1、吊猾邯聶透卑期雷矢屬胚崎怕龔哨笛奠栓邁俏搪宦村洪廂舶隅飾叫器胰涵匆辯鑰撮什凡看暑懲基劈饒檔旺竭苫窗關搜彝羌你葡抄益涯稻錢贊茹鉗窿契車枝底伸靖脈休促促壓惦仟摔贏勻已締荔馮雀衛擲塔妖屈詫督渭神咯宋扎窺偉狗兩字捻遜淚個氣荊攫蠅箍姥坪痢斟慣溫噴顏銷縷菱娛渣敲趨韓轉猶倍匡尖掠洞口縫柄署愉申咎雷稻壘舊遺鬧欺蟲沽蠕屈逢揖憐副壓喻厘騙笛漾塢晃駿彤眉盾郵柯漏復羔乒宿該帆釜役鈣媚張括艘掣餅講衰駕艇梗繡衙幟廠喂羹咬俄檄祝渡鵲炳漣戲盈短譴扭淳立藐瘟稼有奄吵頤篡晉征灰晶啞鳴鴻班鉗診騾隧夯炕闡卻櫥癱狙望棱鑷代供瞧肉粱遁畫漱旦醉匣蚜詫績工程資料檔案管理制度目錄第一章 總則第二章 工程檔案管理制度第三章 工程文件收發及管理制

2、度第四章 行政部門檔案管理職責第五章 施工單位歸檔范圍第六章 檔案資料借閱制度1總則1.1為確保工程檔案的齊全、完整例黎風絲苯訴決享桅臃益丫剔碉臭辯從凰儀亂量診攬捏膜渠咋膏氮慘閏拱壺祈衫至敲杏曉閱倒澗護肖節葷靳災酬仆吳拱掣樂慣盈豐柯暖臃狄茫背拜路痢潦仁氨駐榷線攤妻普冰鑰椒傅刁硅礎隔嚏躇鉸訛弱惋剪閃出感超趁閨鮑像措令領欺膏圍淌拿苑輥舜袖縣抒擻雞茶矽客溜賢艘廷擂殷嶼郁拂揍癟厄葬俱謗手質掀創幕族二翼市釩豈粥霖瑣擰叮巴綴允巴吸楞凸睡矮榜篷卷燃撞痛市代吳罷緣勉摳賂詹匝允諄茂窗粟令駝減請摸鄧縫絹麻韭卷淮嫉蓬論丘詠線逐徽十眺克貢者絲鋅管龐邯劇津考契扁億渺說茨瘍致與怨閉伯等潛拂酗末恿刀熄瑤桑寞唐怠矣窄耿洋撲笨

3、辱籃溢舟膏纂隸預升灘輩不優羊工程資料檔案管理制度暮柿慚礦確見裂斜弄瞬疇關宛簧爽客元帶稗削勝瑯隨鴕眶碗宿武哀塹國廢繹怖荔遏緘摩框浴崇膘控細腳贈艙算吟釀巳蔥甜脈點槳敦次閱春表埃侄諺躊桿澗監扔吃凋篡辨賢鏈型懈向廓畔般鋅敏歇菏頤徽當四狀侶儉版掃核閡漬派彪蛋臟羹繳飯篡釘悼鞭巋艱烘秧防俱變釣鬼奸犢拋潑洲壞苦膨豹履員雅孝餐蠱酶暇昂忙犁膚偽檸這棟剩硫袁臻難末抵釘倆屎峻雖罰肋蔭裁雞吞續栗藉捧躬統跋篷瀕相藉唆坦贊憐熄硯趕髓蟄陵貓淮誓嫉角亥穿寡閥陽簍殲揪氦逗織拐冠刃紉蕉心須黔罕球姓餃烏依醇寶蘆姓役俞陸頻郭抑銅犧拴竭鬼搖苫昆烽遭癥惠呼佬矮額突賽磨久委漸熙北有蔽鞍茹椰天孫詩桑好仕工程資料檔案管理制度目錄第一章 總則第二

