1、*公司成立周年儀式暨答謝酒會一、酒會背景2011年2月，*公司正式成立 周年。為了感謝國內外各級政府、各大企業、專家、學者及意向合作伙伴對*公司 t期以來的支持與幫助，在2011年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶 酒會。二、酒會目的糾公司宣布成立 周年，并在晩上舉辦答謝酒會，力爭實現以下目的：1 溝通平臺。將答謝酒會建設成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會 各界介紹*公司及*公司的經營業務與發展方向，讓社會更深入地了解*公司及 粋公司的實力和遠景發展，另一方而，聯絡溝通各方而的政界人士、及各領域專 家、學者、名人。為*公司進一步的發展壯大，吸納人才。2關系維系。基于*公司及*公司未來

2、發展考慮，本次酒會也將成為維持老 合作伙伴關系的手段之一，使合作伙伴感覺到和公司及和公司始終在關注著自 己。3促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參 與使其親身感受*公司及*公司實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作伙伴及專家學者中 建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作 做好鋪墊。三、酒會主題以“海納百川，博聚天下”為主題備選主題：（舞臺背景板文字）（一）“海博百川，歡聚你我一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會”（二）“海|専百川，攜手共進一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會

3、”（三）“真誠地感謝，一路上冇你一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝 會”（四）“海納百川，博聚四方一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會”四、酒會形式形式內容：自助晩餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。酒水應包扌乩 雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、口酒精彩演出：與禮儀公司協商確定節目及演出公司。整體答謝酒會控制在90分鐘左右。五、酒會時間2011年刀 日18點30分一20點（約90分鐘）六、酒會地點備選地點：*酒店聯系人：*酒店宴會廳聯系人：*酒店宴會廳聯系人：*注：由于本公司及*公司辦公地點在大連遠洋大廈，建議酒會地點

4、不選大 連遠洋酒店七、 酒會參加人員（具體名錄見附件）1.本次酒會共計（）位嘉賓參與，其中:市委人員（)位出席市人大人員（）位出席市政府人員（）位出席市政協人員（）位出席老領導人員（）位出席各委辦人員（）位岀席大專院校人員(）位出席研究機構人員(）位出席日木企業人員(）位出席外資企業人員(）位出席中央及駐連機構人員（）位出席各新聞媒體人員（）位出席日木韓國駐連外交機構人員（）位出席日本商工會人員（）位出席大韓貿易公社人員（）位岀席有關方面的負責人及特邀嘉賓人員（）位出席2.公司內部參加人員共計（）位，包括：(1)公司（）位參加(2)部門（）位參加(3)部門（）位參加3演出人員約（）人參加（包括

5、演員、主持、禮儀公司人員等）。4.其他人員約（）人參加（包括會務記錄公司等）八、酒會主持一男、一女 （建議由大連電臺、電視臺主持人主持）九、現場布置會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺止而方）等飾 品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口區有“企業簡介”展板，建 議在“企業簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出吋燈光 設備也是非常重要，舞臺布置要體現出“學術”與“高端”兩個特點，整個現場 典雅大方透岀一種用心、專業、學術性。（一）迎賓區包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部 分的內容。酒店外廣場及大門區酒丿占大門廣場上懸掛本次

6、活動名稱、主題條幅；廣場地上布置紅地毯；在大門兩側口j利用拉網展架作為導向識別系統。電梯入口區（大廳內）設置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。會場入口區（產品展示區）在會場入口處左側“企業簡介區”，配置相關宣傳資料。會場入口處設簽到臺，來賓簽到或蜴名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接, 并依據嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓戴花并引導座位。（二）會場區包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部 分的內容。舞臺背景區o設計一：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。采用藍色為主色 調，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈

