1、網上商品訂購管理信息系統一、 組織結構圖:總經理庫存部銷售部財務部計劃部計劃組會計組成本組統計組倉庫銷售組采購組出納組統計組網絡部操作組設計組計劃部：計劃組主要任務是填寫訂單，統計組對訂單進行統計。財務部:成本組對訂購、庫存等成本進行統計，會計組主要工作填寫會計報表并上報，出納人員對資金進行收付和核算。庫存部：分兩大模塊,采購組負責按訂單采購商品，與供應商聯系；倉庫管理人員對倉庫進行維護和管理.銷售部：統計組對銷售商品定期進行統計，然后把銷售數據交予財務科；銷售組人員就負責對商品的銷售工作。網絡部:設計組定期對網站進行維護以及開發;操作組主要負責網上訂購商品。二、功能結構圖：訂購系統管理訂購計

2、劃管理客戶訂購歷史資料管理合同執行情況分析合同有效性檢查編制訂購大綱訂購統計分析庫存統計售貨收入核算合同登記和變更出入庫管理訂購合同管理庫存管理訂購核算與統計市場預測市場分別市場預測一個組織或是一個企業為了實現某系統的功能必須對各個模塊的功能有一個較清晰的概念。網上訂購系統的功能結構圖如上所示，各個模塊的實現功能如下：訂購計劃管理:其下分為客戶訂購歷史資料管理和編制訂購大綱，其各自的功能分別為對客戶所有訂單進行整理和編制以及制定大綱進行統一管理。訂購合同管理：其下分為合同有效性檢查，主要是檢查企業與客戶簽定的合同是否有效;然后是合同執行情況分析，主要是分析合同內容被執行的可行性大小；再次是合同

3、登記和變更，主要是登記合同主體內容以及根據之前的合同分析進行相應的變更。訂購核算與統計：其下分為售貨收入核算，實現一定時期內網上銷售的貨物所取得的銷售額并計算凈收入；然后是訂購統計分析,主要是對一段時期內客戶訂購商品形成的報表進行統計分析，得出相關的數據。庫存管理:其下分為出入庫管理,主要是對進出倉庫的貨物進行查實和登記；然后是庫存統計,一般是在規定的時期內對倉庫進行盤點，即分門別類的對和種商品進行庫存量統計，為企業采購商品提供數據依據。市場預測：其下分為市場預測，主要實現對市場上同類型的產品和企業當時的情況進行調查分析最后預測其發展方向；然后是市場分析，主要是根據市場情況并結合本企業的發展現

4、狀進行市場分析，最后制定出本企業未來的發展模式和發展方向策略。三、網上訂購系統管理業務流程圖: 客戶通過網上注冊然后登錄，計劃部查詢商品后形成訂單,送到庫存部,庫存部庫長根據采購計劃審批訂購單，未批準的訂購單返回計劃部，庫工收到已批準的訂購單后，首先查閱存庫帳,若有貨，則通知計劃部前來領貨，并登記領貨流水賬，否則通知采購人員缺貨，采購人員根據缺貨通知，查閱訂單合同.若已訂貨,則向供貨單位發出催貨請求，否則就臨時申請補貨通知。供貨單位發出貨物后，立即向訂貨單位發出提貨通知。采購人員收到提貨通知后，就可辦理入庫手續.接著就是庫工驗收入庫，并通知計劃部領貨。此外，倉庫庫工還要依據庫存帳和領貨流水賬定

5、期生成庫存的報表，呈送財務部等有關部門.客戶注冊無網站管理員倉庫庫 長已批準的訂購單訂單形成訂單訂購流水帳財務部訂單庫存帳采購員催貨單補貨通知單供應商提貨通知單訂貨單合同無缺貨通知單庫工入庫單有領貨通知查詢商品登錄庫存報告圖3。1網上訂貨處理業務流程圖四、數據流程圖:審核處理庫存臺帳訂貨統計合同臺賬訂購分配處理訂貨處理財務部合同執行登記 供應商合同登記處理合同數據訂購單入庫數據統 計 表查 詢查 詢訂單合同數據訂貨通知訂 單計劃部訂購單數據庫長已批準訂單計劃科負責填寫訂購單以及進行訂購數據統計，該計劃科員將訂貨統計數據登記入合同臺帳。并對所需商品進行訂購分配處理，定期根據合同臺帳查詢庫存臺帳，

6、決定是否訂貨，如果可以訂貨，則發訂貨通知給網站管理員進行訂購處理，網絡管理員在網上實行訂購。庫存部庫工按入庫單和計劃科送來的訂單填寫庫存臺帳，計劃員將合同執行情況登入合同臺帳。網絡部門的負責人定期進行訂單統計并報銷售部。合同入庫處理圖4.1 網上商品訂購管理的數據流程圖網絡部訂單客戶P1訂貨處理訂貨單提貨單圖4.2 訂購子系統的頂層數據流程圖供應商根據客戶網上填寫的訂貨單進行訂貨處理后向客戶發出提貨通知。客戶P2.1登錄處理P2.2判定訂貨處理方式訂購單P2.3退貨處理信用手冊庫存帳P2.4開發貨票訂貨單存檔發貨票財務部倉庫發貨票發貨票等有貨再發貨訂貨單P2.5開付款通知書訂貨單待付款通知單付

