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文檔簡介
1、湖湖湖湖湖湖北北北北北北新新新新新新豐豐豐豐豐豐化化化化化化纖纖纖纖纖纖工工工工工工業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)有有有有有有限限限限限限公公公公公公司司司司司司新豐化纖組織結(jié)構(gòu)及管理流程設計報告新豐化纖組織結(jié)構(gòu)及管理流程設計報告 一期咨詢報告之三機密2湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三2導讀導讀組織結(jié)構(gòu)設計組織結(jié)構(gòu)設計 部門結(jié)構(gòu)部門結(jié)構(gòu)與職責與職責流程設計流程設計3湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三3組織是為了實現(xiàn)目標而對資源進行的一種系統(tǒng)性安排組織是為了實現(xiàn)目標而對資源進行的一種系統(tǒng)性安排組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是員工的分工協(xié)
2、作體系組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是員工的分工協(xié)作體系組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)又可稱為又可稱為權(quán)責結(jié)構(gòu),權(quán)責結(jié)構(gòu),是員工在是員工在職、責、職、責、權(quán)方面的權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu)體系實現(xiàn)組織目標所需的各項業(yè)務工作,以及比例和關(guān)系各管理層次的構(gòu)成,即縱向結(jié)構(gòu)各管理部門的構(gòu)成,即橫向結(jié)構(gòu)各層次、各部門在權(quán)力和責任方面的分工及相互關(guān)系組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)含含義義的的三三個個方方面面組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)組織目標的一種手段組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)組織目標的一種手段職能結(jié)構(gòu)職能結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)部門結(jié)構(gòu)部門結(jié)構(gòu)職權(quán)結(jié)構(gòu)職權(quán)結(jié)構(gòu)4湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三4全球化全球化市場細分市場細分政府管制的政
3、府管制的日益減少日益減少信息化信息化激烈的競爭激烈的競爭未來重大的環(huán)境趨勢 企業(yè)日益把重點放在核心業(yè)務與核心能力上企業(yè)日益把重點放在核心業(yè)務與核心能力上 (核心業(yè)務和能力(核心業(yè)務和能力+外包)外包) 開拓新行業(yè)以及培養(yǎng)內(nèi)部企業(yè)家開拓新行業(yè)以及培養(yǎng)內(nèi)部企業(yè)家 縮減規(guī)模和層次接近顧客的扁平組織形式縮減規(guī)模和層次接近顧客的扁平組織形式 組織等級結(jié)構(gòu)制度讓位于網(wǎng)絡化組織等級結(jié)構(gòu)制度讓位于網(wǎng)絡化 信息技術(shù)消除企業(yè)內(nèi)部部門間以及供應鏈伙信息技術(shù)消除企業(yè)內(nèi)部部門間以及供應鏈伙 伴之間的隔閡伴之間的隔閡對應這些變化的措施與手段電子商務電子商務標桿標桿聯(lián)盟聯(lián)盟供應鏈伙伴供應鏈伙伴顧客伙伴顧客伙伴市場導向市場導
4、向全球化與本地化全球化與本地化收購與兼并收購與兼并扁平化組織扁平化組織外包外包組織重構(gòu)組織重構(gòu)集中集中集權(quán)與分權(quán)集權(quán)與分權(quán)企業(yè)組織的發(fā)展必須響應環(huán)境的變化與競爭的需要企業(yè)組織的發(fā)展必須響應環(huán)境的變化與競爭的需要5湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三5調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)應符合以下原則調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)應符合以下原則 研發(fā)能力 營銷能力 運作能力對于上下級的工作權(quán)限和職能劃分有清晰的界定,有明確的管理范圍和直接負責對象,層層負責,盡量避免越級指揮和越級報告高效率運作高效率運作層次清晰層次清晰促進核心能力促進核心能力的形成的形成職責清晰,相互間無重疊、無交叉,
5、盡量避免不必要的內(nèi)耗和拖沓扯皮的現(xiàn)象,提高整個組織運作的效率低成本低成本真正實現(xiàn)人盡其才,優(yōu)勝劣汰,避免臃腫的組織結(jié)構(gòu)體系,有效地裁剪冗員6湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三6新豐化纖目前的組織結(jié)構(gòu)新豐化纖目前的組織結(jié)構(gòu)董事會董事會監(jiān)事會監(jiān)事會行政總監(jiān)生產(chǎn)管理部進出口部人力資源部辦公室技術(shù)開發(fā)部質(zhì)量管理部設備管理部財務管理部fdy分廠長絲分廠短纖分廠動力分廠聚合分廠總經(jīng)理總經(jīng)理財務總監(jiān)運作總監(jiān)營銷總監(jiān)總工程師采購供應部昌順公司物流管理部企業(yè)管理部生產(chǎn)技術(shù)助理資金管理部營銷助理財務助理董秘辦7湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報
6、告之三一期咨詢報告之三7調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)(調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)(1 1)董事會董事會監(jiān)事會監(jiān)事會行政總監(jiān)生產(chǎn)管理部進出口部人力資源部綜合管理部質(zhì)量管理部技術(shù)開發(fā)部財務審計部fdy分廠長絲分廠短纖分廠動力分廠聚合分廠總經(jīng)理總經(jīng)理財務總監(jiān)運作總監(jiān)營銷總監(jiān)技術(shù)總監(jiān)采購供應部昌順公司物流管理部董秘辦8湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三8調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)(調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)(2 2)董事會董事會監(jiān)事會監(jiān)事會行政總監(jiān)生產(chǎn)管理部進出口部人力資源部綜合管理部技術(shù)開發(fā)部質(zhì)量管理部財務審計部長絲分廠短纖分廠動力分廠聚合分廠總經(jīng)理總經(jīng)理財務總監(jiān)生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)營銷總監(jiān)采購供應部昌
