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文檔簡介
1、公司行政部辦公室工作方案優秀范文 一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業開展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和標準.行政部第九年度自身建設目標為: 1、完善部門組織職能; 2、完成部門人員配備; 3、提升行政從業人員專業技能和業務素質; 4、提高部門工作質量要求; 5、圓滿完本錢部門年度目標和公司交給的各項任務。 二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也
2、可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的根底。 三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處分未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的方案性和責任心,及時查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推進企業的開展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。 1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改良工作方法。從正面
3、引導員工用積極的心態對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目標的目的。 2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。 3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。 第二局部建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理. 行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三局
4、部。 企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。 1、將公司開展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。 2、修改員工手冊,將企業理念、企業精神、企業開展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進員工手冊,并在第一季度內完成此項工作。 3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益
5、,為企業開展效勞。 4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。 1.建立*評議機制。行政部方案在第九年對公司部門主管進行*評議。原那么上方案半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以防止公司對部門主管的評價的主觀性。 2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工
6、不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握 的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反應,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。 3.其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。 4.標準使用工作協調單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯系單的標準。 員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企
7、業的綜合競爭力。 1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度. 2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、等方式)等。 3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。 第三局部建立人才招募與評定薪資標準. 行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原那么。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在開展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲藏、謹慎招聘。 一、招聘具體實施: 1、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。 2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官
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