1、 行政管理制度 開發有限公司行政管理制度受控文件不得外傳持有部門：持 有 人：文件編號： JLHTXZZD-001發布日期： 2012年 5月 30日實施日期： 2012年 5 月30日 編制人：郭宇 審核人： 批準人：目 錄1 說明2 行政事務管理2.1 工作環境管理規定公司人員出入公司時間記錄表來賓登記表2.2 考勤管理制度員工考勤統計表員工請假單2.3 低值易耗品與辦公用品管理辦法低值易耗品與辦公用品需求計劃表低值易耗品與辦公用品采購申請單低值易耗品與辦公用品領用登記卡2.4 車輛管理規定車輛行駛記錄車輛使用記錄車輛報修單行駛事故處理報告書2.5 檔案管理辦法附件一：文書檔案管理細則附件

2、二：人事檔案管理細則附件三：經營檔案管理細則附件四：會計檔案管理細則附件五：工程技術檔案管理細則附件六：影像檔案管理細則附件七：實物檔案管理細則文件移交歸檔登記表借用檔案登記表2.6 文件管理辦法外來文件登記表文件評審、會簽表2.7 出差管理規定出差申請單2.8 計算機及附屬設備管理辦法2.9 印章管理辦法公司及項目部印章保管清單用印申請表印章使用登記簿3 信息管理3.1 會議管理制度會議簽到表會議通知會議提案書會議記錄3.2 信息管理辦法工作聯絡單工作聯絡回復單1 說明1、內容 公司行政事務管理體系的范圍； 公司關于行政事務管理體系要求的關鍵制度、規程文件。2、適用范圍本制度適用于 公司行政

3、事務管理。3、用語解釋（本手冊出現的術語或簡稱）公司、本公司是指 ；各部門、各職能部門是指公司本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理機構；高管層是指公司總經理、副總經理和總工程師等高層管理人員；分管領導、分管副總經理是指公司分管或主管某項工作、部門的高管人員；部門負責人是指各部門部門經理；4、本制度管理本制度為公司受控文件，由總經理批準頒布執行。制度管理的所有相關事宜由公司總經理辦公室統一負責，未經公司總經理批準，任何人不得將本制度提供給公司以外人員。本制度持有者調離工作崗位時，應將本制度交還總經理辦公室，辦理核收登記。本制度除持有人外，相關文件、規定應發放至有關執行人員，辦公室做好復印和發放

4、登記。本制度持有者應妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴禁私自復印或轉借給其他公司或人員。在該制度使用期間，如有修改建議，各部門負責人應匯總意見，及時反饋到辦公室。總經辦每半年一次對該制度的適應性、有效性進行評審，必要時對該制度予以修改。2 行政事務管理2.1 工作環境管理規定第一章 總則第一條 工作環境反映公司的內外部形象，體現公司的管理水平，也直接影響工作效率。為了加強對公司工作環境的管理，制定本規定。第二條 工作環境是指公司辦公場所的工作秩序和環境，包括公共場所及辦公室。第三條 公司工作環境由辦公室負責管理，并負責監督。第四條 本規定適用于公司本部及所屬工作環境的管理。第二章 接待管理

5、第五條 接待人員應嚴格遵守崗位職責，加強對進出人員和收發品的管理，嚴禁擅離工作崗位。第六條 人員出入管理 1、本公司人員出入管理 （1） 本公司員工出入公司，應按公司要求穿著服裝。 （2） 公司人員因公外出時，應經直接上級批準。下班前不能返回公司的，應告知直接上級。直接上級應在考勤表上簽字確認。 2、外來人員出入管理 凡公司外人員來訪者，接待人員不認識的，應先要求來訪者填寫來賓登記表。如被訪者是公司高層領導的，應由被訪者核準后方可允許進入公司。第七條 收發管理 1、在接收報紙時接待人員應核準數量，在接收信件、物品時接待人員應核準后辦理簽收手續。 2、接收的報紙、信件、物品應在當日分發給收件人。

6、具體執行文件管理辦法的有關規定。第三章 公共場所環境管理第八條 公司公共場所的環境衛生由公司指定專人負責維護，公司辦公室負責監督管理。第九條 公司所有工作人員應自覺維護公共場所的環境衛生，嚴禁堆放雜物，嚴禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。第十條 公司辦公室負責更換公共場所的花卉，并責成專人做好花卉保養工作。第十一條 公共場所秩序 （1） 辦公區內走路要輕盈、快捷，見到領導要主動讓道或在領導左側或后面行走。 （2） 盡量不要在公共場所大聲談話或討論問題，避免大聲呼喚、說笑，影響他人。 （3） 不要與來訪人員在公共場所談話、更不要爭吵。第四章 辦公室工作環境管理第十二條 公司各

