1、辦公用品治理制度 為標準車站辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導節約節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品治理制度。 一、辦公用品的采購 1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在車站領導的監視指導下進展。 2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由車站領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。 3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負責購置；一次性支出在200元以上、

2、1000元以下的，由分管站長審批，辦公室后勤人員購置；凡支出在1000元以上的，由站辦會議審批，分管站長及辦公室后勤人員一同購置。 4、采購工作要科學、合理，加強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的功能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力到達貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節約的錢超過交通運輸本錢時，方可派人派車到外地采購。 5、辦公用品采購的一般程序為：需用班組向辦公室后勤人員提出購物申請rarr;辦公室后勤人員確認庫存無可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批，并報告車站領導有關成員rarr;在車站領導的監視指導下施行采購rarr;所購物品采購人和驗收

3、人各自由發票上簽字rarr;有關領導按規定批準權限審簽rarr;財務核銷。 二、辦公用品的保管 1、辦公用品由辦公室后勤人員負責保管（辦公自動化器材除外）。 2、庫存辦公用品的品種和數量要科學確定，合理操縱。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要防止不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低費用省。 3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，在（辦公用品登記本）上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字。 4、加強對辦公舊物的治理。階段性使用和臨時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；各班組交換下的各類辦公設備交由車站指定的后勤人員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

4、 5、定期進展辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供應。 三、辦公用品的領取 1、領取的原那么是：工作任務明晰，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。 2、領取時，領取人須在辦公用品領取登記本上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。 3、辦公用品治理部門及人員應堅持原那么，照章辦事，嚴格操縱辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。關于消耗品，可按照歷史記錄和經歷法那么設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否那么保管員有權拒付。 4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷等）應列入

5、移交，如重復申領，應說明緣故或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。 5、大件物品領取后，應列入車站固定資產治理序列，明確責任人。辦公用品領取后覺察不適用或未用完部份應立即退還給保管員，保管人員按照情況予以互換或收回入庫。 6、為接受民主監視，強化節約認識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領取（購置）情況。 四、辦公用品的使用 1、使用辦公用品應以站為家，結實樹立節約榮耀、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，倡導節約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。 2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。 4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修正校正稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科學性和打算性。要按照文件材料印制要求及數量選擇適宜的印制方式，既要方便快捷，又要使本錢最低。并力求使印制數與需用數根本相符，略有余富，防止不必要的浪費。 6、關于高檔耐用辦公用品