7、順公司物流管理部9湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三9導讀導讀組織結(jié)構(gòu)設計組織結(jié)構(gòu)設計 部門部門結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)與職責與職責流程設計流程設計10湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三10行政系統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)圖行政系統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)圖行政總監(jiān)行政總監(jiān)總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù):總?cè)藬?shù):22人人人力資源部人力資源部經(jīng)理 1人合計:合計:4 人人綜合管理部綜合管理部經(jīng)理 1人合計:合計:17 人人績效管理1人薪資福利管理1人體系管理1人行政管理1人公關(guān)接待1人基建維修1人后勤管理1人招聘與培訓管理1人規(guī)劃管理1人司機6人綠化保潔3人食堂管
8、理1人11湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三11人力資源部基本職能人力資源部基本職能人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃工作分析工作分析招聘與調(diào)配招聘與調(diào)配培訓與發(fā)展培訓與發(fā)展績效管理績效管理薪資福利管理薪資福利管理人事檔案管理人事檔案管理勞資雙方溝通及爭端處理勞資雙方溝通及爭端處理12湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三12人力資源部的職責(一)人力資源部的職責(一)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源長期、中期規(guī)劃和年度工作計劃,并組織落實; 根據(jù)公司運行體系要求,完善公司管理架構(gòu),合理人員配置,進行職務分析并組織編制職
9、位說明書;根據(jù)公司業(yè)務需求,制定招聘政策,組織實施招聘工作;負責制定公司員工培訓和職業(yè)開發(fā)計劃,并組織實施;負責制定公司薪酬體系,編制工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案,并組織實施;負責制定公司的績效考核、激勵 、晉升等制度,并組織實施,建立員工考核檔案;參與績效考核和指標體系的設計調(diào)整工作;負責員工人事檔案的管理,建立公司中高層管理人員后備力量檔案,并提出其職業(yè)生涯計劃;負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù);負責員工職稱評審、資格考試等的相關(guān)材料的收集報送和事務處理工作; 負責公司日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作;負責員工工作牌的管理;13湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工
10、業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三13人力資源部的職責(二)人力資源部的職責(二)檢查監(jiān)督各部門人力資源管理工作的開展情況,提供指導支持與專業(yè)咨詢;了解國家及地方勞動政策法規(guī),處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動合同、社會保障等工作;建立公司的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握和了解員工動態(tài);負責制定和完善公司員工手冊;負責制定員工養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險統(tǒng)籌等管理制度、工作標準,并組織實施;負責員工的社會保障工作,辦理各項保險統(tǒng)籌、退保審批手續(xù)、保險關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)業(yè)務;完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。14湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢
11、報告之三14綜合管理部基本職能綜合管理部基本職能公司戰(zhàn)略管理公司戰(zhàn)略管理經(jīng)營計劃制定和監(jiān)督執(zhí)行經(jīng)營計劃制定和監(jiān)督執(zhí)行公司管理模式和流程設計公司管理模式和流程設計制度體系的完善及監(jiān)督實施制度體系的完善及監(jiān)督實施行政管理行政管理公關(guān)宣傳公關(guān)宣傳信息化管理信息化管理后勤管理后勤管理行政監(jiān)察行政監(jiān)察企業(yè)文化建設企業(yè)文化建設法律事務法律事務15湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三15綜合管理部職責(一)綜合管理部職責(一)負責組織總經(jīng)理辦公會、公司重大會議及有關(guān)重要活動等,并負責議定事項的督辦工作負責公司公文處理工作,批轉(zhuǎn)各種來往文件,對文件進行收發(fā)分檢、登記
12、、傳閱、催辦及平時立卷工作;負責起草公司綜合性文件、通知、報告及領(lǐng)導的重要講話文稿等;政府部門要求有關(guān)材料的編寫上報工作;了解公司內(nèi)部動態(tài),匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報;負責公司會議通知、安排工作;負責公司印鑒使用保管、介紹信和證明等的開具、函電收發(fā)工作;負責公司的來信來訪處理,客戶、供應商等的投訴協(xié)調(diào)、管理工作;負責接受公司內(nèi)外部的檢舉、舉報,并根據(jù)公司指示組織做好專項稽核;負責對公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中的各類檔案(除人事檔案)及圖書進行收集、整理、鑒定保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用;負責組織實施保密宣傳、教育,指導各單位保密工作;負責公司涉外函件的翻譯、整理,協(xié)助相關(guān)部門
13、處理涉外事務。16湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三16綜合管理部職責(二)綜合管理部職責(二)負責公司的法律事務工作,協(xié)調(diào)解決公司對內(nèi)、對外的法律事務;配合相關(guān)部門做好知識產(chǎn)權(quán)的管理工作;負責公司行政接待及相關(guān)事務管理工作;負責企業(yè)日常的整體對外形象和相關(guān)企業(yè)標識的統(tǒng)一管理;負責企業(yè)公共關(guān)系與對外宣傳工作,包括公司對內(nèi)對外的新聞宣傳工作;負責公司重大公關(guān)活動的策劃、協(xié)調(diào),制定企業(yè)危機公關(guān)預案,在公關(guān)危機發(fā)生時,按照預先方案的要求,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門有效參與公關(guān)活動;負責公司與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護,與相關(guān)
14、部門保持良好關(guān)系;負責公司企業(yè)文化建設;負責公司刊物、簡報的編輯、排版、校對及發(fā)行工作。17湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三17綜合管理部職責(三)綜合管理部職責(三)擬訂公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃草案,并組織各部門在整體戰(zhàn)略下編制職能戰(zhàn)略;組織制定公司的年度經(jīng)營目標與計劃,并組織計劃分解與考核指標落實;負責對下達的各類計劃執(zhí)行情況(進度和質(zhì)量)進行監(jiān)督和考核,根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整;負責組織設計公司的管理模式與工作流程,監(jiān)督檢查各部門對工作流程的執(zhí)行遵守情況,對不適合的流程及時作出修改;負責公司內(nèi)部各項管理政策、制度的編制、下發(fā),并跟蹤與修正,并監(jiān)督
