1、    淺談當前房地產檔案管理的現狀及相關對策    摘 要：現階段，社會經濟水平有了飛速的提升，房地產行業的發展也在不斷加快，同時也促進了房地產檔案管理的深入發簪。房地產檔案信息管理可以推動經濟的發展，具有十分重要的作用，因此對房地產檔案管理展開研究具有必要性。本文對現階段房地產檔案管理的現狀進行了分析，對其中存在的問題進行了概述，并針對性的給出了相關對策，希望可以實現房地產檔案管理工作的加強，促進房地產檔案管理的持續、健康、穩定發展。關鍵詞：房地產檔案管理；現狀；對策隨著社會經濟的飛速發展，房地產行業的發展也在不斷加快，逐漸成為了我國的重要產業之一。

2、房地產在不斷發展的過程之中，檔案的作用日益凸顯。房地產檔案形成于房地產的建設、審批等相關過程之中，具有不一樣的載體形式，不僅反映了一定時期的建筑水平高低，也是房產產權的權屬登記、房屋交易等環節必須具備的重要憑證。因此，房地產檔案管理面臨著更為嚴格的要求，因為房地產檔案管理對于房地產市場來說具有很關鍵的作用，關乎房地產市場的持續、健康、穩定發展。然而從現階段房地產的檔案管理現狀來看，實際情況更人堪憂，還有很多問題需要得到解決。因此，怎樣對房地產檔案管理的工作進行加強就成為了亟待解決的重要問題。本文對現階段房地產檔案管理的現狀進行了分析，對其中存在的問題進行了概述，并針對性的給出了相關對策，希望可

3、以實現房地產檔案管理工作的加強，促進房地產檔案管理的持續、健康、穩定發展。1 房地產檔案管理的意義對地產檔案進行管理、建設和審批的過程之中，檔案資料是以音像、圖紙、文件等載體形式來體現的。房地產檔案的特點為廣泛性與動態性，是一個主要的決策依據用來對城市進行規劃，同時還是我國展開財產清產的一項關鍵依據，可以有效的解決產權爭議和房地產糾紛，是十分重要的參考資料。合理的進行房地產檔案的應用，可以充分的發揮房地產檔案的相關作用。避免浪費現象的發生。結合房地產檔案管理的現實狀況，對資料管理較為重視，但是卻有所忽視檔案的利用；對收集檔案信息較為重視，但是卻有所忽視檔案信息的服務性，檔案信息的檢索體系還不夠

4、完善，同時對檔案進行管理的人員也不具備較高的專業素質。所以，應該加強房地產行業的管理，對檔案信息進行科學、合理的利益，為各個決策機構提供全面的、綜合的、正確的信息服務，具有十分現實的意義。2 現階段房地產檔案管理的現狀以及存在的問題2.1 不健全的檔案管理體制現階段，房地產行業得到了快速的發展，房地產檔案管理的重要作用也日益凸顯。為了對房地產檔案管理進行加強，相關的制度法規相繼出臺，例如城市房地產權屬檔案管理辦法、城市房屋所有權登記暫行辦法等，對房屋產權產籍管理、公民得到房產證的限制因素、房地產權屬的登記等都有十分明確的規定，因此在制度方面為房地產檔案管理給予了相關保證。然而房地產檔案管理制度

5、仍然存在一些缺陷，部分條款具有宏觀性，可操作性較差，還有待更加的具體、詳細，進行實踐的環節之中還有待修訂、補充。2.2 利用房地產檔案的程度不高在房地產檔案管理的工作之中，對檔案的利用是其中十分關鍵的環節。對檔案進行管理的目的就是方便用戶，實現資源的最大利用。但是現階段房地產檔案存在利用率不高的問題，主要體現在：第一點，房地產檔案沒有較高的開放度，沒有對社會進行公開，具有局限性，只在內部系統進行開放。檢察院若是想要得到需要的房產資料，也具有一定的難度，因此普通的群眾想要利用房地產資料對糾紛進行解決更是難以獲得；第二點，編研成果的數量不多，在檔案利用的相關環節之中處于末端，不具備立體化、多層面的

