1、電 子 政 務(wù) 實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告專業(yè) 班級(jí) 學(xué)號(hào) 姓名 實(shí)驗(yàn)名稱 政府辦公系統(tǒng) 學(xué)年 學(xué)期 1 2 課程類別 專業(yè)必修 限選 任選 實(shí)踐 實(shí)驗(yàn)時(shí)間2016 年4月7日實(shí)驗(yàn)?zāi)康?）初步掌握政府辦公的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)； 2）了解政府辦公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府辦公的相關(guān)流程。 實(shí)驗(yàn)任務(wù)1）系統(tǒng)管理；2）工作流管理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作計(jì)劃；6）個(gè)人管理；7）人事管理；8）考勤管理；9）公文流轉(zhuǎn)；10）會(huì)議管理；11）檔案管理；12）辦公用品；13）車輛管理實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備裝有電子政務(wù)的FTP系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)要求1、人員授權(quán) 10、發(fā)送短消息 19、添加領(lǐng)用申請(qǐng)單2、添加新聞 1

2、1、添加一張請(qǐng)假申請(qǐng)單 20、新增車輛維修申請(qǐng)3、添加公告 12、添加一條加班申請(qǐng)單 21、用車申請(qǐng)登記4、添加日程 13、擬制公文5、添加協(xié)作事件 14、公文流轉(zhuǎn)6、添加新計(jì)劃 15、事務(wù)審批7、培訓(xùn)日程管理 16、事務(wù)登記8、培訓(xùn)費(fèi)用審批 17、添加會(huì)議紀(jì)要9、發(fā)送郵件 18、添加采購(gòu)申請(qǐng)單實(shí)驗(yàn)內(nèi)容步驟（可附頁(yè)）在電子政務(wù)首頁(yè)選擇“政府辦公系統(tǒng)”，進(jìn)入政府辦公系統(tǒng)模塊。任務(wù)一：系統(tǒng)管理 1）組織結(jié)構(gòu)管理 進(jìn)入政府辦公系統(tǒng)首頁(yè)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理員”后的【進(jìn)入】，進(jìn)入管理員操作界面。在導(dǎo)航欄中選擇“系統(tǒng)管理”下的【組織結(jié)構(gòu)管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的部門， 點(diǎn)擊【添加】，添加新的部門信息，點(diǎn)擊【確

3、定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一個(gè)部門信息，以同樣的方法添加其它部門：黨委辦和人事辦。添加好后點(diǎn)擊【查看組織結(jié)構(gòu)圖】，可以查看到該局的組織結(jié)構(gòu)圖 2）職位管理在導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”下【職位管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的職位， 點(diǎn)擊【添加】，根據(jù)需要添加新的職位信息， 點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一條職位信息。按照同樣的方法添加人事科員職位信息。3）角色管理點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下【角色管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的角色， 點(diǎn)擊【添加】，自定義角色信息， 點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，即成功添加一個(gè)角色信息。按照同樣的方法添加普通科員角色。4）人員管理點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下

4、【人員管理】，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)用戶， 點(diǎn)擊【添加】，添加新的用戶信息， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)提示保存成功，即成功添加一條用戶信息。以同樣的方法添加其他用戶：黃琳琳和趙云。用戶添加好后需要為他們分配部門、角色和職位（以張林為例）。選中“張林”，點(diǎn)擊【部門】，選中要分配給他的部門， 點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。重新選中“張林”，點(diǎn)擊【職位】，為他分配職位， 點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。再次選中“張林”，點(diǎn)擊【角色】，為他分配在系統(tǒng)的角色， 點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。部門、職位和角色分配好后還要為用戶設(shè)置操作模塊的權(quán)限。選中“張林”，點(diǎn)擊【授權(quán)】，為他授予操作所有模塊的權(quán)限，點(diǎn)擊【

5、確定】即可 5）權(quán)限字典點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下“權(quán)限管理”，可以看到系統(tǒng)中所有的權(quán)限名稱6）模塊授權(quán)點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”下【模塊授權(quán)】，為系統(tǒng)中模塊授權(quán) ，點(diǎn)擊頁(yè)面右下角【切換用戶】，返回該模塊首頁(yè)，可以看到添加的部門和用戶任務(wù)二：工作流管理在模塊首頁(yè)點(diǎn)擊“張林“后【進(jìn)入】，進(jìn)入張林辦公桌面。1）流程類別點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“工作流管理”下“流程類別”，可以看到系統(tǒng)中默認(rèn)的流程類別， 點(diǎn)擊【新增】，可以自定義新的流程。2）流程設(shè)置對(duì)于系統(tǒng)中默認(rèn)的流程需要先設(shè)置工作流，否則在下面實(shí)驗(yàn)過(guò)程中將不能進(jìn)行相關(guān)操作，系統(tǒng)會(huì)提示未設(shè)定工作流。點(diǎn)擊“工作流管理”下【流程設(shè)置】，在右邊頁(yè)面選擇要設(shè)置的流程類別