15、檢查各項政策、制度的實施;負責外部政策、行業(yè)信息的調(diào)研分析工作,負責編寫行業(yè)研究報告;負責組織相關(guān)部門對競爭對手進行監(jiān)控,編寫分析報告;負責生產(chǎn)、銷售、成本等有關(guān)數(shù)據(jù)收集匯總和分析工作;組織對新投資項目的可行性分析報告評審工作;18湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三18綜合管理部職責(四)綜合管理部職責(四)負責公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作; 負責公司不同信息平臺的整合與接口工作;為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓;負責公司信息制度建設和考核工作;負責公司內(nèi)部計算機、局域網(wǎng)的運行管理、維護及修理工作;負責公司網(wǎng)站信息的即時更新工作;負責公
16、司環(huán)境衛(wèi)生的行政監(jiān)管和治理工作,包括公司日常衛(wèi)生的監(jiān)督與清潔,綠化的規(guī)劃與日常維護,綠化施工驗收等;負責公司辦公用品、勞保用品、計算機及配套設備易耗品的采購申報和發(fā)放工作,保證正常辦公物資的供應;負責公司辦公設備、設施及耗材的管理;負責治保組織建設與治保制度的建立、實施,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全;負責組織公司防火安全與消防工作;19湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三19綜合管理部職責(五)綜合管理部職責(五)負責公司報刊征訂、分發(fā)及郵件的收發(fā)工作;負責公司公共辦公場所的使用管理;負責公司通訊系統(tǒng)管理工作;負責公司車輛管理
17、工作,包括車輛的調(diào)度、車輛的修理與維護保養(yǎng)及相關(guān)稅費繳納等;負責宿舍區(qū)公用水電費的清繳管理工作;負責公司的基建維修管理;負責公司內(nèi)部食堂及其它服務設施的管理;公司領(lǐng)導交辦的其它工作。20湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三20財務系統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)圖財務系統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)圖財務總監(jiān)財務總監(jiān)總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù):總?cè)藬?shù):13人人財務審計部財務審計部經(jīng)理 1人合計:合計: 12人人成本費用會計1人材料會計1人銷售會計1人出納2人管理會計1人資金管理1人總帳報表會計1人內(nèi)部審計1人分廠成本統(tǒng)計2人21湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨
18、詢報告之三21財務審計部基本職能財務審計部基本職能預算管理預算管理會計核算會計核算財務管理財務管理投融資管理投融資管理內(nèi)部審計內(nèi)部審計22湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三22財務審計部職責(一)財務審計部職責(一)負責制訂、修訂公司財務管理、會計核算、審計管理制度和工作程序,并監(jiān)督實施;負責公司日常會計事務的帳務處理和核算工作,提供相關(guān)會計信息; 負責組織和編制財務預算、成本控制計劃、利潤計劃等,并對財務計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;定期開展公司經(jīng)營狀況財務分析,向公司領(lǐng)導與相關(guān)部門提供管理支持;接受授權(quán)辦理投融資事務并負責公司的投融資日常財務管理;
19、負責公司稅務籌劃,辦理稅務事宜;負責公司的財務風險管理(包括資產(chǎn)負債風險、信用風險等);負責統(tǒng)一管理公司的各項資金,籌措公司經(jīng)營發(fā)展所需資金,并進行綜合平衡、統(tǒng)籌使用、控制檢查;負責公司派駐各分廠或其它關(guān)聯(lián)公司的財務人員組織、管理工作,并組織對財務人員進行培訓、考核;審核公司重大抵押擔保事項;負責對投資項目進行財務可行性分析論證;23湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三23財務審計部職責(二)財務審計部職責(二)負責制訂公司的資產(chǎn)管理制度,組織公司的資產(chǎn)管理和盤點工作;負責制訂公司的價格管理制度,做好公司外購物資設備,工廠工程,改造,大、中、小修基建
20、工程,維修外委加工等價格的審定,以及內(nèi)部價格的協(xié)調(diào)及檢查等工作;負責各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔,保證財務資料的真實、準確;負責公司財務信息系統(tǒng)的管理;與工商、稅務、銀行等相關(guān)單位建立良好的關(guān)系;制訂公司年度審計工作計劃,做好審計檔案管理工作;負責對公司內(nèi)部的財務預算、財務收支情況進行審計;負責組織公司內(nèi)部經(jīng)營及投資效益情況進行審計;負責對公司內(nèi)部控制制度進行審計評價;負責對經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責任制簽定及執(zhí)行情況審計;負責組織實施對專項經(jīng)費的審計;負責公司主要經(jīng)營者離任及年度經(jīng)濟責任審計;協(xié)助外部審計單位對公司開展審計工作;24湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報
21、告之三24技術(shù)開發(fā)系統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)圖技術(shù)開發(fā)系統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)圖技術(shù)總監(jiān)技術(shù)總監(jiān)總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù):總?cè)藬?shù):5人人技術(shù)開發(fā)部技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理 1人合計:合計:4人人技術(shù)工程師2人信息管理1人25湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三25技術(shù)開發(fā)部基本職能技術(shù)開發(fā)部基本職能技術(shù)發(fā)展規(guī)劃技術(shù)發(fā)展規(guī)劃新產(chǎn)品開發(fā)新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)信息管理技術(shù)信息管理知識產(chǎn)權(quán)管理知識產(chǎn)權(quán)管理26湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三26技術(shù)開發(fā)部職責技術(shù)開發(fā)部職責負責制訂公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出新產(chǎn)品開發(fā)定位及技術(shù)研究方向;負責編制年度科技開發(fā)工作計
