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文檔簡介
1、.招聘工作流程圖確定招聘員工的條件和數(shù)量發(fā)布招聘信息在報(bào)紙上打版面招聘廣大中專院校、人才交流會(huì)公司內(nèi) 部 招 聘查閱人才網(wǎng)站告或分類版招聘廣告職業(yè)介紹中心組織初步面試應(yīng)聘者填寫工作申請(qǐng)表正式員工填寫正式工工作臨時(shí)工填寫臨時(shí)工職位申申請(qǐng)表請(qǐng)表填寫意見推薦部門二次面試部門面試簽署意見:是否留用及任職崗位返回人事部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)工資級(jí)別報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)通知應(yīng)聘合格者辦理入職手續(xù)'.入職手續(xù)辦理流程圖錄用者提供照片、身份證、學(xué)歷/技術(shù)等級(jí)證明、離職證明、擔(dān)保書(如需 )交由人事部審核并留存影印件存檔健康證核查在人事部領(lǐng)取入職手續(xù)表并簽訂培訓(xùn)協(xié)議書(押金)前往財(cái)務(wù)部辦公室交培訓(xùn)費(fèi)電腦中輸入人事信
2、息(姓名 /性別 /年齡 /入店日期 /部門 /分部 /工資級(jí)別 /住宿否 /處分 /合同簽訂日期/備注領(lǐng)取更衣柜鑰匙等),制作名牌、員工卡準(zhǔn)備勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議制服室領(lǐng)取制服所在部門報(bào)到, 確認(rèn)正式到崗時(shí)間返回人事部領(lǐng)取名牌、員工卡、員工手冊(cè)在人事部辦理員工餐卡簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議做好相應(yīng)登記, 并將健康證存檔及制作員工檔案 (5 張照片 /三份身份證復(fù)印件 /學(xué)歷或技術(shù)等級(jí)證書復(fù)印件 /審批的求職申請(qǐng)表/入職手續(xù) /表 /住宿協(xié)議 /重要崗位擔(dān)保書 /培訓(xùn)協(xié)議)'.員工卡制作流程圖為新入職員工填寫紙質(zhì)員工卡片進(jìn)入人事制卡管理軟件,輸入員工姓名、 部門,編制員工號(hào)取一張空白員工卡進(jìn)
3、入人事讀卡軟件,寫卡。測試寫卡是否成功紙質(zhì)員工卡 (照片) 與電子卡粘貼發(fā)卡并作好登記依據(jù)出入證管理規(guī)定為員工配發(fā)、更換使用期未滿不慎損壞丟失應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦做好員工卡配發(fā)、更換、補(bǔ)辦登記'.居住證辦理流程圖統(tǒng)計(jì)外埠員工名單,發(fā)文知會(huì)各部門各部門負(fù)責(zé)收齊每人照片(按要求)、身份證原件上交人事部由人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本人到派出所/ 社區(qū)辦理人事部到派出所/ 社區(qū)領(lǐng)取新證, 領(lǐng)回后將有效期逐一錄入人事管理系統(tǒng)。將居住證、 身份證原件下發(fā)各部門注:少數(shù)民族辦理需先辦理便民卡'.員工轉(zhuǎn)正流程圖人事部每月根據(jù)人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員名單下發(fā)員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表由部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行考核,在評(píng)估表上
4、注明關(guān)于員工轉(zhuǎn)正的意見后返回人事部終止合同通過評(píng)估,轉(zhuǎn)正定級(jí)延長試用期 /培訓(xùn)期部門填寫“人事變動(dòng)表”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字。將公司總經(jīng)理審批結(jié)果通知員工本人和用人部門將員工轉(zhuǎn)正評(píng)估表、人事變動(dòng)表一并存入個(gè)人檔案,一聯(lián)轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。'.臨時(shí)工轉(zhuǎn)正式工流程圖由部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行考核,在評(píng)估表上注明關(guān)于臨時(shí)工轉(zhuǎn)正式工的意見后返回人事部通過評(píng)估,轉(zhuǎn)正定級(jí)部門填寫“人事變動(dòng)表”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字。將公司總經(jīng)理審批結(jié)果通知員工本人和用人部門轉(zhuǎn)正員工持人事變動(dòng)單到人事部辦理手續(xù)簽訂培訓(xùn)協(xié)議補(bǔ)交培訓(xùn)費(fèi)重新簽訂勞動(dòng)合同書或勞務(wù)協(xié)議
