1、公司收發快遞管理制度1目的 為規范公司收、發快遞管理，防止快遞丟失，降低運行風險，控制物流成本。確保公司快遞的收發工作及 時、準確、高效，特制定本制度。2適用范圍適用于公司全體員工。3. 定義：快遞物品： 指公司員工因工作需要， 寄送或收取的文件資料、 產品樣品、 貨物以及其他與工作相關貨品等。 3權責3.1 行政部保安負責快遞簽收工作，并對收取的快遞件進行登記，及時通知收件人領取，對于未被領取的 快遞，賦有保管義務（保管期限為簽收快遞件當天20：00 前）。3.2 收發快遞相關人員必須遵照本制度執行。4內容4.1.1 快遞公司的選擇： 選擇的原則是高效率、 低成本 。寄件人必須根據所寄物品的

2、性質與緊急程度， 合理、 準確地選擇性價比高的快遞公司。行政部對寄件人所選快遞公司的合理性進行評定。4.1.2 填寫快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料及包裝，如（地址、收件人、聯系 電話、郵編等）。4.1.3 檢查與包裝： 寄件人負責對寄件的檢查審核， 并把所寄物品的屬性進行詳細登記，寄件人應按照快遞 公司的包裝要求進行包裝，并把快遞單貼于包裝盒上。保安應核實檢查包裝無誤后并簽收簽字。4.1.4 寄件人通知快遞公司來公司收件，保安應保留寄件單據每周一次報送行政部備檔。4.2 寄件規定物品分類與快遞公司選擇參照表：序號寄件類型選擇快遞公司1A 類：緊急件如：順豐快遞2B 類：

3、貴重件（如票據、證件、貴重配件或物品等）如： EMS 、順豐快遞等3C 類：普通件（如資料、文件、普通產品樣品與配件等）發一般快遞公司（圓通）4D 類：普通信函、賀卡等郵政（發平信）重型物件（達 5kg 以上的非貴重配件）、產品樣品、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（圓通快遞），若特急件，行政部審批后可選順豐快遞等郵寄方式。如私自選擇順風快遞，快遞費將自行承 擔。普通信函、賀卡等均選郵政，以平信方式郵寄。4.2.4 嚴禁公費寄私人物品，一經發現按該單快遞費的5-10 倍處罰。4.2.5 嚴禁私自寄公司產品或公司其他配件，一經發現按該產品市場價值的 5-10 倍處罰，情節嚴重者視同 偷盜，并追

4、究其刑事責任。4.2.6 財務每月對所有寄件費用按部門進行統計，發件部門負責人簽字確認。4.3 收件規定4.3.1 不需支付到付快遞費的快遞收件由保安簽收、登記后，應及時通知相關部門責任人簽字領取。4.3.2 需支付到付快遞費的快遞收件，保安應及時通知收件人辦理付款手續并收件。4.3.3 貴重物品和公司秘密文件，原則上由保安通知收件人到保安室自領，如收件人無法領取時，由保安與收件人確認后再辦理代收手續。4.3.4 保安簽收所有快遞件必須進行登記， 并讓收件人簽收， 若收件人不在， 可通知部門相關人員直接簽收。4.3.5 公司所有寄件的快遞單統一由行政部保管（保管期限為一年），便于對賬和查詢。4

5、.3.6 為了保證保安已簽收快遞件的安全和維護公司保安的形象，要求收件人 （代收人） 必須在保安通知后即時將快遞件從保安室領走，如當天未領走的，每超 1 天對收件人罰款 20 元。4.3.7 保安已簽收的快遞件并通知收件人來領取，收件人如在 2 天內未來領取， 造成快遞遺失或損壞由收件人自行負責。4.3.8 保安已簽收的私人快遞件并通知收件人來領取，收件人如在 2 天內未來領取，造成快遞遺失或損壞 由收件人自行負責4.4 遺損件索賠寄（收）件人發現所寄（收）快遞發生遺失或損壞的，應第一時間將單號報到前臺，由前臺與快遞公 司跟進索賠，寄（收）件人須給予相關配合。前臺須對每單索賠件記錄在快遞件遺失/損壞登記表上，便于查詢和統計快遞件的遺失/ 損壞率和評價快遞公司的服務水平。4.5 附件快遞件收發（簽收）登記表公司寄件登記表日期寄件人所屬部門寄件