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文檔簡介
1、培訓的力量從很多企業已經走過的ERP之路來看,最后的成果介于一個區間之內,區間的下限是至少得到了一套軟件光盤,上限是至今仍存在爭論的“ERP的成功”。比較常見的通常是一套可以使用的軟件系統,至于有多少定量的、不可替代的好處,就往往語焉不詳了。而且,如果沒有穩扎穩打的知識轉移過程,即使軟件系統可用,在ERP公司和咨詢公司離開后,企業也沒有能力改進。企業里的三個“一把手”既然提到了“知識轉移”,培訓自然是主要的形式。一些企業說:“我們在實施ERP的時候,沒少培訓啊。”問題也許就在這里。我們已經看過了太多這樣的案例,幾乎每個案例中都會提到培訓的重要性而事實上,我們名義上非常重視的工作,卻往往沒有做好
2、,或者說還可以進一步做好。比如,ERP中高度重視的“一把手工程”,就是一個典型的例子。“一把手工程”不難達成共識,但關鍵問題是,怎樣才能使一把手真正有效地支持ERP?設身處地地來考慮一下,不難發現,沒有真正的理解就沒有真正的推動力。當我們要求一把手給予支持時,首先要讓一把手理解ERP的價值。這也許需要用三分鐘把“ERP與財務”溝通清楚,用1個小時說明ERP的基本原理,用1個上午全局把握ERP中的核心功能,繼而探討企業自己的應用模式。然而,誰會有積極性來腳踏實地地完成這種工作呢?是不進入實施階段的銷售人員,是埋頭琢磨軟件功能的咨詢顧問,還是已經被項目計劃追得團團轉的項目經理?不僅如此。落實到部門
3、的時候,“一把手”就是部門的“一把手”。項目的成功需要營造一種足夠強大的推動力,這種強大的推動力要結合這些“一把手”的實際,坐下來一起綜合深入探討業務流程的理念與方法、MRP的基本原理、ERP的集成應用的價值、項目管理等等。“慢工出細活”,一定意義上,只有把這些坐下來探討的時間“坐”夠了,才有可能成功實現變革過程“知識結構”的轉變以及相應問題的解決。接下來,我們還需要追問,讓“企業一把手”和“部門一把手”坐下來溝通ERP的價值,這樣就能提升ERP的成功率了嗎?我們認為,至少還需要關注第三個層次,那就是ERP的終端用戶(End user),他們可以被形象地稱為“崗位一把手”。就拿計劃員崗位上的用
4、戶來說,有些企業的最大困惑在于,計劃員不相信ERP運算的結果。這種心理是很正常的。試想,即便計劃員相信按BOM和提前期分解的計劃展算過程是可靠的,但如果講不明白MRP排出計劃中給出的各種例外信息,比如插單的問題,比如計劃穩定性的問題,比如計劃沒有可操作性的問題,比如預測與實際訂單的關系問題,計劃員怎會相信計算機給出的計劃?事實往往是,這個計劃員的實踐經驗越豐富,他越理解計劃的復雜性和動態性,他越不敢輕易對ERP跑出的結果下結論。這時,我們不能簡單歸咎說:他的思想跟不上ERP,他的傳統習慣阻礙了他接受新鮮事物。相反地,我們應該反問:如果這些“崗位一把手”真正透徹理解了ERP的功能與原來手工處理的
5、區別,反對的聲音還會像以前哪樣大嗎?結合以上分析,反觀ERP的實踐,我們不得不說,ERP實施中的培訓不到位,往往是ERP實施的“軟肋”。立體培訓模型的“三維”那么怎么解決這個“軟肋”問題呢?我們可以從三個方面來討論。第一方面,ERP實施階段與培訓的重點。ERP項目的階段特點是培訓細分的一種依據。在ERP項目的各個階段,培訓的對象、培訓內容和培訓形式等都有著顯著區別。例如在概念形成階段,企業想了解ERP的主要功能、實施過程、軟件產品和咨詢公司,主要是企業IT部門或是企管部不斷考查和學習的過程。企業在這一階段,會比較感興趣去參加大型的ERP原理、實施與應用等類似主題的研討會。而在掌握初步情況以后,