7、款通知單D1（訂貨單）D2訂貨單D2訂貨單返貨到付款退貨通知圖4。3 網上訂貨處理的第二層數據流程圖客戶通過登錄處理進行訂購和退貨.退貨處理方式:客戶可憑退貨通知單提交申請，供應商采取貨到后再付款。判定訂貨處理方式：根據客戶信用情況（查信用手冊)、庫存情況(查庫存帳）和購物金額將訂貨單按三種情況進行處理。(1）可以賒物，立即發貨同時修改庫存帳。輸出數據流（訂貨單)為D1。(2）等有貨后再發貨，輸出數據流（訂貨單）D2。（3）要求先付款，輸出數據流(訂貨單）D3。開發貨票，一式四份，分發客戶、倉庫、財務部。財務部按此及應收帳。開付款通知書。五、數據字典五、數據項1、數據項編號： 數據項名稱：產品

8、編號 別 名:產品編號I1-1 簡 述:某種產品的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值 范 圍：”0001”9999"六、數據結構1、數據結構編號： 數據結構名稱：用戶訂貨單 簡 述：用戶所填寫用戶情況及訂貨要求等信息 數據結構組成：2、數據結構編號： 數據結構名稱：計劃科開出的訂購單 簡 述：用戶所填寫的用戶情況及訂貨要求等信息 數據結構組成：七、數據流1、數據流編號： 數據流名稱：訂購單 簡 述：計劃科開出的訂購單 數據流來源:計劃科 數據流去向:庫長 數據流組成：產品編號+產品名稱+訂購數量+訂購客戶 數據 流 量：10份/小時 高峰 流 量：20份/小時2、數據流編號: 數據

9、流名稱：訂單 簡 述：計劃科開出的訂購單經審核處理后已批準的訂購單 數據流來源：審核處理處 數據流去向：訂購分配處理處 數據流組成：產品編號+產品名稱+訂購數量+訂購客戶 數據 流 量：10份/小時 高峰 流 量:20份/小時八、處理邏輯1、處理邏輯編號: 處理邏輯名稱:審核處理 簡 述：審核處理訂購單 輸入的數據流：數據流訂購數量，來源于數據結構訂購單 處 理：根據數據流訂購數量，檢索庫存臺帳和合同臺帳，審核訂購單是否有效 輸出的數據流：數據流已批準的訂單寫入庫存臺帳 處 理 頻 率:有訂購單進入時處理2、處理邏輯編號: 處理邏輯名稱:訂購分配處理 簡 述：進行訂購分配 輸入的數據流:數據流

10、庫存數量，來源于數據存儲庫存臺帳；數據流供貨數量，來源于數據存儲合同臺帳 處 理：根據數據流庫存數量和供貨數量,進行訂購分配 輸出的數據流：數據流訂貨處理細目去發貨處理 處 理 頻 率：有訂購時處理3、處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：發貨處理 簡 述：進行發貨 輸入的數據流:數據流訂貨處理細目，來源于數據處理訂購分配處理 處 理：根據數據流訂貨處理細目，進行發貨 輸出的數據流：數據結構已批準訂單去財務科，數據結構出庫單去出庫處理處 處 理 頻 率：有訂購時處理4、處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：出庫處理 簡 述：進行貨物出庫 輸入的數據流：數據流出庫數量和產品細目，來源于數據結構出庫單 處 理：根

11、據數據結構出庫單，進行產品出庫 輸出的數據流：數據流出庫數據，寫入庫存臺帳 處 理 頻 率：有訂購時處理5、處理邏輯編號： 處理邏輯名稱:合同登記處理 簡 述:進行合同登記 輸入的數據流：數據流供應數量和產品等，來源于簽訂的合同 處 理：根據簽訂的合同，進行合同登記 輸出的數據流：數據流合同數據，寫入合同臺帳 處 理 頻 率：簽訂合同時處理6、處理邏輯編號： 處理邏輯名稱:訂貨統計處理 簡 述：進行訂貨統計 輸入的數據流:數據流來源于計劃科的統計表 處 理：根據計劃科的統計表,進行訂貨統計 輸出的數據流:數據流訂貨數據，寫入合同臺帳 處 理 頻 率:每天處理7、處理邏輯編號： 處理邏輯名稱：合同執行登記處理 簡 述:進行合同登記 輸入的數據流：數據流訂單來源于訂貨處理處 處 理：根據訂貨處理處的訂單，進行合同登記 輸出的數據流:數據流合同登記情況，寫入合同臺帳 處 理 頻 率：每天處理九、數據存儲1、數據存儲編號： 數據存儲名稱：庫存臺帳 簡 述：存放產品的庫存量和單價 數據流 組 成:產品編號+產品名稱+單價+庫存量+備注 關 鍵 字：產品編號 相關聯的處理：2、數據存儲編號： 數據