1、重要資料數(shù)據(jù)保存建議書日常工作中，經(jīng)常有同事告訴我他的重要數(shù)據(jù)資料丟失了，問我有什么恢復的方法，電子數(shù)據(jù)不同與一般紙張資料，他們存儲的介質(zhì)不一樣，當然存儲的方式也不一樣，很對時候我門總以為紙張保存比數(shù)據(jù)保存要來的安全，其實這不完全正確， 數(shù)據(jù)保存只要使用合理的方法，一樣可以達到紙張保存的效果，而且數(shù)據(jù)保存還有許多紙張保存所沒有的便利。很多員工都喜歡將經(jīng)常用數(shù)據(jù)放在C盤、其實這是非常錯誤的做法，因為C盤作為系統(tǒng)安裝盤付非常容易受到病毒和木馬的攻擊，造成信息泄露、資料流失等情況，也可能因為誤操作造成系統(tǒng)癱瘓連帶著數(shù)據(jù)丟失，正確的方法應該是將經(jīng)常用的數(shù)據(jù)放在除C盤外的其他驅(qū)動盤，（因為就算重新安裝系

2、統(tǒng)，也不會影響到其他驅(qū)動盤中的數(shù)據(jù)資料）然后通過在桌面建立快捷方式的方法來達到簡便使用的目的。很多員工喜歡將重要數(shù)據(jù)放在“我的文檔”中，但因為“我的文檔”文件夾也是在C盤內(nèi)，所以也不安全。正確的方法是，將“我的文檔”移動到其他驅(qū)動盤。操作方法為：右鍵單擊選擇屬性在“目標文件夾”中填寫新的路徑地址（如：D:我的文檔）單擊“移動”按鈕，數(shù)據(jù)就會自動轉(zhuǎn)移到新的路徑地址中。 OUTLOOK是一款公司最常用收發(fā)EMAIL的軟件。許多重要數(shù)據(jù)資料都在來往的EMAIL中，怎樣來合理的使用確保EMAIL的數(shù)據(jù)不丟失呢？一. 因為OUTLOOK默認的數(shù)據(jù)存放盤也是C盤，所以我們首先需要將默認存盤地更改為其他驅(qū)動

3、盤。1.桌面在”我的電腦”中任意驅(qū)動器中新建一個文件夾。 取名OUTLOOK(名稱可任意)2. 按”工具”菜單下的”選項”按鈕3. 在跳出的菜單欄里選”維護”攔 , 找到”存儲文件夾” , 點擊進入.3. 在跳出的對話框中.選”更改”找到剛剛我們新建的文件夾”O(jiān)UTLOOK”點擊確認.(完成后，這時OUTLOOK會要求你重新啟動OUTLOOK.)4.重新啟動OUTLOOK后. 再回到剛剛新建的文件夾中可以看到已經(jīng)生成了幾個新的文件.如圖.5.最后只要把需要恢復的郵件拖曳到新的文件夾下 選替換就可以了. OUTLOOK默認地址為: C:Documents and SettingsAdminist

4、ratorLocal SettingsApplication DataIdentities29568916-863B-4E78-B5A4-9CCC882A9E0AMicrosoftOutlook Express修改的地址為 D:OUTLOOK(PS:如果原來郵件存放在特殊文件夾下,恢復時也要一定要先建立特殊文件夾 , 然后在拖曳覆蓋 . 一定要等OUTLOOK生成新文件后,才能覆蓋.) 二. 其次在很多員工在使用OUTLOOK的時候不注意維護,喜歡將所有的信件全都放在”收件箱”或則”已發(fā)送郵件箱”內(nèi),這是非常錯誤的做法,因為WINDOWS規(guī)定了單個文件最大不可超過2G的容量,所以集中式的存放很

5、容易造成數(shù)據(jù)溢出，和數(shù)據(jù)丟失。正確的方法應該是多建立文件夾，將EMAIL信件按一定日期或者客戶類型分開存放。這樣即使在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失時也不會損失很大。三. 有時候我們會發(fā)現(xiàn)OUTLOOK運行極其緩慢,或者開軟件的時候顯示黑屏無響應,其實這是OUTLOOK內(nèi)部自修復在運行,這個時候切記不能強行關閉OUTLOOK,一定要耐心的等待,根據(jù)EMAIL的容量大小大約15分鐘后OUTLOOK會自行恢復正常,如果強行關閉OUTLOOK很可能造成EMAIL的丟失。四.OUTLOOK內(nèi)的聯(lián)系人是可以導出保存的。方法為單擊工具攔按鈕。在彈出的通迅簿中選擇“文件”“導出”“通訊簿”輸入保存名選擇保存路徑即可。五. 有