6、企業會希望參加一些關于ERP理念和原理的高質量的深入培訓,能夠清晰了解財務、分銷、制造、技術等多個方面的原理。第二方面,培訓對象與培訓內容的匹配關系。 一般地,培訓對象直接決定了培訓的內容。如圖1所示,對高層領導做的ERP培訓和對中層干部、業務骨干做的培訓無論從內容還是角度上講,都有很大差異。面向企業中高層領導干部、業務骨干的ERP理念培訓,可以在項目啟動后一周內舉行,宜采用比較生動的形式,把ERP的一些大道理講明白講透徹。而面向企業中層干部、業務骨干、項目核心小組、職能小組、IT組成員的培訓,可以在項目大多已經啟動了23個月后進行模塊培訓,根據培訓模塊數目的多少,這個培訓需要1030天。面向
7、業務骨干和操作人員的培訓,要在ERP詳細解決方案確認之后進行,緊密結合企業實際,面向企業各個應用節點的操作人員,即ERP的用戶進行長期的基本操作培訓。由于ERP的操作涉及方方面面,所以應該分部門、分崗位地進行有針對性的培訓,如“成本會計”這個崗位的學習重點就是掌握ERP成本管理方面的操作。這個培訓要結合上機操作,詳細地介紹相關窗口、功能按鈕、字段含義、報表內容等等。所以,相對來說,ERP模塊培訓是軟件思想層次的,是“形而上”的;ERP操作培訓是軟件操作層次的,是“形而下”的。要克服這些深化過程中的難度,可以借助于高質量的培訓資料這一要素,這是我們要分析的第三個方面:培訓的資料體系構成。如果在項
8、目開始的時候,沒有做好培訓資料;或者仍有大量的資料是英文的,那么在項目實施過程中由于受到項目進度的壓力,很可能將再沒有精力去把這項工作補做好。細致來說,ERP培訓資料從內容上可以分為如下8個部分:(1)理念培訓,(2)ERP選型,(3)項目管理,(4)功能培訓,(5)詳細培訓,(6)持續改進,(7)應用擴展,(8)前沿熱點。這樣8個部分的劃分體現了培訓內容體系和ERP實施過程的“幸福曲線”有著密切的對應關系,如圖2所示。 ERP實施的過程中,無論是企業還是企業中的個體,從中高層管理者到項目小組、關鍵用戶,基本上都要經歷一個心理起伏的歷程,我們形象地稱之為“幸福曲線”。曲線橫軸是項目人員所投入的
9、項目階段,縱軸是項目人員的幸福程度。整個歷程可以劃分為熱情、磨合、混亂、懷凝、滿意、穩定和持繼改進等多個階段。從中可見,在整個變革過程中,從不知情的盲目樂觀到知情后的悲觀,最后過渡到知情后的努力工作,直到對實施效果的滿意,這的確需要一個漫長的過程。與之相匹配,“培訓”在當中扮演著啟動一個階段,并帶領人們走出這個階段、走向下一個階段的角色。培訓對象通過ERP培訓進行學習,其實也是一項艱苦的工作。比如說,詳細的功能模塊培訓,不可能完全像理念培訓中看漫畫的環節那樣有趣,現在需要倉庫管理的人員來清楚掌握ERP軟件庫存模塊當中“庫存組織的多層次結構”、“物料屬性的維護”、“批號與序列號的跟蹤控制”、“雜
10、項接收與發料”、“循環盤點的實現”等一大堆相對抽象的概念,這是非得打起精神、拿出一點兒學習的勁頭不可的。綜合上面談到的ERP培訓分析的三個方面,涉及了ERP實施階段、培訓對象、培訓資料,如果把這三個方面分別作為三個維度的話,我們將看到ERP項目的立體培訓模型,如圖3所示。如果這樣“細觀”培訓的話,我們注意到,沒有良好準備和計劃、跟著感覺走的培訓方式,不但使得培訓過程是混亂的,最后培訓的效果也自然大打折扣。而ERP實施中的培訓,是ERP培訓內容體系在多個層次、多個階段、多種形式的不斷強化;一次培訓就解決所有培訓問題是不可能的。因此,在開展ERP培訓前,需要細致考慮項目實施的階段、培訓對象、培訓形式,然后,系統制訂出培訓計劃,再后,嚴格按項目管理的方法安排和組織培訓。在達到ERP使用A級的世界級企業中,培訓計劃、
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