6、名稱（這里僅以請(qǐng)假類別為例），點(diǎn)擊【新增】，填寫流程名稱， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)提示操作成功， 點(diǎn)擊【確定】，可以看到添加的流程列表， 點(diǎn)擊【審批點(diǎn)設(shè)置】后點(diǎn)擊【新增】，對(duì)審批點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置， 設(shè)置好后點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。3）事務(wù)審批下面實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，要審批的流程（維修申請(qǐng)和用車申請(qǐng)）需要在此處審批。4）事務(wù)登記下面實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，用車審批過(guò)后需要在此登記，具體操作步驟見(jiàn)“里程補(bǔ)貼”。任務(wù)三：信息中心1）新聞點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“信息中心”下【新聞】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加新聞?lì)悇e，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。2）新聞管理點(diǎn)擊“新聞中心”下【新聞管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加新聞內(nèi)

7、容， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。點(diǎn)擊頁(yè)面上方的 ，在張林桌面首頁(yè)可以看到添加的新聞， 新聞的內(nèi)容是單位內(nèi)部共享的，進(jìn)入其他人桌面也可以看到該條新聞。1）公告點(diǎn)擊“新聞中心”下【公告】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加公告內(nèi)容，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。在張林辦公桌面首頁(yè)可以看到公告信息，公告內(nèi)容在單位內(nèi)部也是共享的，其他人進(jìn)入桌面也可以看到公告內(nèi)容。4）公告管理點(diǎn)擊“信息中心”下“公告管理”，可以看到已有的公告列表，點(diǎn)擊【編輯】，編輯公告內(nèi)容。點(diǎn)擊【啟用】，公告的狀態(tài)變?yōu)椤敖谩保藭r(shí)桌面上公告欄中不再顯示該條公告。5）RSS 訂閱點(diǎn)擊“信息中心”下【RSS訂閱】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【

8、RSS頻道】，然后點(diǎn)擊【添加】，添加RSS信息， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。進(jìn)入張林或者其他用戶桌面首頁(yè)將能看到RSS訂閱新聞 6）調(diào)查點(diǎn)擊“信息中心”下【調(diào)查】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，系統(tǒng)會(huì)提示先添加調(diào)查類別。添加調(diào)查類別名稱， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。重新點(diǎn)擊“信息中心”下【調(diào)查】，然后點(diǎn)擊【添加】，添加調(diào)查的詳細(xì)內(nèi)容。點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。重新點(diǎn)擊“信息中心”下【調(diào)查】，將能看到調(diào)查列表點(diǎn)擊標(biāo)題名稱，可以查看調(diào)查詳細(xì)內(nèi)容并參與投票7）調(diào)查管理點(diǎn)擊“信息中心”下【調(diào)查管理】，可以看到調(diào)查列表，點(diǎn)擊【編輯】，可以編輯調(diào)查內(nèi)容。點(diǎn)擊【啟用】，調(diào)查狀態(tài)變?yōu)椤敖谩?/p>

9、，該調(diào)查內(nèi)容將不再顯示。任務(wù)四：日程管理 1）日程類別點(diǎn)擊“日程管理”下【日程類別】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加日程類別名稱， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。2）我的日程點(diǎn)擊“日程管理”下【我的日程】 點(diǎn)擊【添加】，添加日程內(nèi)容點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。進(jìn)入張林桌面首頁(yè)可以看到該日程內(nèi)容2）協(xié)同事件點(diǎn)擊“信息中心”下【協(xié)同事件】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加協(xié)同事件內(nèi)容， 點(diǎn)擊【檢查沖突】，檢查該協(xié)同事件與其他協(xié)作人員是否有日程沖突，系統(tǒng)提示無(wú)沖突時(shí)則可以提交， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。任務(wù)五：工作計(jì)劃 1）報(bào)告類別點(diǎn)擊“工作計(jì)劃”下【報(bào)告類別】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】