5、書重新辦理出入證制作正式員工檔案存入文件柜并一聯(lián)轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行'.員工晉升流程圖由部門根據(jù)員工本人實(shí)際工作表現(xiàn),填寫“評(píng)估表”在評(píng)估表上注明同意升職意見,上報(bào)人事部審核人事部根據(jù)員工個(gè)人檔案記錄(獎(jiǎng)懲記載、出勤率等)對(duì)員工升職合理性做出評(píng)定人事部考查確符晉升條件后,報(bào)公司總經(jīng)理審批審批同意后,由人事部填寫人事變動(dòng)表由部門對(duì)晉升員工進(jìn)行升職培訓(xùn)。部門負(fù)責(zé)人填寫培訓(xùn)評(píng)估簽字后報(bào)人事部負(fù)責(zé)人審核。人事部負(fù)責(zé)人審核培訓(xùn)結(jié)果后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。通知部門和員工本人有關(guān)正式升職的決定將評(píng)估表、人事變動(dòng)表、培訓(xùn)評(píng)估一并存入個(gè)人檔案并一聯(lián)轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行'.人事管理信息錄入流程圖新入店員工的信息
6、錄入雙擊人事信息管理系統(tǒng)輸入系統(tǒng)管理員密碼進(jìn)入人事管理軟件按求職申請(qǐng)表批示的部門 /部分 /職務(wù)添加電腦中輸入人事信息內(nèi)容為:姓名/性別 / 年齡 /入店日期 /部門 / 分部 /工資級(jí)別 /住宿否 /處分 /備注等'.員工檔案建立制作流程圖員工資料的范圍工作申請(qǐng)表、入職手續(xù)照片(5)、身份證復(fù)印表、住宿協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、件( 3)、學(xué)歷證書、技擔(dān)保書、健康證術(shù)等級(jí)證書等公司檔案等相應(yīng)資料人事變動(dòng)表、評(píng)估表假期申請(qǐng)書將上述資料打孔裝訂在一起放入紙文件夾紙文件夾左上角處貼公司檔案表在公司檔案表填寫相應(yīng)情況照片裝入照片袋中放入文件夾內(nèi)員工工作期間和相關(guān)資料定期存入并裝訂.解除勞動(dòng)關(guān)系證明書離
7、職證明、下崗證書面警告單、罰款單、獎(jiǎng)勵(lì)登記表按部門 / 分部存放在員工檔案柜內(nèi)以便查閱'.員工辭職 /離店手續(xù)辦理流程圖員工向所在部門遞交書面辭職申請(qǐng)正式員工試用期內(nèi)提前臨時(shí)工需提前7 天3 天 ,轉(zhuǎn)正員工提前 30 天部門負(fù)責(zé)人同意后由部門負(fù)責(zé)人至人事部領(lǐng)取并填寫公司辭職申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批人事部負(fù)責(zé)人簽批后上報(bào)公司總經(jīng)理員工于最后工作日次日在人事部辦理離職作離店面見領(lǐng)取退還制服、更所在部門出具考勤、 部門財(cái)務(wù)部欠款掛帳審管家部負(fù)責(zé)人離職手續(xù)表衣柜鑰匙工作交接及領(lǐng)導(dǎo)簽字核及負(fù)責(zé)人簽字簽 字返回人事部退還員工卡、名牌、員工手冊(cè)等離店面見表、 辭職申請(qǐng)書及離店手續(xù)表依次裝訂作離店結(jié)算并
8、報(bào)人事部/財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批上報(bào)公司總經(jīng)理簽批并將簽批的離職結(jié)算單報(bào)財(cái)務(wù)執(zhí)行離職員工周四下午前往財(cái)務(wù)出納辦公室領(lǐng)取結(jié)算工資'.勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽管理流程圖員工辦理入職手續(xù)第八日簽訂勞動(dòng)合同每月人事部定期統(tǒng)計(jì)出下月合同到期的員工名單寫明員工合同到期日部門提出不再續(xù)簽人事部認(rèn)真了解原因是否確屬員工個(gè)人工作原因造成部門不愿與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的及時(shí)知會(huì)員工合同期滿按規(guī)定終止人事部填寫員工續(xù)簽勞動(dòng)合同通知單發(fā)至各部寫明續(xù)簽通知回執(zhí)返回人寫明員工辦理勞動(dòng)合同續(xù)事部日期訂手續(xù)日期部門返回合同續(xù)訂回執(zhí)員工本人提出不再續(xù)訂準(zhǔn)備勞動(dòng)合同書并填寫相通知員工本人遞交書面辭應(yīng)續(xù)訂內(nèi)容職申請(qǐng)人事部按通知時(shí)間為員工辦
