄， “ Pre

38、vwindows ”按鈕則可返回前一個文件。36. 自動保存和密碼設置： “工具”“選項”“保存”將“允許后臺保存”和“自動保存時間間隔”選上，并確定時間。37. 選擇中意的文檔默認保存位置： “工具”“選項”“保存”“文件位置” “更改”即可。38. XP新增了文件壓縮功能， 完整壓縮是最常用的壓縮文件方式， 它既可以將一個文件壓縮成一個完整的壓縮文件，也可以將指定的多個文件壓縮成一個壓縮文件，39. 文件或文件夾的壓縮：選定需要壓縮的對象打開窗口中的“文件”“發送到” “壓縮 (zipped) 文件夾”系統自動對當前對象進行壓縮，完成后，被壓縮的對象顯示在當前窗口中，且圖標顯示為壓縮文件圖

39、標40. 解壓縮文件夾： Windows XP 為用戶提供了解壓縮文件夾的功能并命名該功能為提取文件功能。通過該功能可以對流行的 .zip 或 .rar 等壓縮格式的文件夾進行解壓縮：右擊壓縮文件“全部提取”“歡迎使用壓縮文件夾提取向導”對話框“下一步”“選擇一個目標”對話框在 “文件將被提取到這個目錄” 文本框中輸入一個文件夾路徑 “下一步”注釋： 對于壓縮文件夾， 如果不進行提取文件的操作， 則只能夠對其中的文件和文件夾進行瀏覽，不可以進行復制、打開等操作。41. 格式化軟盤： (1) 在 Windows 的“資源管理器”窗口中的“文件夾”列表框中，右擊軟盤驅動器圖標， 在打開的快捷菜單中

40、選擇 “格式化” 命令，打開“格式化 3.5 軟盤 (A：)”對話框 (2) 在“格式化 3.5 軟盤 (A： )”對話框的“容量”下拉列表框中顯示的是當前軟盤的大小和容量。 “文件系統”和“分配單元大小”兩個下拉列表框只能采用系統的默認值，除非使用的是 ZIP 軟盤驅動器。在“卷標”文本框中輸入軟盤的卷標，該標識是區分軟盤的電子標志，可以為空。在“格式化選項”選項組中，可以根據需要選擇格式化的方式。快速格式化只能在軟盤曾經格式化過的情況下使用。要創建 DOS 啟動盤，可選中“創建一個MS-DOS啟動盤” 復選框。 創建啟動盤將使 “快速格式化” 復選框失效。 一切設置好后， 單擊“開始”按鈕

41、開始格式化“關閉”按鈕返回。42. 將桌面恢復到以前 Windows 的桌面樣式， “主題”“ Windows 經典”即可。如果用戶的計算機可以登錄因特網，則可以通過“主題”下拉列表框中的“其他聯機主題”訪問微軟提供的默認站點， 下載更新的桌面主題。 較多的顏色數目意味著屏幕上顯示的對象顏色更逼真。低的刷新頻率會使用戶有一種晃眼的感覺， 容易使人的眼睛疲勞。 因此，右擊桌面，屬性 -設置 -高級 -監視器，用戶使用顯示器支持的最高刷新頻率。43. 段落的對齊方式決定段落邊緣的外觀和方向，段落對齊是指段落內容與左、右、上和下頁邊距的相對位置。 正文一般采用兩端對齊， 落款則采用右對齊。 讓段落中

42、各行的字符等距離排列在左右邊界之間則選用分散對齊。段落縮進決定段落到左或右頁邊距的距離，而頁邊距是主文檔區域的總寬度， 決定文本到頁面邊緣的距離。 段落的首行通常向內縮進兩個字的距離， 使用格式工具欄和快捷鍵時， 需要使用制表位設置。 如果未改變 Word 的默認設置，那么，使用格式工具欄或快捷鍵將以0.75 厘米為單位設置縮進格式。a) 使用標尺：文檔窗口內沒有顯示標尺時，選擇“視圖”“標尺” ，可以看到在水平標尺上有 3 個標記控制段落的首行縮進、 左縮進和右縮進， 使用標尺設置縮進的操作是首先在段落內設置插入點， 或者選擇多個段落， 然后拖動標尺的縮進標記， 到達所要設置的位置即可。b)

