1、U860HR系統操作提要系統操作提要馬春荃U8產品支持部 主要內容主要內容U860HR系統基礎設置人事信息管理考勤管理薪資管理U860HR系統操作提要系統操作提要一一U860HRU860HR系統基礎設置流程提要系統基礎設置流程提要安裝產品：根據購買產品分別安裝應用服務器、數據庫安裝產品：根據購買產品分別安裝應用服務器、數據庫服務器、客戶端。服務器、客戶端。配置應用服務器與數據庫服務器的連接。配置應用服務器與數據庫服務器的連接。建立新賬套：在正式應用前，建立相應的賬套，設置企建立新賬套：在正式應用前，建立相應的賬套，設置企業名稱、企業類型、企業性質，數據精度、編碼方案，業名稱、企業類型、企業性質

2、，數據精度、編碼方案，用戶可以使用工業賬套、商業賬套、醫藥流通賬套。用戶可以使用工業賬套、商業賬套、醫藥流通賬套。U860HR系統操作提要系統操作提要 啟用產品：啟用人力資源系統中的啟用產品：啟用人力資源系統中的HRHR基礎設置模塊。基礎設置模塊。U860HR系統操作提要系統操作提要 設置用戶及權限：設置應用角色和用戶，并針對每個用戶設置用戶及權限：設置應用角色和用戶，并針對每個用戶或角色設置操作權限，包括功能權限、數據權限等。或角色設置操作權限，包括功能權限、數據權限等。薪資管理模塊，要對操作員進行工資權限的授權，僅賦予HR經理權限則在薪資的人員設置時看不到人員檔案列表。U860HR系統操作

3、提要系統操作提要 設置基礎數據：設置基礎數據：設置人事管理需要的基礎檔案，包括平臺設置的【基礎檔案】-【機構人員】中的人員類別、崗位序列、崗位等級、職務簇、職務級別U860HR系統操作提要系統操作提要【HR基礎設置】-【系統設置】中的信息結構、基礎檔案、人事業務定制和單據模板。注意：注意：對部門的增加、刪除、撤銷、反撤操作對部門的增加、刪除、撤銷、反撤操作只能在平臺設置進行，只能在平臺設置進行，【人事管理人事管理】- 【組織機構組織機構】中只能修改已有的部中只能修改已有的部門檔案。門檔案。在信息結構、基礎檔案、人事業務定制在信息結構、基礎檔案、人事業務定制產生相關變動后，其變動所涉及的單據產生

4、相關變動后，其變動所涉及的單據模板必須重建一次。模板必須重建一次。U860HR系統操作提要系統操作提要 單據模板的重建單據模板的重建點擊【HR基礎設置】-【系統設置】-【單據模板】進入單據模板修改界面，選中某一模板，點重建按鈕。重建與之相關的其他模板。HR系統操作精要系統操作精要 利用報表工具設置固定統計表、動態報表、卡片和花名冊。利用報表工具設置固定統計表、動態報表、卡片和花名冊。 設置綜合分析條件并執行，瀏覽、分析和輸出結果。設置綜合分析條件并執行，瀏覽、分析和輸出結果。 對對HRHR系統中常用的預警條件進行設置和管理。系統中常用的預警條件進行設置和管理。U860HR系統操作提要系統操作提

5、要二二人事信息管理流程提要人事信息管理流程提要維護、設置基礎檔案。維護、設置基礎檔案。維護組織機構維護組織機構維護人員變動維護人員變動報表查詢報表查詢基礎設置基礎設置設置HR數據字典錄入部門、職務、崗位等基本檔案錄入人事檔案維護基礎檔案組織機構管理組織機構管理組織機構調整定編定員管理輸出崗位說明書繼任人管理人員管理新員工報到轉正、調配（晉升、降職、輪崗等）定制人事業務重建單據模版設計報表輸出組織機構圖離職人事檔案維護U860HR系統操作提要系統操作提要 初始化企業的組織結構，錄入部門、崗位、職務等基本初始化企業的組織結構，錄入部門、崗位、職務等基本檔案，錄入人員類別、人員檔案檔案，錄入人員類別