22、劃、技術(shù)進步與技術(shù)改善計劃并組織實施;負責制訂、修訂公司科研管理制度;通過各種渠道收集、整理、研究技術(shù)信息、行業(yè)信息、國家科技政策,為領(lǐng)導層決策、技術(shù)開發(fā)提供信息支持;負責新產(chǎn)品開發(fā)前的市場調(diào)研、技術(shù)及經(jīng)濟可行性分析,制訂新產(chǎn)品開發(fā)策略,編制費用預算,并組織實施;建立與維護對外合作關(guān)系,引進先進技術(shù),負責新產(chǎn)品與合作單位研發(fā)過程的跟蹤管理及引進新技術(shù)的銜接、試驗工作;負責組織和實施新產(chǎn)品工藝試驗以及開發(fā)新工藝及新產(chǎn)品(工藝)中試的論證、鑒定與接收工作;負責組織公司內(nèi)部技術(shù)交流與培訓,并參加專業(yè)部門組織的有關(guān)技術(shù)活動;負責公司現(xiàn)有產(chǎn)品工藝技術(shù)的改進、提高;負責組織企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新工作并對成果進行鑒定
23、;負責知識產(chǎn)權(quán)和專利成果的申報及科技成果轉(zhuǎn)化,全面負責公司產(chǎn)品的專利檢索、專利申請、專利糾紛處理等專利事務工作(包括國內(nèi)專利、國外專利、行政保護);負責新產(chǎn)品的技術(shù)推廣和市場銜接工作,配合營銷部門做好新產(chǎn)品的售后服務工作;負責技術(shù)檔案管理工作。27湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三27生產(chǎn)系統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)系統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù):總?cè)藬?shù): 80人人生產(chǎn)管理部生產(chǎn)管理部經(jīng)理 1人合計:合計: 18 人人質(zhì)量管理部質(zhì)量管理部經(jīng)理 1人合計:合計: 57人人計量安全1人計劃調(diào)度1人備件采購1人輔料采購1人計控工程師1人機械工程師
24、1人聚酯檢驗工程師1人標化工程師1人化纖檢驗工程師1人電儀工程師1人工藝工程師1人采購管理1人機修工段長1人采購供應部采購供應部經(jīng)理 1人合計:合計: 4人人質(zhì)量管理工程師1人短纖物化檢驗7人長絲檢驗13人長絲織襪檢驗21人聚酯化驗11人機修技術(shù)員9人綜合管理1人28湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三28生產(chǎn)管理部基本職能生產(chǎn)管理部基本職能生產(chǎn)計劃與調(diào)度生產(chǎn)計劃與調(diào)度現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理工藝管理工藝管理計量管理計量管理安全管理安全管理設備管理設備管理技術(shù)改造技術(shù)改造協(xié)助新產(chǎn)品開發(fā)協(xié)助新產(chǎn)品開發(fā)29湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢
25、報告之三一期咨詢報告之三29生產(chǎn)管理部職責(一)生產(chǎn)管理部職責(一)負責編制、調(diào)整公司的年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃,并組織實施;建立和健全生產(chǎn)管理、工藝管理、安全管理等各項制度;負責公司生產(chǎn)運行調(diào)度和協(xié)調(diào);負責生產(chǎn)分廠管理工作檢查和生產(chǎn)現(xiàn)場管理的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題責令改正并給予處罰,并且督促分廠提出改進措施;負責公司生產(chǎn)裝置的開、停車,及各類特種作業(yè)的審批;根據(jù)產(chǎn)品和工藝的變化及時更新產(chǎn)品工藝和技術(shù)操作規(guī)程;負責制定產(chǎn)品關(guān)鍵、特殊工序工藝管理和工藝控制標準,制定質(zhì)量控制標準,對生產(chǎn)穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性負責;負責重大工藝優(yōu)化的實施和解決生產(chǎn)活動中有關(guān)工藝技術(shù)問題;負責生產(chǎn)工藝參數(shù)的分
26、級管理;負責生產(chǎn)物資消耗定額的制定和修改完善,努力降低生產(chǎn)成本;負責生產(chǎn)分廠安全生產(chǎn)的檢查工作,定期對安全設施的有效性進行檢查;30湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三30生產(chǎn)管理部職責(二)生產(chǎn)管理部職責(二)負責組織生產(chǎn)傷亡事故和未遂事故的調(diào)查分析和處理工作,負責工傷事故的統(tǒng)計、分析、上報和建檔工作;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)的實際情況,提出公司技術(shù)改造方案,并審核分廠提出的技術(shù)改造方案;負責組織技術(shù)改造和裝置擴容計劃的實施;負責生產(chǎn)統(tǒng)計管理,開展統(tǒng)計分析,按期完成各類生產(chǎn)統(tǒng)計報表和工作分析報告;配合技術(shù)開發(fā)部做好新產(chǎn)品開發(fā)工作;配合質(zhì)量管理部執(zhí)行全
27、面質(zhì)量管理的各種活動;31湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三31生產(chǎn)管理部職責(三)生產(chǎn)管理部職責(三)建立和健全公司設備維修保養(yǎng)制度和設備操作規(guī)范,并組織實施;負責編制設備購置申請計劃、自制設備計劃,并組織設備選型的前期調(diào)研工作;負責組織編制設備大、中、小修計劃,并組織實施;公司中央控制系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和電算化系統(tǒng)的維護管理工作,推進公司信息化;定期檢查設備使用維護情況,督促生產(chǎn)分廠按設備保養(yǎng)規(guī)范對設備進行保養(yǎng);負責設備驗收、建卡、建帳工作,建立健全設備臺帳和設備維修檔案;負責設備內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部調(diào)撥,組織報廢設備的審核和報批工作;設備事故的調(diào)
28、查、分析、報告、處理及防范措施的落實;組織對進口設備的消化吸收,逐步實施備品備件的國產(chǎn)化,降低設備的運行成本;開展設備經(jīng)濟運行評價工作,根據(jù)設備的經(jīng)濟壽命提出設備的更新計劃;負責設備維修的考核,協(xié)助人力資源部加強對維修人員的培訓;負責公司計量管理和計量器具校驗;負責公司內(nèi)部計量糾紛處理和外部計量問題的處理;負責公司節(jié)能方案的制定并組織落實;負責機修工段管理。32湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三32質(zhì)量管理部基本職能質(zhì)量管理部基本職能品質(zhì)檢驗品質(zhì)檢驗質(zhì)量管理質(zhì)量管理標準化管理標準化管理33湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告
