1、用戶手冊(cè)（簡(jiǎn)版）Version 0.11 / 21目錄一 用戶注冊(cè)3二用戶區(qū)介紹4三名詞解釋17四FAQ18一 用戶注冊(cè)用戶到當(dāng)?shù)仉娦艩I(yíng)業(yè)廳注冊(cè)，得到用戶名密碼。得到用戶名密碼后首次登陸商品（食品）安全監(jiān)管系統(tǒng)，系統(tǒng)將要提示輸入用戶基本信息。基本信息界面如下：圖1填寫完畢，確認(rèn)無(wú)誤，請(qǐng)單擊接受協(xié)議并注冊(cè)。用戶注冊(cè)完以后，需要經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)毓ど趟鶎徍耍駝t，用戶無(wú)法登陸，用戶在未審核的情況下，系統(tǒng)將提示用戶 “正在審核”。二用戶區(qū)介紹主菜單圖21 工商公告管理工商系統(tǒng)發(fā)布的工商公告，請(qǐng)及時(shí)點(diǎn)擊查看2 商品準(zhǔn)入備案信息錄入用戶在進(jìn)銷非系統(tǒng)備案商品時(shí)，首次需要在系統(tǒng)備案該商品，此處為用戶輸入商品備案信息。

2、商品備案時(shí)，需要注意：1 用戶欲備案之商品未在系統(tǒng)備案，否則，系統(tǒng)將提示“商品已經(jīng)備案”；2 商品需要有質(zhì)檢部門提供的條形碼，沒有條碼的可以通過(guò)和當(dāng)?shù)毓ど趟?lián)系，得到特殊識(shí)別碼；3 相關(guān)證照必須齊全，證照日期有效；4 請(qǐng)準(zhǔn)確填寫證照日期；圖3提交信息完畢后，需要等待當(dāng)?shù)毓ど滩块T的審核通過(guò)，審核通過(guò)以后方可入庫(kù)出庫(kù)。3 商品準(zhǔn)入檢查結(jié)果查詢此欄目查詢、修改當(dāng)前登錄用戶所有備案商品的信息。此處信息只限當(dāng)前登錄用戶所備案，其他商戶的備案信息此處不予顯示。備案信息有如下幾種狀態(tài)：1 未檢查：已經(jīng)提交備案，工商部分還未審核；2 無(wú)問(wèn)題（綠色）：工商部門審核通過(guò)，商品狀態(tài)正常，可以正常進(jìn)銷；3 有問(wèn)題，請(qǐng)

3、修改（紅色）：工商部門審核未通過(guò)，點(diǎn)擊有問(wèn)題，查看工商部門的提交的問(wèn)題反饋，點(diǎn)擊請(qǐng)修改，修改備案信息；4 已修改（藍(lán)色）：在修改完有問(wèn)題的備案后顯示 圖4如果用戶備案的信息很多，可以通過(guò)搜索來(lái)完成：圖5用戶可以通過(guò)兩種方式來(lái)搜索備案信息：商品條碼和商品名稱條形碼搜索，要求準(zhǔn)確的條形碼信息。錄入到“條形碼編號(hào)一覽”然后點(diǎn)擊搜索；商品名稱搜索：要求提供備案名稱中的幾個(gè)連續(xù)字符即可，錄入“商品名稱”點(diǎn)擊搜索；比如欲搜索“二十年洞藏酒 52%vol 500ml/瓶”那么可以在商品名稱輸入如下信息即可搜索到：“二十年”“十年洞”“年洞藏酒”“二十年洞藏”“十年洞藏酒”“二十年洞藏酒”。4 供貨商備案信息

4、錄入主要錄入供貨商信息。供貨商分為兩種，一種為未在本系統(tǒng)注冊(cè)，另一種為本系統(tǒng)注冊(cè)用戶未在系統(tǒng)注冊(cè)的用戶：必須提供如下信息供工商部門審核：圖6在系統(tǒng)注冊(cè)供貨商，只需要知道供貨商的備案編號(hào)即可：圖7完整供貨商信息錄入如下：圖85 供貨商備案檢查結(jié)果查詢主要查詢?cè)?中輸入的供貨商信息是否被工商部門審核，顯示審核狀態(tài)，修改有問(wèn)題的審核；圖9如果出現(xiàn)有問(wèn)題（紅字）可以重新修改，已修改狀態(tài)說(shuō)明從有問(wèn)題狀態(tài)修改了，正在等待工商部門審核。6 最新質(zhì)檢報(bào)告錄入最新質(zhì)檢報(bào)告錄入是錄入已備案商品的最新質(zhì)檢報(bào)告。最新質(zhì)檢報(bào)告是指當(dāng)前對(duì)于該條碼商品最新的質(zhì)檢報(bào)告，最新質(zhì)檢報(bào)告錄入需要質(zhì)檢報(bào)告的出具日期圖107 最新質(zhì)檢

