1、    事業單位人事檔案信息化管理的思考與對策    李笑梅摘   要：時間的推移帶來了時代的進步，如今我國已經有了全新的發展，進入了信息化時代，科技迅猛發展，為人們的生活提供了更多的便利，網絡信息技術也為我國各行各業帶來了巨大的效益。許多行業均已經將信息技術與其工作相結合。相比于傳統的工作模式，信息化的工作模式效率更高，更加便捷。在處理人事檔案這一問題上，設置相關信息平臺更有利于工作的開展，切實保證信息的真實、合理性，同時提高工作效率。文章針對如今事業單位中的人事檔案信息化管理進行全面分析與研究。關鍵詞：事業單位;人事檔案;信息化管

2、理科技發展帶動著時代的發展變化，如今信息化是時代發展的必然趨勢，在某種程度上也代表著時代的發展與進步。在檔案管理系統這項工作中，信息化的實現為此項工作帶來了新的發展契機，十分有利于檔案管理工作的進行。1    事業單位人事檔案信息化管理的重要性1.1  提升檔案管理工作的實施效率在未使用網絡信息技術以前，我國人事檔案管理工作的程序較為復雜并且所需要的人力較多，人事檔案管理工作需要對眾多信息數據進行總結管理，傳統的管理方式均是采取人工統計的方式，其最大的弊端在于所需要的人力較多，同時準確性較低，致使工作效率低下。而全新的信息化管理模式則可以有效地提高工作效率，在進行

3、人事檔案歸納、整理以及儲存等工作時，采用信息化管理模式可以提高工作的準確性，整個工作過程運用計算機設備，計算機存儲量巨大，同時更方便查找、歸納，如此一來便可以有效地保證工作的高效性。網絡信息技術可以大大減少人工錄入發生的錯誤，提高工作的準確性。1.2  提升事業單位人事檔案管理的安全性在事業單位中的人事管理工作，其安全性是極為重要的，因此保證人事檔案信息的真實、準確性是工作的關鍵，如今采取信息化的管理方式可以有效地避免傳統管理方式帶來的弊端。傳統的管理方式是采取人工的方式，人工錄入信息難免會出現數據錯誤的情況，甚至會有人惡意更改信息導致數據錯誤。而采取網絡信息技術便可以有效避免此類錯

4、誤。利用網絡平臺可以儲存大量信息，也能夠降低錯誤率，針對一些惡意更改信息的狀況，網絡平臺可以建立良好的防護墻和安全系統，很大程度上提高了檔案管理的安全性。1.3  加快檔案管理工作的現代化改革進程人事檔案資料是事業單位在開展干部管理工作過程中需要運用的關鍵性參考信息。事業單位在開展干部狀態考核、職稱評定、崗位調動、職位任免、薪資待遇調整的過程中，均需要依賴人事檔案信息資料。事業單位人事檔案信息化管理模式可以在更多主體之間充分運用，加快了檔案管理工作的現代化改革進程，能夠最大限度地發揮事業單位人事檔案信息資料的使用價值。2    事業單位人事檔案信息化管理的優化措施

5、2.1  加快人事檔案信息化管理的制度和規范建設想要提升檔案管理的質量便需要建立相關的管理制度，嚴格按照規則制度行事是提升檔案管理質量的重要因素之一。并且如今科技信息發展迅猛，想要將檔案管理工作與網絡信息技術相融合便需要改變管理制度，制定出符合時代背景以及發展規律的管理制度。人事檔案的分類也需要嚴格按照標準分配，制定合理的查閱方式以及規則，相關工作人員在工作時嚴格遵守要求，如此才能夠保證工作的順利完成。2.2  切實提升檔案管理工作的動態性、真實性、時效性隨著科學技術的發展，將人事檔案管理工作與網絡信息技術相結合是未來發展的必然趨勢。想要完成此項工作便需要改變工作方式，合理

6、利用計算機技術與網絡平臺，發揮網絡信息技術的優勢。利用計算機技術將信息錄入電腦中，與此同時計算機還具備自動分類的功能，各項數據傳輸到電腦設備后，計算機可以自動將其分類。運用計算機設備開展事業單位人事檔案管理工作，能有效提升檔案管理工作的動態性、真實性、時效性。2.3  增強檔案信息化管理的安全意識網絡信息技術與檔案管理工作的融合有利有弊，優勢在于可以有效地提高其工作效率，但與此同時網絡系統也給檔案管理工作帶來了一些安全問題。網絡的一大特點在于具有一定的開放性，因此難以保證信息的安全性，若一些工作人員沒有安全意識則會使信息外流，造成不良影響。因此保證信息的安全性是工作的關鍵之一，相關工

7、作人員應該注意如下幾點：首先需要根據信息的重要程度進行不同等級的加密工作，加密等級隨著數據的重要程度增長。其次，將信息庫的資料進行分類處理，并且對資料進行加密。最后，人事檔案的管理存儲工作是極為關鍵的，方案與人應該一一對應，制定合理的規定以管理人事檔案，才能夠確保檔案的準確性。2.4  加大投入，完善基礎硬軟件設施檔案管理信息化需要人才與技術的統一，相關工作人員需要對信息化有明確的認識。隨著網絡技術的普及，網絡信息技術在各行各業均有所使用，例如圖像分類、大數據查詢以及智能檢測等。因此想要完成信息化工作便需要有相應的技術支撐。這就需要根據所需要的設備進行采買，投入大量的資金。總之，要根據檔案管理工作及時更新檔案管理硬軟件設備，選購優質、可靠、運行高速的信息化管理設備，不斷完善檔案館基礎設施，保證檔案及相關信息的完整性，保證員工工作的有效性。3    結語如今我國科技發展迅猛，各行各業均受到大環境的影響，逐漸實現信息化工作，因此實現檔案管理信息化是順應時代發展的重要舉措。實現信息檔案管理信息化有許多優勢，但由于技術尚不夠成熟，仍然存在著許多問題，文章提供了相應的解決辦法，為管理工作未來的發展奠定基礎，使事業單位的不同部門都可以合理運行，推動事業單位信息化建設檔案管理工作的可持