6、、人員檔案錄入部門檔案錄入職務簇、職務級別檔案錄入職務檔案錄入崗位序列、崗位等級檔案錄入崗位檔案錄入人員類別檔案錄入人員檔案U860HR系統操作提要系統操作提要 組織機構維護流程組織機構維護流程制訂企業定編定員計劃，設置崗位的后備人選，調整組織機構，編制崗位（職務）說明書，維護單位信息、部門信息。機構調整（設置新部門、撤消部門）增設崗位、職務編制崗位職責、任職資格、權限等；輸出崗位說明書撤消職務、崗位編制管理（規劃）繼任人管理（后備）輸出組織機構圖部門信息管理單位信息管理U860HR系統操作提要系統操作提要 人員管理人員管理人員檔案人員檔案錄入人員基本信息；錄入人員子集信息；審核、棄審；人員報

7、到人員報到報到人員入庫后，轉入人員檔案，審核標志為“通過”；執行引入功能導入已經錄用的應聘人員信息；入庫后自動通知工資模塊，有新員工報到；U860HR系統操作提要系統操作提要人員變動人員變動轉正、調配、離職等人事業務處理過程非常類似，同時各業務又有區別，為支持這些業務，系統提供了人事業務定制的功能，由用戶對企業的人事業務進行配置。選擇人事業務選擇人員，填寫人事變動單執行人事變動業務發送人事變動通知記錄人事變動結果U860HR系統操作提要系統操作提要三三考勤管理流程提要考勤管理流程提要l考勤基礎設置考勤基礎設置l考勤處理考勤處理l考勤日報、月報考勤日報、月報l薪資接口薪資接口基基礎礎設設置置設置

8、考勤類別設置班次設置班組考勤期間設置休息日人員考勤設置設置考勤規則考勤機接口考考勤勤處處理理員工排班下載、導入刷卡數據登記出差、休假、請假、加班情況調班考勤日結果計算補刷卡、作廢、修改考勤報表考勤日報考勤月報考勤月結果匯總其它定制報表薪資系統薪資接口U860HR系統操作提要系統操作提要 考勤基礎設置考勤基礎設置主要完成考勤業務的準備工作，包括設置考勤類別、休息日、班次、班組，設置考勤期間、考勤規則，設置考勤機接口，設置員工是否考勤、考勤卡號、所屬班組以及員工適用的考勤規則；考勤類別具有相同或相似考勤規則的員工的集合 休息日班次考勤規則班組考勤人員考勤規則與班組同時設置時，班組的優先級更高。U8

9、60HR系統操作提要系統操作提要 考勤機接口考勤機接口考勤機設置的內容包括：考勤機設置程序、數據接收程序、結果文件名稱、結果文件格式。通過接口設置，可集成第三方的考勤機系統。注意事項注意事項考勤數據文件每行只能有一條刷卡數據；考勤數據文件每行只能有一條刷卡數據；刷卡數據格式按卡號、年、月、日、小時、分鐘、考勤機號、考勤標刷卡數據格式按卡號、年、月、日、小時、分鐘、考勤機號、考勤標志以無關項分隔，后兩項為可選項目；志以無關項分隔，后兩項為可選項目；如果設置了考勤標志，則系統只導入在指定位置存在與考勤標志相同如果設置了考勤標志，則系統只導入在指定位置存在與考勤標志相同內容的記錄內容的記錄U860H

10、R系統操作提要系統操作提要 排班管理排班管理自動排班算法及流程：自動排班算法及流程： 選擇人員選擇人員輸入起止時間輸入起止時間是否屬于班組是否屬于班組設置默認規則設置默認規則否否參照系統默認考勤規則參照系統默認考勤規則的班次、休息日信息的班次、休息日信息否否根據休息日設置信息、根據休息日設置信息、班次信息自動排班班次信息自動排班參照指定考勤規則參照指定考勤規則的班次、休息日信息的班次、休息日信息是是參照班組設置的休息日參照班組設置的休息日及班次信息及班次信息是是是否多個班次是否多個班次否否為班組的每個班次指定為班組的每個班次指定從第幾天開始輪班從第幾天開始輪班是是輪班排班輪班排班結束結束U86

11、0HR系統操作提要系統操作提要輪班排班（手工設置）：輪班排班（手工設置）： U860HR系統操作提要系統操作提要刷卡數據刷卡數據1.可以將考勤機刷卡數據下載到本地數據文件，再將刷卡數據從文件導入HR考勤模塊；并提供對個別刷卡數據進行手工修正（補卡、修改和作廢）的功能；操作步驟：操作步驟：將考勤機數據下載到本地數據文件（數據接收程序）；將考勤機數據下載到本地數據文件（數據接收程序）；從本地數據文件導入考勤刷卡數據（參照結果文件格式）；從本地數據文件導入考勤刷卡數據（參照結果文件格式）；2.由于某種原因一組或個別員工沒有刷卡數據時（如班車遲到），通過該功能補刷卡記錄，系統提供根據 排班情況自動生成