29、之三一期咨詢報告之三33質(zhì)量管理部職責質(zhì)量管理部職責負責公司質(zhì)量體系的建立和質(zhì)量管理制度的制定,組織貫徹質(zhì)量方針、政策法規(guī)以及質(zhì)量管理工作制度;負責質(zhì)量標準、質(zhì)量檢驗、化驗操作細則的制定和貫徹落實,對工藝規(guī)程中檢驗工序的設置審查會簽;根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃,制定質(zhì)量管理計劃,提出公司產(chǎn)品的質(zhì)量控制指標;負責原材料和輔助材料進廠檢驗、生產(chǎn)過程中的分析檢驗、產(chǎn)品的分析檢驗及產(chǎn)品等級鑒定等全過程的質(zhì)量檢驗工作;負責產(chǎn)品批號的管理;負責污水處理分析檢驗;負責質(zhì)量事故的調(diào)查處理和產(chǎn)品質(zhì)量投訴中質(zhì)量責任的判定工作;組織制定公司標準化工作,建立和完善公司標準化體系以及iso9002的貫標,對各部門的標準化工作
30、進行檢查、監(jiān)督;參與供應商選擇和評價工作,負責對初選供應商提供的樣品進行質(zhì)量鑒定并出具報告;負責各項質(zhì)量有關(guān)數(shù)據(jù)和質(zhì)量成本的統(tǒng)計、匯總和分析工作,給相關(guān)部門提供有關(guān)質(zhì)量的報表和數(shù)據(jù),定期提供質(zhì)量分析報告。34湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三34采購供應部基本職能采購供應部基本職能物資采購物資采購供應商管理供應商管理廢舊物資及積壓物資的處理廢舊物資及積壓物資的處理35湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三35采購供應部職責采購供應部職責建立和健全公司采購管理制度及采購工作的操作實施細則;負責收集、整理并熟知
31、國家對設備材料的管理規(guī)定;收集公司所需各類設備材料的市場信息和新產(chǎn)品動向,建立各類產(chǎn)品的信息庫;對公司所需物資的市場行情及變化趨勢調(diào)研,做出分析報告;負責組織供應商的選擇和供應商評價工作;負責供應商的資信調(diào)查和供應商檔案的建立、維護、更新;負責組織公司大宗采購物資的公開招標工作;負責對外采購工作的商務洽談、合同簽訂,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行;根據(jù)相關(guān)部門提交的物品需求計劃,按時按要求實施采購;負責公司廢舊物資和其他積壓物資的銷售工作;負責收集整理采購工作中的數(shù)據(jù),根據(jù)需要提供給相關(guān)部門。36湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三36動力分廠基本職能動力分廠基
32、本職能全廠水、電、汽、風的供應全廠水、電、汽、風的供應高高/低壓配送電、供、排水設施、空壓、熱力、低壓配送電、供、排水設施、空壓、熱力、空調(diào)系統(tǒng)的運行管理空調(diào)系統(tǒng)的運行管理37湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三37動力分廠的職責動力分廠的職責負責制訂、完善動力管理的有關(guān)規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)程并組織實施;負責編制年、季度動力管線的預檢計劃,動力供應計劃并組織實施;負責全廠水、電、汽、風的正常供應,達到經(jīng)濟安全運行,保證水、電、汽、風的質(zhì)量符合標準;負責高、低壓配送電運行管理及設備維修,做好電氣設備、供電線路的維護檢修工作,搞好電氣設備的定期檢查、調(diào)整和預
33、防性試驗,確保安全運行,防止事故發(fā)生;負責供、排水設施、空壓、熱力、空調(diào)系統(tǒng)的運行與管理;完善計量手段,為其它分廠及相關(guān)部門實施生產(chǎn)成本核算、能耗管理與控制提供有關(guān)數(shù)據(jù);積極采取措施,搞好本分廠的消煙除塵和污水處理工作,加強污水排放管理,落實環(huán)保指標,減少環(huán)境污染;參與節(jié)能管理和節(jié)能技術(shù)改造工作,協(xié)助相關(guān)部門制定節(jié)能技術(shù)改造方案;加強公司供電線路和供汽、供風、供排水管網(wǎng)圖等技術(shù)資料的管理,并隨時掌握變更情況,及時修改圖紙;配合相關(guān)部門做好對設備動力方面技術(shù)力量的培訓、安全技術(shù)教育及勞動紀律管理和檢查,協(xié)同有關(guān)部門做好定期考核工作,不斷提高技術(shù)水平和管理水平;負責電氣、儀表設備的日常管理和維修,
34、保證各類儀表經(jīng)常處于靈、準、穩(wěn)狀態(tài),努力提高全公司的儀表“三率”(完好率、開表率、控制率)。38湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三38生產(chǎn)分廠基本職能生產(chǎn)分廠基本職能生產(chǎn)計劃執(zhí)行生產(chǎn)計劃執(zhí)行物料消耗控制物料消耗控制現(xiàn)場安全管理現(xiàn)場安全管理現(xiàn)場質(zhì)量控制現(xiàn)場質(zhì)量控制現(xiàn)場人員管理現(xiàn)場人員管理設備保養(yǎng)和維護設備保養(yǎng)和維護協(xié)助新產(chǎn)品開發(fā)協(xié)助新產(chǎn)品開發(fā)39湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三39生產(chǎn)分廠職責(一)生產(chǎn)分廠職責(一)負責按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)作業(yè)計劃組織本廠的生產(chǎn),嚴格服從生產(chǎn)管理部的生產(chǎn)調(diào)度指揮;貫徹公
35、司的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和工藝上車方案,并根據(jù)本廠的實際情況和需要擬定實施細則,經(jīng)生產(chǎn)管理部批準后實行;協(xié)助生產(chǎn)管理部、設備管理部、質(zhì)量管理部制定生產(chǎn)管理、設備管理、質(zhì)量管理制度;在生產(chǎn)管理部的統(tǒng)一安排下,提出本廠的工作計劃和目標;分解本廠的產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、消耗、節(jié)能和生產(chǎn)成本目標,并組織實施;擬定分廠內(nèi)部考核及分配方案,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)批準,人力資源部備案后實行;負責分廠的人力資源調(diào)配和加強勞動紀律管理,防止人員缺崗;負責編制設備維修保養(yǎng)計劃并組織維修人員對設備進行日常的保養(yǎng)和維修;根據(jù)各種物資使用情況,定期向采購供應部、進出口部提交物資使用評價報告,參與供應商評價;對本廠安全生產(chǎn)負責,要求工
36、人按安全操作規(guī)范操作,定期檢查安全設施的有效性;40湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三40生產(chǎn)分廠職責(二)生產(chǎn)分廠職責(二)負責生產(chǎn)批號的執(zhí)行;在生產(chǎn)部的組織下,實施技術(shù)改造方案;在設備管理部的組織下實施設備的大修計劃;加強生產(chǎn)消耗物資和備品備件的管理,定期對分廠的物資消耗、勞動力使用情況進行分析,努力降低生產(chǎn)成本;負責對生產(chǎn)過程中物質(zhì)消耗量、半成品、在制品、產(chǎn)成品等物資量的統(tǒng)計和勞動量的統(tǒng)計;開展技術(shù)創(chuàng)新活動,協(xié)助生產(chǎn)部提出技術(shù)改造方案,配合技術(shù)開發(fā)部進行新產(chǎn)品的開發(fā)和試制工作;根據(jù)公司職能部門的要求,按時上報各類生產(chǎn)報表和工作分析報告。41湖