6、很多員工經(jīng)常發(fā)生在EMAIL的附件中直接打開WORD類文檔，修改后隨意保存就退出了WORD再找時卻怎么也找不到的情況。其實在OUTLOOK附件中打開的文件都只是保存在WINDOWS臨時文件夾下，使用完畢既會被WINDOWS自行刪除，所以在附件中直接打開的文件保存沒有意義，正確的方法是，將附件中的文件保存到其他驅(qū)動盤后在進行打開修改保存等操作。另外IE中的收藏夾內(nèi)的網(wǎng)址也是可以保存的。方法為保存C:Documents and SettingsAdministrator路徑下的Favorites文件夾（紅字Administrator表示登陸名，每臺計算機的登陸名可能不一致）我們再來看下數(shù)據(jù)保存的原

7、理，很多人都認為我們電腦中的所有數(shù)據(jù)都放在硬盤中，其實這是錯的，電腦中可以存儲數(shù)據(jù)的地方除了硬盤還有內(nèi)存。我們來看下計算機是怎么存儲數(shù)據(jù)的。當你用WORD在電腦里打一篇文檔的時候其實，不管你打了多少字，只要你沒有按過保存按鈕，那你所有的數(shù)據(jù)都是在內(nèi)存中保存。只有當你按了保存或者另存為的時候，電腦才會把數(shù)據(jù)從內(nèi)存存儲到硬盤中。那內(nèi)存和硬盤到底有什么區(qū)別呢？內(nèi)存是連接CPU和硬盤間的橋梁，我們知道CPU處理速度很快，但硬盤因為受到物理條件的限制其速度遠遠跟不上CPU的速度，如果把硬盤直接對接CPU，那CPU就需要不斷的停下來等硬盤將數(shù)據(jù)傳輸保存。也就制約了CPU的運行速度。如何解決該問題？就需要使

8、用內(nèi)存。內(nèi)存是電子設備，其速度比起CPU略慢但比起硬盤要快的多。當用戶執(zhí)行操作的時候，硬盤會將數(shù)據(jù)優(yōu)先讀取到內(nèi)存，在由內(nèi)存負責向CPU傳輸和交換。最后將CPU處理完的數(shù)據(jù)保存回硬盤。內(nèi)存雖然有這么多優(yōu)點但他的缺點同樣非常明顯，內(nèi)存是電子保存，起最大的缺點就是保存數(shù)據(jù)的時候必須通電，當斷電的時候內(nèi)存中保存的數(shù)據(jù)將全部丟失。而且內(nèi)存相對與硬盤要昂貴的多。硬盤是主要的存儲設備，負責為內(nèi)存?zhèn)鬏敽徒粨Q數(shù)據(jù)。硬盤是物理介質(zhì)，其保存數(shù)據(jù)的原理是利用特定的磁粒子的極性來記錄數(shù)據(jù)。硬盤中的數(shù)據(jù)不需要通電也可以保存。而且相對內(nèi)存而言價格要便宜的多。對數(shù)據(jù)的運輸，大規(guī)模存儲帶來了可能。 了解了內(nèi)存和硬盤的區(qū)別，我們

9、來說說數(shù)據(jù)的丟失的恢復，當數(shù)據(jù)丟失的時候我們需要先判斷是內(nèi)存數(shù)據(jù)丟失還是硬盤數(shù)據(jù)丟失。計算機不像人腦不懂的什么是重要的必須保存，什么是不重要的無須保存，它只能單一的執(zhí)行人們給予他的命令，所以當我們在操作電腦的時候，只要沒有執(zhí)行保存操作，計算機是不會將內(nèi)存中的數(shù)據(jù)讀回到硬盤中去的，數(shù)據(jù)會一直保留在內(nèi)存內(nèi)直到內(nèi)存斷電或者溢出（溢出是指存儲的數(shù)據(jù)容量超過內(nèi)存額定容量）造成數(shù)據(jù)全部丟失。當你沒有保存就關閉計算機或者斷電、計算機重啟等情況，數(shù)據(jù)是不可能恢復的。對于硬盤來說則不然，因為硬盤是一個物理設備，其數(shù)據(jù)資料都是有磁粒子來記錄的，所以哪怕是執(zhí)行了誤操作刪除了數(shù)據(jù)也是有可能可以找回來的。但是有一點需要注意，硬盤記錄數(shù)據(jù)是可以被覆蓋的，也就是說在丟失數(shù)據(jù)的硬盤內(nèi)重新寫入數(shù)據(jù)的話，舊數(shù)據(jù)就找不回來了。總結： 數(shù)據(jù)發(fā)生丟失的時候不要著急，首先按照上面的方法冷靜