1、精品文檔第四章 文字處理軟件的應用第一節 word2010 基本操作Word2010是微軟公司研發的一款文字處理軟件。Office 的安裝類型：典型安裝、完全安裝、最小安裝和自定義安裝。一、word2010的啟動和退出(一) 啟動(二) 退出二、word2010 窗口的組成1. 標題欄2. 菜單欄3. 編輯區4. 狀態欄5. 標尺： (1 ) 標尺分為水平標尺和垂直標尺 ,標尺的主要用途是查看正文、圖片、 表格的高度和寬度 , 還可以調節頁邊距、設定段落縮進、對正文進行排版等。 選擇“視圖標尺”命令,可以顯示或隱藏標尺。三、word2010 文檔的新建及保存1. 文件的新建及保存如果文檔是新文

2、檔 , 第一次保存會出現“另存為”對話框， 要求用戶輸入文檔 名 , 保存位置及文件類型。2. 自動保存Word2010文檔自動保存時間間隔默認為10min,可選擇“保存”選項卡設置 自動保存的時間間隔。3. Word2010 文檔的打開與關閉(1) 打開文檔方法1：選擇“文件”-“打開”命令或按 Ctrl+O鍵，彈出“打開”對話框, 選擇文檔所在位置，在文件列表框中選中需打開的文件 , 單擊“打開”按鈕。方法 2: 單擊常用工具欄中的“打開”按鈕 , 彈出“打開”對話框 , 選擇文檔 所在位置 , 列表框中選中需打開的文件 , 單擊“打開”按鈕。方法 3: 從“我的電腦”中找到需打開的文檔

3、, 雙擊打開。（2）關閉文檔方法1:選擇“文件”-“關閉”命令。方法 2: 單擊菜單欄右邊的“關閉”按鈕。4. 文檔的加密方法1:選擇“文件”-“信息”命令。四、文本的選定（ 一） 英文單詞或漢字詞組的選定 在單詞或詞組上雙擊即可選定英文單詞或漢字詞組。（二）行的選定1. 一行 單擊該行的文本選擇區即可選定這一整行2. 多行（1）連續多行 :方法 1: 按住鼠標左鍵在文本選擇區上下拖動方法 2: 單擊要選中的第一行文本選擇區 , 按住 Shift 鍵不放, 再單擊最后一行文 本選擇區 , 即可以選定連續的多行文字。（2）不連續多行: 按住 Ctrl 鍵不放,在要選中的行的文本選擇區依次單擊。（

4、 三 ） 段落的選定 在該段文本選擇區雙擊或在段落中任意位置三擊鼠標即可選擇一個段落。（ 四 ） 選定一個句子按住 Ctrl 鍵, 單擊該句子的任意位置。（ 五） 矩形文本塊的選定按住 Alt 鍵, 用鼠標沿對角線拖動。（ 六） 任意文本的選定按住鼠標左鍵在文本上拖動 , 或先將光標置于選定文本的起始位置并單擊 ,然 后按住 Shift 鍵, 在結束位置再單擊。（ 七） 整個文檔的選定 選定整個文檔有以下 4 種方法 :（1）在文本選擇區三擊鼠標。(2) 選擇“編輯全選”命令。(3) 按 Ctrl+A 鍵。(4) 按住 Ctrl 鍵在文本選擇區單擊。( 八 ) 取消選定 在任意空白處單擊。五、

5、插入、改寫與刪除字符( 一 ) 插入改寫方式的切換 通過按鍵盤上的 Insert 鍵或雙擊狀態欄的“改寫”按鈕來切換。( 二 ) 刪除字符(1) 按 Delete 鍵可以刪除插入點右邊的一個字符， Backspace 鍵可刪除插入點 左邊的一個字符 , 對于選定文本 , 按 Delete 或者 Backspace 鍵都可刪除 , 兩者作 用相同。六、復制與移動文本( 一 ) 復制文本 復制文本可以通過以下辦法來實現 :1. 使用鼠標選定需要復制的文本 ,按住 Ctrl 鍵不放,然后按住鼠標左鍵 ,將選定文本拖動 到目標位置后松開。此方法適合短距離的文本復制。2. 使用剪貼板選定需要復制的文本