37、北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三41營銷系統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)圖營銷系統(tǒng)崗位結(jié)構(gòu)圖營銷總監(jiān)營銷總監(jiān)總監(jiān) 1人 總?cè)藬?shù):總?cè)藬?shù):35人人進出口部進出口部經(jīng)理 1人合計:合計:5 人人物流管理部物流管理部經(jīng)理 1人合計:合計:18 人人昌順公司昌順公司經(jīng)理 1人合計:合計: 11 人人市場經(jīng)理1人商務經(jīng)理1人區(qū)域經(jīng)理4人司機1人銷售代表2人銷售計劃1人出口業(yè)務員2人業(yè)務管理1人進口業(yè)務員1人物流運作1人存貨控制統(tǒng)計1人成品二庫管理員4人成品一庫管理員4人原料庫管理員1人物資庫管理員2人倉儲管理1人內(nèi)部轉(zhuǎn)運管理1人42湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公
38、司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三42昌順公司基本職能昌順公司基本職能市場研究市場研究市場策劃與推廣市場策劃與推廣新產(chǎn)品企劃新產(chǎn)品企劃渠道的建設與客戶開發(fā)渠道的建設與客戶開發(fā)資信管理資信管理客戶檔案管理客戶檔案管理銷售隊伍建設和管理銷售隊伍建設和管理售后服務售后服務43湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三43昌順公司的職責(一)昌順公司的職責(一)負責擬定公司中長期營銷戰(zhàn)略計劃和年度營銷計劃與預算;負責制定年度銷售計劃與預算,并按照區(qū)域別、時間別及產(chǎn)品別進行分解;負責制定公司銷售政策,建立健全營銷管理制度;根據(jù)市場調(diào)查及銷售預測,制定三個月的滾動銷售
39、預測,確保銷售預測和銷售計劃達成的準確性負責公司產(chǎn)品在國內(nèi)市場的銷售、資金回籠,確保銷售目標的實現(xiàn)并使銷售費用最小化負責銷售渠道的建設和客戶的開發(fā),準確傳遞產(chǎn)品的關(guān)鍵信息,擴大客戶對公司產(chǎn)品的使用量;做好客戶拜訪,全面了解產(chǎn)品銷售情況、客戶經(jīng)營狀況及經(jīng)營動向,建立良好的客戶關(guān)系;負責公司銷售隊伍建設和管理;負責客戶資信管理,建立健全客戶檔案;負責各類市場信息及專項研究成果的收集、整理與分析,并定期和不定期地提供相應的報告;44湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三44昌順公司的職責(二)昌順公司的職責(二)建立健全營銷管理信息系統(tǒng),為公司營銷決策、產(chǎn)品
40、決策提供信息支持;負責制定公司產(chǎn)品的廣告、促銷策略(包括推廣的創(chuàng)意策略、媒介策略),市場推廣計劃及宣傳促銷方案,并組織實施;負責產(chǎn)品展覽、展示活動及定貨會、促銷推廣會的策劃和實施;負責媒介投放,并做好與相關(guān)媒體單位的日常溝通工作;負責宣傳、促銷物料(如宣傳單頁、宣傳手冊、視聽材料等) 、常規(guī)性公關(guān)禮品等的設計和制作;與技術(shù)開發(fā)部磋商,結(jié)合市場情況作出有競爭力和前瞻性的新產(chǎn)品開發(fā)建議;協(xié)助技術(shù)開發(fā)部開發(fā)新產(chǎn)品,并負責做好新產(chǎn)品的市場開發(fā)和推廣;負責產(chǎn)品的售后服務工作,進行客戶回訪,受理客戶投訴,做好售后服務質(zhì)量跟蹤;組織做好客戶索賠以及產(chǎn)品銷售中的各種理賠認定及賠償工作;45湖北新豐化纖工業(yè)有限
41、公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三45進出口部基本職能進出口部基本職能主原料、進口輔料的采購主原料、進口輔料的采購公司產(chǎn)品國際市場開發(fā)公司產(chǎn)品國際市場開發(fā)進口輔料等代理業(yè)務的拓展進口輔料等代理業(yè)務的拓展供應商管理供應商管理46湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三46進出口部的職責進出口部的職責負責編制進出口業(yè)務的各項管理制度與操作流程;負責各類市場信息及專項研究成果的收集、整理和分析,確保主原料的市場變化趨勢及行業(yè)規(guī)律分析的準確性;負責公司主原料、進口輔料的采購和合同簽訂工作,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動需要;按比質(zhì)、比價、公開
42、的原則多方選擇供應商,降低采購成本和采購周期;建立供應商檔案,并做好供應商的動態(tài)評估和分級工作;負責組織大宗物資的采購招標工作;會同質(zhì)量管理部做好分供方評審工作;負責公司產(chǎn)品出口及其它(運輸、進口輔料)代理業(yè)務,做好國際業(yè)務客戶的開發(fā)、培育、關(guān)系維護工作; 負責公司主原料和進、出口物資的保險、索賠等問題的處理;負責不合格主原料、進口輔料等采購物資的退貨、調(diào)貨工作。47湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三47物流管理部基本職能物流管理部基本職能倉儲管理倉儲管理內(nèi)部轉(zhuǎn)運管理內(nèi)部轉(zhuǎn)運管理第三方物流管理第三方物流管理48湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工
43、業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三48物流管理部的職責物流管理部的職責負責編制倉庫管理、運輸管理制度與操作流程;負責公司原(輔)料、產(chǎn)成品、設備備品備件及機物料的收、發(fā)、存管理,定期進行實物盤點,確保帳物相符;負責第三方物流服務提供商的選擇和評估,通過監(jiān)督第三方物流服務提供商的運作,確保貨物運輸?shù)陌踩?、快速及合理費用;負責儲運設備的使用、管理、維護保養(yǎng);負責庫存信息的分析(庫容利用率、庫存結(jié)構(gòu)等),并定期提交庫存報表及庫存分析報告;負責倉庫的安全、消防、衛(wèi)生等工作,落實各種倉儲質(zhì)量措施;負責各類倉儲、配送費用的管理和控制;負責與運輸協(xié)作單位的溝通、管理,并定期進行運作質(zhì)量、服務質(zhì)量考評
44、;負責處理運輸質(zhì)量事故,辦理運輸保險的索賠、理賠、沖帳事宜;49湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三49導讀導讀組織結(jié)構(gòu)設計組織結(jié)構(gòu)設計 部門結(jié)構(gòu)部門結(jié)構(gòu)與職責與職責流程流程設計設計業(yè)務流程業(yè)務流程管理流程管理流程50湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三50過去過去。現(xiàn)在現(xiàn)在51湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三51結(jié)束流程終點流程終點 - - (來自客戶的付款單據(jù))開始流程開端流程開端 - - (一個客戶致電客戶服務中心)決策點決策點決策點 - - (客戶是否
45、滿足獲得30%扣率的要求)流程步驟流程步驟流程步驟 - - (會計部門檢查客戶相應狀況)信息文檔信息文檔信息文檔 - - (企業(yè)年度經(jīng)營目標)a流程遷移流程遷移 - - (轉(zhuǎn)向流程的另一個部分)業(yè)務流程是按先后排列或并行的一整套活動或任務,它們基于指令完成特定的工作。這些工作將輸入的指令轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€或多個輸出的結(jié)果,從而達到共同的目的。業(yè)務流程圖例業(yè)務流程圖例流程說明流程說明52湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三52導讀導讀組織結(jié)構(gòu)設計組織結(jié)構(gòu)設計 部門結(jié)構(gòu)部門結(jié)構(gòu)與職責與職責流程流程設計設計業(yè)務流程業(yè)務流程管理流程管理流程研發(fā)規(guī)劃研發(fā)規(guī)劃市場營銷與
