1、EDI應用模式一、上海海關通關業務計算機及EDI應用介紹上海是全國最大的通關口岸之一。上海海關現在日處理進出口報關單1.2萬份，征收關稅占全國海關1/4強，進出口貨物年遞增約30%。上海海關全部通關業務均使用計算機作業。上海海關在通關業務方面應用計算機管理，始于1985年，從剛開始時的單獨業務環節處理程序發展成現在的能全面、系統地處理海關業務和采用EDI技術的現代化的大型數據處理系統。其發展過程大致已經歷了三個階段。第一階段：1985年1989年該階段是計算機應用的起步階段，海關開始在單獨的業務環節上（如征稅、統計、查詢等方面）使用計算機作輔助處理，減輕了海關關員的勞動強度，提高了工作效率。第

2、二階段：1990年1994年該階段上海海關全面使用了海關總署開發的H883報關自動化計算機管理系統，標志著上海海關徹底擺脫了手工作業的局面。計算機不僅作為一種輔助手段，而且發展成一種規范化的作業流程。計算機采集的海關業務數據通過全國海關的網絡系統，匯總成國家的數據資源的一部分，為國家的宏觀決策提供依據。從信息化的角度來看該階段只能屬于EDP（Electronic Data Processing，電子數據處理），是一種系統內部的電子數據處理系統。隨著大量的原始數據的采集和錄入，逐步形成了信息化處理的瓶頸。期間國家不同的管理部門以及不同行業、企業等各自內部系統的EDP也得到了蓬勃發展，又產生了不同

3、的EDP之間的數據交換需求。因此，海關總署開始組織研究和開發EDI系統。第三階段：1995年1999年海關總署將原來的H883系統升級為H883/EDI系統，并為上海海關裝備了EDI平臺使用的AMTrix EDI系統，使上海海關的計算機管理系統從EDP發展成了EDI系統。圍繞海關業務，EDI也在上海的外貿企業、進出口公司以及報關企業中得到應用。作為海關EDI通關系統的一部分，1994年底在上海海關開始應用至今的“海關空運快遞EDI系統”，年均處理200萬批國際快遞物品，并全面實現無紙作業，世界海關組織（WCO）和國際快遞協會（IECC）曾聯合在上海虹橋國際機場海關開現場會，向全世界推薦該EDI

4、系統。海關EDI通關系統榮獲國家科技進步三等獎。在技術上，EDI通關系統采用EDIFACT標準，其中對EDIFACT的報文類型CUSEXP的應用，還成為全球首例，使中國海關在EDI方面進入世界先進行列。現在上海海關的H883/EDI通關系統已經與300多家報關企業的500多臺計算機實現聯網。其EDI平臺的AMTrix系統每天處理約6 000份進出口報關單，每天處理的各類報文多達4.3萬余份。上海海關的EDI通關系統已成為上海口岸通關環節的重要組成部分。如果說海關內部的EDP極大地解放了生產力，提高了海關內部的工作效率的話，那么海關的EDI通關系統則更多地為報關等有關企業帶來了實惠，真正實現了足

5、不出戶完成通關的目標。在新的世紀里，上海海關通關業務的信息化進程又將邁出新的步伐，相信在未來的五年里，上海海關在海關總署的統一領導和具體指導下，其計算機管理系統會向更高的目標邁進，在通過INTERNET報關、無紙化作業、開放式的體系結構等多方面會取得新的進展。二、新加坡國際貿易EDI系統在國際貿易電子化的眾多成功案例中，新加坡的國際貿易EDI系統（TRADE NET）是最具有代表性的。新加坡國際貿易EDI系統的開發和運行是新加坡政府的一項全國性工程，其主要目的是要達到貿易過程的高效率。當時在新加坡貿發局的組織下，新加坡計算機局、海關等處理貿易文件的政府機構、貿易商會、貨運商會等代表成立了一個領

6、導委員會來規劃整個系統。這個系統命名為貿易網絡（TRADE NET）。委員會對政府機構對貿易文件的處理和海運、空運等要求，進行了全面分析，并提出了一份綜合性的貿易網絡系統的設計藍圖。1989年這個網絡開始了試運行，由50家公司上網試點，很快擴展到了大部分公司。1992年已經有90%的進出口批準證書的申請通過該網絡進行。到1996年，在新加坡全國已經有14 000多家公司使用該系統，并且有99%的進出口批準證書的申請通過該網絡進行。而1%不使用該系統的進出口貿易主要是一些需單獨處理的特殊控制商品，如武器等。這個EDI網絡的最大特點便是貿易企業可以通過簡化和易用的電子方式向政府機構包括貿易發展局、

7、海關、商檢等呈交進出口報文，一旦報文被批準，批準證書便立即以電子方式發回貿易企業，該批準證書由貿發局和海關聯合設計，它包括了貿發局和海關兩個部門需要審批的內容。因此，當貿易企業取得批準證書時，也意味著所有的審批手續，包括關稅、處理費用和所有的報關要求都已繳納和合格，可以憑批準證書馬上清關出貨或提貨。為了提高工作效率，有關處理報文的計算機系統全部聯網，采用簡化流程，統一的進出口企業編碼，劃一的電子數據通信界面和交換標準，使得報文在呈報之后能夠在沒有人為干涉在網絡中自動處理。通過TRADE NET網絡處理，一份報文由呈報到獲得批準的時間由34天縮短到幾十分鐘的時間。關稅和消費稅是新加坡財政收入之一