10、，添加報(bào)告類別， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。2）計(jì)劃類別點(diǎn)擊“工作計(jì)劃”下【計(jì)劃類別】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加計(jì)劃類別， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。3）我的計(jì)劃 點(diǎn)擊“工作計(jì)劃”下【我的計(jì)劃】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加工作計(jì)劃內(nèi)容，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 4）部門計(jì)劃點(diǎn)擊“工作計(jì)劃”下【部門計(jì)劃】，查看本部門人員的工作計(jì)劃 5）全部工作計(jì)劃點(diǎn)擊“工作計(jì)劃”下【全部工作計(jì)劃】，查看單位所有部門人員工作計(jì)劃任務(wù)六：個(gè)人管理 1）首頁(yè)設(shè)置 首頁(yè)設(shè)置是對(duì)個(gè)人桌面首頁(yè)顯示項(xiàng)目的選擇。點(diǎn)擊“個(gè)人管理”下【首頁(yè)設(shè)置】，系統(tǒng)默認(rèn)的選擇顯示所有項(xiàng)目，用戶可以根據(jù)需要取消一些

11、項(xiàng)目。 2）個(gè)人通訊錄 個(gè)人通訊錄中保存的是張林自己常聯(lián)系的人聯(lián)系方式。選擇“個(gè)人管理”下【個(gè)人通訊錄】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加聯(lián)系人信息， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。3）公共通訊錄公共通訊錄中保存的是單位職工的聯(lián)系方式。點(diǎn)擊“個(gè)人管理”下【公共通訊錄】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加單位職工 聯(lián)系方式， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 4）郵件管理 點(diǎn)擊“個(gè)人管理”下【郵件管理】，在右邊頁(yè)面可以看到個(gè)人郵箱，點(diǎn)擊【寫新郵件】，張林可以給單位中其他人員發(fā)送郵件， 點(diǎn)擊【發(fā)送】，收郵件的人（黃琳琳）在桌面首頁(yè)將能看到發(fā)送過(guò)來(lái)的郵件，點(diǎn)擊張林【收件箱】，可以看到其他人員發(fā)給他的郵件

12、。 5）內(nèi)部短信點(diǎn)擊“個(gè)人管理”下【內(nèi)部短信】，在右邊頁(yè)面可以看到短信箱點(diǎn)擊【寫新消息】，張林可以給單位中其他人員發(fā)短消息， 點(diǎn)擊【發(fā)送】，收短消息的人（黃琳琳）在桌面首頁(yè)即可看到張林發(fā)過(guò)來(lái)的短消息， 張林在短信箱中點(diǎn)擊【我的消息】，可以查看其他人發(fā)給他的短消息。 6）個(gè)人維護(hù) 點(diǎn)擊“個(gè)人管理”下【個(gè)人維護(hù)】，張林可以對(duì)自己的個(gè)人信息做一些修改， 修改好后點(diǎn)擊【保存】即可。任務(wù)七：人事管理 1）人事檔案 點(diǎn)擊“人事管理”下【人事檔案】可以看到單位所有職工的檔案信息，點(diǎn)擊【修改】，可以對(duì)職工的信息做一些修改。2）調(diào)動(dòng)分配點(diǎn)擊“人事管理”下【調(diào)動(dòng)分配】，可以看到單位職工信息列表。點(diǎn)擊“趙云”后【調(diào)

13、動(dòng)分配】，將趙云調(diào)到黨委辦，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。點(diǎn)擊職工后【離職】，職工狀態(tài)變?yōu)椤半x職”，該職工即成功離職。職工離職后，點(diǎn)擊【復(fù)職】，狀態(tài)重新變?yōu)椤霸诼殹薄?3）異動(dòng)記錄點(diǎn)擊“人事管理”下【異動(dòng)記錄】，即可看到單位職工職位變動(dòng)情況 4）培訓(xùn)記錄點(diǎn)擊“人事管理”下【培訓(xùn)記錄】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】培訓(xùn)內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。5）獎(jiǎng)懲記錄點(diǎn)擊“人事管理”下【獎(jiǎng)懲記錄】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加獎(jiǎng)懲內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 6）考核記錄點(diǎn)擊“人事管理”下【考核記錄】，添加考核內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 7）提醒設(shè)置點(diǎn)擊“人事管理”下【