7、辦公室工作人員應自覺維護本辦公室的環境衛生，各辦公室負責 人對本辦公室的環境衛生負責。第十三條 進出辦公室必須輕輕關門，不能產生很大聲響。第十四條 辦公區、辦公室內務管理標準： （1） 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放； （2） 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈； （3） 室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔； （4） 辦公室墻面禁止張貼文件或圖表，并保證墻面清潔； （5） 保證室內所有電氣開關安全、能夠正常使用； （6） 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正； （7） 要節約用電，在光線允許情況下不要開燈； （8） 在溫度適宜情況下不要開啟空

8、調，正常開啟空調時，人員長時間離開辦公室請關閉空調； （9） 窗簾懸掛要整齊； （10） 門、窗能夠正常使用，防止安全隱患； （11） 辦公桌、沙發。茶幾上不允許擺放過期的雜志和報紙（專業報刊除外）； （12） 辦公室內不允許存放與工作無關的私人物品。第十五條 未經部門負責人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調換工作位置或挪動工作（寫字）臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。第五章 附則第十六條 公司根據實際需要不定期對工作環境進行改造、裝修。改造、裝修的所有相關事宜，包括設計、施工單位的選擇及施工管理均由辦公室負責，其他有關部門和人員應積極配合、協助。第十七條 公司下班時，最后離開的人確保辦公室和辦

9、公區域大門閉鎖。第十八條 公司各下屬項目部辦公室場所可參照本規定執行，或另行制定相應制度文件，并報公司辦公室備案。第十九條 本規定由公司辦公室負責解釋。第二十條 本規定自頒布之日起施行，此前有關規定同時廢止。公司人員出入公司時間記錄表時間： 年 月 日 記錄人：日 期外出人外 出 時 間去 向事 由至注：1、工作時間內員工公出需經部門負責人批準，并向辦公室登記；2、員工因公出不能正常刷卡簽到的，必須電話通知考勤人員。來 賓 登 記 表 記錄人：日 期來賓姓名、單位來 訪 時 間到 訪 部 門來 訪 事 由備注至注：1、外來人員到訪須做好登記，如有攜帶物品，在備注欄注明；2、外來人員到訪如有接待

10、人，請在備注欄簽名。2.2 考勤管理制度第一條 考勤管理是工作日常管理的基本規章。員工出勤狀況反映該崗位的工作量、重要程度及崗位工作人員對工作的熱情和敬業精神。為了嚴肅勞動紀律，加強考勤管理，保障公司各項工作的有序開展，制定本制度。第二條 公司考勤工作由辦公室負責，并負責監督。第三條 本制度適用于公司本部的考勤管理。第四條 工作時間（一） 依據公司各部門工作性質分類規定，平均日出勤時間按7小時核算。（二） 上下班時間：上午8：3011：30，下午13：0017：00。公司根據具體情況季節因素可進行適當調整，將另行通知。（三）每周滿勤天數為6天，每月1日至月底為一個考勤周期。周日或節假日如因工作

11、需要，各部門、各崗位可自行安排適當加班。（四） 公司可根據工作需要在休息日開會或加班。第五條 上班時間要求（一） 員工上午上班應提前10分鐘到達。到達辦公室后要主動打掃衛生，準備好當日工作所需要的文件資料等，并提前準備完畢。上班時間前5分鐘所有員工必須準備開始工作，上班時間開始準時進入工作狀態。（二）需要直接到其它單位或項目現場的，應在上一工作日或當日上班時間前告知直接上級和考勤人員。未提前告知而直接因公外出的，按遲到處理；謊報事實的，公司一經驗證屬實，按曠工一天處理。直接上級隱瞞、謊報或事后補簽考勤卡的，公司一經驗證屬實，給予經濟罰款。（三） 中午有招待、宴會活動的，參加人員可延遲上班，但不