12、正常刷卡數據或手工補刷卡時間兩種方式。U860HR系統操作提要系統操作提要 考勤計算考勤計算正常班計算正常班計算選擇待計算人員輸入需要計算的時間范圍找到所選人員每天已安排的班次取各班次刷卡時段的刷卡要求從原始刷卡數據中取隸屬于該時段的最早和最晚兩刷卡數據（從該人員的考勤規則 如果沒有，）考勤規則 則使用默認規則 根據考勤規則取允許遲到時間和允許早退時間是否未刷卡是是否單刷卡否按0刷卡規則計算曠工按單刷卡規則計算曠工在該刷卡時間內是、否有請假 休假 出差情況、請假 出差 休假跨時間段是是否未刷卡是曠工時間=應出勤時間-請假時間實際出勤=應出勤是是否否、合并請假 出差 休、假開始時間 截止時，間

13、取該時段的最早和最晚兩刷卡數據如果最早刷卡時間在允許遲到時間和早大遲，到時間之間 計遲到=最早刷卡時間-上班時；，間 如果最早刷卡時間大于最大遲到時間 ；計曠工=遲到計曠工 如果最晚刷卡時間在允，許早退時間和早大早退時間之間 計早退=下；班時間-最晚刷卡時間 如果最晚刷卡時間小，。于最大早退時間 計曠工=早退計曠工 匯總班次各時段的計算結果到班，次 得到班次的計算結果否結束U860HR系統操作提要系統操作提要加班計算加班計算選擇待計算人員和加班信息取加班次刷卡要求和計算規則約定從原始刷卡數據中取隸屬于該時間的最早和最晚兩刷卡數據是否有刷卡要求無有根據加班的計算規則計算實際加班時間結束U860H

14、R系統操作提要系統操作提要 統計分析統計分析考勤日報：瀏覽員工考勤日報表，需要先計算員工考勤日結果。考勤日報不能直接修改，只能在【日結果計算】節點修改日結果。考勤月報：執行月結果匯總功能后，才能瀏覽員工考勤月報表。考勤月報不能直接修改，只能在【月結果匯總】模塊修改考勤月結果。考勤月報數據可提供給薪資模塊核算工資。 U860HR系統操作提要系統操作提要四四薪資管理流程提要薪資管理流程提要基礎設置基礎設置設置工資項目設置工資項目設置基礎檔案設置基礎檔案設置薪資標準表、公式設置薪資標準表、公式設置調資業務類別設置調資業務類別設置調資業務設置調資業務調資處理調資處理查看人事變動通知查看人事變動通知指定

15、處理業務指定處理業務執行調資處理執行調資處理手工選擇人員手工選擇人員審核、記入薪資檔案審核、記入薪資檔案U860HR系統操作提要系統操作提要 應用系統前的準備應用系統前的準備啟用HR產品，啟用順序：HR基礎設置人事管理其它模塊（招聘、考勤、經理查詢），如果要使用HR薪資標準，則必須啟用人事管理；設置HR用戶并分配權限（系統預置工資管理員角色）；U860HR系統操作提要系統操作提要設置工資項目（多工資類別）設置工資項目（多工資類別）1.不打開工資類別，進入工資項目設置，點擊增加，在名稱參照下拉列表中選擇工資項目。2.打開工資類別，進入工資項目設置，點擊增加，此時右側的下拉列表中將出現已經在操作1

16、中增加的項目，單擊選入，并設置類型、長度、人事與薪資項目等參數。3.點中某一工資項目，點擊公式設置頁簽，對其進行公式設置。* *單工資類別沒有打開關閉工資類別單工資類別沒有打開關閉工資類別 的操作的操作U860HR系統操作提要系統操作提要 人事與薪資項目人事與薪資項目單擊人事與薪資項目，設置薪資項目對應的項目。圖中基本工資項目對應工資基本情況表中的工資合計。U860HR系統操作提要系統操作提要 公式設置公式設置設置遲到扣款項目為減項設置遲到次數項目為其他。U860HR系統操作提要系統操作提要在公式中新增遲到扣款項目，并設置公式為：遲到次數*10.00，點公式確認，確定退出。U860HR系統操作提要系統操作提要 設置薪資標準設置薪資標準薪資標準是薪資管理中的對應關系表，它提供