5、報(bào)告?zhèn)浒附Y(jié)果查詢 最新質(zhì)檢報(bào)告的結(jié)果查詢是查詢6中提交的最新質(zhì)檢報(bào)告，是否通過(guò)了工商部門審核，以及審核狀態(tài)，此狀態(tài)類似于 5中 供貨商備案檢查結(jié)果查詢8 商品進(jìn)貨信息錄入用戶錄入商品的進(jìn)貨信息，進(jìn)貨的意思是，從其他供貨商或者從自己生產(chǎn)線上，進(jìn)入自己庫(kù)存的商品。此處進(jìn)貨信息分為三種來(lái)源，已經(jīng)備案的產(chǎn)品，從疆外或者自己生產(chǎn)線上下來(lái)的商品；從其他供貨商拿到的一單通號(hào)碼；從其他供貨商處得到的電子一單通圖119 商品銷售"一單通"銷售一單通是指為下級(jí)商戶提供一單通信息銷售一單通分為以下3種情況：1 批發(fā)打印紙質(zhì)一單通（出紙質(zhì)一單通）2 批發(fā)不打印紙質(zhì)一單通，而是使用電子一單通（不出紙

6、質(zhì)一單通）3 終端零售商打印一單通（不出紙質(zhì)一單通）圖12如果過(guò)需要購(gòu)買單位對(duì)話框中增加購(gòu)買單位，請(qǐng)把購(gòu)買單位對(duì)話框拉到最下面，顯示如下：圖13點(diǎn)擊“增加購(gòu)買單位”后出現(xiàn)如下對(duì)話框：圖14輸入“購(gòu)買單位的備案編號(hào)”點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)自動(dòng)填寫購(gòu)買單位信息圖15確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“增加”即可；增加商品對(duì)話框，點(diǎn)擊后：圖16點(diǎn)擊從庫(kù)存商品中選擇后，出現(xiàn)如下：圖1710 商品退貨管理退貨管理是指經(jīng)過(guò)一單通進(jìn)貨后，需要退回貨物給批發(fā)商的。圖18如果不知道一單通號(hào)碼，則點(diǎn)擊“我不知道一單通編號(hào)，我要手動(dòng)選擇”：圖19選擇購(gòu)貨單位后，出現(xiàn)和購(gòu)貨單位發(fā)生的一單通時(shí)間：圖2011 商品退市損耗管理商品損耗管理主要

7、是庫(kù)存中的商品，以非賣出的形式出庫(kù)，主要原因有：退市，過(guò)期，損耗，廠家召回，退回上級(jí)批發(fā)商。在商品退市損耗管理里，必須明確說(shuō)明出庫(kù)的原因，而且必須說(shuō)明出庫(kù)后的處理方式圖21圖2212 庫(kù)存商品查詢庫(kù)存商品查詢主要功能是查詢當(dāng)前登錄賬戶所擁有的庫(kù)存商品，庫(kù)存商品來(lái)源有兩種：來(lái)自其他商品供應(yīng)商；來(lái)自自己工廠的生產(chǎn)線；注意：商品必須首先入庫(kù)才可以打印銷售一單通圖23導(dǎo)出的excel表格如圖：圖2413 商品購(gòu)貨電子臺(tái)帳商品購(gòu)貨電子臺(tái)帳主要功能是為用戶提供商品買入的歷史記錄，買入歷史記錄按照時(shí)間排序，可以通過(guò)條形碼搜索和商品名稱的模糊搜索來(lái)查詢買入歷史記錄。買入歷史記錄即為入庫(kù)信息。圖2514 商品銷

8、售電子臺(tái)帳商品銷售電子臺(tái)帳主要功能是為用戶提供商品銷售的歷史記錄，銷售歷史記錄按照銷售時(shí)間排序，可以通過(guò)條形碼和一單通號(hào)碼來(lái)查詢，并可以導(dǎo)出為excel文件圖2615 即將過(guò)期商品即將過(guò)期商品是提示用戶在未來(lái)某個(gè)時(shí)間內(nèi)即將要過(guò)期的庫(kù)存商品，且包含已經(jīng)過(guò)期的商品。用戶可以通過(guò)選擇查詢即將在 2天，7天，15天，一個(gè)月，三個(gè)月，半年，一年內(nèi)即將過(guò)期的商品。圖2716 證照已過(guò)期的備案商品證照已過(guò)期的商品查詢?yōu)橛脩籼峁┤孔C照過(guò)期的商品查詢（全部是指，非用戶自備案商品也包括在內(nèi)），通過(guò)查詢已過(guò)期證照的商品，用戶可以提供更新的證照，為商品提供新的備案修改。工商部門審核通過(guò)后，商品將在此欄目消失。圖27