46、銷售市場營銷與銷售采購采購生產(chǎn)制造生產(chǎn)制造物流物流53湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三53流程系列研發(fā)規(guī)劃流程流程系列研發(fā)規(guī)劃流程 (1.1) (1.1)流程輸出流程設計出發(fā)點流程負責人流程輸入研發(fā)項目的組合戰(zhàn)略和產(chǎn)品周期計劃產(chǎn)品策劃和概念產(chǎn)品策劃和概念設計設計審批通過的研發(fā)項目技術(shù)開發(fā)部確保產(chǎn)品是否能夠滿足客戶和市場的需求保證產(chǎn)品研發(fā)需要達到的產(chǎn)品質(zhì)量、成本、性能正確傳達到設計部門對研發(fā)分階段審批和投資選擇風險低,成功率高的方案對所需資源進行估算公司經(jīng)營戰(zhàn)略研發(fā)項目的組合研發(fā)項目的組合管理和產(chǎn)品周期管理和產(chǎn)品周期計劃計劃研發(fā)項目的組合戰(zhàn)略市場經(jīng)
47、理把公司的經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的產(chǎn)品組合和計劃對外部環(huán)境的變化和競爭對手的活動作出反應根據(jù)公司的研發(fā)資源情況,安排具體的研發(fā)周期計劃產(chǎn)品的概念設計產(chǎn)品開發(fā)設計項目目標詳細的產(chǎn)品描述說明產(chǎn)品詳細設計和驗產(chǎn)品詳細設計和驗證證正式發(fā)布的技術(shù)成果技術(shù)開發(fā)部進行三輪設計和驗證確保產(chǎn)品的詳細設計滿足所有的項目目標保證設計的產(chǎn)品在制造上是可行的驗證產(chǎn)品設計和生產(chǎn)工藝設計具有高可靠性運用并行工程進行開發(fā)正式發(fā)布的產(chǎn)品設計生產(chǎn)準備生產(chǎn)準備可以滿負荷運行的生產(chǎn)線生產(chǎn)管理部保證從研發(fā)到批量生產(chǎn)的順利過渡驗證產(chǎn)品的詳細設計滿足質(zhì)量和工藝可靠性要求驗證生產(chǎn)線的滿負荷生產(chǎn)能力(包括供應商)驗證供應鏈系統(tǒng)54湖北新豐化纖工業(yè)
48、有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三54時間市場經(jīng)理開始公司領(lǐng)導層企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃對本公司當前產(chǎn)品進行競爭性定位評估今后外部環(huán)境變化對本公司產(chǎn)品的影響評估競爭對手活動對本公司產(chǎn)品的影響基于前面的評估,對本公司的產(chǎn)品進行swot分析綜合管理部明確公司的戰(zhàn)略意圖,收集相關(guān)細分市場的環(huán)境信息a1 12 23 34 45 5技術(shù)開發(fā)部流程名稱:研發(fā)項目的組合管理和產(chǎn)品周期計劃流程編號:1.1.1流程擁有者:市場經(jīng)理55湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三55時間公司領(lǐng)導層描述支持產(chǎn)品戰(zhàn)略設想所需的產(chǎn)品計劃評估各個產(chǎn)品計劃對本公司收
49、益的影響,排出優(yōu)先級了解新產(chǎn)品計劃所需要的全部技術(shù)是否可得根據(jù)獲取技術(shù)的難度對于產(chǎn)品計劃作出調(diào)整,并根據(jù)研發(fā)資源排出周期計劃市場經(jīng)理技術(shù)開發(fā)部綜合管理部審核通過根據(jù)swot分析,初步擬定產(chǎn)品的戰(zhàn)略性設想a結(jié)束是否6 67 78 89 9101012121111對上報的產(chǎn)品周期計劃進行匯總和分析流程名稱:研發(fā)項目的組合管理和產(chǎn)品周期計劃(續(xù)上頁)流程編號:1.1.1流程擁有者:市場經(jīng)理56湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三56流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.根據(jù)公司指定的發(fā)展戰(zhàn)略,收集細分市場的數(shù)據(jù),包括市場大小,成長率,競爭對
50、手產(chǎn)品的情況,以及外部政治、法規(guī)等各種信息公司發(fā)展戰(zhàn)略2.根據(jù)競爭定位標準(包括市場方面、財務方面、產(chǎn)品方面等),對于本公司當前每一個產(chǎn)品與競爭對手的產(chǎn)品進行比較,進行競爭性定位評估競爭性定位評估競爭性定位評估3.考慮外部環(huán)境的變化對于公司產(chǎn)品的影響,包括國家政策的變化、法律法規(guī)的變化、進口關(guān)稅的變化等外部環(huán)境變化的調(diào)研4.考慮競爭對手將來可能發(fā)布的產(chǎn)品和時間表,考慮本公司產(chǎn)品應該采取什么樣的對策以及對策風險的大小競爭對手活動調(diào)研5.根據(jù)前面的評估,對于本公司的產(chǎn)品進行swot分析(優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅)本公司產(chǎn)品swot分析本公司產(chǎn)品swot分析6.市場經(jīng)理和技術(shù)開發(fā)部一起,根據(jù)分析作出戰(zhàn)
51、略性構(gòu)想,列出可能的反應行動計劃反應行動計劃7.市場經(jīng)理和技術(shù)開發(fā)部一起根據(jù)行動計劃列出產(chǎn)品計劃產(chǎn)品計劃8.市場經(jīng)理對行動計劃進行收益評估,列出產(chǎn)品計劃的優(yōu)先級9.技術(shù)開發(fā)部調(diào)研以確定產(chǎn)品計劃所需的全部技術(shù)是否可得10.市場經(jīng)理根據(jù)技術(shù)的可得性對于產(chǎn)品計劃作出進一步的調(diào)整,根據(jù)公司的研發(fā)資源情況,排出產(chǎn)品研發(fā)的周期計劃修改的產(chǎn)品周期計劃11.確定的產(chǎn)品計劃送交公司領(lǐng)導層審批審批后的產(chǎn)品周期計劃產(chǎn)品組合策略和產(chǎn)品周期計劃流程名稱:研發(fā)項目的組合管理和產(chǎn)品周期計劃流程說明流程編號:1.1.1流程擁有者:市場經(jīng)理57湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三57
52、時間技術(shù)開發(fā)部開始公司領(lǐng)導層研發(fā)項目組合戰(zhàn)略和產(chǎn)品計劃對產(chǎn)品細分市場進行具體的市場調(diào)研根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果細化產(chǎn)品和市場定義初步估計每種方案的成本和效益初步制定出23個備選技術(shù)方案任命項目經(jīng)理,成立項目調(diào)研小組1 12 23 34 45 5采購部門財務審計部初步確定原料、輔料、備品備件供應商確定首選技術(shù)方案,完成詳細的產(chǎn)品定義確定原料、輔料、備品備件的供應商對首選方案完成詳細的成本和效益分析審核通過a否是6 67 78 89 91010審核通過是否市場經(jīng)理流程名稱:產(chǎn)品的策劃和概念設計流程編號:1.1.2流程擁有者:市場經(jīng)理58湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期