6、, 然后執行下列操作之一 , 將文本復制到剪貼板上。(1) 單擊常用工具欄上的“復制”按鈕。 (2) 按 Ctrl+C 鍵(3) 在選定的文本上右擊 , 在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令。 將光標定位到要插入文本的位置 , 執行下列操作之一 ,將剪貼板上的文本粘 貼到當前插入點位置 , 即可完成文本復制。(1) 單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。 (2) 按 Ctrl+V 鍵。(3) 右擊, 在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。( 二 ) 移動文本 移動文本可以通過以下辦法來實現1. 使用鼠標選定需要移動的文本 , 然后按住鼠標左鍵 , 將選定文本拖動到目標位置后松開。 此 方法適合 短距離

7、的文本移動。2. 使用剪貼板選定需要移動的文本 , 然后執行下列操作之一 , 將文本剪切到剪貼板上。(1) 單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕。(2) Ctrl+X 鍵。(3) 在選定的文本上右擊 , 在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令 將光標定位到要插入文本的位置 , 執行下列操作之一將剪貼板上的文本粘貼到當 前插入點位置 , 即可完成文本移動。(1) 單擊“粘貼”按鈕(2) 按 Ctrl+V 鍵。(3) 右擊, 在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令七、撤銷、恢復、重復輸入(一)撤銷如果在文本編輯過程中出現了錯誤的操作 , 可以使用撤銷功能幫助用戶彌補 誤操作, 使文本恢復為原來的狀態。撤銷的方法

8、有以下 3 種:(1) 單擊 “撤銷”按鈕。(2) 按 Ctrl+Z 鍵( 二 ) 恢復 “恢復”功能用于完成恢復被“撤銷”的操作。(1) 單擊常用工具欄上的“恢復”按鈕。(2) 選擇“編輯'“恢復”命令。(3) 按 Ctrl+Y 鍵注意: 恢復功能只能在已經進行了撤銷操作的基礎上才可以使用 , 否則恢復功 能處于不可用狀態。( 三) 重復輸入如果用戶沒有進行“撤銷”操作,可以通過選擇“編輯”-“重復”命令或者 按 Ctrl+Y 鍵來重復剛執行的輸入操作。八、查找、替換、定位( 一) 查找 ：Ctrl+F( 二) 替換 ：Ctrl+H 查找、替換和定位在同一個選項卡中。九、選擇輸入法及

9、符號的輸入( 一 ) 選擇輸入法(1) 單擊任務欄右側的輸入法標識按鈕 , 在彈出的輸入法菜單中單擊要選用的輸 入法即可。(2) 按 Ctrl+shift 鍵可以在各種輸入法之間循環切換； Ctrl+Space 鍵可在英文 和中文輸入法之間進行切換；Crl+.(句點)鍵用于切換中/英文標點； Shift+Space 鍵用于切換全角 /半角狀態。( 二 ) 插入符號 對于一些用鍵盤無法直接輸入的符號 , 可以使用“插入符號”命令來輸入。(1) 將光標置于需插入符號的位置，選擇“插入”-“符號”命令。(2) 彈出“符號”對話框 , 切換到“符號”或“特殊符號”選項卡 , 從中選擇所需 插入的符號

10、, 單擊“插入”按鈕 , 或者直接雙擊要插入的符號。十、移動光標的方法Home 插入點移至當前行行首 End插入點移至當前行行尾Ctrl+Home 插入點移到文檔的開始 Ctrl+End 插入點移到文檔的末尾 PageUp 上移一屏幕 PageDown 下移一屏幕 十一、視圖方式及切換方法( 一 ) 五種視圖方式(1) 普通視圖,又稱為常規視圖、草稿視圖,適用于文本錄入和編輯。 在普通視 圖下, 只顯示水平標尺 ,頁與頁之間( 分頁符)用一條虛線表示。(2) 頁面視圖,顯示的是文檔在打印時 的版面安排。它可以編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距、處理分欄,插入圖片、繪制圖形等,是Word2010默認的視

11、圖方式。(3) Web版式視圖,按照Web瀏覽器中顯示的視圖,更符合用戶的視角要求。(4) 大綱視圖,將文檔所有的標題 分級顯示出來層次分明。大綱視圖下 不顯示 頁邊距、頁眉、頁腳以及圖片和背景。（5）閱讀版式視圖 ,可以方便地增大或減小文本顯示區域的尺寸 , 而不會影響 文檔中的字體大小，適合長文檔的閱讀。十二、剪貼板Office2010 剪貼板可容納 24 項內容。剪貼板屬于內存。十三、打印 ：Ctrl+P第二節 文檔格式的設置一、字符格式的設置（ 一 ） 字體在Word2010中,常用的中文字體有宋體、仿宋、楷體黑體、隸書等。英文、 數字和符號的常用字體有 Times New Roman