9、注意：此處顯示并非當(dāng)前用戶個(gè)人所備案證照過(guò)期商品，而且全部備案的證照過(guò)期商品。17 退出系統(tǒng)用戶推出退出登錄三名詞解釋商品(食品)安全監(jiān)管系統(tǒng)涉及到的名詞含義如下：1 系統(tǒng)：指當(dāng)前使用的商品(食品)安全監(jiān)管系統(tǒng)；2 當(dāng)前用戶：使用用戶名密碼登陸到系統(tǒng)的用戶即為當(dāng)前用戶；3 備案：用戶為工商部門提供生產(chǎn)廠廠家，商品，銷售商相關(guān)證明證件的過(guò)程；4 審核：用戶提交的備案信息經(jīng)工商部門審查的過(guò)程；5 進(jìn)貨：商品從生產(chǎn)線或其他供應(yīng)商處進(jìn)入當(dāng)前用戶庫(kù)存的過(guò)程，即入庫(kù)；6 入庫(kù)：通進(jìn)貨；7 銷售：商品從當(dāng)前用戶庫(kù)存中移出的過(guò)程，即出庫(kù)；8 出庫(kù)；同銷售；9 退市，下架，損毀：本系統(tǒng)泛指出庫(kù)后沒有流入市場(chǎng)的商

10、品10 相關(guān)證照，證照：泛指工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證，衛(wèi)生許可證，流通許可證，國(guó)家免檢證書，質(zhì)檢報(bào)告，有機(jī)食品認(rèn)證號(hào)，綠色認(rèn)證號(hào)，中國(guó)名牌認(rèn)證號(hào)，保健食品認(rèn)證號(hào)，無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品(食品)認(rèn)證號(hào)，馳名商標(biāo)認(rèn)證號(hào)，QS標(biāo)志號(hào)，進(jìn)口食品商檢證明，進(jìn)口食品報(bào)關(guān)證明等供工商部門審核的證件；11 電子一單通：無(wú)需打印紙質(zhì)一單通，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送給下級(jí)批發(fā)商的一單通，要求下級(jí)批發(fā)商或者零售商具有備案編號(hào)，即在系統(tǒng)已經(jīng)注冊(cè)；12 批發(fā)（直接發(fā)送）：不打印紙質(zhì)一單通，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送電子一單通給下級(jí)商家；13 電子臺(tái)帳：購(gòu)銷過(guò)程自動(dòng)記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，分為購(gòu)貨電子臺(tái)帳和銷售電子臺(tái)帳；14 最新質(zhì)檢報(bào)告：相對(duì)于以前備案

11、的質(zhì)檢報(bào)告，距離現(xiàn)在時(shí)間更短的質(zhì)檢報(bào)告；15 模糊搜索：不需要提供完整名稱或者完整詞匯，只提供完整名稱或完整詞匯中若干個(gè)連續(xù)詞匯即可；四FAQ1無(wú)法登陸，或者登陸顯示不正常 1)確認(rèn)用戶名密碼無(wú)誤； 2)登陸時(shí)是否彈出無(wú)此用戶；1，用戶賬戶在電信處過(guò)期；2，老系統(tǒng)中不同企業(yè)使用同一個(gè)登錄名稱的； 3)，可以登錄，頁(yè)面顯示有問(wèn)題1，登錄頁(yè)面顯示有問(wèn)題，請(qǐng)升級(jí)瀏覽器； 2，點(diǎn)擊時(shí)間輸入欄不出現(xiàn)日歷，請(qǐng)?jiān)跒g覽器開啟JavaScript支持，或者重置瀏覽器設(shè)置；3，清空瀏覽器緩存；2，可以打印一單通的條件1） 食品生產(chǎn)廠家的，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可，衛(wèi)生許可或流通許可，質(zhì)檢報(bào)告，有效期欄目?jī)?nèi)有內(nèi)容而且沒有過(guò)期；2） 廠家的證照齊全且未過(guò)期，但是商戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，衛(wèi)生許可過(guò)期的；3） 庫(kù)存中無(wú)此商品的；3，備案信息被刪除1） 老系統(tǒng)中一個(gè)條碼備案多個(gè)商品的2） 一個(gè)條碼備案多種類型商品的3） 條碼位數(shù)過(guò)低的4） 老數(shù)據(jù)庫(kù)未準(zhǔn)確記錄條碼的5） 條碼被老系統(tǒng)刪除的6） 借用條碼備案的，同14，庫(kù)存刪除的1） 庫(kù)存為零的商品2） 條碼被刪除的商品3） 過(guò)期的商品5，備案編號(hào)