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文檔簡介

1、市場費用管理制度 一、市場費用定義。1、市場費用是指企業為了開拓市場,為了產品入市,為了擴大銷售,提高銷售量而額外提供給市場運作的專項資金。2、市場費用包括廣告宣傳費、促銷推廣費、終端維護費三大類。二、 市場費用的管理原則1、 市場費用的預算原則:必要性、可行性、目標提升預期。2、 市場費用的執行原則:真實性、完整性。3、 市場費用的核報原則:有依據、可核查。三、 市場費用的控制原則1、 市場費用實行在預算內先審批后執行再核報的原則。2、 市場費用的預算額度按銷售額一定比例計算。3、 市場費用的使用必須依據不同類型的市場,欲達成的目的及策略做到有規劃性使用。4、 市場費用的核報必須符合檢核要求

2、與財務核銷要求。5、 市場費用統一歸口市場中心管理與控制。四、 市場費用的分類及審批、使用、核報1、 廣告宣傳費的分類、審批、執行、核報。1-1、分類1-1-1電視廣告:電視廣告、專題片的制作費、發布費;欄目貼片、協辦、特約、贊助、冠名廣告費;字幕廣告費等。1-1-2、廣播廣告:電臺廣告、專題節目的發布費;欄目協辦、特約、贊助、冠名、報時廣告費等。1-1-3、紙媒廣告:報紙廣告、雜志刊物廣告發布費;專刊、專頁、軟性文章發布費;專題欄目的協辦、冠名廣告費等。1-1-4、戶外廣告:包括候車亭、T型塔/高炮、車身/車體、戶外看板、墻體、路牌、燈箱廣告、條幅、布幔、廣告牌、多面翻、大型LED顯示屏、特

3、裝等戶外媒體的發布費(含管理費)。 含有發布費、管理費的店鋪門頭、燈箱、店招、特裝等制作費均視為戶外廣告費。1-1-5、新媒體廣告費:包括網絡廣告費、車載電視廣告費、彩信/短信廣告費、商情DM廣告費等。1-2、預算審批1-2-1、年度廣告宣傳費用預算計劃編制。由市場中心按照目標銷售額的3%統一編制全年廣告費用預算及使用計劃總表,逐級呈報總經理審批。(附件1)1-2-2、年度廣告費用區域投放預算計劃編制。在年度預算總表框架內,由市場中心以行政省/自治區為單位,按照目標銷售額的2.5%編制廣告預算計劃,逐級呈報營銷副總審批。1-3、執行審批1-3-1、全國性媒體廣告及省級衛視的廣告投放由市場中心品

4、牌傳播部提出執行申請,逐級呈報總經理審批,批復同意后才能執行。1-3-2、區域性媒體與省級媒體廣告投放由市場中心提出執行申請,逐級呈報營銷副總審批,批復同意后才能執行。1-3-3、地方性媒體廣告投放由銷售辦事處提出執行申請,逐級呈報營銷副總審批,批復同意后才能執行。1-3-4、特定媒體廣告投放由市場中心提出執行申情,逐級呈報營銷副總審批,批復同意后才能執行。1-4、調劑審批1-4-1、依據不同的市場類型、不同的市場策略和銷售目標,廣宣費用可作調劑審批。1-4-2、調劑審批由市場中心提出調劑申請,逐級呈報營銷副總審批,批復同意后才能執行。1-5、使用。1-5-1、廣告宣傳費用的使用額度不得超過預

5、算額度,但在額度內可做實際的調整。1-5-2、全國性廣告媒體及省級衛視的廣告投放由市場中心品牌傳播部具體執行。1-5-3、區域性媒體及省級媒體的廣告投放由市場中心具體執行。1-5-4、地方性媒體由銷售辦事處具體執行。1-5-5、特定媒體由市場中心統一執行。1-5-6、所有廣告合約必須報公司法工部審核,并在市場中心備案歸檔。1-6、核報。1-6-1、廣告費用的核報流程:由執行人提交廣告執行報告,憑該廣告申請批復、廣告合約、廣告實景圖片(含夜景)、樣報樣刊、刊播證明、正規發票等依據至市場中心檢核后呈報營銷副總審批。審批同意后方可進入財務報銷程序。1-6-2、廣告宣傳費用核報必須符合財務部關于廣告宣

6、傳費用的報銷規定。2、促銷推廣費的分類、審批、使用、核報。2-1、分類。2-1-1、促銷活動費:為提升產品銷量而開展的買贈、獎勵、返現等活動的費用,該費用的發生與產品銷量增長直接掛鉤。2-1-2、促銷物料費:保障促銷活動開展而必須的相關物料(含宣傳物料)的制作費用。2-1-3、臨時性促銷人員工資:為促銷活動開展而臨時性招聘的促銷人員的工資、提成等費用。2-1-4、促銷宣傳費:圍繞促銷活動主題進行的各種宣傳、廣告、演出等費用。2-1-5、促銷陳列費:為促銷活動而投入的專項終端陳列與展示費用。2-2、審批與使用。2-2-1、全國性促銷活動以促銷期間計劃銷售量的15%編制促銷費用預算報告,并附促銷具

7、體執行方案逐級呈報總經理審批,批復同意后方可執行。2-2-2、大區性促銷活動由市場中心與銷售大區共同出具促銷活動執行方案及促銷費用預算,逐級呈報營銷副總審批,同意后方可執行。2-2-3、地區性促銷活動由辦事處出具促銷活動執行方案及促銷費用預算,逐級呈報營銷副總審批,同意后方可執行,該方案同時在市場中心備案。2-2-4、促銷品、宣傳物料與促銷物料統一歸口至市場中心設計、制作、采購、管理、配送。2-3、核報2-3-1、執行人提交促銷活動批復報告、促銷活動執行與評估報告,以費用分類形式進行逐項核報。2-3-2、促銷活動費:憑活動內容設定的促銷品有效依據核銷;2-3-3、促銷物料費:憑制作合同、發票、

8、實物照片、出、入庫單為依據核銷;2-3-4、促銷宣傳費:憑廣告/演出合同、發票、廣告/演出照片、媒體小樣位依據核銷;2-3-5、促銷陳列費:憑終端明細表、陳列協議、陳列費收據、陳列照片為依據核銷;2-3-6、 臨時性促銷員工資:憑身份證復印件、簽名的工資表為核銷依據 3、終端維護費用的分類、審批、使用、核報。 3-1、分類3-1-1、終端服務費:指由終端收取的進場費、條碼費、贊助費、管理費等相關費用。3-1-2、終端建設費:指基于傳播品牌形象、市場開拓和提升銷量為目的的終端專場專柜費用、形象店/專賣店的建設費用、終端陳列及生動化費用(端架、排面、堆碼、特殊陳列、店中店、互動體驗區等)、終端宣傳費用(終端門頭、店招、燈箱、展臺、包柱、窗貼、特殊造型及其他宣傳形式)。3-1-3、終端人工費:指派駐終端的導購人員的服裝費、管理費、工資、提成、培訓等費用。3-2、審批與使用3-2-1、由辦事處提交終端費用申請報告逐級呈報營銷副總審批。3-2-2、由辦事處按照市場中心制訂的終端表現標準實施。3-2-2、由辦事處按審批同意的項目負責終端費用的談判、簽約、付款、實施、維護,完成后匯總上報市場中心,由市場中心實地稽核,并出具稽核報告。3-3、核報3-3-1、憑審批同意的終端

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