12、得影響正常工作。因特殊情況需要推遲時間的，參加人員應及時告知各自的直接上級。除了公司高管人員外，任何部門必須有人留守值班。第六條 工作間歇時間 為了提高工作效率、科學利用工作時間，上、下午上班兩個小時后可休息15分鐘左右。各辦公室負責人應掌握工作間歇時間。第七條 下班時間（一） 下班時間前，任何人員嚴禁談論就餐、購物等與工作無關的話題，各部門負責人要切實監督。下班后，應整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露。（二） 中午就餐后為午休時間。在午休時間內，任何人嚴禁有足以影響他人休息的言行。（三） 因私事而不得不在正常下班時間前離開公司，視為早退。早退應告知直接上級，由直接上級在考勤卡上簽字確認。

13、（四） 下午下班前不能回公司的，應告知直接上級。經直接上級同意后，第二天應由直接上級在考勤卡（表）上簽字確認。第八條 遲到、早退 當月遲到或早退一次在2小時（含）以內的，扣半日崗位基本薪酬的20%；當月遲到或早退一次在2小時以上，4小時（含）以內的，扣半日崗位基本薪酬；當月遲到或早退一次在4小時以上的按曠工一天處理。第十一條 曠工（一） 除了本制度所規定的有關情形外，以下情況確認為曠工： 1、員工未經批準擅自缺勤，事后無正當理由補假； 2、員工謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期； 3、員工不服從或違反工作安排，消極怠工； 4、其它任何未經直接上級批準或直接上級不知道原因而沒有正常上班，均視為

14、曠工。（二） 對曠工者，公司按以下規定予以處罰： 1、月曠工一天扣發月薪酬的30%； 2、月曠工二天扣發月薪酬的60%； 3、月曠工三天以上（含三天）扣發月薪酬的100%，并做自動離職處理。第十二條 員工如因出差未按時進行考勤，應于出差歸來后三日內找直接上級辦理簽字確認手續，逾期將視作曠工處理。第十三條 請假、休假規定（一） 國家法定的節假日（根據國家每年放假規定）（二） 病假 1、員工因病需在工作時間內看病時，應事先向直接上級請假。 2、員工因病需休息時，必須持有醫院就診的病休證明并按醫院建議病休時間休假。 3、病假證明書，必須是區級以上醫務部門的證明，并經部門、單位負責人批準后方可按病假處

15、理，病休證明一次最多只算三天（住院和病重例外）。 4、員工因患病需要醫療或休息的，應辦理請假手續。 5、三日內病假不扣工資，三日外按日扣除日薪酬的30%。 6、凡以生病為由無端請假或弄虛作假者，其所請假無效，且請假時間一律按曠工處理。 7、全年病假累計超過25天，如公司當年有年終獎則不發該年度年終獎金。 8、全年病假累計超過30，公司有權按自動離職處理（特殊情況可延60天）（三） 事假 1、為了不影響公司工作，員工有事應盡可能安排在公休假日辦理，必須占用工作時間辦理的，必須按規定辦理請假手續。 2、按日扣除日崗位基本薪酬30%。 3、員工因個人私事而請假、事假當年累計不得超過15天，超過15天

16、以上者，無獎金，超過天數按曠工計。（四） 婚假 職員達到結婚年齡且在公司服務滿一年以上可請此假。 根據婚姻法以及計劃生育條例的規定，員工結婚可享受以下待遇: 1、執行國家規定的法定結婚假期3天； 2、員工結婚請婚假，本人必須持有法定結婚證，經本部門直接上級批準，到公司辦公室辦理手續后方可休婚假； 3、符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的初婚者，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)；婚假期間不計扣薪酬。（五） 喪假 1、員工及職員親人(限配偶、父母<不包括岳父母>、子女、兄弟、姐妹)去世,且本人在公司服務半年以上,可申請此假,假期為3天,(時間不足者可以請事假)在假期內發本人全額

17、其本工資。（六） 產假 1、在公司服務半年以上，達到法定婚齡，符合國家計劃生育政策之已婚的女員工，執行國家法定假期。 2、凡產假或護理假未足規定天數，經直接上級認可而提前上班者，依基本工資折算發給補貼。3、產假期間工資由社保所發放，并執行國家相關規定。4、凡工齡滿一年的男員工，均可享有五天帶薪產假護理假。（七） 哺乳假凡工齡滿兩年的女員工，產后嬰兒未滿周歲的，均可享有1小時/天帶薪哺乳假。（八） 工傷假 1、員工因工傷需休息時，須有醫療部門診斷和病休證明，經公司辦公室確認、 總經理批準后方可按工傷假處理。需繼續休息時要按時交診斷書和病休證明。2、工傷醫療期內公司除了承擔法律規定的醫療費外另發放