43、使用工具按鈕：單擊工具欄中的“增加縮進量”按鈕、“減少縮進量”按鈕，將使段落縮進到下一個制表位。 使用這兩個按鈕可以左縮進， 不能首行縮進、 右縮進與懸掛縮進。c) 使用“段落”對話框縮進段落：拖動標尺的縮進標記雖然比較方便，但它的精確度不高。使用“增加縮進量” 、“減少縮進量”工具按鈕設置段落縮進時，縮進量的大小是受制表位控制的。 通過 “段落”對話框設置段落縮進則要靈活得多， 用戶可以設置所有的縮進格式，并能夠精確地控制縮進的位置。44. 設置文檔的間距：文檔間距包括段間距與行間距。行距是從一行文字的底部到另一行文字底部的間距。其默認值是單倍行距，a)改變行間距：如果字體或圖形因行距太小而

44、無法容納時，可選擇“行距”下拉列表中的“最小值”，Word 將自動調整行間距的高度以適應較大字體或圖形所需的最小行距。選擇“多倍行距”時，用戶可在“行距”右側的“設置值”內輸入單倍行間距的倍數。選擇“固定值”時， Word 不會自動調整文本行的間距， “設置值”微調框內將顯示默認的固定行間距“ 12 磅”，如果文本行的內容無法完全顯示出來，用戶可適當增加該數值的大小。改變一段文本的行間距時， 只需在該段落內設置插入點。 如果改變多段文本的行間距， 則必須選擇這些文本。 在 Word 文檔的段落之間， 除了段前間距、 段后間距之外， 還會保留行間距。b)改變段間距：在段落內設置插入點，或者選擇多

45、個段落，“格式”“段落”“縮進和間距”“間距”選項組的“段前”微調框內輸入或選擇當前段落與上一段落的間距大小，在 “段后”微調框內輸入或選擇當前段落與下一段落的間距大小，在設置某個段落的段間距時，只需在段落內任意位置設置插入點，而不必選擇整個段落。Word 可以設置不同的段前間距與段后間距，而不再是傳統意義的統一間距，默認情況下， 段前間距與段后間距的數值都是0。改變段間距的數值之后，由于段落結束符具有記憶性，因此按Enter 鍵設置新的段落時，將自動把包括段間距在內的多種格式復制到新的段落內。45. 輕松拖拽設置頁邊距。要在八開紙中做幾個居中大字，上下居中不很方便，窗口拖拽是最佳選擇。 首先

46、在常用工具欄調整顯示比例， 使之能顯示整個頁面， 把光標指向左標尺處，出現雙向箭頭時按住左鍵 (此時出現一條虛線 )向下拖拽，直到目的地。46. 文檔中插入頁碼： “插入” “頁碼” “位置” 中選擇一種頁碼位置， “對齊方式”中選擇一種對齊方式。47. 取消已插入的頁碼：在頁碼編號上用鼠標左鍵雙擊進入編輯狀態，選中需取消的頁碼號，按“ Delete ”鍵即可。48. 頁碼任意位置插入：一種方法是利用Word 的“文本框”功能：先在要插入頁碼的區域插入一個文本框并調好文本框的大小，在文本框內輸入相應的頁碼編號， 用鼠標右鍵單擊文本框邊框線，在彈出的快捷菜單中選擇“設置文本框格式”，“線條”顏色

47、設置為“無” ，“確定”即可取消邊框線。用此方法插入的頁碼，只要單擊頁碼，仍可調出虛線文本框，按住鼠標左鍵不放隨意拖動文本框，頁碼位置也可隨之移動。二種方法是直接利用鼠標的拖動功能：插入頁碼完成頁碼插入后， 在頁碼框上雙擊鼠標左鍵 （此時便可對頁碼進行編輯） ，然后把指針移到頁碼框上，按下鼠標左鍵進行拖動，便可對頁碼的位置進行任意調整。49. 設置頁碼格式： “插入”“頁碼”“格式”“數字格式”,要使頁碼包含章節號碼， 必須先將文檔所有標題用內置的標題樣式格式化。 選擇 “續前節” 將延續前一節的頁碼；選擇“起始頁碼”則可在其后的文本框中指定起始頁碼。50. 創建頁眉和頁腳：只有頁面視圖和打印

48、預覽視圖能看到頁眉頁腳的效果。選擇“視圖”“頁眉和頁腳” ， Word 將正文變灰，表示當前不能編輯正文。可單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“插入自動圖文集” ，選擇要插入頁眉頁腳的內容。單擊“插入頁碼”可在頁眉頁腳插入頁碼；單擊“插入頁數”可在頁眉頁腳插入文檔的總頁數。用鼠標雙擊變灰的正文，將恢復成正文編輯狀態， 而頁眉頁腳將變灰。 如果文檔沒有分節， 那么整個文檔的頁眉頁腳都將被刪除；如果文檔已分節，只刪除當前節的頁眉頁腳。51. 去除頁眉中的橫線： 雙擊頁眉處的文字格式邊框和底紋設置欄中選擇無，“應用于”的下拉列表中選擇段落即可。52. 加圖片到頁眉： 視圖頁眉和頁腳光標定在頁眉上插入圖片來自