7、打亮整個背景。o設計二：基于成木最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用 泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景。空中布置區在會場周圍的上空，懸掛卬有糾公司形象宣傳的掛幅，呼應舞臺的背景。會場布置區基于成立儀式與答謝晚會用i會場，且成立儀式后布場吋間有限，提供幾種 會場布置方案如下：效果示意圖一:效果示意圖二:儀式會場布置平面圖 >jr j c自由活動區注明：以上答謝酒會示意效果屮，餐桌已預前擺放好酒水、果盤、小點心, 示意圖卜方“酒水、杲盤、小點心”為“補充儲備擺放區”。效果示意圖三:儀式會場布置平面圖ogoh 巖 (>%> 口.公倆介

8、行架:s:j丄ill_ll_jl入口舞臺c:<1j><-)<z>j盆花形如廣告形如廣告比年計劃行架比年計劃行架n山活動區n山活動區酒水糖果效果示意圖四:儀式會場布置平面圖logoff 己圭>_1 “° 1 :s3 :0 1 11 1 11 1 1公司簡介行架：m 1<rh |: 0 1 11 1 1入口門由活動區酒水糖果五年計劃行架十、酒會流程18： 00-18： 30來賓進場或簽到18： 30-18： 40宣布*公司成立、政府領導致辭，18： 40： -18： 50公司領導致辭18： 50-20： 00酒會開始、精彩文藝表演，抽獎建議著裝男

9、士須著正裝，請勿著使裝、牛仔褲、運動鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎項設置為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎 活動。現場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、 嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司領導）主持抽獎。具體獎項及獎金如下：1、特等獎1名 贈送價值3000元的液品彩電一臺或等值的其它產品2、一等獎2名 贈送價值1200元的數碼錄像機手機一部或等值的其它產 品3、二等獎3名 贈送價值800元的手機一部或等值的其它產品注明：以上各獎項的設置和名額由酒會的預算最終確定，以上內容僅提供參 考意見。十一、節目安排16： 00舞臺搭建完

10、畢，燈光、音響做調試工作17： 30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準備工作18： 00 一切準備工作完畢，客戶開始陸續入場主持人串詞18： 35-18： 40主要領導致辭主持人串詞18： 40-18： 50公司領導致辭主持人串詞18： 50-18： 55 聲樂表演主持人串詞18： 55-19： 00 歌舞主持人串詞19： 00-19： 05互動抽獎，現場頒獎（抽取二等獎）主持人串詞19： 05-19： 10聲樂表演主持人串詞19： 10-19： 20精彩魔術表演主持人串詞19： 20-19： 30激情小提琴表演主持人串詞19： 30-19： 35互動抽獎，現場頒獎（抽取一等獎）主持人串詞

11、19： 35-19： 45民族舞（或花式調酒表演）主持人串詞19： 45-19： 55民族韻律操主持人串詞19： 55-20： 00互動抽獎，現場頒獎（抽取特等獎）主持人串詞備選節目類：迎賓音樂（入場音樂）拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音樂開門紅、喜洋洋、d大調加農（帕曲貝）、g旋上的詠嘆調（巴赫）等莊嚴雄偉，氣勢昂揚的咅樂。抽獎音樂門德爾松的婚禮進行曲、歡樂頌等音樂。進餐音樂蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映丿j、節節高、小城故事、雨中旋律、花兒與 少年等舒緩音樂。退場音樂薩克斯的冋家、歡樂頌等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。 十二、人員安排(1) 第一組：總協

12、調控制組組長：()a、負責酒會籌備工作進程控制，以及酒會的圓滿召開b、負責對其它各組工作的督促檢查工作，協調并協助其它各組按計劃完成c、負責經費的調配d、處理緊急情況。(2) 第二組：宣傳組組長：()任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡等方式開展宣傳，并在酒 會當口布置活動現場；b、現場攝像及拍照；c、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；d、酒會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。(3) 第三組：后勤組組長：()任務：a、聯系活動場所等；b、確定酒會邀請的客戶；c、酒會相關物品的購買d、晚會當日準備好會場服務物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。(4) 第四組：節廿組組長：()任務：十三7費用預算十四、籌備進程十五"階段任務及工作分配)00(0(十六g附錄)*-012345)()*)07;)1)2)3)4)5