18、月工資。（九）年假：1、年假按國家規定給公司當前情況制定。2、休假方式：在不影響正常前提下，由辦公室初審，總經理批準生效。3、年假天數規定：一年以上兩年以下（ 5天 ） 兩年以上三年以下（ 7天 ）三年以上（10天 ）。 4、 年休假原則年一次休完，不累計到二年5、 如一年內事假超過15天，不享受年假6、 凡入職時與公司有聘用協議，另行規定與休假方式高級職員可按：“聘用協議”規定進行。第十四條 員工申請各類假期（事假、病假、婚假、喪假、產假、護理假、工傷假、年假）均應填寫員工請假單，并附上有關證明，按相關審批權限審批和辦公室核實后才能休假。若因突發事件或急病不能先行辦理請假手續者，應使用電話其

19、它快捷、準確方式向其直接上級請假，并于假后上班兩天內補辦相應手續。第十五條 請假手續的審批（一） 員工的婚假、喪假、產假、護理假、哺乳假的申請由直接上級予以核準，辦公室審核。（二） 員工病假、事假、工傷假的核準權限如下： 1、員工請假一天（含）以內，由所在部門負責人核準即可；請假三天（含）以內，除須經部門負責人核準外，還需分管副總經理的核準；超過三天，除部門負責人、分管副總經理批準外，還需報總經理核準；沒有分管副總經理的，直接報總經理核準。 2、部門負責人請假一天（含）以內，由公司分管副總經理批準；一天以上，由總經理核準。 3、公司高層管理人員請假，由總經理批準。（三） 員工請假理由不充分，或

20、有礙工作時，上級可酌情不予準假，或縮短假期，或責令改期請假。（四） 所有假期申請單辦妥手續后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據。（五） 員工請假先事先選定職務代理人，但需經直接上級核準。（六） 違反上述規定的處罰： 1、未按請假審批程序規定辦妥請假手續而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。 2、休假期間未委托工作代理人，視為工作責任心不強，給予警告處分。第十六條 上班時間臨時外出（一） 工作時間臨時外出的，應將工作委托他人，并告知直接上級。沒有委托和告知而影響工作的，給予警告。委托他人而受委托人對委托事宜未盡職責者，給予警告。（二） 員工公出，經公司安排或部門負責人批準，須向部門考勤員處登記。

21、第十七條 加班 各部門負責人或分管副總經理根據工作需要可適當安排加班。基本薪酬中已包括日常和正常公休日的加班工資，不再另行計發加班工資，公司采用帶薪假形式予以補償。法定節日公司確因工作需要加班時，其補貼另行規定。第十八條 帶薪假期 所有部門員工，全年帶薪病、事假累計五天。第十八條 全年沒有缺勤（無遲到、早退現象，全年病事假不超過5個工作日）的，公司發放全勤獎。全勤獎發放標準為500元/年。第二十條 本制度由公司辦公室負責解釋。第二十一條 本制度自頒布之日起施行。此前頒布的相關規定同時廢止。員工考勤統計表月份： 月部門姓 名出勤天數遲 到早 退曠 工請休假扣 款說明：本表由辦公室負責核準、統計后

22、交公司財務審計部，作為在當月薪資中扣款的依據。員工請假單姓 名部門（單位）職 務崗位編號假 別（劃）病假事假婚假喪假產假工傷假年假請假事由起止日期簽 批部門負責人：分管領導：總經理： 員工請假單姓 名部門（單位）職 務崗位編號假 別（劃）病假事假婚假喪假產假工傷假年假請假事由起止日期簽 批部門負責人：分管領導：總經理：2.3 低值易耗品與辦公用品管理辦法第一條 為規范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗收、發放和使用，制訂本辦法。第二條 低值易耗品與辦公用品的界定 將單位價值為200元1000元（含）的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。第

23、三條 低值易耗品與辦公用品的分類 （一） 屬于固定資產的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設備、電器等，參見固定資產管理辦法。 （二） 辦公自動化設備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動存儲設備、打印紙、復印紙等。 （三） 一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復寫紙、檔案袋、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘等。 （四） 耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算器、印泥等。 （五） 專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。第四條 低值易耗品與辦