49、文件。53. 設置不同的奇 / 偶頁頁眉及頁腳：視圖頁眉和頁腳頁面設置版式選擇“奇偶頁不同” 和“首頁不同” 復選框 “確定” 返回“頁眉和頁腳” 對話框。（ 2）首頁出現 “首頁頁眉和頁腳” ，若首頁無需頁眉和頁腳，可不輸入任何內容。 （3）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項” ，第 2 頁頂部會顯示“偶數頁頁眉” ，可輸入相關內容；要設置頁腳可單擊“在頁眉和頁腳間切換”，輸入相應頁腳信息。 （ 4）再單擊“顯示下一項” ，第 3 頁頂部顯示“奇數頁頁眉” 。（5）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”可看見奇/ 偶頁不同的頁眉和頁腳。電腦使用技巧第四篇1.為分欄創建頁碼： 有時需要對同

50、一個文件中不同部分頁面創建不同的頁眉或頁腳，首先要對文件進行分節，斷開當前節和前一節中頁眉或頁腳間的連接。如果尚未對文件進行分節，那么應該在要使用不同的頁眉或頁腳的新節起始處插入一個分節符，然后單擊要為其創建不同頁眉或頁腳的節， “視圖”“頁眉和頁腳”即可。也可將光標移到要修改的頁眉或頁腳處。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上“同前”選項。修改已有的頁眉或頁腳，或為該節創建新的頁眉或頁腳。則 Word 會自動對后續各節中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。再為下一節創建不同的頁眉或頁腳時，則重復上述步驟即可。2.設置指定的文件頁碼起始值：如果編輯的是一篇有封面、目錄、正文的文件，如何能跳過封面、目錄頁，按照習

51、慣把頁碼“1”設置在正文首頁呢？“節”可以將文件分為具有不同頁面格式的兩個部分，因此我們可以通過在目錄頁后正文頁前插入分節符來實現該功能。具體操作如下（以封面、目錄共3 頁，正文頁從第4 頁開始為例） ：（1）把插入點移到第 3 頁文件后， 單擊“插入分隔符” 命令，在彈出的 “分隔符” 框中找到 “分節符類型”選項，選擇“下一頁”復選框，再單擊“確定”按鈕即插入了分節符。 （ 2）單擊“插入頁碼”命令，在“頁碼”對話框中單擊“格式”按鈕，找到“頁碼編排”區域，選擇“起始頁碼”復選框并輸入“ 1”，單擊“確定”按鈕即按要求設置了頁碼。小提示：如果編輯的該文件目錄部分也要從“ 1”開始插入頁碼，

52、又該怎么操作呢？其實此時只需在封面頁后目錄頁前也插入一個分節符， 然后按照上面所講的方法對目錄部分也操作一遍， 即可實現目錄部分頁碼從“ 1”開始，正文部分頁碼也從“ 1”開始的編輯習慣。注意頁眉頁腳工具欄上的“同前”單選按鈕要取消選擇，否則后面的頁碼會出現連續的情況。3. 保護自己的文件：為了避免別人改動自己的文件，可給窗體加鎖。在工具欄后端空白處單擊鼠標右鍵，選擇“窗體” ，在窗體工具欄上單擊“保護窗體” ，再關閉窗體工具欄便可起到一定的防護作用。工具解除保護文檔即可。4.小提示：定時保存文件功能僅對Word 格式的 DOC 文件有效，其他文件無效；5. 修復已損壞的 Word 文件：按下“ Ctrl+O”彈出“打開”對話框。選定要打開的已被損壞的文件“打開”按鈕右邊“” ，選擇“打開并修復”功能即可。6.在“打開”對話框預覽文件：選中要預覽的文件“視圖”“預覽”被選中文件的內容可在右窗格中顯示， 如果被選中的文件無法預覽， 預覽窗格中會出現 “無法預覽”的提示。7.打開文件有技巧： 若選擇其中的 “以只讀方式打開” ，則對文件所做的任何修改，只能以“另存為”方式保存，不能直接修改并保存原文件。“以副本方式打開” ，則系統會在原文件所在目錄“克隆”出一個副本。如