1、信息設備管理規定 為了加大公司內信息設備的治理，確保信息設備正常、可靠、有效的 運轉，使得公司信息工作的順利開展，特制定本制度 :1, 公司的信息設備 （電腦、打印機、復印機、網絡、傳真等等 ）統一由信 息部負責治理。1，1 信息部負責對公司的信息設備資源進行統一調配。1, 2，信息部設置信息設備臺賬 。要緊登記：設備排列順序號、 設備名稱、規格型號、出廠時刻、入司時刻、設備狀況、設備現狀處理、 備注等。1，3，信息部負責建立信息設備檔案 。要緊保留設備從入司開始 的各種原始資料、而后的重要 修理、改造及驗收資料、報廢及處理。（注：本公司的信息設備包括：服務器、網絡設備、電腦、打印機、 復印機

2、、網絡、傳真等專有設備和機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬 盤、軟驅、光驅以及顯示器、UPS、鍵盤、鼠標、音箱、手寫板等。） 2，信息設備的治理2，1，公司的信息設備實行崗位責任制2,1， 1,各部門負責人對本部門所有的信息設備使用、愛護、保養及 其完好狀況負總責。2,1， 2，各崗位的信息設備使用治理責任落實到個人。責任人在使 用期間對該信息設備負全責。領用（退回）任何設備時，都必須認真清點 并簽收（簽退）。2，2，信息設備使用權限及有關規定2,2，1， 未經授權同意，不得擅自操作服務器和網絡設備。2,2，2，未經授權同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不 論該行為是否差不多對設備、網

3、絡、數據造成阻礙，一經發覺，將嚴肅處 理。2,2，3，未經授權同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加 入到系統內部的運算機設備中或網絡中，不得擅自安裝未經認可、承諾的 游戲和盜版軟件。2,2， 4，如果需要將私有或各公司自行購置的信息設備添加到本系統的信 息設備或網絡中，必須預先向公司信息部提出申請，信息部的在確認不阻 礙現有設備、數據、網絡安全批準后，方可添加，并做記錄以備查。否則 一經發覺將嚴肅處理。2,2， 5，如果需要將系統內的信息設備搬離辦公地點（或借給外單 位）使用，必須向公司信息部提出申請，經批準后方可搬離或借出（必要 時將有關數據備份后刪除） ，并做記錄以備查。2,2

4、， 6，如果人職員作在公司內部發生調動，信息設備將跟隨個 人一起調動，個人仍使用原先的信息設備。如果原有設備不能滿足新的崗 位需要，或者實際情形不適合信息設備跟隨調動的，必須通知信息部,由信息部統一調配。2,2， 7，服務器、網絡設備、電腦、打印機、復印機、網絡、傳 真等專有設備直截了當分配到各部門（分公司） ，各部門（分公司）都必須 對本部門（分公司）使用的專有信息設備負責，日常治理工作由指定的信 息部（或分管信息技術員）負責。2,2，8，各崗位人員原則上只能使用本崗位的信息設備。非必要 時，不能將設備交由他人操作（專門是非本單位人員） 。未經當事人同意， 不能擅悠閑他人的信息設備上進行任何

5、操作。 3，信息設備的使用、愛護 3，1，責任人要愛護好各自的電腦及其它有關設備（如打印機、復 印機、傳真機、掃描儀等） ，認真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、 防雷擊”的“六防”工作。3，2、責任人要愛護信息設備及其有關硬件設備，不得讓設備在閑 暇時，長期處于工作狀態，不得人為損壞，不得在設備上堆壓重物，幸免 強光照耀設備表面，讓其處于通風環境下，下班時檢查設備是否關閉電源。3，責任人要做到人走關機，節約用電、節約用紙、節約使用耗材等有 關資源。4，信息設備的購置4,1，由各部門人事行政專員提出所需設備的購置申請，并填寫“信息 設備申購表”進行申購審批，其中注明所需設備的用途、大體規格

6、參數、 時刻、價位、使用人員等有關信息。4,2，交由有關負責人進行審核批準，通過后由信息部統一購置。4,3，由信息部（或信息技術人員）驗收合格后，將設備具體配置上報 信息部統一備案并將通過調試的設備交付申請設備的部門，并進行發放登 記，責任人簽收，統一編號存檔。5，信息設備的修理5,1，對故障設備及網絡系統的治理和愛護由信息部統一負責。5,2，各部室設備顯現故障應及時通過辦公系統向信息部報修，不得 擅自處理，由信息部視故障的情形，安排專業技術人員進行檢查。5,3，確定故障后填寫“設備修理申請表” ，由信息部審核上報，批準 后，信息部統一和諧安排專業技術人員進行愛護 （修理 ）5,4，愛護（修理

7、）完畢后，由信息部或申請人本人驗收合格后，通 過辦公系統上報信息部進行愛護（修理）流程存檔備查。6，信息設備的報廢及處理6,1，報廢原則：6,1，1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓要緊部件 損壞，無法修復的。6,1，2、設備因產品質量低劣，不能正常運行，又無法改造利 用。6,1，3、多次修理，費用超過設備原值 50%以上的。 6,1，4、設備屬剔除產品，不能滿足正常工作的。6,2，報廢手續：6,2， 1、需報廢設備由人事行政專員按規定填寫“信息設備報 廢申報表” ,并寫清各項內容及報廢緣故，由部門負責人報信息部。6,2， 2、報廢表填報后，由信息部組織人員進行技術鑒定，并填寫出意見，報