8、。為了在EDI報關方式下確保稅收。新加坡實行銀行擔保制度。擔保金額每年由銀行根據貿易企業的上年實績確定。通常，銀行擔保有效期為一年，年終為失效期。額度可以周轉使用，在一次報關完畢后，額度可以恢復。這樣就把企業信用變成了銀行信用。在貨物進關或出關后，需要扣稅的，海關可以通過與銀行聯網的電子劃賬系統，直接到擔保銀行的貿易企業賬戶中進行結算。隨著TRADE NET的成功運行，新加坡又進一步將EDI應用推廣到其他與貿易相關的行業。實現了與港口網絡（PORT NET）的聯網。使得貿易網的用戶可以通過貿易網直接進行電子訂艙、預定港口設施等。新加坡政府在為貿易企業提供電子單據傳遞服務的同時，還在網上建立了一

9、套較完整的貿易電子數據庫服務系統。它包括提供商業信息的商業網絡（BIZ NET）和提供法律幫助的法律網絡（LAW NET）。兩者都為用戶提供大量的信息，幫助用戶發現商業機會和在商業決策時當機立斷。據新加坡有關方面的估計，在使用了TRADE NET系統以后，新加坡貿易企業總體的生產力提高了30%，成本也相對降低了50%。隨著政府對企業的EDI應用的擴展，貿易企業可以該網絡進行電子訂艙、電子劃賬和與國際EDI網絡連接進行國際訂單及相應商業單據的傳遞。這一切都提高了新加坡貿易企業、運輸企業以及貿易和運輸代理企業的國際競爭力。TRADE NET自運行以來，已經為新加坡政府和商業企業節省了數十億新元的龐

10、大費用。三、EDI應用案例出口貿易無紙化操作 由于傳統的外貿操作模式工作量大、操作繁瑣、單據飛揚、效率低下，因此，正受到EDI的無情沖擊。在EDI方式下可以把外貿業務中繁瑣的操作、繁多的單據傳遞在計算機通信網絡上進行，使單據處理和傳遞工作變得既輕松又簡便、既安全又高效，這正是現代外貿工作方式的發展方向，趨于無紙化也即無紙貿易。所謂無紙貿易是指將貿易領域中傳統的人工傳遞業務單據的方式用現代電子化的方式加以替代，從而在貿易領域的整個信息流通中，擯棄紙質單據代之以電子單據。1業務流程出口貿易業務操作流程包括申領出口許可證和出口貨物原產地證書；辦理出口商品的報驗、報關和運輸業務；進行貨款結算、收匯核銷

11、和出口退稅等。以下就涉及海關、外匯管理局、銀行和出口企業的出口收匯核銷，介紹業務背景和無紙貿易方式進行的出口收匯核銷操作。我國政府部門為了避免因未及時跟蹤收匯導致外匯流失或利息損失，專門制定了出口收匯核銷管理辦法。根據該管理辦法，經對外經濟貿易部及其授權單位批準有對外貿易經營權的企業和外商投資企業，在貨物出口后必須接受外匯管理局的監督，并及時主動向外匯管理局辦理出口收匯核銷手續。出口收匯核銷手續的辦理涉及出口企業、出口地海關、外匯管理局和收匯銀行等單位，具體手續的辦理程序如圖1所示 目前有些信息的傳遞仍然通過出口企業以人工的方式進行，譬如，海關的結關數據是通過出口企業向外匯管理局提供經海關簽章

12、的報關單。：出口企業1空白核銷單外管局海 關收匯銀行核銷單2整套報關單3結關數據4整套結匯單據5結匯水單5結匯水單6出口收匯核銷申請7出口收匯已核銷證明圖1 出口收匯核銷業務流程出口企業從外匯管理局領取已編號的空白核銷單。出口企業在貨物出口前，將注明報關單編號的核銷單連同整套出口報關單交海關，辦理出口報關手續。貨物出運以后海關將出口貨物的實際情況結關數據發送給外匯管理局。出口企業憑整套結匯單據通過收匯銀行向進口商或進口地銀行收取貨款。收匯銀行收到進口商或進口地銀行的付款后，向出口企業和外匯管理局發送結匯水單，通知收匯情況。出口企業在收到貨款后，向外匯管理局辦理出口收匯核銷申請。外匯管理局根據出

13、口企業的核銷申請，憑銀行的結匯水單對海關的出口貨物進行收匯核銷。核對無誤后向出口企業發送出口收匯已核銷注明。出口收匯核銷所涉及的業務單據詳見表1。表1 出口收匯核銷所涉及的業務單據單據名稱發送方接收方結關單據海關出口商；財務處；外管局；國稅局結匯水單出口地銀行出口商；外管局出口收匯核銷申請單出口商外管局出口收匯核銷單外管局出口商；財務處；國稅局以上各份單據的操作流程見圖2。外 管 局海 關出 口 銀 行出 口 商結關單據結匯水單出口收匯核銷申請出口收匯核銷單圖2 出口收匯核銷無紙貿易操作流程2案例操作（1）進入EDI業務實驗操作界面使用瀏覽器登錄上海市電子商務培訓考核辦公室網站（在“電子商務基