24、公用品消耗定額 （一） 屬于固定資產的低值易耗品與辦公用品：執行固定資產管理辦法的有關規定。 （二） 辦公自動化設備耗材：由辦公室核實后統一購買。 （三） 一般消耗品：每人每年不超過100元。 （四） 耐用消耗品：以舊換新。 （五） 專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。第五條 低值易耗品與辦公用品年度預算 公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實行年度預算制度，年度預算為150200元/人/年。具體預算根據各年度工作量進行調整，由辦公室提出、總經理批準后在年度預算會議討論通過。第六條 低值易耗品與辦公用品的采購（一） 低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統一采購。（二） 采購計劃的編制與審批 1、每季

25、度最后一個月的2526日，公司各職能部門的負責人將填寫好的低值易耗品與辦公用品需求計劃表簽字后交辦公室。 2、辦公室匯總各職能部門的低值易耗品與辦公用品需求計劃表后，于每季度最后一個月的28日填寫低值易耗品與辦公用品采購申請單，交分管副總經理審核后，報總經理審批。辦公用品需求計劃表應有“年度總預算”、“上季度累計”、“本季度金額”、“本季度累計及占總預算的比例”等欄目。 3、總經理審批后，由辦公室負責采購。（三） 采購 1、辦公室必須建立辦公用品合格供方名冊。采購時，必須在辦公用品合格供方名冊中選擇。 2、部分新、特、進口辦公用品，辦公用品合格供方不能提供，必須在其他供應商處購買時，應將該家補

26、充進辦公用品合格供方名冊。 3、辦公用品合格供方名冊至少包括大型商場和個體文具專業批發商。 4、采購前，必須填寫低值易耗品與辦公用品采購申請單，經總經理審批后方可采購。 5、采購時，應在電話上要求送貨，由采購實施人員驗收。除特殊情況，一般不允許用車外出采購。 6、必需品、不易采購或耗用量大者應酌量庫存。部門專用或特殊辦公用品，經辦公室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫（領用）手續。 7、采購人對采購質量負責。辦公用品采購后，由保管人核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后再在發票背面簽字驗收、入庫。第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發放（一） 辦公室行政主管負責對采購的

27、低值易耗品與辦公用品進行登記，并妥善保管。（二） 低值易耗品與辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專用辦公用具。“部門領用”的專用辦公用具由部門負責人或其指定人員負責保管。 （三） 辦公室負責建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發放進行動態管理。 （四） 公司全體員工應本著厲行節約的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用，能重復利用的盡可能重復利用，嚴禁浪費、丟失、私用。 （五） 新入職人員由各部門負責人通報行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領用手續。人員

28、離職時，應將剩余辦公用品一并交部門內勤人員。第八條 低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償或自購。第九條 低值易耗品與辦公用品嚴禁帶回家私用。第十條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。第十一條 打印、復印耗材的使用 （一） 公司各部門要節約使用打印紙。復印時，要嚴格按照規程操作，并自覺登記。復印的作廢紙張，由文員留存。嚴禁打印、復印與工作無關的資料，嚴禁私用打印、復印紙，一經發現，公司按0.5元/頁計費。 （二） 除了對外報送的文件資料，公司內部的紙張必須正反面使用。第十二條 低值易耗品與辦公用品的攤銷采用

29、全額攤銷法。辦公室行政主管月末、年末要盤點清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫存量，使庫存量結構合理化并做到帳實相符。第十三條 辦公室行政主管每季度對上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進行匯總。如果實際消耗費用超出季度預算的，應分析原因，并進行動態控制。第十四條 每年年底在編制年度預算前，辦公室行政主管匯總全年的辦公用品實際耗用量和金額，分析與計劃預算的偏差情況，寫成總結報告，報辦公室主任留存，并作為編制下一預算年度的依據。第十五條 未盡事宜，本辦法由辦公室負責解釋。第十六條 本辦法自頒布之日施行。低值易耗品與辦公用品管理流程圖需求計劃匯 總采 購保 管審核批準領 用表1表2是否批

30、準表3NoYes各部門行政采購員行政采購員至總經理辦公室各部門低值易耗品與辦公用品需求計劃表部門： 月份個人用品類業務使用類用品名稱單位單價數量用品名稱單位單價數量小 計小 計年度總預算上月累計本月金額本月累計占總預算的比例申請人部門負責人低值易耗品與辦公用品采購申請單 年 月 日序號物 品 名 稱用 途數 量單 價金 額備 注合計金額辦公室意見 年 月 日總經理意見 年 月 日低值易耗品與辦公用品領用登記卡日 期物品名稱單位數量所在部門領用人簽字年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月

