1、    關(guān)于婦幼保健檔案管理工作的分析    王艷妮摘 要：如今，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，婦幼保健機(jī)構(gòu)也因此獲得了良好的發(fā)展前景。結(jié)合實(shí)際情況可以了解到，在婦幼保健機(jī)構(gòu)所涉及的各項(xiàng)管理工作中，檔案管理工作在其中占據(jù)著非常重要的核心地位，其管理質(zhì)量不但對婦幼保健機(jī)構(gòu)管理水平起到一定的促進(jìn)作用，同時(shí)還能促進(jìn)婦幼保健機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)順利開展。但是，因?yàn)榻?jīng)常受到各方面因素的影響，所以目前在婦幼保健檔案管理工作中還存在一定的問題，這些問題的存在對婦幼保健機(jī)構(gòu)發(fā)展帶來了一定的負(fù)面影響。本文主要針對婦幼保健檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了深入分析，并結(jié)合實(shí)際

2、情況提出了一些有效的解決措施，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。關(guān)鍵詞：婦幼保健;檔案工作;問題;措施在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，婦幼保健院在發(fā)展過程中必須全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，采取有效的措施來加強(qiáng)對檔案管理方式的優(yōu)化工作，從而促進(jìn)檔案管理工作水平可以滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。通常情況下，在檔案中涉及了非常多的信息資源，所以，加強(qiáng)檔案資料管理工作，對于整個(gè)婦幼保健機(jī)院發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。但是，因?yàn)槭艿酵獠空咭约皟?nèi)部條件等因素的影響，導(dǎo)致目前在婦幼保健檔案管理中還存在一定的問題，這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)相應(yīng)的創(chuàng)新工作，從而為婦幼保健院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展奠定良好的基礎(chǔ)條件。1 目

3、前婦幼保健檔案管理中存在的問題1）沒有樹立出先進(jìn)的檔案管理工作理念。結(jié)合目前的實(shí)際情況進(jìn)行分析，在婦幼保健院檔案管理工作開展中，因?yàn)殚L時(shí)間受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，所以很多地區(qū)婦幼保健院檔案管理工作發(fā)展水平比較低，不但降低了檔案管理工作服務(wù)水平，同時(shí)還對檔案管理工作發(fā)展產(chǎn)生了非常明顯的局限性。如今，在新形勢不斷發(fā)展的背景下，還存在部分婦幼保健院檔案管理人員沒有全面認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，這就導(dǎo)致檔案管理工作無法做到與時(shí)俱進(jìn)，從而無法滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。而導(dǎo)致這些問題產(chǎn)生的主要原因是因?yàn)闄n案管理人員沒有樹立出先進(jìn)的思想觀念，仍然受到傳統(tǒng)思想理念的限制，從而造成婦幼保健院檔案管理工作價(jià)值作用無

4、法實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮。2）缺少完善的婦幼保健院檔案管理制度。在婦幼保健院檔案管理工作開展中，檔案管理制度在其中發(fā)揮著非常重要的基礎(chǔ)作用，同時(shí)還能加強(qiáng)各項(xiàng)管理行為的規(guī)范工作。目前，大部分婦幼保健院都針對管理工作制定出了相應(yīng)的規(guī)章制度，但是，結(jié)合相關(guān)的調(diào)查結(jié)果來看，在這些管理制度中很少涉及的檔案管理內(nèi)容，甚至存在部分地區(qū)婦幼保健院沒有將檔案管理工作列入日常考核工作中，這種問題的存在不但會(huì)降低檔案管理工作效率，同時(shí)還會(huì)在一定程度上影響檔案資料的完善性。另外，還存在一些婦幼保健院沒有對檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，因此沒有根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建出完善的檔案管理制度，這就造成婦幼保健院檔案管理工作在開展中缺少合理的

5、參考標(biāo)準(zhǔn)，從而在整體上呈現(xiàn)出了非常明顯的混亂性，管理范圍不夠明確，很多內(nèi)容都沒有列入具體的檔案管理工作當(dāng)中。3）在檔案管理工作中缺少專業(yè)的技術(shù)型人才。在婦幼保健院檔案管理工作中，檔案管理人員在其中發(fā)揮著非常重要的執(zhí)行作用，其自身專業(yè)水平與最終的檔案管理工作效率和質(zhì)量之間有著非常密切的聯(lián)系。特別是在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在人們的日常生活與工作中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，同時(shí)，在檔案管理工作中也逐漸對信息技術(shù)使用引起了高度重視。但是，在目前婦幼保健院檔案管理工作開展中，其信息化建設(shè)水平較低，同時(shí)沒有加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)工作，很多檔案管理人員在工作中仍然還是采用傳統(tǒng)的管理方式，