14、提醒設(shè)置】，設(shè)置提醒內(nèi)容， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。則張林每天首次登錄辦公系統(tǒng)在桌面上點(diǎn)擊 ，都能看到提醒的內(nèi)容 任務(wù)八：考勤管理1）上下班登記張林每天來(lái)單位需要先進(jìn)入辦公系統(tǒng)，點(diǎn)擊“考勤管理”下【上下班登記】 ，系統(tǒng)會(huì)記錄他首次進(jìn)入的時(shí)間， 下班走時(shí)需要在“上下班登記”里點(diǎn)擊【簽退】，系統(tǒng)記錄他下班時(shí)間。點(diǎn)擊【上周考勤記錄】，可以查看他上周上下班時(shí)間。這些將是人事考勤的依據(jù)。2）假別設(shè)置點(diǎn)擊“人事管理”下【假別設(shè)置】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加假別種類， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。3）請(qǐng)假銷假 單位職工如果需要請(qǐng)假首先要提交請(qǐng)假申請(qǐng)。點(diǎn)擊“考勤管理”下【請(qǐng)假銷假】，在右邊

15、頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，填寫請(qǐng)假內(nèi)容 ， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 3）加班確認(rèn) 點(diǎn)擊“考勤管理”下【加班確認(rèn)】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，填寫加班申請(qǐng) ， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。4）個(gè)人查詢點(diǎn)擊“考勤管理”下【個(gè)人查詢】，在右邊頁(yè)面選擇時(shí)間段，點(diǎn)擊【查詢】，即可查看到這段時(shí)間內(nèi)張林個(gè)人考勤數(shù)據(jù)5）全部查詢點(diǎn)擊“考勤管理”下【全部查詢】，可以看到系統(tǒng)中所有部門職工信息列表, 點(diǎn)擊欲查詢的職工名稱即可看到該職工本月考勤記錄。6）設(shè)休息日點(diǎn)擊“考勤管理”下【設(shè)休息日】，設(shè)置本單位的休息日， 設(shè)置好后點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。7）上下班設(shè)置 點(diǎn)擊“考勤管理”下【上下班設(shè)置】，設(shè)

16、置單位上下班及遲到早退時(shí)間規(guī)定 ，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。任務(wù)九：公文流轉(zhuǎn)1）密級(jí)管理點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【密級(jí)管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加密級(jí)種類，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。2）類別管理點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【類別管理】，添加公文類別， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。3）歸檔類別點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【歸檔類別】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊添加，添加公文歸檔類別，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。4）公文模板點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【公文模板】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加公文模板內(nèi)容，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。5）辦理定義點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【辦理定義】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添

17、加公文辦理名稱，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。6）流程模板點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【流程模板】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，設(shè)置公文辦理流程，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。點(diǎn)擊流程名后【設(shè)置工作點(diǎn)】，為該流程設(shè)置工作點(diǎn)， 點(diǎn)擊【插入工作點(diǎn)】，填寫工作點(diǎn)相關(guān)信息， 點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)會(huì)提示提交成功。7）發(fā)文擬制點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【發(fā)文擬制】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【擬制公文】，添加公文內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。點(diǎn)擊【定制工作流程】，選擇工作流程種類， 點(diǎn)擊【套用】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。點(diǎn)擊【返回】，返回公文擬制頁(yè)面， 點(diǎn)擊【保存】，待系統(tǒng)提示操作成功后，點(diǎn)擊【進(jìn)入流轉(zhuǎn)】，即可以開始辦理公文。

18、8）公文辦理只有在設(shè)置流程模板時(shí)選擇的用戶才能辦理公文。點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【公文辦理】，可以看到待辦理的公文列表。點(diǎn)擊【辦理】查看公文詳細(xì)內(nèi)容。點(diǎn)擊【保存】后點(diǎn)擊【流轉(zhuǎn)下級(jí)】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功，即公文辦理結(jié)束，可以歸檔。9）歸檔銷毀點(diǎn)擊“公文流轉(zhuǎn)”下【歸檔銷毀】，可以看到待歸檔的公文列表，點(diǎn)擊【歸檔】，將辦理好的公文歸檔，點(diǎn)擊【提交】系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。如果歸檔時(shí)“保存期限”為0年，則點(diǎn)擊公文后【銷毀】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。否則不能銷毀公文，系統(tǒng)會(huì)提示尚在保管期內(nèi)。任務(wù)十：會(huì)議管理 1）會(huì)議室管理點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議室管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，添加會(huì)議室信息，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提

