1、辦公室主任崗位說明書一、基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號崗位類別職能類 生產技術類 采購類 銷售類崗位性質核心崗位關鍵崗位所屬部門辦公室定編人數（人力資源部統一填寫）直接上級管理總監直接下級公共宣傳部經理所屬職系（人力資源部統一填寫）薪酬區間（人力資源部統一填寫）編寫日期編制人二、設置目的負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內部管理體系的完整和平穩運行；進行公司形象推廣、公關和公司企業文化建設；負責后勤支持工作三、主要職責與任務職責 1：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經理和總經理辦公會的決議。1、負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃工作 2、負責組織和安排管理層會議，

2、提供會議紀錄與整理服務。任務 3、通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。4、協助總經理的工作，提供決策支持。職責 2：負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。工作 1、負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。任務2、負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性職責 3：負責制定辦公室工作計劃, 實現工作目標工作任務制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施職責 4：負責公司形象推廣、公關活動精選文庫1、負責公司形象設計和推廣實施。工作任務 2、負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。3、負責組織并協調公司的公關危機處理。4、

3、負責公司網站的建設與更新。職責 5：公司企業文化建設1、負責組織公司內部員工活動。工作任務 2、建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關心公司事務并參與管理。3、組織公司內部信息發布和內部刊物的出版。職責 6：統籌管理公司后勤服務工作工作 1、負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作任務 2、負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態3、負責辦理公司辦公用品的采購、發放和管理4、負責對固定資產的采購與管理工作5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱6、負責與賓館管

4、理處保持聯系，保證辦公場所的水、電、空調、電話等設施完好7、負責對公司內電腦、網絡的管理、維修和升級8、負責公司網站平臺的籌劃和建設9、負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理10、負責對公司出差人員的管理，并提供出國手續辦理、旅程安排等方面的支持職責 7：部門內部管理工作工作 1、制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監控實施任務 2、負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓3、負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行4、負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行職責 8：完成總經理交辦的其他任務四、在組織中的位置2精選文庫董事長總經理技術總監生產總監銷

5、售總監管理總監行政副總辦公室主任五、工作協作關系對上：行政副總對內：公司各部門，管理總監，總經理協作關系辦公室主任示意圖對下：公共宣傳部經理對外： 上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業管理處、辦公用品供應商、 消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道1、對上：行政副總2、對下：公共宣傳部經理協作關系3、對內：公司各部門，管理總監，總經理說明4、對外：上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業管理處、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等六、權責描述人事權限：建議權知情權 提名權 考核權審核權 審批權 否決權七、任職資格教育水平本科/學士 碩士/研究生 博士/研究生 博士后/研究生

6、對口專業企業管理或相關專業3精選文庫一般工作經驗 1-3年4-5 年 6-10 年 10-15年 16 年以上相關專業技術1-3 4-5 6-10 10-15 16工作經驗年年年年年以上經驗相關管理工作1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上經驗級別大學英語4、6 級 英語專業6、8 級 商務英語 托福、雅斯、 GRE 其他語種：外語要求熟練程度 閱讀一般聽說 專業筆譯 專業口譯職業資格專業技術資格（職稱） ：熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識 執業資格：要求 其他資格：知識要求 戰略管理知識能力種類業務能力職業敏感性創新能力協調能力能力要求（ 5- 很強，非常出色4-

7、 較強溝通能力3- 基本具備2- 有點1- 幾乎沒有）公關能力分析判斷能力思維靈活性適應性承壓能力行政管理 人力資源知識 市場營銷知識指標解釋能力等級（高低）掌握本崗位的工作所具備的專業知識和技能，54321能有效地發現問題并及時加以解決。具備一定的信息敏感性，通過恰當的途徑及時了解與本崗位工作有關的信息，掌握本領域最54321新研究動態的能力。在工作中不斷提出新設想、新方案，改進工作54321方式和方法，開拓新局面的能力。與人融洽相處，在人際交往中隨和大度，能堅持立場，有效化解沖突。與上司、下屬、客戶54 32 1保持友好關系的能力。通過口頭語言準確、簡捷地表達自己的思想和感情，根據表述內容

8、和溝通對象的特點采取適當表達方式和技巧的能力，在人際交往的情景54321中，能通過各種途徑和線索準確地把握和理解對方的意圖，抓住關鍵信息，作出恰當反映的能力。使別人接納自己意見和建議的能力。采取恰當的方式與媒體、 政府部門及公眾溝通，54321以達到預定的目標。對日常工作中的具體問題和數據、信息運用邏輯思維的方法進行系統分析，找出影響因素，54 321把握相關關系，抓住問題實質，得出正確結論的能力 .思路開闊、思維敏捷，不受定勢的影響，機動靈活，能夠具體情況具體分析，面對問題和困54 321境能及時準確地找到應對措施的能力。能根據不同的環境和條件及時調整自己的心態和工作方法，在新的自然和人文環

9、境下能很快54321勝任工作要求，采取相應的應變措施。承受挫折，在有壓力的情況下，保持情緒穩定，543214精選文庫繼續做好工作的能力，面對困難能夠百折不撓、勇往直前。決策能力正確地判斷形勢，做出選擇的能力。54 321善于發現下屬的缺點， 適時地指導和幫助下屬，培養指導下屬能力能把自己的經驗和技能傳授給下屬，能對具體54 321業務或技術工作進行指導， 不斷帶動下屬成長。計劃能力工作中有超前意識，能合理規劃，并推進各項54 321事務。組織能力運用各種企業資源，并有條不紊地達成目標的54 32 1能力。在工作情況有了新的變化和碰到新問題時，不主動性是消極等待上級分派任務或提出要求，能主動54

10、 321開展工作，或及時向有關部門提出建議。公文寫作能力具有較強的文字表達能力，言簡意賅，行文流54 321暢。技能要求電腦及辦公軟件操作能力熟悉辦公軟件的操作，能夠利用辦公軟件解決54321實際工作問題。其他技能要求：掌握相應的行政管理、企業形象策劃和企業文化建設的知識，了解公關宣傳的常用做法八、工作環境使用工具 臺式電腦及固定辦公工具 筆記本電腦及移動辦公工具兩者兼具設備工作環境獨立辦公室 半開放式辦公室 開放式工位工作時間正常工作時間，偶爾加班或出差特征 經常出差，出差時間占總工作時間的比重九、培訓要求1、新員工培訓：集團的發展史、現狀、使命和企業精神生化能源事業部介紹職業生涯規劃規矩與方圓 - 人事政策介紹規矩與方圓 - 財務制度介紹事業部公文規范事業部團隊學習法2、專業技術培訓：行政管