14、礎上機實驗指導”下，單擊“無紙貿易操作”，進入無紙貿易操作實驗界面后，單擊“實驗一”。（在進入實驗界面后可以使用演示觀看實驗過程，或使用嘗試進行實驗）。雙擊桌面上的“Internet Explorer”圖標，起動瀏覽器。單擊地址欄，輸入：http:/ibiserver/ibitradeweb，然后按回車鍵，等待主頁出現在IE4.0窗口中，如圖3所示。圖3 EDI業務實驗操作界面 注意：路徑和服務器名由老師給出。以海關的身份分別將已有的海關結關數據和海關放行單發送給外管局和出口商。在主頁上單擊海關鏈接按鈕，出現如圖4所示的用戶登記界面。圖1-3圖4 用戶登記界面在用戶名欄和口令欄分別輸入用戶名和

15、口令。為簡單起見，在此用戶名和口令相同，兩者均由“02”加老師分配給你的號碼組成，如“0201”。單擊登錄按鈕，出現如圖5所示的海關操作界面。圖5 海關操作界面單擊海關放行單鏈接按鈕，出現如圖6所示的海關放行單發送界面，單擊發送按鈕并記下核銷單編號。圖6 海關放行單發送界面屏幕提示海關放行單已發送（見圖7）。圖7 海關放行單發送提示單擊結關單據鏈接按鈕，出現如圖8所示的結關單據發送界面。單擊發送按鈕，屏幕也將提示海關結關單據單已發送。圖8 結關單據單發送界面單擊主頁按鈕，回到主頁。（2）以出口地銀行的身份將已有的結匯水單發送給外管局和出口商在主頁上單擊出口地銀行鏈接按鈕，出現如圖9所示的用戶登

16、記界面。在用戶名欄和口令欄分別輸入用戶名和口令。為簡單起見，在此用戶名和口令相同。兩者均由“03”加老師分配給你的號碼組成，如“0301”。單擊登錄按鈕，出現如圖9所示的出口地銀行操作界面。圖9 出口地銀行操作界面單擊結匯水單鏈接按鈕，出現如圖10所示的結匯水單發送界面，單擊發送按鈕。圖10 結匯水單發送界面單擊主頁按鈕，回到主頁。（3）接收并保存海關放行單、結關單據、結匯水單，發送出口收匯核銷審請以出口商的身份將海關發送給出口商的海關放行單、結關單據及出口地銀行發送給出口商的結匯水單接收并保存下來。然后根據這三張單據完成并發送出口收匯核銷審請。在主頁上單擊出口商鏈接，出現用戶登記界面。在用戶

17、名欄和口令欄分別輸入用戶名和口令。為簡單起見，在此用戶名和口令相同。兩者均由“04”加老師分配給你的號碼組成，如“0401”。單擊登錄按鈕，出現如圖11所示的出口商操作界面。圖11 出口商操作界面單擊海關放行單鏈接按鈕，出現如圖12所示的海關放行單接收界面。圖12 海關放行單接收界面輸入你記下的核銷單編號后按查找按鈕，將出現如圖13所示的保存界面，單擊保存按鈕，完成保存。圖13 保存界面分別單擊結關單據和結匯水單鏈接，出現相應界面后，輸入你記下的核銷單編號后按查找按鈕，將出現相應的保存界面，單擊保存按鈕，完成保存。單擊出口收匯核銷申請鏈接，如此時你沒有完成（1）（3）的操作，將出現如圖14所示

18、的界面。圖14 未完成操作的提示 如此時你已完成（1）（3）的操作，將出現如圖15所示的出口收匯核銷申請發送界面，單擊發送按鈕，完成發送。圖15 出口收匯核銷申請發送界面單擊主頁按鈕（如圖16所示），回到主頁。（4）接收并保存結關單據、結匯水單，發送出口收匯核銷申請以外管局的身份將海關發送給外管局的結關單據及出口地銀行發送給外管局的結匯水單接收并保存下來。然后根據這三張單據完成并發送出口收匯核銷單給出口商。在主頁上單擊外管局鏈接，出現如圖4所示的用戶登記界面。在用戶名欄和口令欄分別輸入用戶名和口令。為簡單起見，在此用戶名和口令相同，兩者均由“05”加老師分給你的號碼組成，如“0501”。單擊登錄按鈕，出現如圖16所示的外管局操作界面。圖16 外管局操作界面單擊結關單據鏈接，出現如圖17所示的結關單據接收界面，輸入核銷單編號。圖17 結關單據接收界面按查找按鈕，將出現如圖18所示的保存界面，單擊保存按鈕，完成保存。圖18 保存界面單擊結匯水單鏈接，出現相應界面后，輸入你記下的核銷單編號后按查找按鈕，將出現相應的保存界面，單擊保