31、日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日固定資產管理辦法第一條 固定資產的管理范圍 本文詳細描述了固定資產以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產以及低值易耗品管理上的職責和范圍。第二條 固定資產的管理規則 固定資產：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的設備； 低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品及各類設備等。第三條 固定資產的資產編號1）固定資產由財

32、務部編號后交辦公室。 2）編號方式：資產分類編號+地區代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數字)+流水號碼+部門代碼3）資產編號中資產名稱代碼：DY打印機 BJB筆記本電腦 TS臺式電腦 FY復印機TY投影儀 BX冰箱 TV電視機 KT空調 HYZ會議桌 BGZ辦公桌 CJ茶幾 YZ椅子 GZ柜子 TE電話機 CA車 EL其他4） 各類部門代碼： 辦公室-BG 財務部-CW 工程部-GC EL其他例：2012年5月辦公室購入筆記本電腦，編號：BJB1205001BG第四條 固定資產管理的流程 固定資產購置計劃登記1）對于要求添置資產的部門或個人應填寫固定資產購置申請單，直屬部門經理批準，財務部

33、審核（依據預算或其他），最后總經理簽字批準。2）固定資產的采購由辦公室執行。 固定資產入庫 購置的資產到達公司后，由辦公室負責組織相關部門驗收。驗收合格后，進行資產編號，然后填寫“固定資產入庫單”辦理入庫手續。 固定資產領用及登記1）領用部門或人員憑批準的固定資產領用單，交辦公室，由行政部負責配發相關固定資產。 2）所有固定資產的領用，領用人在固定資產卡片和固定資產標簽上簽字。 3）所有資產經行政部入資產庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標簽等。4）卡片由辦公室制作，至少一式二份，由辦公室、財務各留一份存檔。固定資產的維修 1）資產的維修、更換、升級、添加等均需交辦公室執行； 2）對

34、于資產進行維修申請，由資產使用部門/人員填寫固定資產維修申請單后交予行政部，在獲得相關批準后，由行政部負責聯系維修。 固定資產的報廢 固定資產由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產進行報廢，需辦理相關報廢手續。1）固定資產使用部門或保管部門填寫“固定資產報廢審批單”，列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經理、總經理批準后轉入固定資產清理程序。2）在清理過程中，注意節約費用，實事求是對殘料進行作價。3）報廢資產處理完畢，對固定資產及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一

35、致。 固定資產的盤點公司定于每月對資產進行一次實物的清點，清點工作由辦公室組織，各部門應給予積極的配2）清點完成后，行政部及財務部需填寫固定資產月盤點表。 固定 資產統計表單位名稱： 統計時間： 序號編號資產名稱規格型號數量單位資產存放地責任人是否完好帳實相符（）帳面原值購買時間簽字1234567891011121314151617181920212.4 車輛管理制度第一章 總則第一條 為了加強對公司的車輛管理，控制管理費用支出，保障公司車輛的合理、高效使用，制訂本制度。第二條 本制度適用于公司公務車輛及車輛駕駛員的管理。第三條 在公司未實行車輛使用改革前，公司暫不發放相關補助。第四條 公司辦

36、公室是本制度的主控部門，負責公司車輛管理的所有相關適宜。公司各級人員應積極配合辦公室的工作。第二章 車輛使用管理第五條 公司為以下職位人員配備專用車輛： 1、總經理； 2、副總經理。第六條 根據工作需要，公司可為部分部門配備部門專用車輛。第七條 除了專用車輛外，公司的公共車輛統一由辦公室行政主管進行調度管理。如果公共車輛不能滿足使用要求，行政主管可與專用車輛使用人協調臨時使用事宜。第八條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請調派。辦公室依重要性、緊急程度調度車輛。不按規定辦理申請而直接與駕駛員協調者，駕駛員有權拒絕。駕駛員不得擅自出車。第九條 每車設置“車輛行駛記錄”，每日應記載使用人、行駛