53、咨詢報告之三58時間市場經(jīng)理公司領(lǐng)導層產(chǎn)品的詳細設計啟動確認產(chǎn)品的單位成本、產(chǎn)品質(zhì)量、性能目標,下達研發(fā)任務a1313技術(shù)開發(fā)部批準項目投資,撥給研發(fā)所需的人員、經(jīng)費、設備等資源11111212流程名稱:產(chǎn)品的策劃和概念設計(續(xù)上頁)流程編號:1.1.2流程擁有者:市場經(jīng)理結(jié)束研發(fā)項目目標書59湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三59流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.根據(jù)產(chǎn)品組合策略和產(chǎn)品計劃的規(guī)劃,任命項目經(jīng)理并成立項目的調(diào)研小組(包含市場、研發(fā)、財務的人員),為研發(fā)項目的審批和正式啟動作準備產(chǎn)品組合策略和產(chǎn)品計劃研發(fā)項目調(diào)研小
54、組2.為需要研發(fā)的產(chǎn)品進行具體的市場調(diào)研,了解今后相關(guān)政策法規(guī)的變化,競爭對手產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、性能以及今后可能推出的新技術(shù),了解顧客和市場對產(chǎn)品的具體需求市場調(diào)研結(jié)果和分析報告市場調(diào)研結(jié)果和分析報告3.根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果,開始產(chǎn)品的概念設計,初步制定產(chǎn)品所需要具備的功能、成本、性能、質(zhì)量等目標,列出產(chǎn)品所需的所有特征清單產(chǎn)品的概念設計產(chǎn)品特征清單4.評估公司現(xiàn)有技術(shù),提出23個產(chǎn)品的技術(shù)備選方案初選的技術(shù)方案5.初步確定原材料、輔料及其它特種材料等主要的供應商,了解市場供給的情況供應商列表供應商列表6.根據(jù)技術(shù)開發(fā)部初步制定的技術(shù)方案粗略估算產(chǎn)品的單位成本和生產(chǎn)所需要的投資,估算市場投放需要
55、的成本和供應鏈的成本,估算研發(fā)具體展開所需要的費用對技術(shù)方案的初步財務分析7.對初選的23個方案進行評估,選擇一個首選的技術(shù)方案,并進行細化,確定產(chǎn)品的功能特征,并確定性能、質(zhì)量、成本等研發(fā)目標,確定主要競爭對手的比照產(chǎn)品,初步制定市場投放計劃和逐年銷量目標首選技術(shù)方案研發(fā)目標8.就原材料、輔料及其它特種材料主要供應商達成一致確定的主要供應商等流程名稱:產(chǎn)品的策劃和概念設計流程說明流程編號:1.1.2流程擁有者:市場經(jīng)理60湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三60流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單9.完成投資收益分析,根據(jù)項目小組的方
56、案和計劃細化財務分析,估算產(chǎn)品的單位成本、研發(fā)費用、生產(chǎn)投資、市場投放成本、供應鏈成本,為公司領(lǐng)導層進行評審作準備產(chǎn)品的初步設計,初步制定的生產(chǎn)和采購來源,研發(fā)計劃,市場投放計劃等研發(fā)項目的財務分析研發(fā)項目的財務分析10.公司領(lǐng)導層對研發(fā)調(diào)研小組提交的分析報告進行評估,決定研發(fā)詳細設計是否正式開始11.如果評估通過,批準詳細設計所需要經(jīng)費,并劃撥所需要的研發(fā)資源12.下達研發(fā)詳細設計任務,交付產(chǎn)品的詳細描述,把需要研發(fā)達成的目標(產(chǎn)品的功能、性能、質(zhì)量、單位成本、研發(fā)周期)落實成文并與研發(fā)項目經(jīng)理達成一致。研發(fā)目標書將成為研發(fā)經(jīng)理的考核標準研發(fā)目標任務書研發(fā)目標任務書13.研發(fā)項目經(jīng)理制定詳細
57、的項目計劃,研發(fā)資源到位,研發(fā)項目正式啟動流程名稱:產(chǎn)品的策劃和概念設計流程說明(續(xù)上頁)流程編號:1.1.2流程擁有者:市場經(jīng)理61湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三61時間相關(guān)分廠/研發(fā)項目組開始公司領(lǐng)導層研發(fā)項目目標書進行初始研發(fā)試驗根據(jù)試驗結(jié)果調(diào)整參數(shù),完善技術(shù)制定詳細的研發(fā)計劃,進行項目管理1 12 24 45 5采購部門財務審計部試驗下發(fā)提前期長工裝采購訂單審核通過a否是6 67 78 8研發(fā)項目經(jīng)理持續(xù)控制成本3 3b流程名稱:產(chǎn)品的詳細研發(fā)流程編號:1.1.3 流程擁有者:研發(fā)項目經(jīng)理62湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限
58、公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三62時間相關(guān)分廠/研發(fā)項目組公司領(lǐng)導層采購部門a做進一步的改進并制作產(chǎn)品驗證樣品檢驗陸續(xù)下達工裝、原材料、輔料的采購訂單制作工藝文件生產(chǎn)管理部發(fā)布技術(shù)成果審核通過否是成立生產(chǎn)投產(chǎn)小組,準備試生產(chǎn)結(jié)束9 9101011111212131314141515b研發(fā)項目經(jīng)理流程名稱:產(chǎn)品的詳細設計(續(xù)上頁)流程編號:1.1.3流程擁有者:研發(fā)項目經(jīng)理63湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三63流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1.產(chǎn)品的詳細設計正式開始,項目經(jīng)理將研發(fā)任務分解并制定詳細的工作計劃;對項目進行
59、持續(xù)監(jiān)控,包括調(diào)控資源,解決沖突,控制進度等研發(fā)項目的目標產(chǎn)品的詳細描述研發(fā)項目的詳細計劃研發(fā)項目的詳細計劃2.開始進行初始的研發(fā),設定工藝參數(shù)3.財務部持續(xù)地對產(chǎn)品的研發(fā)進行成本控制4.對樣品進行試驗,估計并驗證產(chǎn)品各項指標試驗結(jié)果5.根據(jù)試驗的結(jié)果修改工藝參數(shù),制作第二輪樣品6.試驗,修正對產(chǎn)品理化指標、質(zhì)量的預測,對產(chǎn)品的開發(fā)建立足夠的信心試驗結(jié)果7.下達提前期長的工裝的采購訂單8.對產(chǎn)品進行評審,如果通過則開始設計生產(chǎn)工藝文件,陸續(xù)下達原材料、輔料、工裝的采購訂單9.將評審中提出的意見反饋到產(chǎn)品研發(fā)過程中,制作產(chǎn)品驗證樣品10.陸續(xù)下達工裝、原料、輔料的采購訂單11.制作生產(chǎn)工藝文件1
60、2.檢驗,檢驗的結(jié)果用來決定是否確認技術(shù)成果檢驗結(jié)果產(chǎn)品檢驗報告13,成立生產(chǎn)投產(chǎn)準備小組,準備進行試生產(chǎn)。對生產(chǎn)線進行調(diào)試準備,對生產(chǎn)人員進行培訓流程名稱:產(chǎn)品的詳細設計流程說明流程編號:1.1.3流程擁有者:研發(fā)項目經(jīng)理64湖北新豐化纖工業(yè)有限公司湖北新豐化纖工業(yè)有限公司一期咨詢報告之三一期咨詢報告之三64流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單14.評審,如果通過則可以正式發(fā)布新產(chǎn)品列出對項目研發(fā)目標的最新預測;評審結(jié)果和項目目標的最新預測15.技術(shù)開發(fā)部正式發(fā)布技術(shù)成果正式發(fā)布文件流程名稱:產(chǎn)品的詳細設計流程說明(續(xù)上頁)流程編號:1.1.3流程擁有者:研發(fā)項目經(jīng)理65湖北新
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