8、領導審核批準后實施6,3，報廢設備的回收 :6,3，1、凡經批準報廢的設備，各部室不得自行處理，由信息 部統一辦理。6,3， 2、各部室交回的設備，要保持完整不得私自拆卸挪作它 用。6,3，3、報廢設備的處理由信息部提出處理意見，報領導審核批準執行。6,3，4、報廢設備內的數據信息由信息部統一備份后刪除銷毀。以下為原稿：以下為原稿（ 信息設備統一列冊登記（固定資產）各公司的信息設備 （電腦、打印機、復印機、網絡、傳真等等 ）實行治理 和使用兩分離的原則，統一由信息部治理，各個渠道購入的信息設備均應 作為固定資產統一列冊登記。二、信息設備范疇 信息設備是指各公司個人日常辦公使用的信息設備設備，包

9、括服務器、 網絡設備、電腦、打印機、復印機、網絡、傳真等專有設備。以及個人日 常辦公使用的信息設備 ,要緊有電腦主機 （包括機箱內的各種芯片、 功能卡、 內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、UPS、復印機、網絡、傳 真、外設（鍵盤、鼠標、音箱、手寫板）等。 ）三、信息設備使用治理各部室負責人為第一責任人，對本部門運算機及有關設備的硬件治理 負總責。1、各部門人員愛護好各自的電腦及其它有關設備 （如打印機、 復印機、 傳真機、掃描儀等），認真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障、防雷 擊”的“六防”工作。2、愛護運算機及其有關硬件設備，不得讓設備在閑暇時，長期處于工 作狀態，不得人為損壞

10、，不得在設備上堆壓重物，幸免強光照耀設備表面， 讓其處于通風環境下，下班時檢查設備是否關閉電源。3、養成人走關機的良好適應，節約用電、節約用紙、節約使用耗材等 有關資源。4、用于個人辦公的信息設備，都將直截了當分配到個人使用和保管。 個人都必須對自己領用的設備負責。領用（退回）任何設備時，都必須認 真清點并簽收（簽退） 。5、服務器、網絡設備、電腦、打印機、復印機、網絡、傳真等專有設備 直截了當分配到各公司，各公司都必須對本公司使用的專有信息設備負責， 日常治理工作由指定的信息部（或分管信息技術員）負責。6、各人原則上只能使用自己分配的運算機。非必要時，不能將機器交 由他人操作（專門是非本單位

11、人員） 。未經當事人同意，不能擅悠閑他人的 運算機上進行任何操作。7、未經授權同意，不得擅自操作服務器和網絡設備。8、所有運算機設備，未經授權同意，不得擅自拆、換任何零件、配件、 外設。不論該行為是否差不多對設備、網絡、數據造成阻礙，一經發覺， 將嚴肅處理。9、未經授權同意，不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到 系統內部的運算機設備中或網絡中，不得擅自安裝未經認可、承諾的游戲 和盜版軟件。10、如果需要將私有或各公司自行購置的運算機設備添加到本系統的 運算機設備或網絡中，必須預先申請，在確認不阻礙現有設備、數據、網 絡安全并同意后才能添加，否則一經發覺將嚴肅處理。11、如果需要將系統

12、內的運算機設備搬離辦公地點（或借給外單位） 使用，必須預先申請，在同意后才能搬離或借出（必要時將有關數據備份 后刪除）。12、如果人職員作發生調動（公司之間） ，運算機設備將跟隨個人一起 調動，個人仍使用原先的運算設備。如果原有設備不能滿足新的崗位需要， 或者實際情形不適合運算機設備跟隨調動的，必須通知信息部 ,由信息部申 請報告統一調整安排。 ）四、信息設備及配件耗材申購1、由各部門人事行政專員提出所需設備的購置申請，并填寫“信息設 備申購表”進行申購審批，其中注明所需設備的用途、大體規格參數、時 刻、價位、使用人員等有關信息。2、交由有關負責人進行審核批準，通過后由信息部統一購置。3、由信

13、息部（或信息技術人員）驗收合格后，將設備具體配置上報信 息部統一備案并將通過調試的設備交付申請設備的部門，并進行發放登記， 責任人簽收，統一編號存檔。五、信息設備愛護（修理）1、對故障設備及網絡系統的治理和愛護由信息部統一負責。2、各部室設備顯現故障應及時通過辦公系統向信息部報修，不得擅自 處理，由信息部視故障的情形，安排專業技術人員進行檢查。3、確定故障后填寫“設備修理申請表” ，由信息部審核上報，批準后， 信息部統一和諧安排專業技術人員進行愛護 （修理 ）4、愛護（修理）完畢后，由信息部或申請人本人驗收合格后，通過 辦公系統上報信息部進行愛護（修理）流程存檔備查。六、信息設備報廢報廢原則：1、超過使用年限、自然損耗造成性能降低、讓要緊部件損壞， 無法修復的。2、設備因產品質量低劣，不能正常運行，又無法改造利用。3、多次修理，費用超過設備原值 50%以上的。4、設備屬剔除產品，不能滿足正常工作的報廢手續：1、需報廢設備由人事行