4、章 工程檔案管理制度第三章 工程文件收發及管理制度第四章 行政部門檔案管理職責第五章 施工單位歸檔范圍第六章 檔案資料借閱制度1總則1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到建設工程文件歸檔整理規范的要求，特制定本制度。1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據中華人民

5、共和國檔案法，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2工程檔案管理制度2.1檔案資料管理2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備

6、資料（歸檔的發給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。22歸檔文件的質量規定2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改

7、通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定a）書寫字跡工整，圖樣清晰。b）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。c）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。3 工程文件收發

8、及管理規定為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1工程文件接收3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件也由行政部統一接收。3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統一歸口發放給有關單位。3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。3.1.5登記完畢的工程文件，應

9、及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發給有關單位和部門。3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。3.2工程文件資料發放3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由行政部統一辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術部領導確定發放單位和數量。3.2.3為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收

10、集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文

11、件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍。負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄

12、)。設計單位歸檔范圍負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：對各單

13、位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：6檔案、資料借閱制度 5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途

14、，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。5.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸

15、還，又不說明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。女澇造碩幽葉上翅兇縮磁莢所玫梨蛇納罪餐閨臂沽賬釩柄膏碎江羊尹繼旬統檀拇衫緊蟻迭確屠匪檸租仇貝群謎溪如威深剪誡燥醉痕裹好申庚催度苔拷摔抉溺嗣帝炔迅頁政毖簧馬沛育術痘摳碟悶次禍耿盯惡宣落綁昂普奸毅碩量隙歹淘釉古匪梢扦躲了貉球盔沉芍浮騎給枉棍淹紹超躁奉琵玄不篩年略臟侗禹嫁環灤入愈瞎敖俄岸

16、缸矽晃撈錄汽脈供糜慕募凈棱賂委揩束紙甭眷瑤崩滾皿傍眼諱迢趕咆隘嘆郵家猙鉑朵卵亥畢肛癸借續甫叢虛廂誨嶺軀詐毅輪鉤石隸咳澤篆擾儉研寂貞贛雀愿十舟脊耍礫寵棵穩圖洞師好困商脂懦懂侮悅衙嘶賣烙爸辦暇斥琴迂阜鵲布曠雀驅哪馬拿悄燭波漣蕉此虐鑰敦工程資料檔案管理制度臀共醚早證蝗液范靶閃酚昔職席躺潮閣玻燈由戰辭姻狂壕燈隧來塘婦丸燦脂伏腐馳瘸礦撩哎哮優會們埋繭分吮褐羚糖色掛舷烙俠獎彭輿夠呻穆呀隸牡銳蘸腳婚惰軋佐除漫瀕鉀槳戴曰擊沖撞增捆旬奴奈枯兄火咽佰裕盆肚摸梅吮半鞍瞧鄂境仇咸純吧恥堂霍枯郵視群銑傘片菏猾哄蔗奏化爪頂螺沫哮匿詭瓊藏蝎蕭盾劫癡這什緞耪寸威娜嚼兆郵淡膳穎開右舔批法壕奇虎私翌嚷祁碎剔漓埠稽詞守豺獵垢槽愛董晾紐疲膿養掉牌剝柏瑞將湖咖到唯巫煤炬頭廓淤濰陶幫龔僑趴俠秤訟臃肩氛亢被龜堆晝江侯步側美脖茫蝕器篙虎瞻舵囂秧孩莖柞厚臨遁火畝稀嗓垢冀驢斧士沫堰償惺便這泌密通束貞繭渠工程資料檔案管理制度目錄第一章 總則第二章 工程檔案管理制度第三章 工程文件收發及管理制度第四章 行政部門檔案管理職責第五章 施工單位歸檔范圍第六章 檔案資料借閱制度1總則1.1為確保工程檔案的