12、 、Arial 等。（二）字號字號是指字符的尺寸大小。在 Word2010中有兩種表示字號的單位：一種是中 文單位“號”,如“初號”、“五號”等；另一種是西文單位“磅” ,用數字表示 , 如“12”、“36”等。兩種單位都可應用在漢字、英文和數字等文本上， 中文單 位的“號”值越小,字越大,西文單位的“磅”值越大,字越大。Word2010默認的 中文字體為宋體，字號為五號 , 英文字體為 Times New Roman, 字號也為五號。（三）字形字形是指字符經文字處理軟件加工后的顯示效果。Word2010中提供的字形有 常規、傾斜、加粗和加粗傾斜 四種。（ 四 ） 字符格式使用字符格式化命令有

13、兩種方法 ： 一是先選文字 , 再使用格式化命令 , 則設置 的格式對已選擇的文字起作用 ; 二是不選文字 , 直接使用字符格式化命令 , 則設置 的格式對再次在插入點位置上輸入的文字起作用。使用“字體”對話框設置選中文本,或在選中文本上右擊,選擇“字體”命令,彈出“字體”對話框,在“字 體”選項卡中, 可設置字符的字體字形、字號、下劃線、字體顏色、著重號及部分特殊 效果。在“字符間距”選項卡中,可設置字符的縮放、間距和位置等。（ 五 ） 段落對齊方式及含義使用“段落”對話框設置選中文本，或在選中文本上右擊，選擇“段落”命令,彈出“段落”對話框， 在“段落”選項卡中，可設置段落的對齊方式、段落

14、縮進、段間距、行距等。段落對齊方式及含義左對齊：所選的段落每一行全部向頁面左邊對齊。右對齊:所選的段落每一行全部向頁面右邊對齊。居中:所選的段落每一行全部向頁面正中間對齊。兩端對齊:設置文本內容兩端，調整文字的水平間距，使其均勻分布在左右頁邊 距之間,使兩側文字具有整齊的邊緣。word2010默認的是兩端對齊分散對齊:就是分開來對齊，它的參照對象是每行。即當文字不足一行時，自動 調整該行字間距使其分散占滿一行的位置。（六）段落縮進方式在Word2010的橫向標尺中，有首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進4個縮 進指針。它們的作用分別是：463 1Q 12 H 16 W22242? 3Q3?343

15、63$首行縮進：調整段落首行的左端與頁面左邊距之間的距離。懸掛縮進：調整段落除首行以外其他行的左端與頁面左邊距之間的距離。左縮進:調整段落左端與頁面左邊距之間的距離。右縮進:調整段落右端與頁面右邊距之間的距離。首行縮進和懸掛縮進不能同時設置。（七）項目符號和編號1. 使用“項目符號和編號”對話框選定段落或將光標置于某段落中，選擇“開始”菜單中的“段落”選項卡中的一“項目符號和編號”命令,選擇所需的項目符號和編號。2. 使用格式工具欄選定段落或將光標置于某段落中，單擊格式工具欄中的“項目符號”或“編 號”按鈕,添加項目符號和編號。注意:設置了項目符號或編號后，項目符號或編號總是在一行內容輸入完后

16、 按 Enter鍵自動產生,連續按兩次Enter鍵則會取消。(八) 首字下沉與懸掛操作1. 首字下沉(1) 把光標定位到需要首字下沉的段落的任意位置 , 若要使段首的一個詞下沉 則要選中這個詞。(2) 選擇“插入”菜單一“首字下沉”命令,彈出“首字下沉”對話框。(3) 選擇“下沉”選項 , 設置“字體”和“下沉行數” , 單擊“確定”按鈕。2. 首字懸掛(1) 把光標定位到需要首字懸掛的段落的任意位置 , 若要使段首的一個詞懸掛 則要選中這個詞。(2) 選擇“插入”菜單一“首字下沉”命令,彈出“首字下沉”對話框。(九) 頁面設置選擇“頁面布局頁面設置”命令,彈出“頁面設置”對話框。1. 頁邊距