6、這就對檔案管理工作發(fā)展形成了一定的阻礙。另外，雖然檔案管理工作具有系統(tǒng)的操作流程，但是仍然對于檔案管理人員專業(yè)性有著非常高的要求，但是，目前婦幼保健院檔案管理人員通常都是其他科室中抽取的，往往不能對檔案管理專業(yè)知識(shí)以及信息管理技術(shù)等進(jìn)行全面掌握，導(dǎo)致在實(shí)際工作中無法將自身職責(zé)進(jìn)行全面落實(shí)，從而進(jìn)一步影響到檔案管理工作水平的提升。2 婦幼保健院檔案管理工作要點(diǎn)分析1）加強(qiáng)制度化建設(shè)。在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，國家以及社會(huì)逐漸認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性，并逐漸出臺(tái)了相應(yīng)的管理制度與政策。在婦幼保健院檔案管理工作實(shí)施中，要想保證在整體上可以滿足一定的法制化要求，首先應(yīng)該將相應(yīng)的制度化建設(shè)工作

7、進(jìn)行全面落實(shí)。對于相關(guān)的婦幼保健院而言，需要對檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，在此基礎(chǔ)上制定出具有一定可行性的檔案管理制度，通過這種方式才能對檔案管理方式進(jìn)行合理規(guī)范。同時(shí)，加強(qiáng)各個(gè)科室檔案材料的管理與考核工作，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)的同步發(fā)展。其次，因?yàn)闄n案管理人員在整體檔案管理工作中發(fā)揮著非常重要的主導(dǎo)作用，所以，還需要采取措施來不斷提升婦幼保健院檔案管理人員的積極性與主動(dòng)性，在這一過程中可以將相應(yīng)的檔案管理宣傳工作進(jìn)行全面落實(shí)，讓所有的醫(yī)護(hù)人員以及管理人員可以正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，從而在實(shí)際的工作中才能充分發(fā)揮出自身的支持作用。2）加強(qiáng)改革力度。如今，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的

8、背景下，婦幼保健院要想促進(jìn)檔案管理工作可以滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，就必須在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革，從而才能實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的發(fā)展。主要是因?yàn)樵谏鐣?huì)發(fā)展體系中，檔案管理在其中占據(jù)著非常重要的地位，所以其發(fā)展必須與改革相結(jié)合，由此可以看出，加強(qiáng)檔案工作改革，對于婦幼保健院檔案管理工作發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)作用。首先，婦幼保健院需要加強(qiáng)改革力度，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。為了保證檔案資料的安全性，婦幼保健院應(yīng)該有針對性的配備相應(yīng)的保護(hù)措施，比如，可以在檔案室中配備檔案滅種設(shè)備與滅火設(shè)備。同時(shí)，婦幼保健院還需要加強(qiáng)對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，從而可以進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理的規(guī)范工作，通過

9、這種方式可以進(jìn)一步減少檔案管理的儲(chǔ)存空間，提升檔案資料在收集與保存等過程中的便捷性。最后，將檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作進(jìn)行全面落實(shí)，通過學(xué)習(xí)使檔案管理人員對檔案理論性知識(shí)進(jìn)行全面掌握，從而不斷提升自身的專業(yè)技術(shù)水平，掌握更多先進(jìn)的檔案管理方法，樹立出現(xiàn)代化檔案管理理念，以積極的態(tài)度投入到自身崗位中，從而才能進(jìn)一步提升檔案管理工作水平。3）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在檔案管理工作中，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)在其中發(fā)揮著非常重要的基礎(chǔ)保障作用。通過加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，不但可以保證檔案管理工作能滿足真實(shí)性與完整性等要求，同時(shí)對于婦幼保健院未來發(fā)展也有著非常重要的促進(jìn)作用。首先，應(yīng)該站在整體角度上進(jìn)行深入分析，開展檔案管理工

10、作主要是為使用者提供更加完善的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對價(jià)值檔案的合理應(yīng)用，這就需要檔案管理人員在思想上樹立出正確的服務(wù)性意識(shí)，采取多種方式實(shí)現(xiàn)對檔案資料的充分開發(fā)與利用。另外，還需要保證編研活動(dòng)形式的多樣性，對檔案資料進(jìn)行深層次的開發(fā)與加工，從而在最大程度上提升婦幼保健院檔案管理工作的真實(shí)性與有效性。最后，應(yīng)該加強(qiáng)對檔案文件的整理工作，對于一些沒有頁碼的文件進(jìn)行整理，保證在檔案管理工作上可以滿足一定的規(guī)范化要求。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，通過這種方式不但可以提升檔案管理工作科學(xué)性，同時(shí)也能促進(jìn)婦幼保健機(jī)構(gòu)檔案管理工作在未來面向數(shù)字化與信息化的方向不斷發(fā)展。3 結(jié)語綜上所述，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，婦幼保健院在發(fā)展過程中需要全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，針對目前檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行深入分析，逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)工作，對傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題進(jìn)行合理解決，從而才能促進(jìn)檔案管理工作在未來可以滿足現(xiàn)