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文檔簡介

1、會議記錄要點會議記錄要點1 會議記錄要點會議記錄是會議文書之一。機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等,各種會議都離不開會議記錄。會議記錄既要全面準(zhǔn)確,又要重點突出,如何兩者兼顧?一、會議記錄格式(一)標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,;大學(xué)校長辦公會記錄。(二)會議基本情況。寫清開會時間和會議地點;出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、職務(wù));記錄人(姓名,必要時注明其職務(wù))。上述內(nèi)容,要在會議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表,則可刪去。(三)會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)

2、,要著重記錄。(四)結(jié)尾。一般要另起一行,空兩格寫散會字樣。在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人簽名_,以示負(fù)責(zé)。二、會議記錄原則(一)匹配原則。會議記錄要與會議目的、會議流程相匹配。(二)目的原則。明確為什么要做會議記錄,是用來回顧工作、分析p 責(zé)任,還是用來確認(rèn)目標(biāo)、計劃分工。(三)負(fù)責(zé)原則。基于目標(biāo),應(yīng)由哪個崗位的哪個人來承擔(dān)記錄工作,并為會議記錄的質(zhì)量負(fù)責(zé)。(四)一致原則。參會人員對于會議目標(biāo)、流程、會議記錄的目的和2 意義,以及參會人的責(zé)任達(dá)成一致,取得共識。三、會議記錄技巧(一)快,即書寫運筆要快。字可以寫得小一些,潦草一點也沒關(guān)系,確保自己能看懂即可,會后再進(jìn)一步整理。(二)要

3、,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想、與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄;就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。(三)省,即在記錄中正確使用 省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱;省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但;句子的后半部分,可畫一曲線代替;省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。(四)代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語

4、符號代替某些詞匯等。用詞簡而意蘊豐。會議記錄要點在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名_三個部分。記錄頭的內(nèi)容有:1會議名稱;2會議時間;3會議地點;4會議主席(主持人)5會議出席、列席和缺席情況;6會議記錄人員簽名_。會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。(一)速度要求。快速是對記錄的基本要求。(二)真實性要求。紀(jì)實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是:1準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實而記。2清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。3突出重點。會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會

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