17、設置：橫向和縱向。2. 紙張大小設置 選擇“紙張”選項卡 , 選擇紙張大小。3. 頁眉與頁腳邊界設置 可以設置頁眉和頁腳“奇偶頁不同”或“首頁不同” , 調整頁眉和頁腳。(十)分欄設置分欄是將一段文本分成并排的幾列 , 當前一欄填滿之后移到下一欄。操作步 驟:(1) 選定需要分欄的文本內容。(2) 選擇“頁面布局分欄”命令,彈出“分欄”對話框。(3) 選擇或輸入欄數、欄寬、欄間距 , 以及是否需要分隔線。(4) 單擊“確定”按鈕。(十一)頁眉與頁腳設置將光標置于某節內,選擇“視圖頁眉和頁腳”命令,在頁眉或頁腳編 輯區輸入內容，雙擊可退出頁眉頁腳的編輯，雙擊頁眉區或頁腳區 ,可編輯頁眉 或頁腳。

18、(十二)分隔符1. 插入分隔符光標置于要插入分隔符的位置,選擇“插入分隔符”命令,彈出“分隔 符”對話框分隔符類型 ,可以是分頁符、分節符、分欄符、換行符,其中分節符又 分為下一頁、連續、偶奇數頁 4種,單擊“確定”按鈕。 若選擇“分頁符” ,可插 入一個人工分頁符。2. 自動分頁和人工分頁自動分頁：寫滿一頁后自動分頁，在普通視圖中自動分頁符顯示為一條虛線，自 動不能刪除。人工分頁:選擇“插入分隔符”命令或按 Ctrl+entr鍵,在普通視圖中顯 示為一條虛線中間有“分頁符”字樣 ,人工分頁符可以刪除。3. 分節符分節符在普通視圖中顯示為 兩條虛線中間有“分節符”字樣。（十三）背景設置選擇“頁

19、面布局”-“背景”命令,在“背景”子菜單中選擇背景顏色或填 充效果、水印 , 可設置某種顏色、紋理、漸變色、圖片等背景 （十四）邊框和底紋1. 邊框2. 底紋3. 頁面邊框（十五）字數統計選擇“審閱字數統計”命令,彈出“字數統計”對話框,可查看選定內 容的頁數、字數、字數 （計空格/ 不計空格 ）、段落數、行數等統計信息。 （十六）格式復制（ 一 ） 格式刷選定設置好格式的文本 , 單擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕 , 在需要同樣 格式的文字上用鼠標左鍵拖動 ,松開鼠標,完成相應的格式設置。雙擊“格式刷”可以復制多次 , 按 Esc 鍵或再次單擊“格式刷”按鈕可退出 格式刷狀態。紅色波浪線代表

20、可能的拼寫錯誤，綠色波浪線代表的是可能的語法錯誤。第三節 表格的使用一、創建表格（ 一 ） 自動插入表格（1） 通過“快速創建表格” 命令創建表格 :將光標置于插人表格的位置 , 單擊工 具欄“插入表格”按鈕不釋放 , 沿右下方向拖動鼠標 ,達到所需的行列數目后 ,釋 放鼠標（2）使用對話框創建表格：將光標置于插入表格的位置,選擇“表格插 入表格”命令,在彈出的“插入表格”對話框中輸入表格行數和列數，單擊“確定”按鈕。（ 二） 手工繪制表格（1）選擇“插入”-“表格”-“繪制表格”命令,彈出表格和邊框工具欄,進行 手工繪制表格。繪制錯誤可以擦除。（ 三） 繪制斜線表頭有的表格需要繪制斜線表頭

21、, 選擇“插入” -“表格”-“繪制表格”， 可以 繪制斜線表頭”。二、表格、行、列、單元格的選定（ 一） 選定表格 （2 種方法 ）拖動；或鼠標移到表格上 , 單擊表格左上角的帶箭頭的十字形圖標即可選中 表格。（ 二 ） 選定行1. 選定一行拖動；或 單擊該行左側的空白區 , 則該行被選中。2. 選定多行單擊選定表格中的一行后 , 不釋放鼠標 , 繼續向上或向下拖動；或選定表格中 的一行后,按住 Shift 鍵,用鼠標單擊另一行的單元格。（ 三 ） 選定列1. 選定一列拖動；或鼠標指向該列最上方的表格線 ,當鼠標指針變為 向下指的粗箭頭時 , 單擊, 該列即被選中。2. 選定多列單擊選定表格

