1、企業合同管理中的風險及防控措施 合同管理應該是全過程的、全方位的，合同管理應包括以下五個方面的具體內容。一是合同管理人員的培訓教育。 合同管理人員業務素質的高低影響著合同管理的質量， 必須 加強對合同管理人員的合同法律知識和簽約技巧等方面的培訓。二是履行監督和結算管理。 簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行， 防止違約行為的發 生。合同結算是合同履行的主要環節和內容， 生產經營部門應同財務部門密切配合， 做好合 同的結算管理。三是規章制度的建立。 科學規范的合同管理必須有章可循， 要建立管理層次清楚、 職責明確、 程序規范的合同管理制度。四是合同的談判與簽訂。 在合同談判前首先要對合同項目進

2、行論證， 調查了解對方當事人的 資信； 仔細斟酌合同中關于標的數量與質量、 價款支付、 違約等主要條款； 在合同簽訂過程 中最好是經營人員和法律顧問人員同時參與，確保避免合同漏洞。五是違約糾紛的處理。 違約行為是一種違法行為， 要承擔支付違約金、 賠償損失或強制履行 等法律后果。 如有違約發生應及時采用協商、 仲裁或訴訟等方式， 積極維護企業的合法權益。2 合同管理中存在的風險企業合同管理中存在的風險主要由以下幾方面。一是不簽訂正式的書面合同。 在我國的經濟生活中， 書面合同是非常重要的， 它是當事人之 間約定的重要憑據。 但是， 有許多的企業對于合同的簽訂并沒有給予足夠的重視，有的企業僅僅憑

3、借對方的電話或是發貨清單就進行交易，這給合同的履行帶來了很大的隱患。二是合同文本存在大量缺陷。 一些企業由于合同管理整體水平不高， 對合同內容的重視不夠， 自身沒有統一的合同范本， 因此在合同文本的選擇上多比較被動， 在合同簽訂過程中， 習慣 使用對方提供的合同文本， 在合同關鍵條款上處于弱勢一方， 一旦出現合同糾紛， 很容易陷 入被動的局面。有些企業雖有合同文本，但其內容沒有經過專業人員審核，關鍵條款缺失， 或表述不清，缺乏可操作性，有的內容甚至存在重大誤解，容易導致將來發生履行困難，責 任難以界定的尷尬局面。有的大型項目合同，缺少招投標過程，導致合同存在重大缺陷。三是對于合同履行情況的監控

4、不夠。 在經濟不斷發展的形勢下， 合同已成為企業管理的必要 手段。 但是許多企業卻并沒有合同的監管意識， 未建立相關的合同管理機構和制度， 無法很 好地規范企業的簽約行為，也不能在企業履行合同的過程中起到很好的監督作用。四是缺少可行性分析。 訂立合同前沒有對另一方的背景資料進行盡職調查或可行性分析。 有 的企業在簽訂合同前， 不注意了解合作他方的資格、 技術條件是否具備， 是否有履約能力等 等，由于相關信息收集不夠，最終導致合同目的不能實現。五是沒有統一的合同管理制度。企業合同管理制度是合同管理的關鍵。構建合同管理體系， 建立適合企業的合同管理制度是科學化合同管理的關鍵。 有些企業合同管理制度

5、不完備， 缺 乏合同風險控制能力， 不具備應對合同糾紛和維權處理的能力； 有些企業雖然有合同管理制 度，但僅限于制度層面，不能靈活應用于實際的合同管理工作中。3 合同管理中的風險防范和控制措施3.1 建立完善的合同管理機制，明確合同管理的任務要想做好合同的管理工作， 有效地防范風險， 在合同的管理過程中， 就必須要明確劃分各部 門的責任， 督促各相關的業務部門落實自身工作， 通力合作， 共同防范合同風險的發生。一 方面， 企業要建立完善的組織機構， 并配備具有專業知識的工作人員， 使之承擔起合同管理 的任務， 同時還要明確部門的具體職責。 另一方面， 將企業的合同管理工作根據需要劃分到 企業的

6、各個業務部門。 在合同的簽訂、 履行的過程中， 要組織各部門要各司其職， 積極參與， 建立企業各部門參與的合同風險防范機制。3.2 制定合同格式文本，掌握文本選擇的主動權 企業自己制定格式文本，既能節省時間，又能減少交易風險，避免日后可能會出現的爭議， 即使出現爭議， 也可以掌握主動權。 此外，爭取合同的起草權，也能夠在合同中充分考慮己 方利益， 認真甄選對己方有利的措詞， 更好地保護企業利益。 對于企業生產經營過程中的常 用合同，企業應制定標準的合同格式文本。對于其他合同，一般應由合同業務部門起草，企 業法律部門再配合修改； 重大合同最好由企業法律部門牽頭， 會同合同業務部門及其他相關 職能

7、部門共同起草。3.3 完善合同管理制度體系，使企業的合同管理做到有規可依 企業所處的行業不同， 造成業務的內容也各不相同， 使得合同管理的方法也存在著很大的不 同。首先是企業相關制度的建立。各個企業要根據自身實際，依照國家的合同法以及上 級頒布制定的相關的合同管理制度，制定合適的企業合同管理機制，明確相關的人員配置、 相關部門和人員的職責等。 其次， 企業要加強對于合同用章的管理。 合同用章作為簽訂合同 時的重要憑證， 要加強保管，做到專人保管、 專章專用， 以有效避免合同用章的濫用所造成 的合同風險。最后， 要有企業對外簽訂合同的授權、審批制度。對于企業對外簽訂合同的授 權、審批工作，要進行

8、嚴格的規范授權審批行為，防范可能發生的合同風險。3.4 重視重大合同的可行性研究 對于重大合同， 在對合同文本審查的同時， 也要對合同背景進行調查。 由企業法律部門牽頭， 組織由企業高管人員、專業技術人員、法律人員、 財務人員組成的專業團隊，對合作方的主 體資格、資信、 履約能力等方面進行實地的調查， 做出風險的總體評估。這種審查不是形式 上的審查，而是要確認對方是一個合法的法律主體，具備相關從業資格、完整的履約能力、 技術條件是否過關等等。 如果是特別重大合同， 可以考慮聘請專業的機構進行盡職調查， 由 其出具盡職調查報告。對于工程項目和重大采購合同，在必要的條件和要求下，要運用 “招 投標”過程，明確項目的核心內容和要求， 來避免合同中出現重大缺陷， 否則一旦合同簽訂， 后期的合同管理無法糾正合同文本的關鍵性缺陷和問題。4 結論總之， 合同管理是企業經營管理中的一項重要工作， 它不但是來個過程， 而且是一個首尾相 連、循環往復、 不斷提高的過程，直接關系到企業發展的前途。