9、理勞動(dòng)合同續(xù)訂手續(xù)做好相應(yīng)人力補(bǔ)充將續(xù)訂的合同書加蓋公司公章及法定代表人印章準(zhǔn)備勞動(dòng)合同鑒證花名冊(cè)勞動(dòng)合同鑒證費(fèi)用申請(qǐng)批示后領(lǐng)取鑒證勞動(dòng)合同續(xù)訂十日內(nèi)前往統(tǒng)計(jì)'.人數(shù)、報(bào)費(fèi)用申請(qǐng)勞動(dòng)部門辦理鑒證手續(xù)費(fèi).員工獎(jiǎng)勵(lì)流程圖部門上報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)登記表,簽署獎(jiǎng)勵(lì)意見報(bào)人事部依據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定審核批準(zhǔn)附感謝信及通報(bào)表揚(yáng)上報(bào)公司總經(jīng)理批示獎(jiǎng)勵(lì)登記表白聯(lián)人事部備檔獎(jiǎng)勵(lì)表(一聯(lián)) 轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)表通知部門部獎(jiǎng)勵(lì)的決定及內(nèi)容對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)公司總經(jīng)理簽發(fā)的通報(bào)表揚(yáng)張貼在員工告示欄'.員工生日會(huì)組織流程圖擬定活動(dòng)方案及費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批確定時(shí)間 (每季度的25-28將本季度生日名單發(fā)至各部門并張日左右)、地點(diǎn)及參加人
10、員貼于員工信息欄內(nèi)(提前7 日)負(fù)責(zé)跟辦生日員工禮品及準(zhǔn)備生日員工簽到卡及生準(zhǔn)備生日會(huì)當(dāng)日游戲內(nèi)容確定主持人及生日會(huì)游戲小獎(jiǎng)品日會(huì)橫幅及游戲所需道具節(jié)目內(nèi)容需相關(guān)部門配合的工作餐飲部在生日會(huì)當(dāng)日提供餐飲部提供場地、菜品、人事部負(fù)責(zé)攝影餐具、冷餐及生日蛋糕等飲料、工程安排燈光音響活動(dòng)當(dāng)日主持人宣布活動(dòng)開始店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致辭同唱生日歌同切蛋糕全體員工吃蛋糕、合影各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與生日員工共同聯(lián)歡活動(dòng)結(jié)束生日員工領(lǐng)取生日禮品簽收做好善后工作將活動(dòng)橫幅及簽到卡收回沖洗膠卷并將照片發(fā)到店制作生日會(huì)宣傳欄存放,餐具交還餐飲部級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及生日員工'.員工日安排流程圖擬定活動(dòng)方案及費(fèi)用報(bào)總經(jīng)理審批確定時(shí)間(每月18
11、 日)、依計(jì)劃發(fā)文至各部并提前地點(diǎn)、參加服務(wù)人員通知公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù) 責(zé) 活 動(dòng) 當(dāng) 日 的 攝 影 工管家部制服房配合提供服準(zhǔn)備公司員工活動(dòng)日橫幅作,準(zhǔn)備相機(jī)。務(wù)人員圍裙活動(dòng)當(dāng)日餐飲部在原預(yù)算計(jì)劃內(nèi)增加伙食活動(dòng)當(dāng)日各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在員工餐廳門口迎接員工各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為員工就餐劃卡各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為員工打飯、盛湯為員工提供廳面服務(wù)'.員工總結(jié)表彰大會(huì)組織流程擬定活動(dòng)方案及費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理(年底的需提前 2 個(gè)月),以便各部門準(zhǔn)備節(jié)目確定時(shí)間、地點(diǎn)、表彰活動(dòng)、總結(jié)活動(dòng)發(fā)文至各部門通知相關(guān)表彰人員準(zhǔn)時(shí)到場起草員工大會(huì)議程準(zhǔn)備表彰人員證書、獎(jiǎng)金檢查主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)簽落實(shí)員工大會(huì)橫幅、標(biāo)語擺放,安排員工座位需相關(guān)部門配合