22、中的一列后 , 不釋放鼠標 , 繼續向左或向右拖動 ; 或選定表格中 的一列后 ,按住 Shift 鍵, 用鼠標單擊另一列的單元格。（ 四 ） 選定單元格1. 選定單個單元格將鼠標指向單元格左側 , 當鼠標指針變為向右上指的粗箭頭時單擊；或拖動。2. 選定多個單元格選定一個單元格后 ,不釋放鼠標 ,沿需要的方向繼續拖動 ,則起點至終點連線 范圍內 , 所有單元格都被選定； 或選定一個單元格之后 , 按住 Shift 鍵, 再單擊其 他單元格以及它們之間的所有單元格被選中。三、表格的編輯（一）行高、列寬的調整1. 直接調整出現雙箭頭時拖動鼠標即可。2. 微調按住 Alt 鍵, 將鼠標指針移至目標

23、行或列的邊線 ,當出現雙向箭頭時拖動鼠 標可調整行高或列寬 , 調整時整個表格的寬度保持不變。（ 二 ） 單元格的合并與拆分1. 合并單元格選定需要合并的一組單元格,選擇“布局”-“合并單元格”命令;或右鍵 快捷菜單中的“合并單元格”命令。2. 拆分單元格選定需要拆分的單元格，選擇“布局”-“合并單元格”命令。（ 三） 插入行、列、單元格1. 插入行（1）在表格最后追加一行：將光標置于右下角單元格，按Tab鍵；或將光標置于底 行右邊框外 , 按 Enter 鍵。（2）在表格中間插入一行 ： 選定與插入位置相鄰的行 , 右鍵快捷菜單中的“插 入行（在上方）”或“行（在下方）”命令。2. 插入列選

24、定與插入位置相鄰的列，右鍵快捷菜單中的“插入列（在左側）”或 “列 （在右側 ）“命令或。3. 插入單元格選定與插入位置相鄰的單元格，選擇右鍵快捷菜單中的“插入”-“單元 格”命令 , 彈出“插入單元格”對話框 , 選擇一種插入方式 , 單擊“確定“按鈕。 （ 四） 刪除表格、行、列、單元格1. 刪除表格選中要刪除的表格或將光標定位在表格中，擇“表格”-“刪除”-“表格”命令 ; 或選中表格 , 按 Backspace 鍵若只需刪除表格內容 , 選中表格后按 Delete 鍵即可。2. 刪除行選定要刪除的行 ,選擇右鍵快捷菜單中的“刪除”命令 ,彈出“刪除單元格” 對話框, 選擇一種刪除方式,

25、 單擊“確定“按鈕;或選中要刪除的行, 按 Backspace 鍵。3. 刪除列選定要刪除的列 ,選擇“右鍵快捷菜單中的“刪除”命令 ,彈出“刪除單元格” 對話框 , 選擇一種刪除方式 , 單擊“確定“按鈕。4. 刪除單元格選定要刪除的單元格 ,選擇右鍵快捷菜單中的“刪除”命令 ,彈出“刪除單元 格”對話框 , 選擇一種刪除方式 , 單擊“確定“按鈕。（ 五） 表格的對齊方式將光標置于表格中,選擇“表格”-“表格屬性”命令,彈出“表格屬性” 對話框,從“表格”選項卡中選擇對齊方式 ,單擊“確定”按鈕 （ 六） 拆分表格將光標定位在將要拆分的位置 , 即拆分后第二個表格的第一行處 , 選擇“表

26、格”菜單中的“拆分表格” 命令,或者按 Ctrl+shif+Enter 鍵,則表格被拆分成了 兩個表格。 表格只能被拆分成上下兩個。四、表格的格式設置( 一 ) 單元格的對齊方式選中表格 ,在表格上右擊 , 在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”命令, 在其級聯菜單中根據需要選擇一種對齊方式。( 二 ) 邊框和底紋設置( 三) 表格自動套用格式選中表格 ,選擇“表格”一“表格自動套用格式”命令 , 在彈出的對話 單擊“應用”按鈕即可。( 四 ) 標題行重復如果文檔中的表格需要多頁才能打印完畢 , 可以借助 Word2010 的“標題行重 復”功能使每一頁都有標題行。五、表格的其他操作( 一 ) 排序排序的類型有：筆畫、數字、日期和拼音。 選中表格或將光標定位在表格中 , 選擇“開始”菜單中的“段落”選項卡中 的“排序”命令 , 在出現的“排序”對話框中根據需要設置排序關鍵字及類型,然后單擊“確定”按鈕。(二)計算 將光標定位在用于放置計算結果的單元格中單擊“插入”菜單