1、大學(xué)學(xué)生會辦公室的工作方案范文 外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室受主席團領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最正確效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)立高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn)，效勞學(xué)生會各部門以及廣闊同學(xué)為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來，學(xué)生會將會更加迸發(fā)出無限的活力，帶著大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學(xué)期將繼續(xù)嚴謹求實，干好各項活開工作。具體方案如下： （一）文字工作 1. 負責(zé)傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知，使學(xué)生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。 2.負責(zé)準(zhǔn)確及時反響信息，

2、為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣闊同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度，全方面反響學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學(xué)們在工作上，學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。 3. 協(xié)助各部門制定工作制度，標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作方案，使得學(xué)生會有方案有目的開展工作。 4.起草學(xué)生會的學(xué)期，全面真實地反響學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。 5.負責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作方案、報告、總結(jié)等材料；安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。 6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善

3、于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。 （二）會議記錄 1. 在部長級例會當(dāng)中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報給主席團，再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個部門。 2. 在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學(xué)生會的近期工作。 （三）財產(chǎn)管理 1. 對學(xué)生會財務(wù)進行管理，負責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配，清點登記學(xué)生會的物品，并負責(zé)借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦

4、公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否那么 如有遺失蓋不負責(zé)，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。 2. 對學(xué)生會的賬目進行記錄，核對定期為學(xué)生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。 3. 嚴格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團委老師報批，經(jīng)同意后即可購置，各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù)，使用金額不可超出預(yù)算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。 4. 具體事項參照外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理方法。 （四）檔案管

5、理 辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會人事檔案，在0506學(xué)年的根底上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分工程管理，如，團委組織的活動，廣闊學(xué)生的根本情況，各部門活動，等等。 （五）自我催促 1.辦公室負責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和缺乏，有必要隨時，自我催促，標(biāo)準(zhǔn)自己的工作，以提高辦事效率。 2. 每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動方案和活動總結(jié)。方案表主

6、要包括：活動目的，措施，工作機構(gòu)，主要負責(zé)人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時間地點，贊助金額，參與人數(shù)，預(yù)算，宣傳，以及具體方案等?？偨Y(jié)表主要包括：活動支出，活動經(jīng)驗教訓(xùn)，活動總結(jié)。 3.提高精神面貌，提高學(xué)生會成員的責(zé)任心，進取心，強調(diào)主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化效勞與管理意識，明確分工，充分調(diào)開工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作那么，做好帶頭作用。 針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規(guī)工作的根底上，重點抓好

7、創(chuàng)新活動。加強對外宣傳，使廣闊同學(xué)們更加了解學(xué)生會，了解辦公室。 加強辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的qq號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。 本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動籌劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準(zhǔn)備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。 可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型

8、活動。最好創(chuàng)立出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。 1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的根底上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。 2爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣闊同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。 3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會，總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作，并指明下一步的工作方案，這將有利于學(xué)生會的團結(jié)并有利于增強廣闊干事的責(zé)任心，事業(yè)心。 4. 增強與校學(xué)生會辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動，這樣可以會有

9、更廣闊的同學(xué)參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采，或者開展聯(lián)誼活動；也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學(xué)院的形象。 辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”，是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展，與廣闊同學(xué)更廣泛地交流、合作，效勞群眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。 新學(xué)期新開始，新