6、利用開發模式。2.3 房地產檔案的檢索體系還有待完善處于信息化時代的大背景之下，所有行業都在逐漸提高了信息化網絡技術的應用程度，房地產檔案管理如果想要完善自身的工作，工作人員就需要利用信息化技術進行房地產檔案管理工作，同時可以提高管理的效果。借助于信息化技術，雖然可以便利房地產檔案管理工作，但是同樣也存在著一定的隱患。網絡環境的特點是虛擬性極強，身處于這種環境之中，還比較缺乏相關完善的制度規章的制約。房地產管理人員還需要健全管理體系，然而現實中還未引起工作人員的重視，房地產檔案也出現了丟失、遺漏的問題，房地產檔案管理面臨著管理危機。2.4 房地產檔案信息缺乏多樣性服務房地產檔案在信息服務方面具

7、有單一的形式，不能很好的滿足用戶再房地產信息方面的多類需求。對檔案進行管理的人員在信息的編排方面還有待完善，應該讓檔案管理更加的信息化，房地產管理部門對那些形成的產權登記檔案要做好補錄工作，但是部分文件，例如建國之后的文件，因為補錄工作不到位，所以查找較難，這樣房地產檔案的更新信息資源的速度就會變慢，單一的形式使得信息的內容也較為枯燥。3 做好房地產檔案管理的相關對策3.1 完善檔案管理規范若是房地產檔案管理工作想要實現水平的提高，那么很重要的一點就是要低檔案管理規范進行健全。檔案管理部門應該對檔案管理的技術標準和規范進行統一，具體指技術指標、文件材料的具體規格、產權檔案的收集范圍等，這樣房地

8、產管理部門就能更加方便的進行檔案的統一管理。房地產檔案的收集應該提前制定出分類方案和歸檔范圍，實現房地產文件的齊全、完整收集，同時對檔案的歸檔、移交工作要做好，若是出現材料不全的情況一定要重新進行整理，直到完善之后才可以入卷，保證檔案管理工作的規范性。3.2 充分的利用房地產檔案應該為房地產檔案用戶開發出更多的服務功能，為經濟的建設和發展提供多樣化的服務。房產權管理部門可以針對房地產檔案研發出相關的系統，用戶可以實現房屋產權辦理、在線查詢等，提高利用房產權信息的程度。整合房地產檔案的相關資料，有效的利用房地產原始資料，還有助于房產糾紛事件的解決，提高法院辦理此類案件的效率，產權人也可以對自身的

9、合法權益進行保障，房地產檔案管理部門也會發揮自身的社會效益。3.3 實現檔案管理的信息化隨著信息技術的不斷提高，房地產檔案管理也應該緊隨時代的腳步，利用信息技術實現檔案管理水平的整體提升。建設信息化的檔案管理就是實現房地產檔案管理的數字化，借助于計算機的檢索功能，搜索檢索點-房屋的面積、產權人姓名以及位置等，就能進行便捷、高效的查詢。與此同時，還可以結合交易系統和房地產檔案信息系統，在計算機之中錄入原始房地產的相關檔案數據，要對計算機的檢索、組合功能進行充分的利用，實現房地產檔案管理數據庫的完善。3.4 對房地產檔案信息檢索體系進行完善要詳細分分類和整理房地產檔案資料，對檔案信息進行有效的核查，對其中存在的問題要及時的發現并解決，對房地產檔案進行合理的編排，要構建更加嚴格、科學的檢索標準，讓越來越多的用戶能夠對房地產檔案信息進行享受，用戶只需要對需要的信息進行檢索就能十分快速的得到答案，服務更加便捷、多樣，不僅如此，還應該對防病毒工作要加以重視，對房地產檔案進行備份，對垃圾進行定期的清理，保持檢索系統的正常運行。參考文獻1國一鳴.試析房地產檔案管理中的規范化、制度化、現代化措施j.才智，2016（19）.2郭新華.芻議房地產檔案管理存在的問題