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文檔簡介
1、2021最新廣告公司規(guī)章制度范本 為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)廣告法的規(guī)定,制定以下四項制度。 一、廣告業(yè)務承接登記制度 公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。 1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件。 2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件。 3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件。 4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關(guān)批準文件。 沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
2、 二、廣告業(yè)務審核制度 登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)廣告法第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。 廣告審查的內(nèi)容: 1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合廣告法第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。 2、審查廣告是否真實。 依據(jù)廣告法第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容: (1)廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。 (2)注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。 (3)廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。 3、審查廣告的合法性。
3、注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。 (1)審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到廣告法第七條、第八條、第十四條、第十七條、第條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。 (2)審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)廣告法第.條規(guī)定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。 (3)審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反廣告法中第十八條規(guī)定。 (4)審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。 (5)審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。 4、復查。 廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手
4、續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。 三、廣告合同管理制度 1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。 2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權(quán)利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。 3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類: 內(nèi)容: (1)數(shù)量或質(zhì)量。 (2)價款或酬金。 (3)履行的期限、地點、方式。 (4)違約責任。 (5)糾紛的解決方式。 種類: (1)廣告發(fā)布業(yè)務合同。
5、(2)廣告制作合同。 (3)廣告市場調(diào)查合同。 (4)廣告代理協(xié)議書。 四、廣告檔案管理制度 1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案。 2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內(nèi)容: (1)設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。 (2)廣告合同。 (3)承接登記記錄。 (4)全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件。 (5)廣告審查員和審查意見。 (6)在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄。 (7)其他與該廣告有關(guān)的文件資料。 3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。 4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之
6、日起保存兩年。 五、廣告公司業(yè)務部管理制度 1、考勤:業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,只需早晚簽到即可。 2、用人:公司更注重業(yè)務人員的德行品質(zhì),之后是業(yè)務人員的才干學識并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。 3、要求:因業(yè)務工作具有特殊性,公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。 4、培訓:業(yè)務人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓,使其熟知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務能夠做出準確的市場定位,以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。 5、試用:業(yè)務人員試用期為一個月,主要考察其自身的德行,看其是否具備業(yè)務人員的基本素質(zhì),是否有能力承擔起所負工作職責。 6、儀表:業(yè)務人員
7、出外拜訪客戶是代表公司形象,自身的衣著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下良好的印象。 7、態(tài)度:業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影響了他人,公司將對其嚴懲。同時,工作期間內(nèi)業(yè)務人員手機必須開機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài),罰款20元。 8、工作明確:業(yè)務人員在開展工作之前,必須明確公司業(yè)務的具體項目,通過對市場的分析,將其進行有效的結(jié)合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開展工作。 9、工作計劃:業(yè)務人員在工作時,應做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃,只有先計劃再實施,才能有效的開展工作,借此提
8、高工作效率。 10、出門登記:業(yè)務人員在出外拜訪客戶時,應依規(guī)章制度親自如實的詳細的填寫出門登記。 11、業(yè)務報表: (1)業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑,每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫日報表,將一天的工作情況如實的詳細的填寫,并上報至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。 (2)報表要求字跡工整、認真,不工整、不仔細的視為未交報表,一次罰款20元。 12、會議制度:業(yè)務部門設早晚例會,業(yè)務人員將一天的工作計劃和總結(jié)匯報給經(jīng)理,(如:拜訪客戶情況)將工作中的疑難問題提出,以待即使解決。早會不超過15分鐘,晚會不超過30分鐘。(特殊情況除外) 13、客戶資料:在公司提供的客戶資料的基
9、礎上,業(yè)務人員應積極搜集整理客戶資料,并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理,使公司在最短時間內(nèi)拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務人員工作開展。 14、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務人員應深知,業(yè)務技巧在洽談客戶時的重要性,在日常開展業(yè)務工作時,應總結(jié)歸納出一套適合自身的業(yè)務技巧。 15、客戶維護:維護客戶關(guān)系是業(yè)務工作開展中必不可少的一部分,業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關(guān)系,以此促進與客戶的關(guān)系。 16、業(yè)務申報:業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程:填寫業(yè)務申報表報部門經(jīng)理設計部經(jīng)理報總經(jīng)理審批批準后方可設計發(fā)布。 17、業(yè)務合同:業(yè)務人員在同客戶簽署合同時,應在乙方法定代表
10、人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶自留一份,公司備擋一份。 18、出差:業(yè)務需要出差時,應先報知部門經(jīng)理,批準后填寫出差申報表。(詳情見規(guī)章制度) 19、考核:業(yè)務考核是業(yè)務管理制度重要的一部分,主要依據(jù)業(yè)務人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況,對其進行公平的公正的審核。 20、薪酬: (1)業(yè)務經(jīng)理的薪金結(jié)構(gòu):底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎。 (2)業(yè)務人員的薪金結(jié)構(gòu):底薪+提成+獎金+補助+年終獎。 21、福利:業(yè)務人員享受國家法定節(jié)假日,如有業(yè)務需要可選擇串休。 22、補助:由于業(yè)務工作的特殊性,業(yè)務人員享受公司各項補助共50元。 23、激勵:公司為了激勵業(yè)務人員,
11、每個月特設立了"績效獎'最底50元,可依據(jù)上月業(yè)績總額上調(diào),每個月業(yè)績最高者,可榮獲此獎。 24、懲罰:因為業(yè)務工作的自由性,有些業(yè)務人員自制力太差,總心存僥幸,借機回家或做些與工作無關(guān)的事情,此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以200元罰款,情節(jié)嚴重者將予以辭退,不予結(jié)算任何薪金。 25、建議:由于業(yè)務人員處于市場一線,對于市場有很深刻的見解,所以在月總結(jié)會議上,業(yè)務人員應主動反映當前的市場情況。 26、兼職:公司業(yè)務人員在工作期間不可在外兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻開除,不予結(jié)算任何薪金。 風險提示: 實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的"商業(yè)秘密',以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。 企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。 27、保密:業(yè)務人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公司業(yè)務實情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。 風險提示: 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的"法律
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