19、示保存成功。2）會(huì)議登記點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議登記】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，登記會(huì)議信息，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。3）會(huì)議通知點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議通知】，在右邊頁(yè)面可以看到會(huì)議列表，點(diǎn)擊【發(fā)布會(huì)議通知】，填寫通知內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)布】，系統(tǒng)提示發(fā)布成功。在桌面首頁(yè)相應(yīng)位置將能看到該通知。4）會(huì)議室查詢點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議室查詢】，右邊頁(yè)面可以看到會(huì)議室列表，點(diǎn)擊【顯示】，將能看到該會(huì)議室預(yù)定情況5）會(huì)議紀(jì)要點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議紀(jì)要】，右邊頁(yè)面顯示會(huì)議信息列表。點(diǎn)擊【會(huì)議紀(jì)要】，填寫會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容。點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。6）會(huì)議信息點(diǎn)擊“會(huì)議管理”下【會(huì)議信息】，

20、右邊頁(yè)面將顯示會(huì)議信息列表點(diǎn)擊【查看】，查看該會(huì)議詳細(xì)信息任務(wù)十一：檔案管理1）檔案管理點(diǎn)擊“檔案管理”下【檔案管理】，在彈出的頁(yè)面中點(diǎn)擊【新增文件夾】，添加檔案文件夾， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。選擇一個(gè)文件夾后點(diǎn)擊【新增文件】，填寫文件詳細(xì)信息， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。點(diǎn)擊文件后 刪除該文件，刪除的文件在“回收站”中可以查看到。2）檔案搜索點(diǎn)擊“檔案管理”下【檔案搜索】，在右邊頁(yè)面中輸入搜索條件。點(diǎn)擊【立即搜索】，即能搜索到相應(yīng)文件 3）回收站點(diǎn)擊“檔案管理”下【回收站】，可以看到回收站中的內(nèi)容點(diǎn)擊 可以將回收站中的內(nèi)容還原到原來(lái)的位置，點(diǎn)擊 則徹底刪除文件。任務(wù)十二：

21、辦公用品1）用品管理點(diǎn)擊“辦公用品”下【用品管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，系統(tǒng)會(huì)提示先添加用品種類， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。重新點(diǎn)擊“用品管理”，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【入庫(kù)】，填寫辦公用品信息，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。2）預(yù)算管理點(diǎn)擊“用品管理”下【預(yù)算管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【設(shè)置】，設(shè)置部門預(yù)算，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。3）用品采購(gòu)點(diǎn)擊“辦公用品”下【用品采購(gòu)】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，進(jìn)入用品采購(gòu)頁(yè)面。點(diǎn)擊【選擇辦公用品】，將彈出如下頁(yè)面選擇辦公用品種類，點(diǎn)擊【確定】 ，確定采購(gòu)數(shù)量。點(diǎn)擊【確定并關(guān)閉】，返回采購(gòu)頁(yè)面。 3）用品統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“辦公用品”下【用品統(tǒng)計(jì)】

22、，可以看到用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息 4）部門統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“辦公用品”下【部門統(tǒng)計(jì)】，可以查看到各部門采購(gòu)預(yù)算信息5）庫(kù)存報(bào)警 點(diǎn)擊“辦公用品”下【庫(kù)存報(bào)警】，可以看到出現(xiàn)庫(kù)存報(bào)警用品列表6）用品類別點(diǎn)擊“辦公用品”下【用品類別】，可以看到已存在的辦公用品列表點(diǎn)擊【添加】可以添加新的用品類別，選中一種類別，點(diǎn)擊【刪除】，將刪除該用品類別。任務(wù)十三：車輛管理 1）車輛管理點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“車輛管理”下【車輛管理】，右邊將顯示如下頁(yè)面 點(diǎn)擊【車輛類型字典】，然后點(diǎn)擊【新增】，添加車輛類型，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。點(diǎn)擊【車輛狀態(tài)字典】，然后點(diǎn)擊【新增】，添加車輛狀態(tài)， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。添加后車輛類型和車輛狀態(tài)后可以添加具體車輛。點(diǎn)擊【添加】，添加車輛信息，點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功。2）油耗登記點(diǎn)擊“車輛管理”下【油耗登記】，登記車輛加油信息， 點(diǎn)擊【保存】，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。3）維修情況 點(diǎn)擊“車輛管理”下【維修情況】，點(diǎn)擊頁(yè)面上方 ，然后點(diǎn)擊【新增】，在彈出的頁(yè)