1、x公司公章管理規定 x公司公章管理規定之相關制度和職責，公章使用管理規定第一條印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、互相制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公. 公章使用管理規定 第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、互相制約,為明確使用人與管理人員的責權,特制定如下公司印章使用與管理條例。 第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。 第三條 刻印 1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的

2、印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執行相關使用條例。 2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫印章制發申請表經總經理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。 第四條 印章的使用 1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領取手續,接受相應的責權告知,簽定印章簽收手續并備案。 2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫印章使用申請表,由總經理核準,并在印章使用申請表中簽字,涉及到人事調動蓋章的,還需董事長同意。 3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部

3、處領取并填寫印章使用申請表,由總經理審批并在印章使用申請表中簽字,董事長同意后方可蓋章。 4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 5、財務章:由財務部經理保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋章,發票專用章由財務部專人保管。 6、其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。 7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。 第五條 印章的廢止、改換 1、廢止或繳銷的印章應由保

4、管人員填寫廢止申請單,由總經理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷。 2、遺失印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單,由總經理核準并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。 3、改換印章時應由印章保管人員依據相關文件填寫廢止申請單,經總經理核準后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫印章制發申請表申請新的印章。 第六條 印章保管人的責權 關于公司主要印章管理,采納的是分散管理互相監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下: 1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全

5、部使用責任。 2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及同意使用權力,因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。 3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。 第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。 第八條 公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。 第九條 開具個人相關證實,需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證實時,原則上一律不予證實,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。 第十條 公司印章只適用于與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。 第十一條 所有印章的使用