37、里程、時間、地點、用途等。行政主管每月不定期進行抽查。發現記載不實、不全或未記載者主管可提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其使用權利。第十條 每車設置“車輛使用記錄”，駕駛員應及時填寫。行政主管檢查記錄情況并于每月初連同行駛記錄表一并轉辦公室主任審核。第三章 駕駛員管理第十一條 駕駛員必須具有駕照，并接受辦公室的管理。第十二條 未經辦公室主任允許，駕駛員嚴禁外借公務車。擅自外借者，給予20元/次的罰款。第十三條 駕駛員在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后駕駛員要對由此引發的后果負

38、責。第十四條 駕駛員必須嚴格遵守交通規則。因違犯交通規則而罰款的，由駕駛員承擔。因違犯交通規則而接受培訓教育的，費用由駕駛員承擔。第十五條 未經辦公室允許，嚴禁駕駛員公車私用。無論是否允許，駕駛員或其他人員公車私用時違規、損毀、失竊的，在扣除理賠額后損失全部由使用人負擔。第十六條 節假日及公休日因私用車的，需經公司主要領導批準。否則，私自出車如發生違規、損毀、失竊的，均由使用人負全部責任。第十七條 駕駛員應愛護車輛，保持車輛衛生、清潔。第四章 維修保養第十八條 辦公室應監督車輛駕駛員按規定的時間和行駛里程及時進行車輛的維護保養。第十九條 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可

39、視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過500元的，應向辦公室主任請示。除了車輛必須就近維修或必須到特定單位維修外，駕駛員應到指定或特約修護單位對車輛進行維護保養。車輛維修前，辦公室應委托或指定其它駕駛員進行驗證，并填制車輛保修申請。自行修復者，可報銷零件購置費用。第二十條 駕駛員應每半個月向辦公室匯報一次車況，由于駕駛員未按期保養、審驗車輛，或者因使用不當而致車輛損壞或機件故障，應依情節輕重，由駕駛員承擔30的維修費用。第五章 車輛費用控制第二十一條 維修及維護保養費用由辦公室主任核實“車輛使用記錄”后憑發票實報實銷。第二十二條 車輛憑用車審批加油，車輛使用人及司機在報銷聯上注明加油

40、時里程數。第二十三條 保險費 （一） 辦公室負責統一辦理公司的車輛保險手續。車輛險種、保險費、保險公司選擇等應報經總經理同意。 （二） 保險公司返還的禮品、禮金及任何有價物品、證券等均屬公司所有，辦公室必須如實報告。違反者將給予估價金額的1倍的罰款。第二十四條 事故處理費 發生交通事故后，駕駛員要及時告知公司辦公室主任，由公司負責辦理理賠和處理手續。如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，辦公室可酌情要求駕駛員承擔一部分差額費用。第六章 附則第二十五條 嚴禁無證人員駕駛各種車輛，駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。無證人員駕駛車輛發生交通事故的，公司給予許可人200元/次的罰款，駕駛人承擔全

41、部責任。第二十六條 未經辦公室同意，駕駛員不得擅自交換車輛。第二十七條 對全年安全行車，完成任務，節約用油，車輛保養成績顯著的駕駛員，年終給予安全行車特別獎10002000元。具體數額由辦公室研究確定。第二十八條 本制度由辦公室負責解釋。車輛行駛記錄車號：月/日事由地點起止時間行使（KM）使用人說明：本表由駕駛員負責記錄、隨車攜帶，每周末交辦公室留存。車 輛 使 用 記 錄車號：星期洗車加油記錄車 況 紀 錄修護紀錄汽油機油金 額配 件外觀操控維修保養內容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數里程數星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日說明：本表由駕駛員負責記錄、隨車攜帶，每周末交辦公室留存。車輛報修單車 號車 型駕駛員累計行駛里程 KM維 修 申 請申請人（駕駛員）： 日期：指定的其他駕駛員驗證意見辦公室主任意見簽字： 日期：簽字： 日期：行駛事故處理報告書駕駛人姓名車 種登記號碼底盤號碼事故報告日期對事故的處理及解決方法損壞額（A）對人賠償額對物賠償額治 療 費自車修理費索賠保險金（B）自 賠（A）（B）=辦公室意見：總經理意見：駕駛員安全責任書 為加強對本公司機動車及機動車駕駛員的管理,保障交通安全和公司車輛完好,根據公司具體情況,特制定本責任書。 一、 公司車輛由公司指定的駕駛員駕駛（特殊情況須總經理批準，辦公室備案）