1、 印章管理制度1.印章定義：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章、質檢章等各職能部門章。2.各類印章管理的范疇：印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。3. 各類印章的具體管理條例：3.1 刻印：3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章、質檢章等）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由辦公室備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。3.1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由部門負責人填寫印章制發申請，經總經理審核、法定代表人核準后，由指定的印章管理人員負責刻制，交由辦公室備案。3.1.3因業務發展需要更換公司印章時，由印章管理員填寫印章更換申請，

2、經總經理審核、法定代表人核準后，由指定的印章管理人員負責刻制，交由辦公室備案。原印章在啟用新印章的同時，在印章管理人員和辦公室人員的共同監督下消毀，并簽字確認消毀記錄，消毀后的公章交給辦公室保管二年，消毀記錄交給辦公室永久保存。3.2使用：3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司辦公室和印章刻印經辦人辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定印章簽收手續并備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續）3.2.2公章：公章由印章管理人員負責保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，經辦人須先并填寫印章使用申請表，經部門負責人、法務人員、主管副總審批同意后，由總經理審核。印章管理人員憑部門負責人、法

3、務人員、主管副總和總經理簽批同意的印章使用申請表蓋章，并在印章使用登記薄上做好登記，由經手人在印章使用登記薄上簽字確認。印章管理人員需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔永久保存。3.2.3合同章：合同章由由印章管理人員負責保管，主要用于公司簽訂各類合同使用。經辦人須先并填寫印章使用申請表，經部門負責人、法務人員、主管副總審批同意后，由總經理審核。印章管理人員憑部門負責人、法務人員、主管副總和總經理簽批同意的印章使用申請表蓋章，并在印章使用登記薄上做好登記，由經手人在印章使用登記薄上簽字確認。印章管理人員需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔永久保存。3.2.4  法人私章：

4、法人私章由公司法定代表人指定的專人保管，用于需加蓋法人私章的文件或合同等業務，使用時憑部門負責人、法務人員、主管副總和總經理簽批同意的印章使用申請表，請示法定代表人后蓋章，并在印章使用登記薄上做好登記，由經手人在印章使用登記薄上簽字確認；電話請示法定代表人還需在印章使用登記薄上做好電話記錄。法人私章保管人員需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔永久保存。3.2.5財務章：財務章分為財務專用章、財務法人章、發票專用章，財務專用章和財務法人章必須分開保管。財務專用章由財務總監保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用；財務法人章和發票專用章由出納保管，財務法人章用

5、于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章，發票專用章主要用于發票蓋章。3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并制定嚴格的使用辦法。職能部門章除依據藥品管理法的規定簽署法定文件時，嚴禁對外使用。3.3廢止：3.3.1廢止或繳銷的印章應由印章管理人員填寫印章廢止申請單，經總經理審核、法定代表人核準后，在印章管理人員和辦公室人員的共同監督下消毀，并簽字確認消毀記錄，消毀后的公章交給辦公室保管二年，消毀記錄交給辦公室永久保存。3.3.2遺失印章時應由印章管理人員填寫印章廢止申請單，交由總經理、法定

6、代表人簽批遺失處理及處罰辦法后，交由辦公室按批示處理。印章遺失的必須登報申明。4. 印章保管人的責權范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。辦公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章管理人員具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。4.2公章、合同章的管理人員無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任。4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任

7、。4.4 法人私章的保管者，需依據法定代表人的指示方可使用，否則負全部責任。4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此公章管理人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。4.7 公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司總經理和法定代表人審批同意并及時歸還。4.8 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。4.9印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述

8、規定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。印章制發申請 申請人申請時間印章制發理由印章使用范圍印章刻印要求部門意見主管副總意 見總經理意見法定代表意 見注：本申請經簽批后，復印件交由印章保管人辦理刻印手續，辦公室留存原件永久保存。印章更換申請申請人申請時間印章更換理由原印章新印章刻印要求部門意見主管副總意 見總經理意見法定代表意 見注：本申請經簽批后，復印件交由印章保管人辦理刻印手續，辦公室留存原件永久保存。印章簽收手續印章類型簽收時間印章印鑒留 存接受人簽名：辦公室：刻印經辦人：注：本表一式三份，印章接受人、辦公室、刻印經辦人各保留一份。辦公室需將本表原件永久保存。印章廢止申請單申請人申請時間印章廢止理由擬廢止印章部門意見主管副總意 見總經理意 見法定代表意 見注：本申請經簽批后，復印件交由印章保管人辦理消毀手續，辦公室留存原件永久保存。印章消毀記錄印章類型消毀時間消毀印章印鑒存存消毀措施辦公室門鑒證簽名印章管理人員鑒證簽名注：本記錄