12、的工作餐飲部提供場地禮儀小姐負(fù)責(zé)桌椅擺放主席臺(tái)布置銷售部負(fù)責(zé)制作橫幅并提供當(dāng)天的攝影、攝像工程部負(fù)責(zé)燈光、音響及保障會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行活動(dòng)當(dāng)日公司員工所有表彰人員提前到場由人事部負(fù)責(zé)人主持宣布總結(jié)表彰大會(huì)開始表彰活動(dòng):店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按大會(huì)議程宣布表彰人員名單公司總經(jīng)理為表彰人員頒發(fā)證書、獎(jiǎng)金并合影留念最佳員工及表彰員工代表發(fā)言公司總經(jīng)理總結(jié)本季度公司各項(xiàng)工作 ,各部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言'.將活動(dòng)橫幅、座位臺(tái)簽、沖洗膠卷并將照片發(fā)到店制作總結(jié)表彰大會(huì)宣傳欄最佳員工授帶收回級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及表彰員工.刷卡信息讀取流程輸入密碼,進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)連接在線測試若連接失敗連接暢通后再次調(diào)試并連接下載數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)退出人事考勤
13、系統(tǒng)'.考勤填報(bào)流程做上月人員增減上月員工人事變動(dòng)確定上月員工總?cè)藬?shù)通知各部門填報(bào)本部門員工考勤各部門報(bào)員工考勤、 還假小時(shí)表審核考勤根據(jù)審核結(jié)果做工資表并知會(huì)財(cái)務(wù)部查看員工刷卡記 錄查看員工排班表審核還假小時(shí)表審核調(diào)班調(diào)休表審核加班審批表審核假期申請(qǐng)書審核缺勤記錄審核未打卡說明'.員工離店結(jié)算流程員工辭職申請(qǐng)書員工離店面見表員工離店手續(xù)表(含離店員工考勤)人事部審核員工的離店手續(xù)是否齊全人事部依據(jù)規(guī)定核算離店員工工資人 事部 和財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理簽批人簽批離店員工出示培訓(xùn)費(fèi)繳款憑據(jù)繳款憑據(jù)丟失情況下,離店員工須出示相關(guān)繳款證明人事部通知離店員工于每周四10:30 分后來財(cái)
14、務(wù)部根據(jù)“離店人員結(jié)帳通知單”結(jié)算工資如委托他人代取, 則被委托人須出示委托書及雙方身份證復(fù)印件離店員工或被委托人員填寫“聲明”周四去財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)'.人事變動(dòng)單填報(bào)流程員工職務(wù)變動(dòng)員工工資變動(dòng)員工部門調(diào)動(dòng)員工被離職人員(提升 /降職 )(提級(jí) /降級(jí) )員工部門內(nèi)部開除人力申請(qǐng)調(diào)動(dòng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后白聯(lián)返回人事部人事部辦理相關(guān)人事變動(dòng)手續(xù)部門秘書或主管、 負(fù)責(zé)人填寫人事變動(dòng)表部門負(fù)責(zé)人 /總監(jiān)簽批人事部負(fù)責(zé)人簽批公司總經(jīng)理簽批公司總經(jīng)理批準(zhǔn)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后一聯(lián)返回財(cái)務(wù)后一聯(lián)返部門后一聯(lián)返回員工相關(guān)部門、員工本人留存'.員工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)審核繳費(fèi)流程每月 10 日確定新每月 10 日確定當(dāng)月參保人員減少人員查詢減少人員社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人編號(hào)通知參保人員準(zhǔn)備相人事部經(jīng)辦人員整理填寫“繳納社會(huì)保險(xiǎn)人員片、身份證復(fù)印件、各部門報(bào)送的相關(guān)資減少表”,附解除合同書合同書及制卡費(fèi)料填寫“參加社會(huì)保填寫“繳納社會(huì)保險(xiǎn)人員情況登記表險(xiǎn)費(fèi)人員增加表”去社會(huì)保險(xiǎn)基金中心審核窗口于每月 20 日帶提前辦理審核,市上電子網(wǎng)上申報(bào)申請(qǐng)的支票在社會(huì)保險(xiǎn)基金中心繳費(fèi)窗口辦理繳費(fèi)或從賬戶劃賬等銀行通知持身份證領(lǐng)取一卡通'.養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移流程由單位開據(jù)“解除、終止勞動(dòng)關(guān)系證明書”由人事文員填寫相關(guān)內(nèi)容報(bào)請(qǐng)人事部負(fù)責(zé)人簽批查詢并核實(shí)員工社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人編號(hào)去社會(huì)保險(xiǎn)基金中
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